? Обща хар основни понятия, стартиране и описание на работният екран. Режими на показване на диапозитиви

РР е графичен програмен продукт за създаване на професионално оформени презентации в-у диапозитиви или хартия. Те съдържат текст рисунки, графики, бележки на водещия, а също и звукови ефекти. РР е модул от MS Office.

Стартиране на РР..... Първата група полета са за създаване на нова презентация.

Open and existing presentation – отваря съществуваща презент.

Работа ч-з Auto content Wizard: 1 стъпка – тип на презентацията. 2 – стил и вид на презентацията на изхода. 3 ст. – заглавие и опции.

Режимите на показване на диапозитивите позволяват да разглеждаме презентацията по различен н-н. Задават се с View

Главния слайд – той съдържа форматните хар-тики на текста в презентацита и промяната на тези формати хар-рно рефлектира в-у цялата презентация. Командата за показване на главен слайд View/master/slide master. За да се вмъкне номера на диапозитивите в презентацията тр да се изпълни View/header and footer. Полето е Slide number. С View/Master/Title master можем да промвеняме формате на заглавния слйд. Handout master задава форматни хар-тики за брошурите. Notes master е за форматиране бележките на водещия.

CTRL една дума на дясно; CTRL една дума на ляво; CTRL и стрелка на горе- мести се сабзаците;

Home отива в началото на реда а end в края на реда.

Настройка на работната среда- Tools/options:

Startup Dialog – отваря се начален ДП при всяко стартиране.

New slide Dialog – показва диалоговия прозорец за изборна макет на презентация

Status Bar – показва или скрива реда за състоянието

Vertical Ruler – вкл.и изкл. Вертикалната скала

Popup Menu on right mouse click – контекстно меню с десен бутон

Show popup menu button – показва бутона в долния ляв ъгъл на екрана по време на изпълнение

End with black slide – завършвам с черен екран след последния слайд

Provide feedback with sound to screen elements – осигурява звуков сигнал при извършване на някой деиствия.

Recently used file list – колко от последните използвани файлове да се показват на меню File

Edit

Replace straight quotes with smart quotes – заменя обикновенните кавички с отварящи и затварящи се кавички

When selecting , automatically select entire word - маркира винаги цели думи

Use smart cut and paste – поставя само един интервал м-у две думи при преместване с мишката.

Drag and drop text editing – местене на маркиран текст с мишката.

Maximum number of undoes – колко деиствия на зад можем да върнем

Background printing – докато отпечатваме презентацията можем да продължим работа с РР т.е. презентацията се предава на части към принтера.

Print true type font as graphics - отпечатва TTF шрифтовете като графични обекти а не като символи от шрифт.

Use the following default print settings – Настройки за принтиране с-д потребителя. Какво да се отпечатва (слайдове, Бележки на водещия, Handout и т.н.)

Print hidden slides - отпечатва скритите слайдове

Pure black and white – за отпечатване черно ибяло

Scale to fit paper-автоматично променя р-ра на слайда за да съотвестват на р-ра на страницата при отпечатването .Засича само онези,к са по-гол. Или по- малки oт р-ра на хартията

Frame slides-отпечатва слайдовете в рамка

Allow fast saves-съхранява само промените в посладната версия

Prompt for file properties-при съхраняване на презентацията се отваря ДП Properties където can се въведат допълн.параметри резюмирана инф. и т.н.

Save outorecover into every 10 min –определя се интервала от време за Auto Save

Save PP file as-опр. типа на файла

Default file location-място по подразбуране са съхр.

Check Spelling As You Type-автоматична проверка при въвеждане

Hide spelling errors in this document-скрива маркираните думи с правописни грешки

Always Suggest Corrections-при откриване на правописни грешки да показва списък за замяна на грешната дума

Ignore in UpperCase-пренебрегва проверката на думи от главни букви

Ignore Word With Numbers-игнорира думи с числа

За да редактираме т.д.се мине в режим Slide Sorter.Маркира се слайда и след Insert/New Slide новия се появява отдясно. Маркира се слайда и с Edit/Delete Slide слайда се изтрива. Маркира се слайда и с Insert/Duplicate Slide се дублира слайда. Точката пред абзаца маркира целия абзац и с Edit/Clear .Доп-лен текст се добавя с текстова кутия от лентата с инструменти

Задават се в режим Slide Sorter. Маркира се слайда и към Slide Show/Reset Animation ... Can се изоползва и Slide Show/Custom Animation... Маркира се слайда и после Slide Show/Slide Transition за прехода. С команда View/Slide Sorter се сортират диапозитивите, к е препоръчително. На екрана се отваря ДП и първата група полета е за избиране на ефект и скорост на премеинаване на съответрния ефект. След това Advance – как да се преминава през слайдовете( щракване с мишка та или ч-з опеделяне с секунди) Поле Sound е за звукови ефекти и накрая Apply.Автоматично за даване на времето за показване на всеки диапозитив става с команда Slide Show/Rehearse Timing. В ляво чесовника показва времето на текущия слайд а в дясно на цялата презентация. Команда Record Narration позволява да се определят параметрите за запис за постигане качество на звука и използване на дисково просртанство. Команда Slide Show/Setup Show – настройка на презентацията. Най напред се определе типпа на презентацията по подразбиране Presented By Speaker;

В секция Slides се определя кои слайдове да се покажат презентацията.

В секция Advanced Slides – определя се как да се контролират ръчно или ч-з автоматично време к е засечено .

Pen Color – избира се цвят на писалката за коментиране на презентацията.

Slide Action Buttons – вмъкване на бутони в слайда

Home – връща презентацията в началото.

От контексното меню на презентацията: Pointer Options/Pen – за рисуване. Изчистването става от Screen/Erase Pen или с клавиш Е.

За скриване на слайд – маркира се и Slide Show/Hide Slide и номера му се задрасква.

Slide Show/Custom Shows can се създават нови варианти на презентацията на базата първоначалната презентация. Избира се бутон New и се посочва име и кой да се вкл в новата.
26? Отваряне, съхраняване и отпечатване на презентации

File/Open- отваряне

File/SaveAs- съхраняване, може и като Web страница

File/Pack and Go- пакетиране на цялата презентация вкл и свързаните с нея файлове и преместването й на друг комп или дискета. При изпълнението се стартира Wizard, к ни помага да осъществим тази процедура

File/Send to- изпращане по e-mail

File/Page Setup- настройки за отпечатване

File/Print- отпечатване. Collate Copies- комплектова екземплярите. Scale to Fit Paper-напасва към хартията на к ще се отпечатва. Frame Slide-огражда слайдовете в рамки
27? Чертаене на обекти и създаване на организационни диаграми в диапозитивите

Използва се лента Drawing. Маркират се всички обекти и Draw/Group и вече са в група. Когато обектите са 1 в-у друг можем да изпол Draw/Order за опр на показването /Bring Forward – измества с 1 обект напред, Send Backwаrd – с 1 обект назад.

Организационните диаграми се изпол за представяне йерархичната стр-ра на дад файл и те can се саздадат по няколко н-на:

-още с вмъкване на новия слайд да се избере макет с такава диаграма. Щраква се двукратно в-у диаграмата и се показва MS Organization Chart. С Edit/Select се избират обектите от диаграмата. С File/Edit /Return to Presentation се връщаме към слайда .

-Ч-з Insert/Pichture/Organisation char

-Ч-з Insert/Object/MS Organization Chart 2.0
28? Работа с обекти – избиране, групиране, преместване, копиране, изтриване и ор-ряване. Използване на мрежи и опорни линии

Не can се завърта обект или група к съдържат импортирани картинки.

View/Ruler – показва вертикалната и хоризонталната скала.

Използването на мрежите и опорните линии също улеснява разполагането на обекта в-у слайдовете. Мрежата се състои от невидими вертикални и хоризонтални линии, за к се закрепват обектите по-стабилно. Линиите на мрежата са на разстояние 1/12 инча. Вкл се с Draw/Snap/ToGrid. Мрежата can се вкл временно докато се премества обекта се натиска и клавиша ALT. Опорните линии имат подобна ф-ия, улесняват подравняването на обекта и за разлика от мрежата те се виждат. Командата е View/Guides като нулата е точката на пресичане. Обектите к преминават близо до опорната линия също се долепват до нея. Когато се преместват обекти за да се ограничи тяхното движение само хоризонтално или вертикално се задържа Shift.

РР позволява да се създадат и съответно отпечата бележки на водещия към презентацията к can се изпол по времена представянето. Тяхното създаване се извършва с команда View/Note Pages. Всеки слайд си има отделна страница за бележки на водещия. Отпечатването на бележките става с File/Print като в Print What се избира Notes Pages. По подобен н-н е и с диплянките. Създават се с View/Master/Handout Master. С View/Header and Footer се вкл допълн Д. Отпечатването става с File/Print и в полето Print What се избира Handouts.

Има няколко н-на за добавяне на картинки:

-Избиране на макет с рисунка

-Ч-з Insert/Picture/ClipArt или From file

Вмъкване на диаграми в презентациите:

-Ч-з избиране на макет к вкл диаграмата като обакет и после двукратно щракване в полето

-На празен слайд се изпълнява Insert/Chart….

При добавянето на диаграма се появява ново меню (Chart) и с Chart Type се избира друг вид диаграма, а с Chart Option се правят настройки. Двумерните can се променят ч-з дърпане на съответната колонка.

Вмъкване на Word Art обекти: Insert/Picture/Word Art появява се и лента Word Art.
31? Основни принципи и стр-ра на мултимедиините презентаци

В практиката са се наложили три вида презентации: презентациия със сценарии; интерактивни презентации; Непрекъснато изпълняващи се презентации.

Най – разпространени са първите като в голяма степен напомнят традиционите презентации с слайдове в/у шраибпроектор, но теизползват по разнообразни своиства за показване на цветни графики, анимация, звук и видео. При създаване на сценария и съставянето на съпровождащия текст тр да се вземат под внимание следните принципи.

1. Презентацията тр да е кратка : достъпна; композиционна цялостна и завършена; продължителността и небива да надвишава 20 -30 мин а слаидовете да са 20-25.

2. Областа на приложението на презентацията с сценарии е твърде обширна- от обучаващи програми до представяне на произ. продукция или обзор на предоставените услуги. Такива презентации се използват при D на потенциални потребители. Ето защо е необходима лаконичност на изложението на материала като не се преклява с доп. ефекти, к отвличат вниманието на аудиторията. Необходимо е да се остави достатъчно време за въпороси и отговори.

3. При изложението на материала тр да се фокусира вниманието в-у няколко основни ключови момента и в хода на демонстрацията лекторът тр да се връща към тях от време на време за да се разгледа въпроса в различни аспекти.

Преди да започне създаването на презентация е препоръчително да се даде отговор на въ просите :

1. 
   Към каква аудитория е насочена презентацията?(степен на нейната подготвениост, как да се заинтригуват слушателите, численост на аудиторията , нейната възраст , образование)
   
2. 
   Каква е целта на презентацията?(какво вличние тр дасе окаже в-у работата на съответните специалисти към к е на сочена)
   
3. 
   Свързана с конкурентрите(степен на популярност на търговската марка инф-я за съвместиамоста и приемствеността на различните модели от произвежданите изделия
   
4. 
   Хар-тики на стоките- тук тр да се суберее инф-я за предназначението на предлаганите изделия, неговите св-ва, н-н на експлоатация, средства за съпровождане и поддържане на стоките в процеса на тяхното използване.
   

1. 
   начало на презентацията където се формулира основната и цел и посланието към аудиторията.Въвеждането can вкл и кратък преглед на презентацията.
   

• 
  тр да се съобщи на аудиторията за какво ще си говорим
  
• 
  да се изложат основните идеи
  
• 
  да се обобщи какво е казано
  

2. 
   Основна част – по-подробно се разглеждат основените въпроси к задължително се разбиват на подвъпроси. Can се посвети на хар-ра на стоките, на тяхното изшползване и предназначение, предимства и какво биха спечелииклиентите от този продукт. Вниманието на аудиторията тр да се ангажира изцяло като тр дасе фокусира изложенито в/у задоволяването потребностите на потребителите.
   
3. 
   Заключителна част- кратко резюме на презентацията и основни изводи к тр дасе обобщят и да се запомнят от слушателките. Препоръчително е да не се дава нова инф-я.
   

Истинската същост на интегрираните ПП като MS Office е възожноста за прехвърляне на данни м/у приложенията. Този процес се улеснява благодарение на унифицирания потребителски интерфейс, т.е общите команди, бутони и клавишни комбинации в различно приложение а също и clipboard, к е среда за обмен на данни .

Докато при обикниовенното копиране не се създава връзка м-у оригинала и копието, при обектното свързване е налице такава доп вр-ка. К означава че всяка промяна в оригиналния обект се отразява автоматично и адекватно в негово свързано копие.

Първо се маркира обекта източник с таблицата на excel и се копира. После се отива в PP и се изпълнява Edit/paste special и paste link. С команда edit/links can се направи ръчно командата (актоализацията) и избираме от списъка с обекти нашия и update now. С бутона break link се прекратява динамичната връзка.