Програма за изучаване на операционната система Windows xp. Ръководството съдържа първоначално запознаване

Тема IV

WINDOWS EXPLORER

1. 
   Общи сведения
   
   1. 
      Основни понятия
      

Компютрите съхраняват информация под формата на файлове.

• 
  програмни - стартират програмни приложения;
  
• 
  документи - файл с данни, създадени или актуализирани в средата на програмно приложение;
  

За имената на файловете във Windows ХР важат следните правила:

• 
  в една папка не може да има два файла с еднакво име;
  
• 
  всяко име на файл може да бъде дълго до 255 знака и да съдържа и специални знаци като интервали;
  
• 
  не се разрешават следните специални знаци: \ ? ; * " < >
  
• 
  различават се големи и малки букви;
  

Продължават да се използват разширения на имената на файлове, но те се задават автоматично от приложенията. По подразбиране Windows не показва разширенията на имена на файлове. Така е сигурно, че при преименуване на файл потребителят няма да смени по погрешка и разширението му. Разширенията обаче могат да бъдат показвани на екрана. За целта в Windows Explorer от менюто Tools се избира Folder Options. В диалоговия прозорец се избира страницата View. Изтрива се отметката в полето Hide extensions for known file types и се натиска ОК.

1. 
   Отваряне на Explorer:
   

• 
  чрез менюто Start;(Start Programs Accessories Windows Explorer)
  
• 
  чрез контекстното меню на иконата на менюто Start като се избере командата Explore;
  
• 
  чрез икона-връзка на Windows Explorer върху Desktop или върху лентата за бързо стартиране Quick Launch.
  
• 
  чрез контекстното меню на иконата на всяко устройство или папка като се избере командата Explore.
  

• 
  Изглед Folders – визуализира йерархичната структура от папки, подпапки, файлове или устройства на компютъра. Този изглед показва и всички мрежови устройства с асоциирани букви на устройства.
  
• 
  Изглед Tasks – визуализира панел с връзки към различни задачи и към места, свързани с папката, която потребителят разглежда в момента. Задачите и местата
  

фиг. IV.1. Windows Explorer

Особеното в показването на Explorer е, че прозорецът е разделен на две части:

• 
  лява част показва или панел с обичайни задачите (изглед Tasks), или йерархична структура на ресурсите на компютъра;
  
• 
  дясна част със съдържание на избраната в момента папка (устройство),
  

Както всеки друг прозорец и прозорецът на Windows Explorer може да се затвори или намали до икона върху лентата със задачи и разполага с лента с бутони:

За извършване на определени настройки в прозореца на Windows Explorer от менюто Tools се избира командата Folder Options. Извежда се диалогов прозорец със следните страници:

Поле Tasks

Поле Browse folders

Поле Click items as follows

Поле Folder views:

Reset All Folders

Бутонът Aplly to All Folders – добавя текущия изглед на папките към всички папки на компютъра

Бутонът Reset All Folders – възстановява настройките на папките така, както при инсталирането Windows

Поле Advanced settings

Група Files and Folders

Automatically search for network folders and printers

Display file size information in folder tips

Display simple folder view in Explorer’s Folders list

Display the contens of system folders

Display the full path in the address bar

Display the full path in the title bar

Do not cache thumbnails

Do not show hidden files and folders

Show hidden files and folders

Hide extensions for known file types -

Hide protected operating system files (Recommended)

Launch folder windows in a separate process

Show and manage the pair as a single file

Show both parts and manage them individually

Show both parts and manage as a single file

Remember each folder’s view settings

Restore previous folder windows at logon

Show Control Panel in My Computer

Show encrypted or compressed NTFS files in color

Show pop-up description for folder and desktop items

Use simple file sharing (Recommended)

В страницата File Types се показват онези файлове, които Windows автоматично свързва с някакво приложение. При двукратно щракане върху име на файл се стартира приложението, с което той е създаден и в него се отваря файла.

2. 
   Операции с дискове, папки и файлове;
   

Под лентата за бутони на Explorer стандартно се показва полето за адрес. От тук може да бъде избран директно всеки обект.

1. 
   Скриване и показване на нива.
   

Пред икона на папка, която съдържа подпапки се показва поле със знак плюс. При щракане върху това поле се отваря следващите по-долни полета. Пред някои икони на това ниво също може да има знак плюс. Така стъпка по стъпка се преминава през всички нива надолу. Пред икона на папка, чийто поднива се показват в момента има поле със знак минус. При щракане върху това поле всички поднива се скриват едновременно В полето пред иконата отново се появява знак плюс. Ако по този начин се скрият няколко отворени нива и след това се щракне полето със знак плюс, всички поднива се показват наведнаж. Същият ефект може да се получи, като се отиде с мишката на плюсчето или минусчето пред иконата на съответната папка в левия прозорец на Explorer-а. От контекстното меню се избира съответно Expand или Colapse, като Expand показва подчинените папки на избраната папка, а Colapse-ги скрива.

2. 
   Маркиране на папки и файлове
   

1. 
   Маркиране на име:
   

• 
  щракане с мишката;
  
• 
  предвижване с клавиши нагоре и надолу до желаната папка.
  

• 
  маркиране на първото име;
  
• 
  натискане и задържане на клавиш Shift;
  
• 
  щракане върху последното, предвидено за маркиране име.
  

• 
  натискане и задържане на клавиш Shift;
  
• 
  натискане на съответните клавиши за предвижване.
  

• 
  маркиране на първото име ;
  
• 
  натискане и задържане на клавиш Ctrl;
  
• 
  щракане върху следващите имена;
  
• 
  отпускане на клавиш Ctrl.
  

3. 
   Отваряне на папки и файлове:
   

• 
  щракане двукратно върху предвидената за отваряне папка или маркиране на папката и избиране на командата Open от меню File или от контекстното меню.
  

• 
  щракане двукратно върху името на файла или маркиране на желания файл и избиране на командата Open от меню File или от контекстното меню.
  

При документи, свързани с приложение, което е известно на Windows се стартира приложението и документа в него.

4. 
   Преместване и копиране на папки и файлове
   

1. 
   Преместване на папки/файлове
   

• 
  маркира се желаната папка/файл;
  
• 
  избира се Edit/Cut;
  
• 
  отваря се папката където трябва да се премести маркирания обект или се изтегля обекта от десния прозорец върху иконата на съответната папка от левия прозорец (за едно и също дисково устройство). Ако се извършва преместване на обект върху друго устройство то тогава този обект се копира.
  

• 
  маркира се желаната папка/файл
  
• 
  избиране на Edit/Copy;
  
• 
  отваря се папката където трябва да се премести маркирания обект или натиска се клавиш Ctrl и се изтегля обекта от десния прозорец върху иконата на съответната папка от левия прозорец (за едно и също дисково устройство). Ако се извършва копиране на обект върху друго устройство то тогава този обект се изтегля върху съответната папка без да се натиска клавиш Ctrl.
  

5. 
   Създаване на нова папка и нов файл.
   

• 
  отваря се прозорецът на устройството или папката, където е предвидено да се създаде нова папка;
  
• 
  избира се командата Folder от менюто File/New. Иконата на новата папка се появява със служебно име New Folder.
  
• 
  въвежда се желаното име на новата папка;
  
• 
  натиска се Enter.
  

1. 
   Изтриване на папка/файл
   

• 
  маркиране на папката или файла;
  
• 
  избиране на File/Delete
  

• 
  отваря се прозореца на папката, в която е разположен файлът, чиято икона ще се променя;
  
• 
  избира се Tools/Folder Options;
  
• 
  избира се страницата File Types;
  
• 
  избира се от списъчното поле типа-файл, който съвпада с типа на файла, чиято икона ще се променя;
  
• 
  натиска се бутона Advanced. Отваря се прозореца Edit File Type. Избира се бутона Change icon; Появява се прозорец с предлагани икони за избор. Маркира се желаната икона и изборът се потвърждава с натискането на бутона “ОК”. Извършва се смяна на старата икона с новата.
  

3. 
   Търсене на файлове.
   

Показваните в списъка файлове могат да бъдат обработвани направо там - разглеждани или разпечатвани

Търсенето започва след натискане на бутон Search или от меню Start или от лентата с бутони Standard Buttons на Windows Explorer. Извежда се диалогов прозорец Search Result (фиг.III.2. .

фиг. III.2. Прозорец за търсене на информация

• 
  Picture, music or video;
  
• 
  Documents;
  
• 
  All files and folders;
  
• 
  Computer or people.
  

Въвежда се цялото име на файла (папката) или на част от името,като в този случай останалото се замества с глобален символ “*” или “?”. Звездичката в определена позиция от името означава, че от тази позиция до края на името може да стои какъв да е символ, включително и празна позиция. Въпросителният знак, означава, че само в тази позиция от името, където той е поместен може да стои произволен символ. Като допълнителна информация във второто поле може да се въведе дума или фраза от съдържанието на търсения файл.

• 
  В полето Look in се избира устройството или папката в която ще се осъществи търсенето.
  
• 
  Натиска се бутона Search. Започва търсенето, като резултатът от него се извежда в дясната част на прозореца в който има колонки Name, In folder и Size. В първата колонка се извежда името на файловете (папките), които отговарят на зададените условия, във втората се показва пътя до дадения файл (папка), а в третата неговия размер.
  

-When was it modified? (кога файлът е променян?)

-What size is it?  (каква е големината на файла?)

- More advanced options… (допълнителни опции)

фиг. III.3. Tърсене по дата

 Don’t remember (Не си спомням)

 Within the last week (В рамките на последната седмица)

 Past month (Последния месец)

 Within the past year (В рамките на миналата година)

 Specify dates (задаване на датите, определящи периода)

• 
  from (от-натиска се стрелката за отваряне на календара и определяне на началната дата)
  
• 
  to(натиска се стрелката за отваряне на календара и се задава крайната дата на периода).
  

При избиране на втората възможност за търсене на файлове според големината им, излиза следния уточняващ текст:

 Don’t remember (Не си спомням);

 Small (less than 100KB-< 100KB);

 Medium (less than 1MB-< 1MB);

 Large (more than 1MB-> 1MB)

 Specify size (in KB- в KB).

При избор на последния размер се активират на долния ред 2 списъчни полета. В първото може да се избере едно от двете полета: “at least(по-малко)” или “at most(по-голямо)”, а във второто-се въвежда стойността от клавиатурата.

Сходен е начинът на търсене и за хора, компютри в мрежата, снимки, документи ...

4. Създаване на нова икона-препратка

Иконите-препратки представляват рационален инструментариум за бързо стартиране на програми и отваряне на папки и документи. По същество те не са копие на файловете, а съдържат адреса, откъдето се стартира съответната програма или се отваря даден файл. Затова те намират все по-широко приложение в по-новите версии на Windows. Най-често се разполагат върху работното поле Desktop.

• 
  Щракане с десния бутон на мишката върху Desktop и избиране на командата New/Shortcut от контекстното меню. Извежда се диалоговият прозорец Create Shortcut.
  

• 
  Натиска се бутона Browse. Извежда се диалогов прозорец Browse For Folder;
  
• 
  Указва се с мишката файла (папката), който да се свържи с иконата-препратка;
  
• 
  Натискат се последователно бутоните ОК и Next. Извежда се страницата Select a Title for the Program.
  
• 
  Задава се име на препратката, като се потвърждава служебното, или се въвежда ново от клавиатурата. Натиска се бутон Finish. Връзката се създава и се показва върху Desktop;
  

• 
  Отваря се Windows Explorer ;
  
• 
  Отваряне се папката в която се намира файлът, предвиден за създаване на икона-препратка
  
• 
  Щрака се с десния бутон на мишката върху избрания файл и от контекстното меню се избира командата Send To/Desktop (Create Shortcut).Иконата препратка е създадена.
  

4.3. Създаване на икона-препратка към Web сайт

• 
  Щракане с десния бутон на мишката върху Desktop и избиране на командата New/Shortcut от контекстното меню. Извеждане на диалогов прозорец Create Shortcut Wizard;
  
• 
  Въвежда се адрес на сайт в полето Type the location of the item. Натиска се бутон Next, с което се преминава към страницата Select a Title for the Program. Ако не се въведе име от клавиатурата, препратката остава със служебното име New Internet Shortcut.
  
• 
  натиска се бутон Finish.
  

Иконите-препратки, разположени върху Desktop могат силно да затруднят работата на потребителите, когато броят им е много голям. За решаване на този проблем е осигурена възможност тези икони-препратки, които в момента не се използват да се обединяват и съхраняват в една папка, разположена също върху Desktop. Фактически те остават скрити до момента, когато потребителят реши да покаже някои от тях отново върху работната област и да ги използва. Процедурата е известна като почистване на Desktop. Тя включва:

• 
  Щрака се с десния бутон на мишката върху Desktop и се избира командата Arrange Icons By/Run Desktop Cleanup Wizard от контекстното меню. Появява се първата страница на Desktop Cleanup Wizard.
  
• 
  Натиска се бутон Next. Извежда се страницата Shortcut;
  
• 
  Поставят се отметки пред иконите-препратки, предвидени за обединяване и отстраняване от работното поле, след което се натиска бутон Next. Избраните икони-препратки се визуализират на страницата Competing the Desktop Cleanup Wizard на съветника.
  
• 
  Натиска се Finish. Windows XP създава нова папка в работното поле, наречена Unused Desktop Shortcuts и премества в нея избраните икони-препратки. Тя няма наклонена стрелка в долния край защото иконата представлява самата папка.
  

• 
  Отваря се папката Unused Desktop Shortcut с двоен клик върху нея.
  
• 
  Маркира се иконата-препратка, или иконите-препратки, предвидени за използване .
  
• 
  Избира се командата Move this Item (или Move the selected items). Появява се йерархичната структура от файлове, папки и подпапки. Избира се обикновено Desktop и се натиска бутон Move. Иконата или иконите-препратки се преместват в работното поле и може да бъдат използвани.
  
• 
  При необходимост потребителят може да изтрива икони-препратки, разположени в папката Unused Desktop Shortcut, както и възстановените икони препратки, с командата Delete.