Отчет за изпълнение на програма за управление на община дряново



страница1/5
Дата13.09.2016
Размер1.07 Mb.
#9078
ТипОтчет
  1   2   3   4   5
ГОДИШЕН ОТЧЕТ ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕ НА

ПРОГРАМА ЗА УПРАВЛЕНИЕ НА ОБЩИНА ДРЯНОВО



ЗА МАНДАТ 2011-2015 Г.” ЗА 2014 Г.


Уважаеми общински съветници,

Уважаеми госпожи и господа,
Предлагам на вниманието Ви Годишен отчет за изпълнението на Програмата за управление на община Дряново за мандат 2011-2015 г. в третата година от мандата, съгласно чл. 44 (5) от Закона за местното самоуправление и местната власт. Документът е съобразен с Общинския план за развитие (2014-2020 г.), както и с всички законови и подзаконови нормативни в Република България.

Основните дейности са представени по сектори, както следва:





  1. Финанси:

Бюджетът на Община Дряново към 31 декември 2014 г. е в размер на 9 346 004 лв., а изпълнението му е 8 791 748 лв. /94,07%/. През периода са постъпили данъчни приходи в размер на 385 575 лв. /109,35%/, което е с 20 918 лв. повече от предходната година и неданъчни приходи - 990 363 лв. Постъпленията от собствени приходи са с 12 945 лв. повече спрямо 2013 г. Субсидията от Централния бюджет е в размер на 7 168 271 лв. и заема 82% от общият бюджет. През тази бюджетна година Община Дряново получи с 1 479 292 лв. повече субсидии от Републиканския бюджет. Просрочените вземания са в размер на 990 393 лв., от които публични общински вземания (местни данъци и такси) - 965 803 лв.Увеличен е размерът на несъбраните вземания с 225 248 лв. Просрочените задължения към доставчици са в размер на 252 584 лв. Техният размер е намалял с 39 245 лв.

Общото изпълнение на разходите за отчетния период е в размер на 8 791 748 лв., което е с 1 845 960 лв. повече спрямо същият период на 2013 г. Това се дължи на допълнително предоставените средства от Републиканския бюджет за финансиране на капиталови разходи. Най-много средства са изразходвани за функция “Социално осигуряване и грижи” - 2 057 380 лв. /23,40%/, следват функциите “Образование”- 2 000 536 лв. /22,75%/, “Жилищно строителство и БКС” - 1 268 903 лв. /14,43%/, “Дейности по почивно, културно и религиозно дело” - 1 167 167 лв. /13,28%/, “Общи държавни служби” - 859 774 лв. /9,78 %/, “Отбрана и сигурност” - 738 369 лв. /8,40%/, “Икономически дейности и услуги” - 451 181 лв. /5,12%/, “Здравеопазване” - 249 438 лв. /2,83%/. Извършените капиталови разходи са на обща стойност 5 100 932 лв., а текущи ремонти за 165 056 лв.

През 2014 г. Община Дряново не е сключвала договори за кредит с финансови институции за финансиране на спечелени проекти по оперативните програми. Всички дейности по проектите са реализирани със средства от Управляващите органи по Оперативните програми и заем от общинския бюджет.



II. Административно обслужване:


Извършени административни услуги

за периода 01. 01. 2014 г. - 31. 12. 2014 г.



Наименование на услугата

Общ брой предоставени услуги

ОБА1

Административни услуги по гражданска регистрация и актосъставяне

 

 

1. Възстановяване или промяна на име

0

 

2. Издаване на удостоверение за наследници

980

 

3. Издаване на удостоверение за семейно положение

26

 

4. Издаване на удостоверение за семейно положение, съпруг/а и деца

95

 

5. Издаване на удостоверение за съпруг/а

и родствени връзки



10

 

6. Издаване на удостоверения за настойничество и попечителство (учредено по реда на чл. 155 от СК и по право - по чл. 173 от СК)

5

 

6а. Приемане на отчет на настойника и издаване на удостоверение за настойничество

82

 

7. Издаване на удостоверение за идентичност

на лице с различни имена



30

 

8. Издаване на удостоверение за сключване

на брак от български гражданин в чужбина



3

 

9. Издаване на удостоверение за снабдяване

на чужд гражданин с документ за сключване

на граждански брак в Република България


0

 

10. Издаване на удостоверение за постоянен адрес за първи път

114

 

11. Издаване на удостоверение за постоянен адрес при вече регистриран постоянен адрес

172

 

12. Издаване на удостоверение за постоянен адрес след подаване на заявление за заявяване или

за промяна на постоянен адрес



149

 

13. Издаване на удостоверение за промени на постоянен адрес, регистриран след 2000 година

2

 

14. Издаване на удостоверение

за настоящ адрес за първи път



186

 

15. Издаване на удостоверение за настоящ адрес при вече регистриран настоящ адрес

204

 

16. Издаване на удостоверение за настоящ адрес след подаване на адресна карта за заявяване или за промяна на настоящ адрес

314

 

17. Издаване на удостоверение за промени на настоящ адрес регистриран след 2000 година

0

 

18. Издаване на удостоверение

за правно ограничение



0

 

19. Издаване на удостоверение

за родените от майката деца



63

 

20. Издаване на удостоверение

за приемно семейство



22

 

21. Издаване на удостоверение

за раждане – оригинал



18

 

22.Съставяне на актове за гражданско състояние на български граждани, които имат актове, съставени в чужбина

8

 

23. Промяна в актовете за гражданско състояние

17

 

24. Вписване на поправка на име

в акт за гражданско състояние



0

 

25. Издаване на удостоверение

за раждане - дубликат



128

 

26. Издаване на удостоверение за

сключен граждански брак - оригинал



28

 

27. Издаване на удостоверение за

сключен граждански брак - дубликат



30

 

28. Издаване на препис-извлечение

от акт за смърт - за първи път



195

 

29. Издаване на препис-извлечение

от акт за смърт за втори и следващ път



16

 

30. Издаване на удостоверение за липса на съставен акт за гражданско състояние

(акт за раждане, акт за смърт)



0

 

31. Заверка на документи по гражданско състояние за чужбина

65

 

32. Издаване на удостоверение за вписване

в регистрите на населението



0

 

33. Предоставяне на данни по гражданската регистрация на държавни органи и институции

274

 

34. Отразяване на избор или промяна на режим

на имуществените отношения между съпрузи



0

 

35. Припознаване на дете

1

 

36. Издаване на справки по искане

на съдебни изпълнители



11

 

37. Комплектоване и проверка на документи към искане за установяване на българско гражданство

0

 

38. Издаване на Извлечения от акт за раждане, акт за граждански брак и акт за смърт на основание Конвенция за издаване

на многоезични извлечения от АГС



28

 

Общо

3276

ОБА2

Административно-технически услуги
Общинска собственост


 

 

1. Издаване на удостоверение за картотекиране

на граждани по реда на Закона за наемните отношения (отм.) с жилищни нужди по чл. 2,

ал. 2 от Закона за уреждане правата на граждани

с многогодишни жилищно-спестовни влогове



1

 

2. Издаване на удостоверение за наличие

или липса на претенции за възстановяване

на собствеността върху недвижими имоти


0

 

3. Установяване на жилищни нужди – картотeкиране и издаване на удостоверение

4

 

4. Справки по актовите книги и издаване на заверени копия от документи относно общинска собственост

0

 

5. Издаване на удостоверение за отписване на имот от актовите книги за имотите - общинска собственост, или за възстановен общински имот

0

 

6. Издаване на удостоверение за наличие или липса на съставен акт за общинска собственост

0

 

7.Удостоверение, че даден имот не е актуван

като държавна и общинска собственост /КАУ/



33

 

8. Разрешение за индивидуално ползване на мери и пасища, общинска собственост срещу заплащане

2

 

9. Прекратяване на съсобственост върху недвижим имот

0




10. Предоставяне на помещения - частна общинска собственост за настаняване на общински ръководства на политически партии и синдикални организации, и юридически лица с нестопанска цел, осъществяващи дейност в обществена полза на основание чл.14, ал.4, 5, 6 от ЗОС

3

 

11. Издаване на удостоверение за наличие на реституционни претенции за недвижими имоти- общинска собственост

0

 

12. Издаване на разрешение за ползване на общинска площ за поставяне на преместваем

обект за търговия



24

 

13. Учредяване възмездно право на ползване върху имоти - частна общинска собственост

6

 

14. Разрешително за ползване на терен-общинска собственост за поставяне на маси и столове или сервиране на открито

5

 

15. Издаване на удостоверение за актуално състояние на НПО/КАУ/

5

 

16. Сключване на договори и анекси

за наем на общински имоти



9

 

17. Сключване на договори и анекси

за наем на общински жилища



7

 

18. Изготвяне на актове за общинска собственост

33

 

Общо

132

ОБА3

Административно-технически услуги
Устройство на територията


 

 

1. Удостоверения за идентичност

на урегулиран поземлен имот



1

 

2. Издаване на разрешения за поставяне

на преместваеми обекти



0

 

3. Издаване разрешение за изработване

на подробни устройствени планове



6

 

4. Допускане изработването на проекти за изменение на подробни устройствени планове

30

 

5. Издаване скица-виза за проучване и проектиране

45

 

6.Съгласуване на идейни инвестиционнни проекти

0

 

7. Разглеждане и одобрявaне на инвестиционни проекти, по които се издава разрешение за строеж

10

 

8. Издаване на разрешение за строеж

10

 

9. Издаване на разрешение за разкопаване на улични и тротоарни настилки и вътрешно квартални пространства (за строежи с влязло в сила разрешение за строеж)

0

 

10. Издаване на разрешение за строеж

без одобряване на инвестиционни проекти



8

 

11. Разрешаване изработването на комплексен проект за инвестиционна инициатива

0

 

12. Презаверяване на разрешение за строеж, което е изгубило действието си поради изтичане на срока

3

 

13. Допускане на изменения

в одобрен инвестиционен проект



6

 

14. Осъществяване на контрол по строителството при откриване на строителна площадка и определяне на строителна линия и ниво на строежа

21

 

15. Приемане и удостоверяване предаването

на екзекутивна документация



3

 

16. Регистриране и въвеждане на строежи в експлоатация, издаване на удостоверение за въвеждане в експлоатация за видовете строежи

от IV категория



5

 

17. Регистриране и въвеждане на строежи в експлоатация, издаване на удостоверение за въвеждане в експлоатация за видовете строежи

от V категория



13

 

18. Издаване на констативни протоколи и удостоверения за степен на завършеност на строежи

0

 

19. Издаване на заповед за учредяване право на преминаване през чужди поземлени имоти

0

 

20. Издаване на заповед за учредяване на право

на прокарване на отклонения от общи мрежи и съоръжения на техническата инфраструктура през чужди имоти



2

 

21. Издаване заповед за осигуряване

достъп в недвижими имоти



0

 

22. Освидетелстване на сгради и издаване на заповед за премахване /поправяне или заздравяване/ на строежи, негодни за използване или застрашени от самосрутване

0

 

23. Издаване на удостоверения, че обособените дялове или части отговарят на одобрени за това инвестиционни проекти за извършване на доброволна делба

2

 

24. Издаване на удостоверение за търпимост

на строеж



16

 

25. Вписване в регистъра на технически паспорт

на строеж на основание чл. 176 от ЗУТ



27

 

26. Вписване в регистъра на технически паспорт

на строеж на основание чл. 19 от Наредба №5



2

 

27. Издаване на скици за недвижими имоти

180

 

28. Попълване/поправка на кадастрален план

7

 

29. Заверка на копие на документ

от технически архив



3

 

30. Издаване на разрешително за водовземане от води, включително от язовири и микроязовири и минерални води - публична общинска собственост, както и от находища на минерални води - изключителна държавна собственост, които са предоставени безвъзмездно за управление и ползване от общините

1

 

31. Издаване на разрешително за ползване на водни обекти - публична общинска собственост, с изключение на разрешителните по чл. 46, ал. 1, т. 3 от Закона за водите

0

 

32. Изменение и или продължаване на срока на действие на разрешително за водовземане и/или ползване на повърхностен воден обект

0

 

33. Издаване на удостоверение за нанасяне на новоизградени сгради в действащия кадастрален план по чл.52 от ЗКИР, във връзка с чл.175 от ЗУТ

9

 

34 Удостоверение за административен адрес

на поземлени имоти



10

 

35. Разглеждане и съгласуване от общински експертен съвет на проектна документация за ПУП

20

 

36. Смяна на титуляра в издадено разрешение

за строеж



0

 

37. Приемане и одобряване на проект за подробен устройствен план на основание чл.129

15

 

38. Съгласуване и одобряване на инвестиционните проекти и издаване на разрешение за строеж на основание чл. 148

10

 

39. Отреждане на терен за застрояване

на гаражна клетка



0

 

40. Извършване на оценка на съответствие

на инвестиционния проект със съществените изисквания към строежите по чл. 142, ал.4,

ал. 5 и ал.6, т.1 от ЗУТ


2

 

41. Издаване на виза за проектиране, съгласно

чл. 12, ал.3 и чл. 59, ал.2 от ЗУТ/земеделски земи/



5

 

42. Презаверяване на виза за проектиране, съгласно чл. 12, ал.3 и чл. 59, ал.2 от ЗУТ/ земеделски земи/

0

 

43. Презаверяване на виза, от издаването на която са изтекли 6 месеца

2

 

44. Удостоверение за факти и обстоятелства по териториално и селищно устройство - за отстояние по Закона на хазарта

0

 

Общо

474

ОБА5

Административни услуги
Контрол по строителството


 

 

1. Проверка за установяване на съответствието на строежа с издадените строителни книжа и за това, че подробният устройствен план е приложен по отношение на застрояването

3

 

Общо

3

ОБА6

Административни услуги
Кадастър


 

 

1. Презаверяване на скица, от издаването на която са изтекли 6 месеца

17

 

2. Вписване на сграда (вход) в регистъра на етажната собственост и на промени

във вписаните данни и обстоятелства



0

 

3. Издаване на удостоверения за факти

и обстоятелства по териториалното

и селищното устройство


20

 

4. Справки (устни и писмени) от кадастралната карта и кадастралните регистри

0

 

Общо

37

ОБА7

Административни услуги
Реклама


 

 

1. Издаване на разрешение за поставяне

на рекламно-информационни елементи



0

 

2. Съгласуване и одобряване на инвестиционни проекти за поставяне на преместваеми обекти

и рекламно-информационни елементи



0

 

Общо

0

ОБА8

Административни услуги
Селско стопанство и екология


 

 

1. Регистрация на собственици на пчели

и пчелни семейства



181

 

2. Измерване, кубиране и маркиране на дървесина, добита извън горския фонд

10

 

3. Издаване на разрешение за отсичане и изкореняване до 5 дървета и до 1 дка лозя

в селскостопанските земи



34

 

4. Издаване на свидетелство за собственост

при продажба на едър рогат добитък



0

 

5. Регистрация на домашно куче

157

 

6. Изплащане на средно годишно рентно плащане

186

 

Общо

568

ОБА9

Административни услуги
Зелена система


 

 

1. Издаване на разрешение за отсичане на

над 5 /пет/ броя дървета и на лозя над 1 декар



136

 

2. Маркиране на дървесина, добита извън

горските територии



247

 

3. Издаване на превозен билет за транспортиране

на добита дървесина извън горските територии



297

 

4. Издаване на разрешително за достъп

до горски територии



 

 

Общо

680

ОБА10

Административни услуги
Земеползване


 

 

1. Приемане и обработване на искания и жалби, свързани с възстановяване на собствеността

върху земи в и извън границите на урбанизираните територии



0

 

Общо

0

ОБА11

Административни услуги
Търговия, туризъм, транспорт


 

 

1. Издаване на разрешение за

таксиметров превоз на пътници



2

 

2. Регистрация на пътни превозни средства

с животинска тяга



0

 

3. Категоризация на заведения за хранене

и развлечение



9

 

4. Категоризация на средства за подслон

и места за настаняване



5

 

5. Вписване на промени в обстоятелствата

за категоризирани средства за подслон или

места за настаняване и издаване на удостоверение


0

 

6. Вписване на промени в обстоятелствата

за категоризирани заведения за хранене и развлечения и издаване на удостоверение



3

 

7. Издаване на удостоверение за

категория на туристически обект - дубликат



0

 

8. Справка - декларация

на брой реализирани нощувки



341

 

Общо

360

ОБА12

Административни услуги
Транспорт


 

 

1. Издаване на карта за безплатно паркиране

на МПС, обслужващи хора с уврeждания и използване на улеснения при паркиране



63

 

2. Издаване на комплект стикери към разрешение

за таксиметрова дейност



2

 

Общо

65

ОБА13

Административни услуги
Местни данъци и такси


 

 

1. Издаване на копие от подадена

данъчна декларация



1

 

2. Издаване на удостоверение за данъчна оценка

на недвижимо имот и незавършено строителство



661

 

3. Издаване на препис от документ за

платен данък върху превозни средства



62

 

4. Издаване на удостоверение за дължим

и платен данък върху наследство



0

 

5. Приемане и обработване на декларации за облагане с годишен патентния данък

108

 

6. Предоставяне на данъчно-осигурителна информация

79

 

7. Издаване на удостоверение за наличие или липса на задължения по Закона за местните данъци и такси

58

 

8. Издаване на удостоверение за данъчна оценка

на право на строеж



3

 

9. Издаване на удостоверение за данъчна оценка

на право на ползване



11

 

10. Издаване на удостоверение

за декларирани данни



141




11. Приемане и обработване на декларации

за придобити имоти



604

 

12. Приемане и обработване на декларации за облагане с годишен данък върху притежавано МПС

481




13. Приемане и обработване на декларации

за облагане с Туристически данък



20

 

14. Приемане и обработване на декларации за освобождаване на такса за сметосъбиране, сметоизвозване и за обезвреждане на битови отпадъци

535

 

15. Приемане и обработване на декларации

за определяне на такса за битови отпадъци



според количеството

45

 

16. Съобщения дължим данък

12340

 

17. Актове ТБО и ДНИ

99

 

18.Актове за патент

24

 

19. Покани доброволно плащане

58

 

20. Актове за административно нарушение

1

 

21. Наказателни постановления

1

 

22. Фишове

23

 

23. Искания ЧСИ

93

 

24. Ревизионни актове

0

 

25. Доклади от проверки

6




26. Жалби ДОПК

5




27. Инвентаризация на АУДЗ стари години

660




28. Инвентаризация ПДП стари години

468

 

Общо

16 587

 

Други

 

 

1, Издаване на удостоверение за осигурителен доход /УП-2/ и осигурителен стаж /УП-3/

83

 

2. Отпускане на еднократна помощ

за новородено дете



44

 

3. Финансово подпомагане на семейства и лица, живеещи на семейни начала с репродуктивни проблеми

2

 

4.Ползване услугите на Регионален хоспис

8

 

5.Нотариални заверки

146

 

6.Връчени призовки

404

 

7.Връчени актове

9

 

8.Електронни услуги с НАП

12

 

9.Издадени наказателни постановления

58

 

10.Предоставяне на достъп до обществена информация

2

 

Общо

768




Общо административни услуги

22 950



Сравнителна таблица за брой услуги по години


Мнение на гражданите за качеството на административното обслужване

Нов модел на административно обслужване, чрез изграждане на информационен център за мобилни услуги, здравни съвети и здравен телемониторинг за гражданите и бизнеса в община Дряново
През 2014 г. Общинска администрация - Дряново продължи да надгражда дейностите по проект “Изграждане на информационен център за мобилни услуги и съвети за гражданите и бизнеса в община Дряново” по мярка 321 “Основни услуги на населението и икономиката в селските райони” от Програмата за развитие на селските райони 2007-2013 г.

Община Дряново е сравнително малка община, но административно-териториалното и устройство включва в нейния състав 63 населени места, включително административния център град Дряново. В голямата си част те са разположени в силно пресечения планински релеф на Предбалкана, което е предпоставка за затруднения в предоставянето на услуги от обществения сектор. Чрез внедряването нови ИКТ решения, както и използването на възможностите на динамично развиващите се софтуерни и хардуерни решения на IT-сектора, на практика се подобри не само административното обслужване, а и се създаде реална възможност за здравна превенция на социално значими и рискови заболявания, профилактика на хронични заболявания и възможност за лекуване на остри и хронични заболявания, корекция на терапия, проследяване на състоянието на пациентите в динамика, в населени места, където няма медицинско обслужване, а личният лекар се намира на километри разстояние.

С реализиране на този проект в нашата община бе постигнат нов модел на административно обслужване на граждани и фирми, с подобрен достъп и разширен обхват до качествени електронни административни услуги за населението в отдалечените и малки населени места на общината, както и с възможности за предоставяне от разстояние на здравни съвети и услуги.

Създадоха се информационни центрове за мобилни услуги и обслужване на едно гише в селата - Царева ливада, Ганчовец и Гостилица, както и мобилен център - микробус, с който могат да се посетят и обслужат всички малки населени места на територията на общината. Мобилният център е оборудван с офистехника за предоставяне на услуги и достъп до интернет чрез сателит.

Съществуващият Център за услуги и информация на гражданите в Общинската администрация придоби нов облик и надгради функциите си чрез внедряването на Единна интегрирана информационна система /ЕИИС/ за управление на община - “ИМЕОН”.

“ИМЕОН” е проектиран и разработен като единна платформа за управление на финансовите потоци, документооборота и обслужването на населението и фирмите в една община. ИМЕОН е инструмент за постигането на следните стратегически цели:



  • консолидира всички финансови потоци на общината в обща система -

автоматизира дейността на служителите на общината

  • автоматизира дейността по обслужване на клиентите на общината -

административни услуги, общинска собственост, местни данъци и т.н.

  • предоставя възможност за автоматично осчетоводяване на всички операции -

приходи и разходи

  • предоставя електронни услуги за граждани и фирми чрез сайта на общината -

предоставяне на 10 вида електронни услуги свързани с издаване на документи и плащане на данъци

“ИМЕОН” е реализирана чрез използването на най-съвременните технологии в областта на информационните системи, като за работа с данни използваме най-утвърдените и надеждни системи за управление на бази данни. Системата предоставя възможност за работа в реално време на всички потребители и офиси едновременно. Данните се съхраняват в централизирана база от данни. Потребителският интерфейс е съобразен със съвременните ергономични стандарти, интуитивен е, лесен за работа, хомогенен и потребителският език е български.

Въвеждането на изключително модерна технология за здравни консултации и съвети е новата възможност, чрез която се осъществява връзка на гражданите нуждаещи се от здравен преглед и съвет от малките населени места до личния лекар.

Изградените информационни центрове в селата - Царева ливада, Ганчовец и Гостилица, както и мобилният център, са оборудвани с медицинска техника за диагностика и контрол на място: портативен ЕКГ апарат, апарат за кръвно налягане и апарат за кръвна захар.

Всеки център разполага с необходимата компютърна техника, свързана с достъп до интернет и възможност да се осъществи видео - конферентна връзка посредством програма за видео обмен - ooVoo. Дистанционно или на място личният лекар може да прави предварителен преглед на нуждаещи се граждани, да се снемат данни за кръвно налягане и кръвна захар, а посредством видео - конферентна връзка се осъществява контакт с медика, за да се види общото състояние на пациента. Изготвени са специални пациентски чип карти за 1000 пациенти от общината, в които се съхранява информация от здравния им картон - лични данни, данни от прегледи и заболявания, диагнози, предписани лечения, снимки, изписани лекарства и т.н. Данните за пациентите се обслужват чрез софтуер за общопрактикуващи лекари - “Хипократ GP”.

В населените места от общината, където няма широколентов достъп до интернет, е инсталирана система за достъп до интернет чрез сателит. С такава система е оборудван и специализираният мобилен център - микробус, който има платформа за инвалидни колички и робот за преодоляване на стълби, което улеснява достъпа до услугите за хората с увреждания и реално гарантира мобилността на предлаганите от Община Дряново услуги.


Равен достъп на всички граждани от общината и населените места в нея до информационните ресурси и административните услуги, извършвани от ОбА - Дряново
По отношение на административното обслужване в малките населени места, общинското ръководство е мотивирано да осигури равен достъп на всички граждани от общината и населените места в нея до информационните ресурси и административните услуги, извършвани от ОбА – Дряново.

В населените места от общината, където няма широколентов достъп до интернет, е инсталирана система за достъп до интернет чрез сателит. С цел подмяна на съществуващата компютърна техника в тях, се осъществи проект за безвъзмездно осигуряване на компютърна техника от Швейцария, чрез Българо – швейцарската търговска камара, посредством ФРМС. Бяха осигурени 10 броя компютърни конфигурации, както и два лаптопа, като техниката е предназаначена за административното обслужване на малките населени места на територията на общината.


Изграждане на електронен архив
Законът за гражданската регистрация задължава общинските администрации да съхраняват актовете за раждане, граждански брак и смърт в общинския център в продължение на 130 години. Въз основа на регистрите по гражданско състояние се извършва административното обслужване на гражданите, като се издават актове, удостоверения и други.

При извършването на административните услуги по гражданско състояние се налага да се правят постоянни справки в регистрите, което отнема много време при търсенето и намирането на акта в архива, а всяко последващо разгръщане на страниците влошава физическото им състояние.

Факторите време, светлина, влага, прах и не на последно място човешкия фактор, предразполагат към по-ранното унищожаване на хартиения носител и съдържащата се в него информация.

През 2014 г. Община Дряново реализира и приключи проект “Изграждане на електронен архив на актовете по гражданско състояние”, с цел заснемане на актовете по гражданско състояние на община Дряново и изготвянето на база данни от цифровите копия. Дигитализацията и полученият електронен образ на документа посредством IT технологии позволяват извличането и подреждането в един хронологичен и логичен ред на информацията.

Създаването на електронен архив е сложен процес, но ползите за организацията са огромни: икономии на време, финансови и човешки ресурси, защитата на информацията и предотвратяване на загуба на информация и т.н. Базата данни представлява колекция от логически свързани данни в конкретна предметна област (ЕСГРАОН), които са структурирани по определен начин. Поддръжката на база от данни се осъществява от Система за управление на бази от данни.

Създадената база данни от електронни документи, съдържа дигитализирани копия на актовете по гражданско състояние на община Дряново: за период от 1893-1999 г. за град Дряново и от 1893-1977 г. за населените места на територията на общината. Специализираният софтуер позволява да се работи едновременно, както от работните места в град Дряново, така и от всички населени места на територията на общината

Въвеждането на електронния архив е добра практика на Община Дряново, с която се подобри качеството и ефективността на работа по гражданско състояние и административно обслужване в община Дряново и населените места при предоставяне на административните услуги.

Подобряване организацията на работа в Общинска администрация - Дряново за постигане на по-голяма ефективност и ефикасност на структурата и функциите й

През 2014 г. Общинска администрация – Дряново реализира и успешно приключи проект “Подобряване на ефективността на общинска администрация - Дряново чрез оптимизиране на структурата и функциите й”, Договор № 13-11-38/19.08.2013 г. на Оперативна програма “Административен капацитет” 2007-2013 г., съфинансирана от Европейския съюз чрез Европейския социален фонд.

Проектът бе изпълнен в срок от 19 август 2013 г. до 19 август 2014 г. Общата му стойност възлезе на 83 433,33 лв.

Изпълнението на проекта е в съответствие с Общински план за развитие на община Дряново за периода 2011-2013 г., Приоритет 4 “Развитие и укрепване капацитета на общинската администрация”, Специфична цел 1. Укрепване на местния и административен и управленски капацитет; Специфична цел 2. Разширяване обхвата и подобряване качеството на административните услуги; Националната програма за реформи 2012-2020 г. и Приоритет 3, част “Ефикасна държавна администрация и услуги” на Националната стратегическа референтна рамка 2007-2013 г. (НСРР).

Резултатите от проекта са:

- Извършен функционален анализ на общинска администрация - Дряново



- Разработени проекти на вътрешни нормативни актове с цел подобряване на работните процеси:

Вътрешни правила за организация на работата на общинска администрация Дряново;

Вътрешни правила за организацията на административното обслужване;

Вътрешни правила за управление на човешките ресурси в общинска администрация Дряново;

Вътрешни правила за приемане, издаване и съхраняване на електронни документи, подписани с универсален електронен подпис в общинска администрация – Дряново.

- Разработване и въвеждане на правила за мониторинг и контрол по внедряването и изпълнението на новите правила:

Изработени правила и методика за мониторинг и контрол при внедряването и изпълнението на новите организационни правила;

Приети /утвърдени правила и методика за мониторинг и контрол в процеса на изпълнение и реализиране на новите правила.

Проектът допринесе за укрепване на административната структура и подобряване на ефективността, ефикасността и икономичността на общинска администрация. Извършването на функционален анализ в администрацията даде оценка на релевантността на функциите, ефективността и ефикасността от дейността на институцията. Посредством провеждането на този анализ се осигури по-висока ефикасност на дейността на администрацията.
Подготвени стратегически документи за периода 2014-2020 г.
През 2014 г. се реализира и приключи проект “Ефективна координация и партньорство при разработване и провеждане на политики”, Договор № 13-13-68/12.11.2013 г. на Оперативна програма “Административен капацитет” 2007-2013 г., съфинансирана от Европейския съюз чрез Европейския социален фонд.

Стойността на проекта бе 79 038, 54 лв., а общата цел - въвеждане на ефективни механизми и правила за мониторинг и контрол при изпълнението на политики от Община Дряново за успешно стратегическо планиране за периода 2014-2020 г.

Общата цел бе реализирана посредством четири специфични цели:

♦ Създаване на ефективна система за мониторинг, контрол и последваща оценка при изпълнението на общинските политики;

♦ Повишаване капацитета на общинска администрация Дряново за качествено разработване и изпълнение на стратегически документи на общината в координация и партньорство с всички заинтересовани страни;

♦ Подготовка на общината за успешно планиране и прилагане на политики в следващия програмен период 2014-2020 г.;

♦ Подобряване на процеса на разработване и прилагане на общински политики за устойчиво развитие в координация и партньорство с всички заинтересовани страни.

Поставените цели са изпълнени, а очакваните резултати и заложените в проекта индикатори бяха постигнати:



  • Разработени Правила за мониторинг, контрол и последваща оценка при изпълнението на политики от Община Дряново, приети с Решение №460 от Протокол №47/23.06.2014 г. на ОбС - Дряново и въведени в общинската администрация със Заповед № 310/11.07.2014 г на Кмета на община Дряново;

  • Разработен Общински план за развитие на Община Дряново за периода 2014-2020 г., приет от Общински съвет Дряново с Решение № 471 от Протокол №48/24.07.2014 г.

  • Извършена последваща оценка на Общински план за развитие на Община Дряново 2006-2013 г., приета от ОбС-Дряново с Решение №485 от Протокол №49 /23.09.2014 г.;

  • Извършена предварителна оценка на Общински план за развитие на Община Дряново 2014-2020 г., приета от ОбС - Дряново като неразделна част от новия ОПР с Решение № 471 от Протокол №48/24.07.2014 г.

  • Разработена Програма за опазване на околната среда на Община Дряново за периода 2014-2020 г., приета от Общински съвет - Дряново с Решение № 486 от Протокол №49/23.09.2014 г.;

  • Разработена Краткосрочна програма за насърчаване използването на енергия от възобновяеми енергийни източници и биогорива на Община Дряново за периода 2014-2017 г., приета от Общински съвет Дряново с Решение № 487 от Протокол №49/23.09.2014 г.;

  • Разработена Програма за развитие на туризма на територията на Община Дряново за периода 2014-2020 г., приета от Общински съвет - Дряново с Решение № 488 от Протокол №49/23.09.2014 г.

Създадените в рамките на проекта Общински план за развитие на община Дряново за периода 2014-2020 год., Програми за опазване на околната среда, развитие на туризма и използване на енергия от ВЕИ и биогорива, както и извършените оценки на новия и действалия до 2013 г. План, удовлетвориха потребността на целевата група от основни стратегически документи за развитие на общината за новия 7-годишен планов период.

Включването на структурите на гражданското общество и неправителствения сектор във всички дейности, свързани с разработването на стратегическите документи (дискусионни и работни панели, фокус-групи, обществено обсъждане и форум, анкетиране) и зачитането на техните предложения, забележки и препоръки, удовлетвори тяхната потребност от прозрачност на местното самоуправление.
Системи за управление на качеството
Политиката по управление на Община Дряново е насочена към постигане на високо качество в дейността на всеки служител, при осигурени ЗБУТ, с цел удовлетворяване на изискванията на Клиентите при предоставяне на услуги и съобразно потребностите, и очакванията на заинтересованите страни.

Международния стандарт ISO 9001:2008 насърчава възприемането на процесен подход за разработването, внедряването и подобряването на ефикасността на една система за управление на качеството в общинската администрация, за да нарасне удовлетвореността на клиентите чрез изпълнението на техните изисквания.

За да функционира ефикасно, Общината идентифицира и управлява множество взаимосвързани дейности. Всяка дейност, която използва ресурси и се управлява, за да бъде възможно превръщането на входните елементи в изходни елементи, може да бъде разглеждана като процес. Именно прилагането на “процесния подход” е в основата на системите за управление на качеството. През 2014 г. Община Дряново за седми пореден път защити сертификатите за внедрената интегрирана система за управление на качеството в съответствие с изискванията на международните стандарти ISO 9001:2008, OHSAS 18001:2007. След приключилия ре – сертификационен одит сертификатите бяха подновени за нов - тригодишен период.
Повишаване административния капацитет на служителите от Общинската администрация
За повишаване професионалната квалификация на служителите в общинска администрация с цел подобряване качеството на административното обслужване през 2014 год. Община Дряново реализира и успешно приключи два проекта, финансирани от Оперативна програма “Административен капацитет” 2007-2013 г., съфинансирани от Европейския съюз чрез Европейския социален фонд.

♦ “Община Дряново – прозрачна и ефективна местна администрация”, Договор №: А12-22-82/10.05.2013 г. Проектът бе реализиран в периода 10.05.2013 г. - 10.05.2014 г. и на обща стойност 87 021,89 лв.



Общата му цел бе повишаване административния капацитет на служителите в общинска администрация – Дряново за по-ефективно и ефикасно изпълнение на професионалните им задължения. Тя бе постигната чрез участието на общински служители /в т.ч. експерти на различни нива, кмет на община, кмет на кметство и кметски наместници/ в 3 обучения за придобиване на ключови компетентности, 2 обучения за подготовка на служителите за работа с информационни технологии, 2 обучения в Института по публична администрация (ИПА) и обучение по английски език - начално ниво (в зависимост от професионалните интереси и нужди на всеки).

Каталог: uploads -> docs
docs -> Дв бр. 103 от 2 Декември 2008г., изм дв бр. 24 от 31 Март 2009г
docs -> Списък на загиналите във войните за освобождение и обединение на българските земи
docs -> Наредба №34 от 29 декември 2006 Г. За придобиване на специалност в системата на здравеопазването
docs -> Наредба №39 от 16 ноември 2004 Г. За профилактичните прегледи и диспансеризацията
docs -> Наредба №18 от 20 юни 2005 Г. За критериите, показателите и методиката за акредитация на лечебните заведения
docs -> С решение №61 т. III от 27 март 2012г., на основание


Сподели с приятели:
  1   2   3   4   5




©obuch.info 2024
отнасят до администрацията

    Начална страница