9.15 Програма ”Администрация”
Описание на степента на изпълнение на заложените в програмата цели
Осигуряване на подходящи условия за работа на правителството и специализираната администрация на Министерския съвет.
Продукти/услуги, предоставяне по програмата – описание на постигнатите резултати и изпълнение на дейностите за тяхното предоставяне
-
Управление на човешките ресурси
-
Относно функциите на отдела по набирането и подбора на персонала, както и процеса по назначаването на служителите в администрацията на Министерския съвет всички поставени задачи са извършени в срок, като са изготвени актове за назначаване и преназначаване на персонала, съгласно нормативните изисквания;
-
По повод функциите за подготовка и съхраняване на всички актове, свързани с възникването, изменението и прекратяването на служебните и трудовите правоотношения в отдела се води заповедна книга, а копия от актовете, подписани от министър-председателя на Република България и тези от главния секретар на Министерския съвет, се класират в служебните и трудови досиета на служителите и в досиета на първостепенните и второстепенни разпоредители с бюджетни кредити към Министерския съвет. Същите се извеждат по съответния ред и се предоставят на лицата за сведение и на длъжностните лица за изпълнение. При сключване и прекратяване на трудови договори със служители в АМС, са подавани уведомления в ТД на НАП в съответните срокове. Своевременно са попълвани служебните книжки на държавните служители и трудовите книжки на служителите по ТПО, както и съответните дневниците за издадени и съхранени служебни и трудови книжки. Своевременно са предоставяни и извеждани заявления за отпуски, копия от които се предоставят на дирекция „Бюджет и финанси”.
-
По повод упълномощаването на служител от отдела да представлява МС и АМС пред всички съдебни органи във връзка с дейността на отдела, същият е осъществил процесуално представителство по 5 броя дела, включващо явяване в съдебни заседания и изготвяне на съответните съдебни документи (писмени бележки, възражения, становища, писмени отговори на искови молби и др.);
-
По повод функциите на отдела за изготвяне и актуализиране на длъжностните и поименните разписания на длъжностите, същите се изготвят своевременно при промяна на Устройствения правилник на МС и на неговата администрация и при вътрешни трансформации, предложени от ръководителите на съответните звена и одобрени от главния секретар на МС и министър-председателя;
-
През 2012 г. беше утвърден Годишен план за задължително обучение на новоназначените служители и за специализирано обучение, изготвено на базата на заявени лични планове за обучение.
-
На служителите от администрацията на Министерския съвет са връчени утвърдени длъжностни характеристики, разработени съгласно досега действащата Наредба № 2/2007 г. за длъжностните характеристики на държавните служители. Предвид настъпили промени в характера и организацията на работата, по инициатива на преките ръководители са разработени и утвърдени нови длъжностни характеристики за някои структурни звена в АМС.
-
По повод функциите по подпомагане процеса на атестиране на служителите от АМС на всички служители са изпращани напомнителни съобщения по електронен път в съответните срокове на Наредбата за условията и реда за атестиране на служителите в държавната администрация и са давани допълнителни указания при необходимост. В досиетата на служителите от АМС са приложени предадените от ръководителите на административни звена формуляри за оценка изпълнението на длъжността за 2011 г.
-
През първото полугодие на 2012 г. са организирани и подпомогнати организационно-технически 3 конкурсни процедури за длъжност „главен секретар” в администрациите и за ръководни длъжности в новосъздадени администрации.
-
През отчетния период по прилагането на процедурите и проблеми, свързани с управление на човешките ресурси са консултирани както ръководители и служители от АМС, така и звената по „Човешки ресурси” на министерства и на първостепенни и второстепенни разпоредители с бюджетни кредити към МС.
-
През отчетния период новоназначените служители са запознати с Кодекса за поведение на служителите в държавната администрация и на същите са предоставени формуляри за попълване на необходими данни за регистриране в болница Лозенец.
-
Предоставени са за попълване декларации, изискващи се по Закона за предотвратяване и установяване на конфликт на интереси, по Закона за администрацията, по Закона за държавния служител и по Кодекса на труда. След попълване, същите се съхраняват по нормативно определения ред и по вътрешния ред за АМС;
-
Изготвяни са 9 пенсионни преписки на служители, придобили право на пенсия за осигурителен стаж и възраст и общо заболяване и 20 броя преписки за УП-3 за допълнителен трудов стаж след пенсиониране;
-
Във връзка със система за контролиране на достъпа до сградата на Министерския съвет са издадени персонални магнитни карти на всички новоназначени служители, които са им предоставени срещу подпис.
-
Извън функциите на отдела, заложени в УП на МС и на неговата администрация са извършени следните дейности:
- изготвени са 8 броя граждански договора;
- изведени са 162 броя граждански договори;
- предоставените в отдела болнични листове ежемесечно са обработвани и предоставяни в НОИ; през първото полугодие на 2012 г. са обработени 327 броя болнични листове;
- изготвени са всички изискани от отдела справки от Сметна палата, АДФИ, ДАНС, МВР, Съдилищата, както и от ръководители на звена от АМС и други ведомства;
- издадени са 197 броя временни пропуски за достъп в сградата на МС, 19 броя служебни карти на ръководители, назначени от министър-председателя на РБ, 29 броя служебни пропуска и 20 броя пропуски на служители по трудово правоотношение.
-
Приемане, регистриране разпределение, насочване и изпращане на документите от регистратурата:
-
Приети, регистрирани и насочени са 21 172 преписки.
-
Извършени са справки на служителите от Министерския съвет, министерствата, ведомствата и гражданите за движението на преписките, регистрирани в деловодството на Министерския съвет.
-
Приключване, експертиза, текущо и архивно запазване на документите:
-
организирано е текущото съхранение на 21 172 преписки;
-
Комплектувани и предадени са 843 тома преписки за архивно запазване в учрежденския архив на Министерския съвет;
-
За съхранение в учрежденския архив са приети досиетата на 660 акта и 289 протоколни решения;
-
Извършени са справки на служители от Министерския съвет, министерства, ведомства и граждани по документите, съхранявани в учрежденския архив.
-
Компютърно въвеждане и сканиране на документите:
-
извършено е компютърно въвеждане и сканиране на 660 акта и 289 протоколни решения;
-
сканирани са 28 кадрови досиета на служители от администрацията на Министерския съвет и 148 заповеди.
-
Поддържане на правителствената информационна система /PRIS/:.
-
електронно са обработени и въведени в системата 660 акта, 289 протоколни решения, 500 заповеди и 25 стенограми от заседанията на Министерския съвет;
-
извършени справки на служителите от администрацията на МС, държавните и обществени организации и граждани.
-
Организация по използването и съхранението на библиотечните фондове на Министерския съвет:
-
поддържа се системата от каталози и картотеки.
|
