56. Текущо през годината
не се извършват процедури по
приключване на приходните и разходните сметки от
раздели 6 и 7 от СБП, както и на
задбалансо-вите сметки за отчитане на потоци.
Приключването им се осъществява само
към края на отчетната година след изготвяне на оборотните ведомости за МФ.
57. За всяка отчетна група (стопанска област) –
“Бюджети”, “Извънбюд-жетни сметки и фондове”(“ИБСФ”) и
“Други сметки и дейности” (“ДСД”) се изготвят отделни оборотни ведомости.
58. Оборотните ведомости, подлежащи на представяне в МФ и Сметната палата съгласно
чл. 33, ал. 3 от Закона за счетоводството се изготвят с данни за
състоянието по сметките преди операциите по приключването им по т. 59.
59. Годишното приключване на сметките от
раздели 6 и 7 от СБП, както и на
задбалансовите сметки за отчитане на потоци, се извършва от бюджетното предприятие след като е осигурена информацията за изготвяне на оборотната ведомост и другата отчетна информация за представяне в МФ – дирекция “Дър-жавно съкровище” и Сметната палата.
59.1. Сметките от раздел 6 се приключват както следва:
59.1.1. групи 60, 61, 62 и 64, както и
сметки 6501, 6502, 6503 и 6507, в зависимост от това, в коя отчетна група се водят, се приключват както следва:
- със
с/ка 1201 – за
тези сметки,
водени в отчетна група “Бюджети”;
- със
с/ка 1202 – за тези сметки, водени в отчетна група
“ИБСФ”;
- със
с/ка 1209 – за тези сметки, водени в отчетна група
“Други сметки
и дейности” ДСД”);
59.1.2. сметките от група 65 -
6504, 6506 и 6508 при извършването на про-цедурите по приключването, следва да са с равни дебитни и кредитни обороти и нулеви салда (виж.
т. 51.4);
59.1.3. групи 67 и 69 се приключват и в трите отчетни групи (стопански
области) със
сметка 1309.
59.2.Сметките от раздел 7 се приключват както следва:
59.2.1. групи 70, 71, 72, 73, 74 и 75, в зависимост от това, в коя отчетна група (стопанска област) се водят, се приключват както следва:
- със
с/ка 1201 – за тези сметки, водени в отчетна група
“Бюджети”;
- със
с/ка 1202 – за тези сметки, водени в отчетна група
“ИБСФ”;
- със
с/ка 1209 – за тези сметки, водени в отчетна група
“ДСД”;
59.2.2. група 76 се приключва и в трите отчетни групи със
сметка 1309;
59.2.3. група 78 се приключва и в трите отчетни групи със
сметка 1301;
59.2.4. група 79 се приключва и в трите отчетни групи със
сметка 1309.
59.3. Задбалансовите сметки от
подгрупа 993 се приключват както следва:
59.3.1. сметка 9931 – със
сметка 9981;
59.3.2. сметка 9939 – със
сметка 9989.
59.4. Задбалансовите сметки от подгрупа 995 се приключват със
сметка 9981, а тези от
подгрупа 996 - със
сметка 9989.
59.5. След извършване на горепосочените процедури по приключване на сметките от раздели 6 и 7 и подгрупи 993, 995 и 996, сумите по сметки от
група 12 се приключват както следва:
31.1. с/ка 1201 се
приключва със с/ка 1101;
31.2. с/ка 1202 се приключва със
с/ка 1102;
31.3. с/ка 1209 се приключва със
с/ка 1108.
59.6. Сметките от
група 13 се приключват със
сметка 1109.
59.7. Когато са закрити извънбюджетни сметки и фондове или са закрити, или изведени подведомствени разпоредители от системата на даден първостепенен разпоредител, след приключвателните операции по
т.т. 59.1-59.6 в отчетността за такива сметки и бюджетни предприятия в съответната отчетна група ще фигурират само салдата по сметки от гр. 10 и 11, като сбора от тези салда (нетното салдо) следва да е равен на нула.
В тази връзка, при наличието на такива случаи и след операциите по т.т. 59.1-59.6, следва да се вземат за съответната отчетна група и допълнителни счетоводни статии за приключването на сметки от гр. 10 с тези от гр. 11, при което тези сметки се зануляват.
59.8. Първостепенните разпоредители – титуляри на банкова сметка 6301, приключват двете сметки 5001 в стопанска област “Бюджети” по реда на
т. 55.4.5.
59.9. Операциите по
т.т. 59.1-59.8 се извършват
за същата отчетна го-дина. Сметките от
групи 12, 13 и раздел 6 и 7, както и задбалансовите сметки от
подгрупи 993, 995 и 996, след извършването на операциите по този раздел, се откриват
за новата отчетна година с нулеви салда.
59.10. Конкретните ред, начин и срокове на изготвяне и представяне в МФ – дирекция “Държавно съкровище” и Сметната палата на годишните обо-ротни ведомости на бюджетните предприятия, както и евентуална промяна в схемата на приключване на сметките, се определят с указанията на МФ за го-дишното счетоводно приключване за съответната година.
VІІІ. Промени в Сметкоплана на бюджетните предприятия
60. В СБП се правят следните
промени, които се прилагат
от 2005 г.:
60.
1. Сметка 4512 се
пренаименова на
сметка 4512 “Разчети за данък върху приходите от стопанска дейност”.
60.2. В наименованието на
подгрупи 539 и 589 и съответните им сче-товодни сметки след думите
“... несъбираеми вземания ...” се
добавя текста
“... и други корективи по ...” и
се заличава думата
“от”.
60.3. В подгрупа 604
се създава сметка 6049 “Разходи за възнагражде-ния на персонал в натура”:
60.3.1. сметка 6049 се използва за отчитане на разходите за възнагражде-ния в натура на персонал (местни и чуждестранни лица) съгласно правилата за
отчитане на такива операции, посочени в
т.т. 2.10 и
19.3 от настоящите указания;
60.3.2. във връзка с тази промяна, всички
парични възнаграждения, вклю-чително и средства за СБКО, за облекло и др., които се предоставят към заплатата на персонала, се отчитат
считано от 01.01.2005 г. само по
сметки 6041-6046.
60.
4. Сметка 7500 се
пренаименова на
сметка 7500 “Разчети за плаща-ния в СЕБРА”.
ІХ. Други въпроси
61. Първостепенните разпоредители следва да осигурят необходимите пред-поставки за прилагането на настоящите указания, както и да организират процеса по разработване и съгласуване на унифицирана счетоводна политика в рамките на цялата си система от подведомствени разпоредители. Организирането на този про-цес за ДВУ и БАН се извършва съгласно
т. 47 от настоящите указания.
62. Писмени запитвания по въпроси, свързани с отчетността на
касова и начислена основа, касовото изпълнение на бюджета, банковото обслужване и платежните процедури в СЕБРА и единната сметка могат да се отправят до МФ
само от първостепенните разпоредители. Второстепенните и другите подведом-ствени разпоредители отправят такива запитвания до съответния им първосте-пенен/висшестоящ разпоредител, който следва да отговори на тях. В МФ се изпращат писма по тези въпроси от първостепенните разпоредители, само в краен случай, когато те не са в състояние да отговорят на отправените от под-ведомствените им разпоредители запитвания.
63. За годишните финансови отчети и отчетите за касовото изпълнение на бюджета и извънбюджетните сметки и фондове
за 2004 г. се прилагат досегаш-ните форми на тези отчети.
64. Във връзка с направените последни промени в Закона за счетовод-ството (промените са публикувани в ДВ, бр. 96 от 2004 г.), МФ - дирекция “Дър-жавно съкровище” разработва и актуализира:
- счетоводните стандарти, сметкоплана и методическите указания за бюджетните предприятия съгласно чл. 5а, ал. 2 и 3 от закона;
- условията и реда на документиране, формата и реквизитите на счетовод-ните документи за определени стопански операции съгласно чл. 7, ал. 3 от закона;
- формата и съдържанието на междинните и годишните отчети по чл. 32, ал. 5 от закона;
- указанията за определянето на реда, начина и сроковете за изготвяне и представяне на отчети, оборотни ведомости и друга отчетна информация съг-ласно чл. 33, ал. 3 и чл. 37, ал. 4 от закона;
- проекти на нормативни актове и разпоредби (включително и измене-ния на съществуващи такива), свързани с отчетността на бюджетните предприятия.
МИНИСТЪР :