Решение за откриване на обществена поръчка

Изисквания за докладване

• 
  Встъпителен доклад (предава се до 5 календарни дни от датата на сключване на договора), който следва да включва подробна и конкретна методология и инструментариум, както и детайлен график за изпълнение с обоснована последователност за изпълнение на поръчката - конкретни методи, инструменти и източници за изпълнение на дейностите по план графика. Задължително е докладът да включва и информация за идентифициране на рисковете и проблемите, които могат да възникнат в процеса на извършване на дейностите по изпълнение на обществената поръчка, както и предложения за тяхното преодоляване. Докладът се представя пред упълномощен представител на Възложителя. Докладът подлежи на одобрение в срок до 3 дни, считано от деня, следващ деня на получаването му. При необходимост от корекции преди окончателното одобрение, докладът следва да бъде ревизиран и внесен в срок, указан от възложителя, но не по-дълъг от 3 работни дни от деня, следващ деня на получаването на писмените коментари на възложителя.
  
• 
  Междинни доклади - предават се след изпълнение на всяка от дейностите на съответните етапи от техническото задание в срок до 3 календарни дни, след изпълнението им, и съдържат предварителните резултати, работните хипотези и предварителни заключения на Изпълнителя. Всеки междинен доклад подлежи на коментар от страна на Възложителя в срок до 3 работни дни считано от деня, следващ деня на получаването му. При необходимост от корекции преди окончателното одобрение, междинният доклад следва да бъде ревизиран и внесен в срок, указан от възложителя, но не по-дълъг от 3 работни дни от деня, следващ деня на получаване на писмените коментари на възложителя.
  
• 
  Проект на окончателен доклад се представя пред определените в договора лица от Възложителя, не по-късно от 5 (пет) работни дни преди изтичане на срока за изпълнение на дейностите, свързани с извършване на изпълнение на обществената поръчка. Докладът следва да отразява цялата работа на изпълнителя по изпълнение на договора, вкл. да съдържа използваната методология и информацията от одобрените междинни доклади. Същият подлежи на одобрение в срок до 5 (пет) календарни дни от получаването му. При необходимост от корекции преди окончателното одобрение, докладът следва да бъде ревизиран и внесен в срок, указан от възложителя, но не по-дълъг от 5 (десет) работни дни.
  

Изпълнителят следва да формулира подходящи препоръки на базата на направените заключения. Препоръките трябва да са ясно формулирани и степенувани по значимост. Аналогичен подход на приоритизиране трябва да се приложи и когато се представят алтернативни препоръки за бъдещи действия по изпълнение на проекта.

6. Изисквания за информация и публичност

- че проектът се изпълнява по Оперативна програма „Административен капацитет”

- че проектът се съфинансира от ЕСФ.

Това изисква поставяне върху всички информационни материали, свързани с изпълнението на обществената поръчка на:

1. флага на ЕС в съответствие с описаните графични стандарти (включени и в Анекс 1 към Регламент (ЕО) № 1828/2006 г. на Комисията) и думите Европейски съюз

2. логото и слогана на ОПАК – „ОПАК. Експерти в действие”

3. логото и слогана на ЕСФ – „Европейски социален фонд. Инвестиции в хората”

4. евентуално логото и слогана на друг съфинансиращ фонд на ЕС (в случаите на кръстосано финансиране)

· включване във всички документи по изпълнение на обществената поръчка на изречението: „Проектът се осъществява с финансовата подкрепа на Оперативна програма „Административен капацитет”, съфинансирана от Европейския съюз чрез Европейския социален фонд.”

· спазване на описаните в съответния раздел на информация и публичност технически изисквания за информация и публичност съгласно Регламентите на ЕС.

Логото и слоганът на ЕСФ и ОПАК се придружават от следната информация: „Проектът се осъществява с финансовата подкрепа на Оперативна програма „Административен капацитет”, съфинансирана от Европейския съюз чрез Европейския социален фонд.”

Логото и слоганът на ЕСФ и ОПАК могат да бъдат свалени от уеб сайта на ОПАК www.opac.government.bg

6. Очаквани резултати от изпълнението на дейностите

   1. Осигуряване на трайно въздействие върху целевите групи

• 
  Постигане на синергии на ниво администрация на НЦЗПБ – от пожелателни и спорадични инициативи към задължителна рамка и програма;
  
• 
  Бизнес модел – от това, което се предлага от администрацията към това, което клиентът желае;
  
• 
  Технологични решения– от фрагментирани и затворени към цялостни и технологично независими решения;
  
• 
  Изпълнение – от ориентация върху дейности към постигане на резултати;
  
• 
  Продукт – от хартиен носител към електронен документ и доставка;
  
• 
  Място – от ограничен кръг физически местонахождения за предоставяне на услуги към неограничен виртуален избор;
  
• 
  Време – от ограничено работно време за потребление на административна услуга към 24/7/365;
  
• 
  Иновация – от фокус върху техническите
  
• 
  Средства към управление жизнения цикъл на услугите;
  

2. Устойчивост на очакваните резултати

• 
  Устойчивост във финансово отношение, доколкото основните резултати могат да бъдат едно добро начало при въвеждане на добри практики за централизирано разработване и пилотно внедряване на технологични решения за информационен обмен на административните информационни системи за целите на предоставяне на електронни административни услуги за гражданите и бизнеса, както и за изграждане на системи за управление на информационната сигурност
  
• 
  Устойчивост в институционално отношение, доколкото продължаването на дейностите, включени в проекта, след неговото завършване, биха могли да гарантират институционално от двата държавни органа, които Законът за електронното управление е задължил да следят и контролират изпълнението на неговите изисквания от страна на администрациите, а именно: Изпълнителна агенция „Електронни съобщителни мрежи и информационни системи", която изпълнява общия контрол по:
  

• 
  изпълнението на Закона и поддържа Единната среда за обмен на електронни документи (ЕСОД) и регистрите на информационните обекти и електронните услуги;
  
• 
  осъществява контрол за спазване на изискванията за оперативна съвместимост и информационна сигурност и поддържа регистъра на стандартите и списъците на акредитираните лица и сертифицираните системи.
  
• 
  развитие и управление на центрове за данни, автоматизирани информационни системи и портали за достъп,   изградени в изпълнение на проекти и програми в областта на информационното общество и електронното управление;
  

• 
  ефект на ниво политики, доколкото фокусът на дейностите е процеса на внедряването в НЦЗПБ на нови технологии за организация на административната дейност и обслужване на гражданите и бизнеса, регламентирани от Закона за електронното управление и наредбите към него. По същество, резултатите отразяват пилотни внедрявания на тези нови технологии и по този начин проектът може да спомогне за реализирането на държавната политика в тази сфера. Освен това, като всяко едно нововъведение, внедряването на резултатите от проекта може да идентифицира възможни непълноти или слабости на новите нормативни документи, което от своя страна може да послужи за основание за законодателни инициативи за усъвършенстването им.
  

1. Мултипликационен ефект от изпълнението

• 
  Изпълнителят на обществената поръчка е необходимо да аргументира мултипликационният ефект, заложен в самата същност на проекта, което очертава перспективите за развитие и устойчивостта му.
  

5. 
   
   Каталог: images -> UserFiles -> File -> OPAK
   File -> Технически спецификации
   
   
   
   Изтегляне 2.28 Mb.
   
   Сподели с приятели: