Приложение№1 Технически спесификации
Изтегляне 0.85 Mb.
|
- Навигация на страницата:
- 6.1.3. Помощен персонал и персонал за спомагателни дейности
- 6.2 Офис
- 6.3 Спомагателни услуги, които трябва да бъдат предоставени от Консултанта
- 6.4 Оборудване
- 7.ДОКЛАДИ
6.1.2. Други експертиПрофесионални автобиографии (CV) на експертите, различни от ключов експерт не се разглеждат преди подписването на договора за услуги. Не е необходимо те да бъдат включени в офертите. Консултантът подбира и наема други експерти, извън ключовите експерти, според необходимостта от съответните профили, идентифицирани в предложената „Организация и методология“ съгласно изискванията на настоящото техническо задание. В тези профили трябва да бъде указано дали трябва да се разглеждат като дългосрочни или краткосрочни, дали ще са старши или младши, така че да е ясно каква норма на възнаграждение да бъде заложена в разбивката на бюджета за всеки профил. За целите на този договор: • дългосрочни експерти се считат тези, които работят по проекта повече от 6 последователни месеца, докато краткосрочни експерти се считат тези, които работят по проекта по-малко от 6 последователни месеца; • класификацията на експертите като старши/младши е изцяло решение на Консултанта, но въпреки това трябва да бъде съобщена на Възложителя за целите на управлението на договора. Всички експерти трябва да са независими и свободни от конфликт на интереси по отношение на възложените им отговорности. Процедурите за подбор, използвани от Консултанта, за избор на тези други експерти трябва да бъдат прозрачни и да се основават на предварително определени критерии, включително относно професионална квалификация, езикови умения и професионален опит. Констатациите на комисията за подбор се записват. Изборът на експерти подлежи на одобрение от страна на Възложителя.
За работни срещи и/или целите на обучението, Консултантът трябва да предостави на екипа си необходимото оборудване, като проектор(и), лаптоп(и), портативен принтер(и), флипчарт и т.н. Също така, Консултантът трябва да има собствени/закупи/наеме транспортни/превозни средства за транспортиране на оборудването/промоционални материали, както и за пътуване на персонала в региона. Ако Консултантът е консорциум, договореностите трябва да дават възможност за максимална гъвкавост при изпълнението на проектите. Договорености, които предлагат на всеки партньор в консорциума фиксиран процент от работата, която трябва да се извърши в рамките на договора, трябва да бъдат избягвани.
6.5 Разходи за обучение/семинариОсигурените средства трябва да покриват допустимите разходи за обучение, направени по този договор. Тези средства не могат да се използват за разходи, които трябва да бъдат поети от Консултанта като част от размера на неговите хонорари, както е определено по-горе. Тези средства са предназначени за: • пътните и дневни разходи на участниците (не на консултанти) и нощувки в случай на пренощуване при обучения / семинари провеждани в страната-бенефициент, извън основното място на работа или извън страната. • разходите за семинара/обучението (като разходи, свързани с наемане на конферентна зала, освежителни напитки, настаняване и храна на обучаемите и т.н.). Средствата за покриване на разходите за специализирани обучения/семинари (в и извън страната) по този договор са 250 000 евро. Тази сума трябва да бъде включена без промяна в разпределението на бюджета. 7.ДОКЛАДИ7.1 Изисквания към докладитеКонсултантът подготвя конкретните доклади/резултати /продукти/ от изпълнение на задачите, изброени по-горе на български и на английски език, като при това трябва да бъдат отразени в подробности извършените анализи и цялата налична съответна информация. Това изискване се отнася както за проектите на документите, така и за финалните документи, в които са отразени становищата на Възложителя.Документите трябва да бъдат предоставени във формат, съвместим с програмите за текстообработка и електронни таблици, (MS Word, MS Excel). Крайните продукти се представят на български и на английски език (в брой копия, както е посочено по-долу на хартия, плюс CD носител) на вниманието на Възложителя. Възложителят ще разполага с 15 работни дни за преглед и одобрение на всеки конкретен резултат. В случай, че конкретен резултат бъде върнат от Възложителя за преработка и/или допълнение, от Консултанта ще се изисква да предостави отново крайния ревизирания продукт в рамките на 5 работни дни след получаване на становището от Възложиетля, завършен и адекватно изменен. До момента, в който крайният продукт не бъде приет от Възложителя, няма бъде извършено никакво плащане. 7.1.1 Периодични доклади за целите на фактурирането/плащането Консултантът трябва да предоставя следните доклади за дейността за всеки от етапите:
Встъпителният доклад трябва да потвърди целите на този договор за Техническа помощ и съдействие. Ако има някакви предложения за промени в обхвата на задачите поради променени обективни обстоятелства след сключване на договора, те трябва да бъдат обсъдени и съгласувани с Възложителя, преди представянето на доклада. Възложителят обсъжда тези промени и с ЕИБ. Този доклад трябва да опише предложената от Консултанта структура, персонал и къде те ще бъдат базирани, както и предложения от Консултанта подход към проекта, като се вземе предвид ситуацията към началната дата на изпълнение на договора. Консултантът също така трябва да изложи подробен работен план за изпълнение на дейностите в оставащия период на изпълнение на проекта, заедно с подробен план за работа по взаимно свързани, последователни и комплексни дейности със съгласувана логическа рамкова матрица. Встъпителният доклад трябва да вземе предвид дейностите, които трябва да осъществят по време на Встъпителната фаза в рамките на Задача 1, както е описано в Техническата спецификация.
3-месечните доклади за постигнатия напредък трябва да предоставят информация за напредъка на проекта през периода с цел улеснение на дейностите по мониторинг на крайните продукти и следва ясно да разграничават дейности / постигнати и приети за приключени резултати, и дейности и задачи, все още в процес на изпълнение, така че да се постигне ясна оценка на проекта. Докладите също така трябва да включват данни за напредъка на дейностите по всички краткосрочни консултантски задачи (при необходимост с технически приложения). В допълнение, трябва да се отчитат всички дейности по обучението. Окончателният доклад по проекта трябва, наред с друго:
Окончателният доклад по проекта трябва да бъде придружен от окончателна фактура. Също така, заедно с Окончателния доклад по проекта трябва да бъде представен и Окончателен доклад за финансовия напредък. В допълнение, всички 3 месечни доклади за постигнатия напредък по проекта и окончателния доклад по проекта (с изключение на искането за авансово плащане ) трябва да бъдат придружени от финансов отчет, покриващи съответния отчетен период. Тези финансови отчети трябва да съдържат подробни данни за изработеното от експертите време и непредвидените разходи. 7.1.2 Доклади по конкретни задачи (виж също Приложение I), включващи наред с друго: Доклад за проведеното обучение. Консултантът трябва да представи на Възложителя доклад за проведеното обучение непосредствено преди края на изпълнение на договора. Докладът за проведеното обучение трябва да идентифицира и описва резултатите от реализираните учебни дейности и да оцени получените от обучаемите квалификации с оглед на бъдещата им работа. Той трябва да съдържа, наред с друго, възможно най-подробна информация относно:
Докладът трябва да включва копия от всички материали от обучението, както е споменато по горе – „Представяне и одобрение на докладите по-долу“. По преценка на Възложителя, специални доклади трябва бъдат предоставяни, при поискване от Възложителя, по конкретен въпрос, свързан с изпълнение на определена задача, описана в техническата спецификация, 7.1.3 Изисквания, отнасящи се до всички доклади Всички доклади трябва да бъдат подготвени в сбита, ясна форма, на български и английски език. Всички доклади трябва да предоставят информация за следното:
Всички доклади и конкретни резултати/продукти/ трябва да бъдат в размер А4 и да бъдат отпечатани двустранно. Електронните таблици и графици се създават в максимален формат А3 за целите на отчитането и могат да бъдат отпечатани едностранно. Данните за файла трябва да са ясно разпознаваеми в горния или долния колонтитул. Трябва да включват списък на основните лица за контакт. Докладите трябва да имат заглавна страница, която трябва да включва името на договора, заглавие на доклада, дата на издаване и обхванат период, както и името и адреса на Консултанта. Възложителят може да предостави на Консултанта, след началната дата на договора, препоръчителна структура на докладите. Консултантът може да предложи промени в тази структура. Възложителят одобрява окончателната структура на докладите. Каталог: doc doc -> Български футболен съюз п р а в и л н и к за статута на футболистите doc -> Програма за развитие „България 2020 8 Национална стратегия за регионално развитие 2012-2022 8 doc -> Лична информация doc -> Изготвяне на Технически инвестиционен проект и извършване на строително-ремонтни работи /инженеринг/ на стадион “Плевен” doc -> П р а в и л а за организиране и провеждане на ученическите игри през учебната 2013/2014 година софия, 2013 г doc -> Провеждане на общинските състезания от ученически игри – 2015 г. Гр. Стара загора doc -> К о н с п е к т по дисциплината “Обща и неорганична химия” за студентите от І–ви курс специалност “Фармация” Обща химия Изтегляне 0.85 Mb. Сподели с приятели:
|