Технически изисквания към СУБД

4.3.ТЕХНИЧЕСКИ И ТЕХНОЛОГИЧНИ ИЗИСКВАНИЯ ПО ВИДОВЕ ДЕЙНОСТИ

4.3.1.Технически изисквания към вътрешна информационна система, (back office):

• 
  Да поддържа единен за всички модули на системата регистър на контрагентите (юридическите и физическите лица), с които се обменят документи;
  
• 
  Да позволява дефинирането и обработването на различни видове документи.
  
• 
  Да има възможности за създаване на различни схеми за номерация на документи с възможност за изграждане на номерация по вид документ, кореспондент, дейност, лаборатория. Задаване на схема за номерация на всеки вид документ и възможност за използване на една и съща схема за номерация от множество документи;
  
• 
  Да позволява регистрирането на входяща, изходяща и вътрешна кореспонденция, включително прикрепени файлове и да задава уникални за системата номера (според схемите за предварително дефиниране на номерирането);
  
• 
  Да има възможност за създаване на взаимовръзки между регистрирани в системата документи (преписки);
  
• 
  Да позволява създаването на междинни документи към регистрирана преписка;
  
• 
  Да има възможности за изпълнение на управляващи действия за регистрирана преписка в системата в т.ч.: за изпълнение, Съгласуване, Становище, Прекратяване и Приключване;
  
• 
  Да може да се създават, преназначават и отчитат задачи към регистриран деловоден документ в системата със срок за изпълнение и адресация до служители;
  
• 
  Да предоставя анализ на състоянието на изпълнението на задачите (изпълнени в срок, просрочени, неизпълнени, отменени и др.); Изпълнителят следва да представи детайлно описание на предлаганите стандартни отчети в модула;
  
• 
  Да разполага с възможности за настройка, което да позволява адаптацията и след промяна на вътрешни и външни нормативни изисквания;
  

• 
  За всеки вид документ да има възможност да се добавят специфични атрибутни полета в зависимост от предназначението му;
  
• 
  Прикачване шаблони на печатни форми към различните видове документи и създаване на правила за попълване на шаблоните. Да има функционалност за автоматично попълване и разпечатване на печатни форми от регистрирани в системата документи на база дефинирани шаблони;
  
• 
  Да има функционалности за преглед и заключване за редакция на прикрепени файлове към деловодна преписка , а така също и контрол на версиите на прикрепените файлове;
  
• 
  Да осигурява търсене на документи по тяхното описание (атрибути)въведено при регистрирането;
  
• 
  Да позволява дефинирането на потребителско ниво на регистри и атрибутните полета на регистрите. Да има възможност за изграждане на взаимовръзки между видове документи и регистри и автоматично създаване на записи в регистрите при регистрация на документ в системата;
  
• 
  Да има средства за известяване на потребителите при насочване на документ и задачи към него;:
  
• 
  Системата да позволява дефинирането на бизнес-процеси за управление на документи, включително разпределение и следене на сроковете на произтичащите от всеки етап задачи, правила за адресация на задачите и заместване на служителите;
  

• 
  Да има изградена финансово счетоводна отчетност по счетоводните стандарти на Република България, която да отговаря на следните изисквания за функционалност:
  
• 
  Финансово счетоводната отчетност да е изцяло съобразена със българското законодателство и действащите Счетоводни стандарти на България.
  
• 
  Да позволява ефективно управление и счетоводно отчитане на дейността:, продажбите, покупките, складова дейност и СМЦ, паричните средства, разчетите с бюджета, разходите и финансовите резултати.
  
• 
  Да поддържа гъвкави и ефективни средства за счетоводно отчитане и управление на взаиморазчетите с контрагентите.
  
• 
  Осчетоводяване на плащанията и движението на паричните потоци.
  
• 
  Отчитане на дълготрайните активи в предприятието и създаване на средства за тяхното ефективно управление. Да се поддържат Счетоводен и данъчен амортизационен план, преоценка и обезценка на дълготрайни активи, справки за временни данъчни разлики и движение на дълготрайните активи.
  
• 
  Да се поддържат операции свързани с покупко-продажбата на активи и осчетоводяване на курсови разлики.
  
• 
  Да се поддържат функционалности свързани с отчитане на ДДС съобразно действащото в България законодателство и автоматично да се генерират необходимите дневници и протоколи.
  

• 
  Да има изградени механизми за проверка на ДДС дневниците по различни критерии.
  
• 
  Автоматично осчетоводяване по управляеми модели на операции при регистрация на различни събития (заплащане от клиент, регистриране на фактура и др.)
  
• 
  Записите в съответните дневници да се създават автоматично в момента на регистриране на документите.
  
• 
  Да се поддържа гъвкави механизми за управление на разходи и приходи за бъдещи периоди с възможности за дефиниране на погасителни планове и автоматично признаване на разходите и приходите по периоди.
  
• 
  Да има възможност за класификация на документите в системата в съответствие с физическото им местоположение по папки и мемориални ордери.
  
• 
  Възможност за едновременно управление финансово – счетоводната отчетност на повече от едно юридическо лице с един сметкоплан в единно информационно пространство.
  
• 
  Като елемент на модула да се интегрира и функционирането на Системата за финансово управление и контрол на НЦЗПБ. (СФУК)
  

• 
  Съхраняване на информация за служителите, кандидати за работа и други видове физически лица;
  
• 
  Управление договори и събития с персонала със запазване историята на промените;
  
• 
  Планиране на заетостта и графика за отпуски на служителите.Количество и използвани отпуски. Присъствена книга.
  
• 
  Отразяване в системата на събитията свързани с управление на персонала в т.ч. Назначаване на работа, Преназначаване, Прекратяване на трудовоправните взаимоотношения;
  

• 
  Системата да предоставя средства за категоризация на служителите по дефинируеми на потребителско ниво признаци;
  
• 
  Планиране потребностите от персонал;
  
• 
  Решаване на задачите за кадрово обезпечение - подбор, анкетиране и оценка на персонала;
  
• 
  Кадрови контрол и анализ на личния състав;
  
• 
  Анализ на нивото и причините за текучество на кадрите;
  

• 
  Създаване и съхраняване на информация за доставчиците, включително договори за доставка.
  
• 
  Да има възможност за отразяване в системата на разнородни събития с доставчиците, както свързани с конкретна доставка, така и по – принцип;
  
• 
  Да позволява ефективно управление процеса на своевременно снабдяване с материални ценности и услуги;
  
• 
  Модула да предоставя детайлна и актуална информация за взаиморазчетите с доставчиците, за текущото състояние на сделките;.
  
• 
  Извеждане на справки за задълженията към доставчиците, включително с възможност за извеждане по неплатени фактури.
  
• 
  Да позволява поддържане на ценови листи на всеки доставчик и да предоставя средства за анализ изменението ценовите листи във функция на времето..
  

• 
  Възможност за управление на доставките с и без използване на поръчки към доставчици.
  
• 
  Генериране на поръчки за доставка на базата на получените вътрешни заявки или очакваните потребности.
  
• 
  Контрол на разходите за доставки по структурни звена;
  
• 
  Планиране на доставките на база различни стратегии за управление на запасите (статистически методи от минали периоди, количество планирани изследвания, на база гаранционни запаси и др.)
  
• 
  Гъвкави средства за избор на икономически най – ефективен доставчик по различни критерии (цена, срок на доставка и др.)
  
• 
  Класификация на доставчиците по дефинируеми на потребителско ниво критерии (рейтинг, наличие на сертификати, надеждност и др.);
  
• 
  Поддържане на повече от един валиден договор с доставчик, с възможност за избор при поръчка;
  
• 
  Конкретизация на заявените консумативи по структурни звена, дейности, услуги и проекти;
  

• 
  Поддържане на неограничен брой складове в системата. Принадлежност на складове към различни структурни отдели в НЦЗПБ;
  
• 
  Контрол и отчет на състоянието на запасите;
  
• 
  Дефиниране на различни стратегии за управление на запасите.
  
• 
  Проследимост по серийни номера, срокове на годност и сертификати за произход и годност (издавани от външни контрагенти или вътрешни за НЦЗПБ сертифициращи лаборатории) на доставяните материали и консумативи.
  
• 
  Регистрация на извършваните инвентаризации.
  
• 
  Преместване на стоки и материали между отделните складове на организацията.
  
• 
  Извеждане на справки за наличността на стоките и материалите, за движението по складове – обобщено, по групи, по отделни номенклатури;
  

• 
  Поддържане на различни стратегии на изписване на запасите: FIFO, LIFO, FEFO, средно претеглена цена.
  
• 
  Резервиране на стоки в складовете
  
• 
  Вътрешно складови операции по комплектация, разкомплектация на запаси.
  
• 
  Управление на адресни складове;
  
• 
  Задаване условия на съхранение на материалните ценности в складовете;
  
• 
  Възможност за отчетност на складовите наличности по отношение на отделните структурни звена, дейности, услуги и проекти;
  

• 
  Възможност за дефиниране на проекти, етапи и срокове за изпълнение на проекти;
  
• 
  Възможност за класификация на проектите по видове дейности в т.ч. Научно – изследователска, Учебно – преподавателска, Експертизна, Издателска, Финансово – стопанска;
  
• 
  Изготвяне на времеви графици за проекти;
  
• 
  Мониторинг и контрол на изпълнението на проекти;
  

• 
  Бюджетиране и контрол на разходите по проекти;
  
• 
  Възможност за дефинирането на неограничен брой бюджети в информационната система с различни настройваеми структури;
  
• 
  Дефиниране на бюджетни планове с отчитане на различни аналитични признаци. в т.ч. и по конкретни проекти;.
  
• 
  Формиране на настройваеми сравнителни анализи по бюджети. Възможност за проследимост на актуалното състояние на проект чрез сравняване на бюджетирани и реално изразходвани ресурси;
  

• 
  Възможности за дефиниране в системата на неограничен брой структурни звена изпълняващи лабораторни изследвания;
  
• 
  Създаване и поддържане номенклатура на извършваните изследвания и създаване на взаимовръзки между вид изследване и лаборатории в които се извършва;
  
• 
  Възможности за дефиниране на изследваните параметри за всяко отделно изследване с мерна единица и диапазон от нормални стойности;
  
• 
  Създаване и поддържане на материални рецептури и разходи за труд на изследванията. Запазване историята на промените в рецептурите за всяко изследване;
  
• 
  Формиране себестойност на лабораторните услуги на база рецепти и трудови разходи.
  
• 
  Системата да позволява въвеждане на постъпващи за изследване пациенти или материали на контрагенти с възможности за дефиниране на уникално потребителско име и парола за онлайн проверка на резултатите от изследванията;
  
• 
  В системата да е наличен единен административен панел за изпълнение на процесите свързани с въвеждане на изследвания за изпълнение и отчитане на резултатите от изследванията. Административният панел да е организиран така че да отчита спецификата на работа на всяка лаборатория и конкретно изследване и да предоставя ергономични средства за работа на служителите;
  

• 
  Възможност за дефиниране аналози на използвани материали и консумативи. Поддръжка на принципни аналози и аналози на материали за конкретно изследване. Възможности за задаване на специфични разходни норми за аналозите;
  
• 
  Автоматично отбелязване на параметрите излизащи от дефинирани нормални стойности при въвеждане на резултати от изследванията;
  
• 
  Възможности за сканиране и прилагане на разпечатки от специализирана апаратура към резултати от изследвания;
  
• 
  Възможност за дефиниране специализираните експертизи по видове дейности и за отделните структурни звена на НЦЗПБ – за всички елементи на системата;
  
• 
  Възможност за включване в системата на цялостното управление на акредитираните услуги;
  

• 
  Системата да работи с единен регистър на Контрагентите(Физически/ Юридически лица) независимо от модулите в които се използват конкретните данни от регистъра;
  
• 
  Системата да работи с единен унифициран регистър на стоково – материалните ценности, услуги, лабораторни изследвания, независимо от модулите в които се използват конкретните данни от регистъра. Регистъра да е организиран така че да отчита спецификата на различните видове данни съхранявани в него;
  

• 
  Възможност за дефиниране специализираните регистри на клиенти и доставчици по видове дейности и за отделните структурни звена на НЦЗПБ – за всички елементи на системата;
  

• 
  Да се осъществи интеграция със съществуващата информационна система „КМНИ“, на технологично възможно най - високо ниво с цел достъп до данните от информационната система в уеб базираната платформа „front office”;
  

• 
  Да се мултиплицира решението на модула „КМНИ” за всички специализирани отдели за съответните типове дейности;
  

4.3.2.Технически изисквания към модул „Многофункционална интеграционна платформа за обмен на данни в хетерогенна среда за предоставяне на е-услуги», за връзка с външни системи

4.3.2.1.Минимални задължителни технически изисквания към модул „Многофункционална интеграционна платформа за обмен на данни в хетерогенна среда за предоставяне на е-услуги», за връзка с външни системи: ЕСОД, система за е-разплащания, административна система за управление на чакащи клиенти и др.:

• 
  Да позволява информационен обмен с ЕСОД, чрез интеграция със стандартния ЕСОД-клиент, като дава възможност НЦЗПБ да извършва през ЕСОД вътрешни електронни услуги на национално ниво. Изпълнителят следва да предостави детайлно описание на възможностите и механизма за осъществяване на информационен обмен с ЕСОД.
  
• 
  Да позволява взаимодействие със системи за управление на документи, данни и съдържание. Изпълнителят следва да предостави детайлно описание на възможностите и механизмите за взаимодействие със системи за управление на документи, данни и съдържание.
  
• 
  Да предлага възможности за взаимодействие с други вече съществуващи ИКТ системи с различни характеристики, технологии и нива на развитие. Изпълнителят следва да предостави детайлно описание на възможностите и механизмите за взаимодействие с други системи;
  
• 
  Да позволява информационен обмен с други ИКТ системи с различни характеристики, технологии и нива на развитие. Изпълнителят следва да предостави детайлно описание на възможностите и механизмите за осъществяване на информационен обмен с наличните ИКТ системи, участващи в предоставянето на административни услуги.
  
• 
  Да позволява взаимодействие с регистрови подсистеми, поддържащи данни на НЦЗПБ за реализацията на вътрешни електронни услуги, предоставяни от НЦЗПБ; Изпълнителят следва да предостави детайлно описание на възможностите и механизмите за предоставяне на вътрешни електронни услуги.
  
• 
  Да реализира връзка със системи за разплащания, с цел осигуряване на възможност за заплащане на таксите за платените услуги и експертизи. Изпълнителят следва да предостави детайлно описание на начините на плащане и системите, с които ще бъде реализирана връзката;
  

4.3.2.2.Допълнителни технически изисквания към модул „Многофункционална интеграционна платформа за обмен на данни в хетерогенна среда за предоставяне на е-услуги», за връзка с външни системи

• 
  Да позволява дефинирането на бизнес-процеси, описващи изпълнението на електронни услуги, включително разпределение и следене на сроковете на произтичащите от всеки етап задачи. Изпълнителят следва да предостави детайлно описание на възможностите за описание и дефиниране на бизнес-процеси.
  

4.3.3.Технически изисквания към софтуерно приложение, осъществяващо информационен обмен с Търговския регистър и регистър ЕСГРАОН.

4.3.3.1.Минимални задължителни технически изисквания към софтуерно приложение, осъществяващо информационен обмен с Търговския регистър и регистър ЕСГРАОН.

• 
  Разработка и внедряване на софтуерно приложение, осъществяващо информационен обмен с Търговския регистър.
  
• 
  Интеграция на програмното приложение в рамките на специализираното приложение „Многофункционална интеграционна платформа за обмен на данни в хетерогенна среда” и осигуряване на възможности за идентификация по ЕИК по служебен път на всички нефизически лица, вписани в Търговския регистър при заявяването на услуги.
  

4.3.3.2.Допълнителни технически изисквания към софтуерно приложение, осъществяващо информационен обмен с Търговския регистър и регистър ЕСГРАОН.

• 
  Разработка и внедряване на софтуерно приложение, осъществяващо информационен обмен с регистър ЕСГРАОН ( ако това е институционално допустимо и НЦЗПБ разполага с достъп до локална база данни «Население»);
  
• 
  Интеграция на програмното приложение с „Многофункционална интеграционна платформа за обмен на данни в хетерогенна среда” и осигуряване на възможности за идентификация по ЕГН по служебен път на всички физически лица, регистрирани в ЛБД на ЕСГРАОН при заявяването на услуги (ако това е институционално допустимо и НЦЗПБ разполага с достъп до локална база данни «Население»);
  

4.3.4.Технически изисквания към уеб базирана платформа (“front office”), която ще съдържа минимум следните функционалности и модули:

4.3.4.1.Минимални задължителни технически изисквания към уеб базирана платформа (“front office”), която ще съдържа минимум следните функционалности и модули:

• 
  Уеб базираната платформа следва да съдържа като минимум следните раздели:„
  

• 
  Административна информация“ – публикуване на информация за НЦЗПБ, структура, ръководство, предоставяни услуги и др.;
  
• 
  Модул „Новини“ – публикуване на информация от НЦЗПБ насочена към обществото;
  
• 
  Модул „Важно“ – публикувана своевременна информация от високо значение за граждани, бизнес, болници, лаборатории и публични институции;
  
• 
  „Контакти и обратна връзка“ – форми за контакт и обратна връзка с граждани и за замерване на удовлетвореността на потребяващите електронни административни услуги;
  
• 
  „Онлайн анкети“ – възможност за гласуване и видими резултати в реално време от всички посетители на интернет платформата. Инструмент за измерване на ефективността на предоставяните административни услуги;
  
• 
  Модул „Управление и споделяне на знания“ – достъп на регистрирани потребители до ключови знания, литература, публикации и други;
  
• 
  Модул за „Дистанционно обучение “ – достъп до програми за обучение и достъп на регистрирани потребители до информационни ресурси свързани с провежданите обучения (литература, публикации, учебни материали и други);
  
• 
  Модул „Профил на купувача“ – публикуване на всички необходими документи за обществени поръчки на НЦЗПБ съгласно изискванията на ЗОП за поддържане профил на купувача;
  
• 
  „Абонамент“ – изпращане на важна информация до регистриралите се потребители на уеб платформата.
  
• 
  „Достъп до информация“ – генериране на запитване за достъп до информация с копие до посочен от потребителя имейл. Възможност за регистриране на деловодна преписка по генерирано запитване и изпращане на отговор по електронен път
  
• 
  Уеб базираната платформа следва да поддържа Модул „Електронни услуги“. Модулът трябва да има функционалност за заявяване през интернет за описаните в т.1 от настоящето техническо задание електронни услуги и осъществяване на достъп до резултатите от провежданите в НЦЗПБ лабораторни изследвания;
  
• 
  Група модули по видове дейности за специализираните отдели и лаборатории:
  

• 
  Модул „Научна дейност”;
  
• 
  Модул „Диагностично-лечебна и референтна дейност”
  
• 
  Модул „Противоепидемична дейност”
  
• 
  Модул „Учебно-преподавателска дейност”
  
• 
  Модул „Лабораторно-изпитвателен комплекс”
  

• 
  Уеб базираната платформа да предоставя интерактивни средства за управление на съдържанието. За поддържане на съдържанието в уеб платформата да не се изисква умения по програмиране. Изпълнителят следва да предостави детайлно описание на средствата посредством, които ще бъде изградена уеб базираната платформа.
  

4.3.4.2.Допълнителни технически изисквания към уеб базирана платформа (“front office”), която ще съдържа минимум следните функционалности и модули:

• 
  Уеб базираната платформа да притежава интуитивни средства за навигация и бърз достъп на потребителите до съответните раздели и ресурси. Изпълнителят следва да предостави детайлно описание на предлагана графична визия и концепция за навигация на уеб базираната платформа.
  
• 
  Уеб-приложенията да функционират коректно, независимо от браузъра на съответната операционна система.
  
• 
  Възможност за оптимизиране използването на уеб платформата от преносими устройства: таблети, смартфони с различни операционни системи;
  
• 
  Достъпът до отделните страници и компоненти на уеб-приложенията където това е необходимо да се контролира чрез система за идентификация на потребителите с помощта на потребителско име и парола. Параметрите за идентификация да се управляват и съхраняват във вътрешната информационна система (back office)
  

4.3.5.Изисквания към документацията на системата:

Документацията на информационната система се предоставя на електронен и/или хартиен носител

Допустимите езици за предоставяната документация на системата са:

• 
  Български
  
• 
  Английски
  

В процеса на внедряване на системата трябва да бъдат доставени като минимум следната документация за системата:

• 
  Ръководство за инсталиране на информационната система;
  
• 
  Ръководство за администриране на информационната система включващо всички необходими процедури и скриптове по инсталиране, конфигуриране, архивиране, възстановяване и други, необходими за администриране на системата.;
  
• 
  Ръководства на потребителите – с подробно описание на функциите и методите за работа с информационната система;
  
• 
  Сценарии и процедури за тестване на информационната система;
  
• 
  Ръководство за разработка на системата и описание на средствата за разработка;
  

4.3.6.Изисквания за обучението на служителите

В процеса на внедряване на системата, преди стартирането и в продуктивна среда е необходимо да се извърши обучение на потребителите на системата (минимум 30 потребителя) за всички функционални области обект на разработка и внедряване.

За всяко от провежданите обучения трябва да се изпълняват следните изисквания:

• 
  Предварително се предоставя детайлна програма за обучението
  
• 
  Непосредствено след провеждане на обучението се провежда тест на участниците
  
• 
  Изпълнителят съставя протокол от проведеното обучение в който отразява: резултатите от теста, възникнали въпроси по време на обучението които следва да се кореспондират с ръководството на проекта.
  

4.3.7.Изисквания към гаранционната и извънгаранционна поддръжка

• 
  Качеството и функционалността на всички компоненти на интегрираната информационна система трябва да са гарантирани дългосрочно, като се посочи в техническата оферта срока и условията на осигурените гаранционна и извънгаранционна поддръжка.
  
• 
  Срокът на гаранцията започва да тече от датата на подписване на финалния приемо – предавателен протокол за изпълнение на доставка на информационната система.
  
• 
  Поддръжката на информационната система се осъществява чрез консултации по телефона, по електронна поща и на място, като се посочи в техническата оферта:
  

• 
  Политика и правила за категоризация, ескалиране и отстраняване на докладвани проблеми;
  
• 
  Време за реакция при проблем;
  
• 
  Време за отстранява на критичен проблем, водещ до спиране на цяла и част от информационната система;
  
• 
  Време за отстраняване на некритичен проблем
  

При използването на софтуер или софтуерни приложения изискващи закупуването на лицензи, те трябва да бъдат осигурени за сметка на Изпълнителя, като бъдат предвидени и включени в ценовото предложение по настоящата обществена поръчка.

Каталог: images -> UserFiles -> File -> OPAK
File -> Технически спецификации

Изтегляне 2.28 Mb.

Сподели с приятели: