Планирането на човешките ресурси оказва влияние на всеки отдел на фирмата и може да подпомогне

• 
  Откриването на несъответствия между компетенциите на служителите и позициите, за които са наети или кандидатстват;
  
• 
  Намаляването на времето за наемане и възвръщаемостта;
  
• 
  Увеличението на времето за задържане на служители/в което служителите остават във фирмата.
  

• Оценка на настоящите човешки ресурси. Този процес включва изучване на силните страни на човешките ресурси по отношение на умения, талант, компетенции, квалификации, опит, години, компенсации, бонуси, и др.. На този етап, специалистите по човешките ресурси трябва да проведат интервюта с мениджърите в компанията, за да разберат основните HR проблеми и възможностите на настоящата работна ръка.

• Анализ на бъдещите изисквания за работна сила. Тук трябва да се вземат предвид всички променливи, като пенсиониране, съкращения, предварително зададени трансфери на персонал и др.. Трябва да се включат и неизвестни променливи, като конкуренция, напускания, уволнения и прочее.

• Прогнозиране на търсенето. Следващата стъпка е да свързване на настоящата работна сила с бъдещите нужди от човешки ресурси. Трябва да се вземе предвид дългосрочната бизнес стратегия и поставените цели.

• Изработване на план. През последния етап се създава плана за развитие на човешките ресурси. Той може да включва премествания на служители, намиране на нови таланти, аутсорсинг, управление на таланта, обучения, коучинг, ревизия на настоящите политики и др.. Планът трябва да се обсъди с мениджърите, за да може неговото изпълнение на премине гладко и ефикасно.

Както виждате, правилното планиране на човешките ресурси помага на организациите да изпълнят целите си навреме и с подходящата HR сила в действие.