Кодекс с ротарианските практики съдържание Предговор Описание на Кодекса Кодекс с ротарианските практики

Въпреки раздел 12.020.6. от Правилника на РИ, крайният срок 1 юни според Правилника на РИ за подаване на имената за членство в комисията за номинираве на директор е постоянен. Всяко лице, чието име е подадено от гуверньор след тази дата (освен ако не е според предвиденото в 12.020.8. от Правилника на РИ), не може да служи като член на комисията по номинирането за директор. (септември 2011, СБД, реш. 34)

Генералният секретар ще предвиди бюджет от 1 500 щ.д. за всеки свикващ комисия за номиниране на директор. Този бюджет може да се използва за покриване на разходите по наемането на помещение за срещата, кафе паузи и едно хранене за комисията по време на срещата й, както и за непредвидени пощенски разходи, разходи за копиране, телефони и други, настъпили при организирането на срещата на комисията и които могат да се възстановят при подаване на формуляр за отчитане на разходите.

2. Свикващият изпраща до другите членове на комисията копия от формулярите с предложенията, получени от свикващия възможно най-скоро след крайния срок (1 септември) за получаване от свикващия на формулярите от клубовете, подаващи имената на предлаганите от тях кандидати за разглеждане от комисията по номинирането.

3. Не трябва да има друга комуникация или обмен на информация между членовете на комисията по отношение на предложените кандидати, преди срещата на комисията.

4. Преди момента на срещата, членовете на комисията при разглеждането на квалификациите на даден предложен кандидат трябва да вземат предвид само информацията, предоставена в официалния формуляр за предложение. За да могат кандидатите да бъдат разглеждани на равни начала, комисията по номинирането и отделните членове на комисията следва да игнорират допълнителните брошури, циркулационни материали, изявления и т.н., които може да бъдат приложени към официалния формуляр за предложение или да бъдат получени от членовете на комисията по друг начин.

5. Не се изискват лични събеседвания с кандидатите. Ако мнозинството от комисията обаче реши, че трябва да се предложат събеседвания за всички кандидати на техни разноски, последните следва да бъдат уведомени за това не по-късно от две седмици преди планираната среща на комисията по номинирането. Ако комисията реши да проведе събеседване с кандидатите, тя трябва да внимава да не ощети някой кандидат, поради невъзможност да се яви на събеседване.
Б. Срещата
1. След като свикващият открие срещата и представи отговорностите на комисията и конкретната работа, първата работна задача следва да бъде изборът на председател из между членовете на комисията. Задължение на председателя на комисията е да гарантира, че комисията спазва и се придържа към следните критерии.

2. Комисията следва цялостно да разглежда квалификациите на всеки кандидат. Членовете на комисията се насърчават да споделят по между си личните си познанства с кандидатите. Председателят или член на комисията, определен от председателя, може да потърси даден кандидат, за да потвърди коректността на информация относно квалификациите на кандидата.

3. Комисията следва да вземе предвид, но да не се ограничава само до, следните критерии при избора си на кандидат:
а. Добър лектор ли е кандидатът и способен ли е да предава информация добре?

б. Показал ли е кандидатът добри лидерски умения и добре ли общува с другите?

в. Съществуват ли семейни или делови отговорности, които възпрепятстват кандидата от отдаването на необходимото време, за да служи ефективно като член на Борда на директорите на РИ?

г. Радва ли се кандидатът на достатъчно добро здраве, за да служи компетентно като директор на РИ?

д. Бил ли е кандидатът активен в Ротари на ниво над дистрикта и продължил ли е да служи в Ротари на всички нива?

е. Показал ли е кандидатът обширни познания относно Ротари и силна отдаденост към цялостната програма на Ротари?

ж. Ако е семеен, показал ли е брачният партньор на кандидата подкрепа към дейностите на Ротари?

з. Какви идеи има кандидатът за промени и подобрения в Ротари?

5. Комисията следва да избере алтернативен кандитат, в случай че кандидатът, който е първият избор на комисията, в последствие не може да служи. Името на алтернативния кандидат следва да се пази в тайна.

6. Преди закриването на срещата на комисията, председателят, от името на комисията, ще се свърже по телефона с кандидата, избран от комисията, за да прецени готовността и способността на въпросното лице да служи като директор на РИ, ако бъде номиниран и избран.
В. След срещата
1. Непосредствено след срещата на комисията, председателят следва да уведоми по телефона или по факс всички кандидати, предложени от клубове за разглеждане от комисията, относно направения избор на кандидат за номиниране като директор на РИ.

2. Възможно най-скоро след закриването на срещата на комисията, председателят следва да телефонира или да изпрати факс до генералния секретар с името и адреса и одобрението на номинирания. Председателят по-късно изпраща до генералния секретар на РИ писмен отчет на комисията, в който се назовава избора й за кандидат за номиниране като директор на РИ, включително посочване, че въпросният кандидат е потърсен от председателя на комисията и е изразил готовност и възможност да служи като директор на РИ, ако бъде номиниран и избран. Отчетът също така следва да гласи, че доколкото е известно на комисията, избраният кандидат не е нарушавал правилата на РИ против провеждането на кампании за длъжността. Съгласно клаузите на Правилника на РИ, писменият отчет на комисията по номинирането трябва да бъде подаден в срок, позволяващ той да бъде в ръцете на генералния секретар не по-късно от десет дни след срещата на комисията.

3. Формулярите с предложенията за избрания кандидат и алтернативния избор следва да бъдат предадени до генералния секретар заедно с отчета за избора на комисията; а формулярите с предложенията за останалите кандидати също трябва да се предадат на генералния секретар за унищожаване не по-рано от 2 декември. Името на алтернативния кандидат следва в противен случай да се пази в тайна.

4. Членовете на комисията не трябва да обсъждат с никого дебатите си в рамките на комисията в никой момент или да разкриват името на номинирания, докато не бъдат уведомени всички кандитати. (февруари 2000, СБД, реш. 298)

28.020. Директори елект

През годината преди да започнат мандата си в Борда, директорите на РИ получават информативни пощенски пратки от Секретариата и участват в ориентация в Световната централа, под надзора на президента елект и генералния секретар. Директорите елект също следва да присъстват като набюдатели на последната среща на Борда, преди да встъпят в длъжност

Бъдещите директори на РИ нямат право да служат в която и да е постоянна комисия на РИ по време на мандата си като директори елект. Президентът за съответната година обаче може да отмени това изискване, ако е уместно. (юни 1998, СБД, реш. 348)

28.030. Срещи

Срещите на Борда обичайно се провеждат в Световната централа или в околностите на мястото на международната асамблея или международния конгрес. (юни 1998, СБД, реш. 348)

Бордът разглежда и определя датите и местата на срещите на Борда всяка година на срещата си през ноември преди ротарианската година, в която ще се проведат срещите. Когато е възможно, срещите се разполагат по такъв начин, че Бордът да заседава веднъж на календарно тримесечие. (май 2011, СБД, реш. 187)

Всяка среща на Борда се организира за една седмица, като два дена са посветени на заседания на комисиите към Борда, а останалите дни са посветени на сесиите на Борда. Този график позволява повече време за разглеждане на по-обширни ротариански теми. (юни 1998, СБД, реш. 348)

Срещата на Борда през октомври в годината преди Съвета може да се удължи, както е необходимо за следните цели:

2) Да прегледа всички проекторешения съгласно Раздел 7.050. от Правилника на РИ

3) За да разгледа препоръките на комисията за конституцията и правилника и консултативната комисия за Законодателния съвет

4) Да започне ориентация и обучение преди Съвет със съветника на Борда. (октомври 2015, СБД, реш. 47)

Използването на метода за гласуване по пощата от страна на членовете на Борда следва да се ограничи само до случаите на изключителна спешност, които не включват установяването на нова политика; и които не могат да бъдат отложени до следващата среща на Борда. (юни 2001, СБД, реш. 310)

Административната, програмната и изпълнителната комисии към Борда разглеждат всички точки, отправени към тях от президента съгласно параграф 28.005. Ж. 5. и 6.

Препоръките от комисии на РИ, които са получени от генералния секретар по-късно от тридесет (30) дни преди срещата на Борда, няма да се разглеждат на тази среща, освен ако президенът, имайки предвид изразените виждания на директора за връзка с въпросната комисия или на друг член на Борда, реши, че въпросът е твърде спешен, за да изчака до следващата среща на Борда. (юни 1998, СБД, реш. 348)

28.030.8. Парламентарни процедури за срещите на Борда

Бордът е приел следните парламентарни процедури за провеждането на своите срещи. Настоящото издание на „Правилата за Реда на Робърт – Нова Ревизия” е оторизираният парламентарен справочник за Борда по въпросите, които не са споменати по-долу:
Опростена таблица на парламентарните решения

Решение Изисква второ Спорно Изменяемо Глас

Закриване Да Не Не мнозинство

Прекъсване Да Не Да мнозинство

Затворен дебат Да Не Не 2/3

Отсрочване (или отлагане определено) Да Да Да мнозинство

Отнасяне към комисия Да Да Да мнозинство

Изменение на изменение Да Да Не мнозинство

Изменение или заместване Да Да Да мнозинство

Оттегляне (или отлагане неопределено) Да Да Не мнозинство

Основно решение Да Да Да мнозинство

Преразглеждане Да Да Не мнозинство

Анулиране Да Да Да мнозинство
Решения, занимаващи се с общото провеждане на срещата

Не са подредени по степента на важност

Парламентарно запитване Не Не Не не

Ред на точките Не Не Не не

Оттегляне или изменение на решение Не Не Не мнозинство

Разделяне на решение Не Не Да мнозинство

(ноември 2002, СБД, реш. 55)
Източник: ноември 1999, СБД, реш. 137; ноември 2002, СБД, реш. 55
28.030.9. Отворен форум

Ако е възможно, президентът провежда отворен форум за Борда по време на всяка среща на Борда, когато, по негово мнение, са налице въпроси, които заслужават неформална дискусия. (юни 2001, СБД, реш. 310)

Бордът провежда затворена сесия на всяка от редовните си срещи, освен ако Бордът изрично не реши да не провежда такава по време на конкретна среща. На всички подобни сесии трябва да присъстват всички членове на Борда и, ако бъде изискано, генералният секретар, който може с разрешението на Борда да се придружава от толкова старши служители, колкото генералният секретар прецени за необходими за цялата или за част от сесията. (юни 1998, СБД, реш. 348)

Следният план трябва да се спазва в стремеж да се продължат добрите и продуктивни отношения между Борда, генералния секретар и служителите.

Генералният секректар се грижи всички решения, взети от Борда на неговите срещи, да се разпространят до директорите за потвърждение преди закриването на срещата. Генералният секретар осигурява напечатаните протоколи от срещите на Борда в срок от 60 дни след всяка среща на Борда. Приложенията към протоколите се прилагат само с официалното копие на протоколите само ако решението на Борда, към което е свързано това приложение, специално гласи, че това приложение трябва да се прилага само с официалното копие на протоколите. (юни 2007, СБД, реш. 226)

Решенията на Борда влизат в сила непосредствено след закриването на всяка среща на Борда, с изключение на първата среща на Борда, решенията от която влизат в сила на или след 1 юли. (февруари 1999, СБД, реш. 196)

След всяка среща на Борда, акцентите от решенията на Борда, които ще се отразят значително върху политиката на РИ, ще бъдат публикувани на уеб страницата на РИ. (февруари 1999, СБД, реш. 196)

Протоколите на Борда ще бъдат поместени на уеб страницата на РИ в срок от 60 дни след срещата, с изключение на онези приложения, които са предназначени „да се прилагат само с официалното копие на протоколите”, които ще бъдат предоставяни на ротарианците при поискване, съгласно параграф 5.020. от Правилника на РИ. Протоколите, публикувани преди одобрението им от Борда, следва да съдържат бележка, че протоколите са чернови и подлежат на одобрение от Борда. (юни 2007, СБД, реш. 226)

28.035. Обжалване на решения на Борда

Съгласно параграф 5.030. от Правилника на РИ, освен ако не бъде получено в срок от три месеца от следващия редовно планиран Законодателен съвет, решението на Борда ще подлежи само на обжалване чрез гласуване по пощата, подадено до представителите на дистриктите на най-скорошния Законодателен съвет, както следва. (юни 2008, СБД, реш. 239)
Източник: юни 2008, СБД, реш. 239
28.035.1. Многократни обжалвания

Там, където има многократни обжалвания на едно и също решение, клубът, чиято жалба е получена първа в офиса на Секретариата, следва да се приеме за вносителя на жалбата, а всички жалби, получени след това, ще се смятат за покрепящи. (юни 2008, СБД, реш. 239)

Жалбата, която по-късно бъде оттеглена, ще се счита за невалидна. Подкрепа, която по-късно е оттеглена от клуб, няма да се причислява към броя на изискваните подкрепи. Ако оттеглянето на дадена подкрепа доведе до липсата на достатъчно подкрепи, жалбата ще се приеме за невалидна. (юни 2008, СБД, реш. 239)

Жалбите и подкрепите трябва да се подават в писмен вид до генералния секретар (или до някой от офисите на Секретариата) и да се получат не по-късно от датата на крайния срок. (юни 2008, СБД, реш. 239)

При получаването на валидна жалба и подкрепи, вносителят на жалбата и Бордът на РИ ще получат възможността за излагане на позиция, изпратена от тяхно име. Крайният срок за подаване на подобни изявления ще бъде определен от генералния секретар така, че да позволи на страните достатъчно време да изготвят излагането на позицията си, но също така и да осигури достатъчно време изявленията да бъдат преведени и размножени за разпространение. Изявленията следва да се ограничават в приблизително 300 думи. Първата страна, която подаде жалба, ще получи първата възможност да изготви изявление в подкрепа на жалбата си. Ако тя откаже, тази възможност ще се прехвърли на втория клуб, който е подал жалба, ако има такъв, и т.н. Президентът може да назначи член на Борда или комисия, които да действат от името на Борда в изготвянето на изявление, притивопоставящо се на жалбата. (юни 2008, СБД, реш. 239)

Ако вносителят не успее да подаде изявлението до крайния срок, изявлението на Борда ще бъде изпратено заедно с изявление, посочващо, че двете страни са получили възможността да представят излагане на позицията си. (юни 2008, СБД, реш. 239)

След получаването на изложенията с позициите, но във всеки случай в срок от 90 дни от получаването на жалбата и подкрепите, генералният секретар изготвя и изпраща по пощата бюлетина съгласно 5.030. от Правилника на РИ с уведомление, че всички бюлетини трябва да се върнат до генералния секретар в Световната централа на Секретариата до 45 дни от изпращането по пощата. (юни 2008, СБД, реш. 239)

Генералният секретар осигурява преведени версии на всички изложения на позиции и бюлетини на всички езици, използвани от РИ за важна клубна и дистриктна информация. (юни 2008, СБД, реш. 239)

Представителите на дистриктите за съвета, които са подходящи да гласуват съгласно 5.030. от Правилника на РИ, се определят както следва:

б. Алтернативни представители на последния Законодателен съвет, ако действителният представител на дистрикта повече не притежава квалификациите на членовете с право на глас на Съвета, както е предвидено в Правилника на РИ.

в. Там, където нито представителят е квалифициран, нито алтернативният представител е квалифициран, гуверньорът следва да назначи ротарианец от дистрикта, който притежава квалификации за представител на Съвета. (юни 2008, СБД, реш. 239)
Източник: юни 2008, СБД, реш. 239
28.035.9. Публикуване на информация за бюлетина

Уведомление за жалбата и излагането на позиции ще бъде публикувано на уеб страницата на гуверньора в мрежата с лимитиран достъп само за гуверньорите, която позволява на гуверньорите да уведомяват РИ в случай, че даден представител не получи уведомлението или не е повече на разположение да представя дистрикта. (юни 2008, СБД, реш. 239)

Всеки дистрикт има право на един глас. Изисква се мнозинство от гласовете за подаване, за да се опровергае решение на Борда. (юни 2008, СБД, реш. 239)

Комисията по преброяването на бюлетините следва да бъде назначена от президента, за да се свика в определеното време и място и за да провери и преброи бюлетините. Сканираните бюлетини могат да се приемат вместо истинските бюлетини. Комисията по преброяването на бюлетините публикува резултатите в своя отчет до генералния секретар в срок от пет дни след преброяването. (юни 2008, СБД, реш. 239)