Развитие и поддържане на националната мрежа на държавната администрация

Развитие и поддържане на националната мрежа на държавната администрация

• 
  Организиране ползването и поддържането на сградния и ведомствения жилищен фонд, както и на монтажа и поддържането на машини и съоръжения
  

• 
  Във връзка с организиране ползването и поддържането на сградния и ведомствения жилищен фонд през първото полугодие на 2012 г. са изготвени 5 бр. настанителни заповеди.
  
• 
  Поддържа се в актуалност електронен регистър на жилищните имоти, управлявани от МС, като наличните документи са архивирани в цифров вид.
  
• 
  Относно ползването и поддържането на имотите публична и частна държавна собственост през отчетния период е извършвана подготовка на мотивирани предложения, технически задания, количествени сметки и е създавана организация и контрол при извършване на текущи и основни ремонти на обектите, машините и съоръженията, управлявани от АМС.
  

• 
  Извършвани са проучвания, архитектурни заснемания и са предлагани технически решения, свързани с подобряване на техническите параметри на сградния фонд, надеждната работа на техническите съоръжения и подобряване на параметрите на работната среда.
  
• 
  Извършена е подготовка на техническата документация и са извършени ремонтни работи /СМР/ или придобиване на /ДМА/ на следните обекти:
  

• 
  „Доставка, монтаж, пускане в експлоатация на професионално кухненско оборудване и обучение за работа с него “ПБ „Боровец“, стопанство „Евксиноград, комплекс „Бояна“, обект „Шабла“;
  
• 
  Сграда на МС:
  
• 
  - ремонт на помпи за климатична инсталация;
  
• 
  - доставка и монтаж на стенни климатизатори
  
• 
  - извършване на строително-ремонтни работи в сградата на Министерския съвет;
  
• 
  Административна сграда на МС (ул. “Сердика“ № 6-8) проектиране и изграждане на пожароизвестителна инсталация;
  
• 
  Обект „Шабла“ – ремонти по Вила 1, Вила 2, трафопост и Добруджански двор;
  
• 
  Обект „Шабла“ - доставка и монтаж на дизелелектроагрегат за резервно електрозахранване;
  
• 
  Доставка на стъклени бутилки за вино и ракия за нуждите на винарска изба "Евксиноград", Стопанство "Евксиноград".
  

• 
  Изготвени са технически задания, на базата на които са проведени процедури за възлагане на СМР:
  

• 
  Изграждане на семинарна зала – Стопанство „Евксиноград“;
  
• 
  Изготвяне на КСС за „Слънчево Бунгало“ - Стопанство „Евксиноград“;
  
• 
  Изготвяне на КСС на 14 бр. бунгала - Стопанство „Евксиноград“;
  
• 
  Извършване на ремонтни работи по водопроводни инсталации в комплекс „Бояна“;
  
• 
  Извършване на строително-монтажни и ремонтни работи в апартаменти от жилищния фонд на АМС и сградата на Министерския съвет.
  
• 
  Паспортизация на сградата на МС, гр. София, бул. „Дондуков“ № 1 /прекратена процедура – участниците не отговарят на предварително зададените изисквания/.
  

• 
  Изготвени са архитектурни заснемания на помещения на следните обекти:
  

• 
  „Слънчево бунгало“ - Стопанство „Евксиноград“;
  
• 
  Заснемане на кухня във „Фердинандова къща“ - Стопанство „Евксиноград“;
  
• 
  Ведомствени жилища 13 бр.;
  
• 
  Вила 1 и Вила 2 – обект „Шабла“;
  

• 
  През пероида са провеждани необходимите проучвания, изготвяни са становища и са обработвани документи, постъпили от управителите на обектите, свързани с извършване на текущи ремонти и доставка на резервни части за машини и съоръжени.
  

• 
  Техническо обслужване, снабдяване и транспорт
  

• 
  Проверка на състоянието на инвентара в сградата – извършва се постоянен ежедневен оглед и текущ контрол, като се провежда и годишна инвентаризация;
  
• 
  Поправки при необходимост на горепосочения инвентар – при възникнала необходимост/нужда се извършват поправки на горепосочения инвентар;
  
• 
  Съблюдаване на нормативните изисквания за безопасност на труда и противопожарна безопасност – контрол по спазване на противопожарния режим в сградата и нормативните документи за безопасност на труда, ежедневна проверка на противопожарната техника, издаване на писмени разпореждания при необходимост, подготовка за есенно-зимния и пролетно-летния сезон, участия в комисии;
  
• 
  На база периодично получените поръчки-заявки от текущият период (за един месец) за доставка на стоки, материали, услуги и консумативи се изготвя утвърдена таблична форма т.н. „ОБОБЩЕНИ ПОРЪЧКИ ЗА ПЕРИОД …” (съгл. вътрешните правила за счетоводния документооборот на АМС), за получените ежемесечни поръчки-заявки от текущия месец за доставка на стоки, материали, услуги и консумативи по съответните групи направления за нуждите на АМС с предложения за доставчици, начин на плащане, търговска отстъпка, конкретизиране на модела/вида на стоката и евентуални допълнителни съгласувания. Посочва се заявителят от кого/за кого са поискани, мястото на влагане на материала, какво е основанието и наличностите както и лица отговарящи за изпълнението им. Позициите, които не са изпълнени и необходимостта от тях не е отпаднала се включват в следващата таблична форма на т.н. „ ОБОБЩЕНИ ПОРЪЧКИ ЗА ПЕРИОД ...” като изрично се посочва, че са останали като неизпълнени в текущия месец.
  
• 
  Доставка (закупуване, разплащане и транспортиране) своевременно на утвърдените позиции по седмичните обобщения на поръчките. В случай на необходимост се правят необходимите доуточнения и/или пояснения на направените заявки за оптимално решение;
  
• 
  Изпълняване на спешни заявки за закупуване на стоки и материали, свързани с представителната дейност, с конкретно мероприятие на Правителството, с авария и др. - осъществява се координирана и организирана снабдителска дейност, осигуряваща нормална работа на правителството и неговия апарат;
  
• 
  Координация на изпълнението на ежеседмичните заявки – дейността се извършва непрекъснато;
  
• 
  Докладва се изпълнението в края на текущия месец с цел предприемане на евентуални допълнителни мерки за изпълнение на забавени неизпълнени поръчки;
  
• 
  Поддържане на коректни отношения с контрагентите на АМС – дейността е постоянна;
  
• 
  Маркетингово проучване – текущи служебни контакти с фирми-доставчици за събиране, анализиране и архивиране на текущо появила се информация (цени, качество, търговска отстъпка и др.) – дейността е постоянна;
  
• 
  Съдействие в изготвянето на документация за провеждане на конкурси и възлагане на обществени поръчки по реда на Закона за обществените поръчки, участие в подготовката на проекти на договори и анекси към сключени договори за изработка, поръчка, доставка, изготвяне на необходимите обявления, документации – дейността възниква при процедури засягащи отдела;
  
• 
  Своевременно изготвяне на справки и докладни записки за позициите, достигнали праговете съгласно Закона за обществените поръчки за откриване на процедури. Следи се за изпълнението на сключените договори за доставки и услуги и своевременното извършване на плащанията – изпълнението на договорите е постоянно до приключването им;
  
• 
  Изготвяне и изпращане на запитвания до търговските дружества-доставчици за набиране на оферти, обработване и обобщаване на офертите на фирмите-доставчици;
  
• 
  Отчитане в срок на получените парични средства за закупуване на стоки и материали съгласно утвърдените заявки (вкл. цени и фирми-доставчици) - дейността е свързана с месечното приключване на Касата;
  
• 
  Участие при получаване и заприходяване от материалноотговорното лице на изпълнените заявки – дейността е ежедневна и е свързана с доставяните/закупувани стоки и консумативи.
  
• 
  Изготвяне на графици за дежурства на изпълнителите - дежурни шофьори, охрана и ОМП – изготвяният ежемесечен график се подписва от началника на отдела и копие от него се оставя при главния секретар.
  
• 
  Изготвят се графици за дежурства на хигиенните работнички и техническия персонал.
  
• 
  Организиране на годишни технически прегледи до 10-о число на месеца по график - ежедневно извършване на проверки на техническото състояние на автомобилите заедно с изпълнителите-монтьори - организирана е работата на правителствения гараж с оглед на извършваните ремонти и прегледи на служебни леки и тежкотоварни автомобили.
  
• 
  Изготвяне на отчети на пътните книжки и на графиците за дежурствата - отчетността на пътните книжки е ежемесечна, а воденето на пътните книжки е ежедневно.
  
• 
  Ежедневно извършване на проверки на изпълнителите-шофьори за употреба на алкохол – извършва се ежедневна проверка на старши специалистите-шофьори с измервателен уред-дрегер за алкохол.
  
• 
  Контакт със застрахователите – при всяко едно настъпило събитие се извършва оглед и се насрочва последващ ремонт.
  
• 
  Надзор за спазването на трудовата дисциплина от всички служители на гаража на Министерски съвет – дейността се извършва непрекъснато.
  

• 
  Проведени са конкурси и възложени обществени поръчки по реда на Закона за обществените поръчки: за „Безкасово плащане за доставяне на гориво”.
  
• 
  Проведенена е централизирана обществена поръчка с предмет: „Доставка на канцеларски материали и хартия”, обособена позиция /лот/ № 1 „Доставка на разнообразни канцеларски материали” – обект на сключеното рамково споразумение № С-1 от 10.02.2012 г. от Министерството на финансите и обособена позиция № 3 „Доставка на бланки и пощенски пликове” по сключено рамково споразумение № С-2 от 16.02.2012 г.
  
• 
  Проведенена е централизирана обществена поръчка с предмет: „Доставка на оригинални или еквивалентни тонери за копирни и печатащи устройства с търговска марка HEWLETT-PACKARD” (Хюлет Пакард)“ – обект на сключено рамково споразумение № С-6/29.03.2011 г. от Министерството на финансите.
  
• 
  Проведенена е централизирана обществена поръчка с предмет: „Доставка на тонери за копирни и печатащи устройства“ – обект на сключеното рамково споразумение № С-14/22.08.2011 г. от Министерството на финансите (Централния орган за обществени поръчки (ЦООП) и ИЗПЪЛНИТЕЛЯ.
  
• 
  Своевременно и нормално протичат мероприятията в сградата на МС и всички работещи в нея. Налице е организирана административна и техническа дейност на отдела за изпълнение на разнообразните задачи: техническото поддържане на съоръженията и техниката в сградата на МС - ел. инсталации; отоплителна и охладителна техника; асансьори, водопроводни съоръжения; телефонна и озвучителна техника. Дейността е координирана, разпределена и контролирана по звената за техническо обслужване. Осигурени са нормални условия за протичане на трудовия процес на работещите в МС; настаняване по работни места, оборудване с необходимите пособия за работа, битовото и хигиенното обслужване - разпределя районите за почистване и контролира работата на хигиенните работници.
  
• 
  Налице е планираност на потребностите от консумативи на различните отдели и служби и намирането на оптималния вариант за доставчик от гледна точка на цена, търговска отстъпка, транспорт и др.
  
• 
  Осъществява се координирана и организирана снабдителска дейност, осигуряваща нормална работа на правителството и неговия апарат - доставка на канцеларска, организационна и др. техника и консумативни материали. Осъществяват се контакти на различни нива при решаването на възникнали проблеми от административно-технически и снабдителен характер.
  
• 
  Организирана е работата на правителствения гараж с оглед на извършваните ремонти и прегледи на служебни леки и тежкотоварни автомобили. Налице са мотивирани служителите изпълняващи професионално задълженията си и поставените задачи. Осигурено е транспортното обслужване на ръководния състав в МС.
  

• 
  Координиране на ползването и контрола върху управлението на обектите – публична държавна собственост и обектите – частна държавна собственост, предоставени за ползване и управление на администрацията на Министерския съвет
  

• 
  Относно координирането на ползването и контрола върху управлението на обектите - публична държавна собственост, и обектите - частна държавна собственост, предоставени за ползване и управление на администрацията на Министерския съвет целогодишно са извършени следните дейности:
  

• 
  ежедневно се обработват заявки и се издават карти за почивка;
  
• 
  актуализирани са ценоразписите на почивните бази и ценоразписите за допълнителните услуги, които се предоставят;
  
• 
  организира се представянето на обектите в интернет пространството;
  
• 
  във връзка с координиране ползването и управлението на обектите, управителите се подпомагат при осъществяване на цялостната дейност, свързана с управлението на обектите.
  

Дирекция „Правителствена канцелария”, Дирекция „Бюджет и финанси”, отдел „Човешки ресурси”, отдел „Управление на собствеността”, дирекция „Административно обслужване”, Звено за вътрешен одит.