Определяне на целите – най напред се определя фазите на преговаряне
- Намиране на факти при първа среща;
- Оттегляне и сближаване на различията – това става чрез изясняване на основни проблеми в хода на договарянето;
- Твърдо договаряне – прилага се когато нашата цел е да се постигнат дългосрочни отношения;
Основни техники за водене на преговори с доставчици са:
Универсални;
Техника на отклонението – техника на разнообразяването на обстановката;
Техника на добрия слушател;
Техника на използване на въпроси;
Към традиционните техники спадат и:
Насочването към онези области, които са в взаимен интерес между клиента и доставчика;
Генериране на идеи от обща полза;
Резюме на преговорите – разглеждат се предложенията на доставчика, цената на фирмата купувач;
Оценка на постигнатото;
3.Планиране на снабдяването
Самото планиране преминава през следните фази(етапи):
Разработване на материален бюджет
Изготвяне на годишен план за закупуването – които включва определяне на целите и стратегията на закупуването, разработването на ефикасни доставчици, конкурентно закупуване, оптимизиране на материалната наличност и инвестиране на капитали под фопмата на запаси, достигане на качеството на материалната наличност и гъвкавост при определяне на спецификацията.
Избор на политика на закупуването – тя се избира в зависимост от условията и поведението на пазара на снабдяването като разграничаваме следните политики на закупуването:
Политика на закупуването съобразно потребностите – тя се прилага на базата на определени и известни на организацията потребности от материали. При нея се използва метода на ролиращо планиране, което е краткосрочна прогноза за един месец или тримесечие. Този метод предпазва фирмата от рисковете на изделието.
Политика на закупуване съобразно условия на пазара – при нея се изхожда от очакваните потребности, но и от условията на пазара. Предлага се два вида закупуване:
1) Покрива потребностите от материали, които надхвърлят извършваните с точност пжтребности, но не излизат извън рамките на погнозираните годишно потребности. Това е свързано както с ценовия ресурс и рискове, така и с повишените разходи по подръжка на запасите.
2) Закупуване ден за ден - което задоволява само оперативните потребности на производството(ежедневните), чийто обем е по-малък от оптималната величина на поръчката. Този вид закупуване се прилага при нестабилни пазари.
Стъпки на разработване на план за закупуване
· Анализ на търсене и определяне на годишната потребност на основни материали;
· Прецезиране на закупуването на чрез провеждане на анализ на пазарните условия
· Анализ на доставчиците
· Изготвяне на окончателен план за закупуване
Сподели с приятели: |
