Същност, място и значение на счетоводството в икономиката. Особености и задачи

1.2. Същност, място и значение на счетоводството в икономиката. Особености и задачи

Фиг. 1 Процес на създаване на счетоводна информация

Като наука и практическа дейност, счетоводството се характеризира с редица особености, които го отличават от останалите информационни системи.⁶ По-съществените от тях са следните:

1)Счетоводството се организира и осъществява в рамките на предприятието. Като предприятия следва да се разглеждат търговците по смисъла на Търговския закон; юридическите лица, които не са търговци, бюджетните предприятия, неперсонифицираните дружества и чуждестранни лица, осъществяващи стопанска дейност на територията на страната чрез място на стопанска дейност.

2) Пълно и непрекъснато, взаимосвързано отразяване на всички стопански процеси и явления, цялото имущество на предприятието, както и всички изменения в него в хронологичен ред. За разлика от останалите информационни системи, при които е възможно да се наблюдават само отделни факти, явления и събития, за счетоводството е характерно пълно и непрекъснато обхващане и отразяване на протеклите стопански операции, като това се предопределя от непрекъснатостта при осъществяване на стопанската дейност.

3)Задължително използване на стойностният (паричен) измерител. За счетоводството е характерно стойностно обобщаване на всички протекли стопански факти, явления и събития в единен паричен измерител, който се допълва, където е възможно и необходимо с натурални и трудови измерители.

4) Документална обоснованост на стопанските операции.

5) Счетоводството осигурява както максимално обобщена, така и максимално детайлирана информация за стопанските факти, явления и процеси, в зависимост от информационните нужди на управляващите. Тази информация се получава посредством използването на специфични способи, какъвто е например способът на счетоводните сметки.

6)Счетоводството използва редица специфични, характерни само за него способи, като системата на счетоводните сметки и способа на двойното записване.

Основните задачи на счетоводството могат да бъдат формулирани по следния начин: 1) Да осигурява информация за имущественото състояние на предприятието с оглед неговото опазване и ефективно използване; 2) Да осигурява информация за реализираните стопански резултати - печалби или загуби, приходи и разходи и тяхната структура; 3) Да осигурява информация за статистически цели; 4) Да осигурява информация за нуждите на вътрешния и външен (данъчен) финансов контрол. 5) Да осигурява информация, необходима за осъществяването на анализ върху осъществяваната стопанска дейност.

Имайки предвид гореизложеното може да се обобщи, че счетоводството представлява информационна система за документално, непрекъснато и взаимосвързано отразяване в паричен измерител на стопанските факти, явления и процеси в рамките на предприятието, чрез прилагане на специфични способи.

Възможно е да бъдат посочени и други определения за счетоводството, но и от гореизложеното може да се установи, че то представлява информационна система, за създаване на информация, посредством която заинтересованите лица, могат да вземат определени решения, имащи най-често инвестиционен характер. Следователно счетоводството предоставя на потребителите информация, свързана с имущественото и финансово състояние на предприятието, измененията в паричните потоци в рамките на отчетния период, като позволява и формулирането на определени изводи относно развитието на предприятието в бъдеще. Тази информация се обобщава и систематизира в годишния финансов отчет и чрез неговото публикуване става достояние на заинтересованите лица, наричани потребители на финансова информация. Отразената във финансовите отчети информация представя финансовото състояние и реализирания финансов резултат на предприятието за съответния отчетен период (финансовата година).

Когато се говори за потребителите на информация от финансовите отчети следва да се отговори на няколко въпроса:

1. Кои лица следва да се разглеждат като потребители на финансова информация?

2. Какви интереси имат различните потребители?

3. Съществуват ли различия в интересите на отделните групи потребители?

Най-общо следва да се посочи, че потребители на информация са всички онези лица, които по някаква причина се интересуват от имущественото и финансово състояние на предприятието. Потребителите на информация от финансовите отчети се разделят на две големи групи:

А. Вътрешни потребители. Към тази група се отнасят ръководството на предприятието и неговият персонал. Ръководството на предприятието ползва информацията от годишния финансов отчет с цел контролиране и анализиране дейността на предприятието, оценка на способността му да генерира парични средства в бъдеще, както и за разработването на планове и прогнози относно характера на осъществяваната стопанска дейност. Персоналът като потребител на информация от финансовите отчети ще се интересува от стабилността на предприятието и доколко управляващите ще бъдат в състояние да изплащат трудови възнаграждения, социални и осигурителни плащания.

Б. Външни потребители. Към тази група се отнасят инвеститорите, кредиторите, търговските контрагенти (клиентите и доставчиците на предприятието), правителството и неговите органи, обществеността и др.

Инвеститорите са лицата, предоставили капитала, посредством който предприятието осъществява своята дейност. Те се интересуват доколко тази дейност е ефективна, като на база информацията, представена в годишния финансов отчет вземат решение дали да купуват, задържат или продават своите акции.

Кредиторите се интересуват от информация, която им дава възможност да преценят доколко предприятието е в състояние да върне отпуснатите му заеми и лихвите по тях.

Търговските контрагенти ползват информацията, създавана по счетоводен път за да преценят доколко предприятието е в състояние да спазва поетите ангажименти по сключените търговски договори.

Правителството и неговите органи ползват счетоводната информация при разработване на данъчната политика на държавата. Освен това на базата на тази информация те правят определени изводи относно способността на предприятието да открива нови работни места на територията на която се намира.

Обществеността като потребител на информация се интересува доколко предприятието може да осъществява своята дейност като използва местни доставчици на стоки и услуги, доколко може по пътя на спонсорството да подпомага местната власт при осъществяване на социални програми и др.

От направения преглед на интересите на потребителите на информация може да се установи, че различните групи потребители имат различни интереси. Именно поради това основното предназначение на финансовите отчети е да задоволят общите потребности на преобладаващата част от потребителите при вземането на икономически решения относно развитието на предприятието в бъдеще.

Имайки предвид гореизложеното може да се направи извода, че счетоводството има информационно, контролно, аналитично и управленско значение. Информационното значение на счетоводството се състои в това, че посредством него се създава счетоводна информация, която се систематизира в годишния финансов отчет и посредством неговото публикуване става достояние на заинтересованите лица. Контролното значение на счетоводството се свързва с възможността за упражняване на предварителен, текущ и последващ контрол на база създадената по счетоводен път информация. Аналитичното значение на счетоводството се състои в това, че посредством получената по счетоводен път информация е възможно да се осъществява анализ на осъществяваната стопанска дейност. Управленското значение на счетоводството се свързва с възможността на база информацията от годишния финансов отчет да се вземат управленски решения, имащи най-често инвестиционен характер.