3. При отчитане на влагането на материалните запаси в употреба
3.1. Нормативни изисквания
В т. 2.13 от ДДС № 20 от 2004 г. на МФ са дадени указания за отчитането на материалните запаси в употреба, а именно:
Материални запаси, вложени в употреба, не следва да се водят по баланса на бюджетното предприятие. В тази връзка, при наличието на такива случаи, материалните запаси следва да се изпишат на разход, като се дебитират сметките от подгрупа 601 „Разходи за материали” (за вложените в употреба запаси в същата година), респективно сметка 6990 „Намаление в нетните активи от други събития” (за вложените в предходни години), срещу кредитиране на сметки от раздел 3 „Сметки за материални запаси и конфискувани активи” от СБП. За целите на контрола и отчетността по материално-отговорни лица, изписаните на разход активи може да се отразяват задбалансово по сметка 9909 „Други активи в употреба, изписани като разход” от СБП.
3.2. Недобра практика
Допускат се следните грешки: в отчетната година след прекласифицирането на дълготрайните материални активи като материални запаси и тяхното изписване в употреба, неправилно се използва сметка 6990 „Намаление в нетните активи от други събития”, вместо сметките от подгрупа 601 „Разходи за материали”. Не са спазват указанията на МФ, дадени в т. т. 16.22 от ДДС № 20 от 2004 г. за отписване на активите на разход по реда на т. 2.13 от същите указания: („да се извърши преглед за ДМА, които не попадат в праговете на същественост съгласно т. 16.16.”).
Такива активи, въведени в употреба от бюджетното предприятие, следва да се изпишат на разход по реда на т. 2.13, а в случай, че още не са в употреба, те се завеждат по съответните сметки за материални запаси от раздел 3 „Сметки за материални запаси и конфискувани активи” по отчетна стойност, като се изписват от съответната сметка на група 20 „Дълготрайни активи”).
3.3. Извод: В употреба се влагат материални запаси, а не дълготрайни материални активи. Сметка 6990 „Намаление в нетните активи от други събития” се използва само за материалните запаси, вложени в употреба през предходни години, но неизписани и все още заведени по сметките от раздел 3 „Сметки за материални запаси и конфискувани активи”. През отчетната година прекласифицираните ДМА като краткотрайни материали, вложени в употреба се изписват като материални запаси чрез сметките от подгрупа 601 „Разходи за материали”, защото те са класифицирани като материални запаси през текущата година.
4. При отчитане на получените гаранции
Сподели с приятели: |
