6. Етапи на документиране в СУК. Йерархия на документите в СУК. Разработването на СУК е най-трудния и продължителен етап. Започва с изпълнение на заложените и утвърдени в програмата мерки и задачи. За постигането на добра ефективност в осигуряването на качеството, трябва всички дейности да бъдат документирани под формата на писмени правила и процедури:
Правилници.
Наредби.
Заповеди.
Инструкции.
Фирмени стандарти.
Планове по качество.
Тези документи са включени в съставения наръчник по качество и служат за описание на СУК и като постоянен справочник при нейното внедряване и изпълнение. 7. Съдържание и характеристика на наръчника по качество. Той описва системата за управление на качеството на фирмата. Неговото ползване е наблюдавано и постоянно актуализирано от ръководството на фирмата. Наръчника е писменото представяне на концепцията на фирмата за управление на качеството на продуктите и услугите и на дейностите, необходими за планирането и реализация през всички етапи на организационната последователност. Формата на наръчника по качество трябва да бъде систематична и подредена. Той съдържа описание на: История на проблема за УК; Политика по качество; Отговорности и компетенции; Планове за наблюдения; Методи и указания в СУК; Средства за контрол; Стандартни операционни процедури; Експериментални анализи; Начин за обработване на информацията; Начини за използване на документацията; Преглед, Актуализиране и проверка. Заглавието и областта на приложение трябва да съответстват на действителния потребител. Съответните елементи на системата за управление на качеството за тази област трябва да се въвеждат ясно и разбираемо. Наръчниците по качество могат да бъдат разработени и използвани от една организация за:
Описание и документиране на СУК.
Подобряване на контрола върху всички етапи от ЖЦП.
Политиката и целите по качеството на фирмата.
Обучение на персонала.
Форматът на наръчника трябва да бъде А4. Списъкът на съдържанието на наръчника трябва да бъде изграден разбираемо и еднозначно, за да може бързо да се намери търсеното. Заглавната страница трябва да съдържа: Фирма; Заглавие; Текущ номер; Забележка за изменен вариант; Забележка за авторско право и Указание за областта на действие. Придружителните документи могат да бъдат списъци на процедурите, на инструкциите за работа и други. Всички Наръчници по качество трябва да имат еднозначен номер и забележка, дали екземплярът е контролиран или е информационен. 8. Сертификация на продуктите и системите за управление на качеството.Четири основни термина: Доставчик - страна отговорна за продукт, процес или услуга и която е в състояние да гарантира осигуряването на предварително качество.