Тесс партнерс оод

File-Exit или с бутон за затваряне от горен десен ъгъл.

• 
  Стартиране
  

• 
  щракнете върху бутона start.
  
• 
  Изберете Programs оттам изберете с кликване Microsoft Excel
  
• 
  Натиснете бутона за уголемяване на прозореца на Excel.
  

• 
  създаване на нова работна книга
  

След като вече е активен прозореца на Excel от менюто File изберете New . Появява се диалогов прозорец New от етикет General кликнете върху шаблона Workbook. Натиснете бутона ОК в края на диал. прозорец.

• 
  съхраняване на работна книга в собствена папка
  

• 
  въвеждане на кратки данни из клетките(етикети, числа)
  

• 
  Затворете книгата от менюто File изберете Close.Отворете книгата, която съхранихте. (File- Open). Bъведете в колона А числата: 25, 46.35, 19. Вмъкнете ред – това става като маркираме А1 и от менюто Insert изберем Rows. Вмъкнете колона – това става като маркираме А1 и от менюто Insert изберем Columns. В В1 въведете “обувки” , в клетка А2 –“произв. Цена” , в А3 - “препоръч. Цена на дребно”, в А4 – “отстъпка”. Преименувайте работния лист от Sheet1 на “Ценоразпис”. Преименуването на работния лист от Sheet1 на нещо по ваш избор става, като кликнем 2 пъти върху етикета Sheet1( намира се в долния край на раб. лист) и след като въведем новият етикет натискаме бутон Enter от клавиатурата. За да промените шрифта на етикетите в клетките: маркирайте клетката и от лентата с инструменти потърсете дълго бяло прозорче с надпис и със стрелка до него.В прозорчето е изписано името на шрифта, които е акти-вен в момента, за да го смените щракнете върху стрелката до него. Така ще се яви спи-сък с наличните шрифтове. За да изберете шрифт кликнете върху името му. За да про-мените размера на шрифта потър-сете до прозореца с шрифтове втори по-малък прозо-рец с цифри. Този прозорец указва големината на буквите.( може да я мените, като кли-кнете върху стрелката до прозореца и изберете с кликване число, а може и директно да пишете в прозорчето). Също можете от лентата с интсрументи чрез натискане на икона да направите маркирания текст в клетката :
  

- наклонен(italic)

- подчертан (underline)

- да се подравни

• 
  излизане от Excel
  

• 
  форматиране на клетки(шрифт, граници, подравняване, категории)
  

• 
  Number в него от списъка Category можем да определим типа на клетката в общия случай е от тип General, избирайки тип Number може да укажем броя на цифрите след десетичната запетая които ще се покажат в клетката, автоматично да се попълва знак за валута Currency, за дата Date, за време Time, за текстово поле Text . За някои от типовете може да изберете формат ( напр.: ден-мес.-год. или мес-год или година,…)
  
• 
  Alignment- от този етикет указваме начина на разположение на информацията в клетката. За Text alignment :Horizontal Vertical. Тук има и специална опция Text Control от нея указваме какво да стане ако текста е по-голям от клетката: wrap text -текста са вмества в ширината на колоната, но се увеличава височината на реда! shrink to fit- автоматично ширината на колоната са подравнява с дължината на текста !, merge cells-маркираните клетки се сливат в 1 клетка в която се помества съдържанието . Orientation- прилага се върху маркирана непразна клетка и ефекта е завъртане на съдържанието на клетката на съответен ъгъл.
  
• 
  Font – указва вида на шрифта font, дали да се приложат ефекти font size( regular- нормален, italic- накланя текста, bold- получер), size- размер на шрифта, color- цвят, preview – в този прозорец може да разгледаме как изглежда марки-раната клетка с направенита промени и ако не ни хареса да приложим други промени.
  
• 
  Border – поставя граница на 1 клетка или на група от клетки, ако са маркирани!!!
  
• 
  Patterns- запълване на клетката!
  

• 
  форматиране на редове и колони
  

• 
  Row- за редове. Ако искаме да променим височината на реда избираме от падащото меню Height – явява се диал. прозорец в който вписваме желаната стойност. Ако искаме автоматично да се настрой реда избираме AutoFit. Ако искаме да го скрием
  

• 
  Column- за колони. Аналогично: Width- задаваме ширина на колоната, Hide –скрива колоната, Unhide- показва я.
  

• 
  работни листове( добавяне, преименуване, копиране, триене)
  

• 
  От гл. меню изберете менюто Insert и оттам Worksheet така ще добавите нов работен лист пред останалите раб. листа.
  
• 
  От гл. меню изберете менюто Format оттам изберете Sheet и после Rename – така ще преименувате раб. лист. Друг начин за преименуване е като кликнете 2 пъти бързо с мишката върху етикета на раб. лист.
  
• 
  За да копирате раб. лист щракнете върху него натиснете от клавиатурата бутон Ctrl задръжте го натиснат и с мишката провлачете листа.
  
• 
  За да изтриете раб. лист щракнете върху него натиснете десен бутон на мишката, за да се яви меню и от там изберете Delete.
  

• 
  Форматиране на таблици
  

• 
  Undo- връща 1 действие назад, отменя извършена команда!!!
  

• За да копирате или изтриете маркиран текст натиснете десен бутон на мишката.Така се явява плаващо меню от което може да изберете:

- Cut – изрязва от екрана маркиран текст, като го съхранява временно в буфера.

• 
  Copy- копира маркиран текст.
  
• 
  Paste- извежда на екрана от указана от нас ( с кликване на мишката преди това)
  

Същия ефект може да получите при натискане на съответната икона от лентата със задачи или от гл. меню изберете Edit: Copy, Cut, Paste

• 
  копиране на клетки с Auto Fill
  

“Дата”( А1), “Продукт”(В1) под тях въведете: “8/12/99”(А2) и “обувки”(В2). Искате списък по дати без съботите и неделите за 2 седмици напред. Auto fill има опция позволявяща разширение на серии без делнични дни.За целта кликнете в А2 и с десен бутон на мишката изтеглете кръстчето, което се явява в долния десен ъгъл на клетката до края на клетка А11. От контексното меню, което се появява при отпускане на бутона изберете Fill weekdays. Сега искате автоматично да попълните колона В от В2 до В11 с “обувки”. За целта щракнете в В2 и сега щракнете 2 пъти върху манипулатора на Auto fill(кръстчето в десния ъгъл на клетката).и Excel автоматично запълва само необходимите редове.

• 
  Филтриране и сортиране на списъци
  

• 
  Вмъкване на графика
  

• 
  линеина графика: отворете раб. книга Start7 от нея лист Growth. Щракнете в А1 ( така ще маркирате тази специална таблица) и от лентата с интсрументи натиснете иконата на Chart Wizard. В стъпка 1 на програмата помощник Chart Wizard от списъка Chart Type изберете типа Line и щракнете бутона Finish. Тази диаграма демонстрира ръста в поръчките. Може да я попромените, като от менюто View изберете Toolbars и оттам посочите Chart. От прозореца Chart изберете Chart Type и щракнете върху етикета Custom types. Убедете се, че е избрана опцията Build- in в долния край на прозореца. Списъка Chart type съдържа всички предварително дефинирани формати на диаграми при избор на формат от него в полето Sample виждате как изглежда диаграмата. Изберете B&W Line-Timescale и щракнете OK. Може да местите диаграмата по листа чрез теглене на ръбовете й.
  
• 
  графика тип “Гант” – сега изберете листа Gantt. Изберете А1 и от лентата с интсрументи натиснете иконата на Chart Wizard. В стъпка 1 на програмата помощник Chart Wizard от списъка Chart Type изберете Custom types. Убедете се, че е избрана опцията Build- in в долния край на прозореца. Изберете Floating bars от списъка Types. Щракнете бутона Finish. На екрана се явява графика, за да оразмерите шрифта на етикетите от лентата Formating изберете Font Color.
  

• 
  добавяне формат към таблица
  

Работните листове се срещат в 2 форми : таблица или списък. Списъкът притежава етикети само в най- горната част.Таблицата притежава етикети в горната част и от лявата страна .

• 
  създаване на формули в таблица
  

Думите в колона A и ред се нар. етикети. Етикети се използват за да улеснят разбирането на значението на числата в клетките, а също и за да позволят формулите да се обръщат косвено към тях.

• 
  форматиране на числа
  

За копираме формата на една клетка в друга от лентата с инструменти избираме Format Painter. Сега щракваме в/у В3 и изтегляме до средата на В9. Клетките се преобразуваха в паричен формат. За да разширите колона щракнете 2-кратно десния ръб на името й от лентата с имена на колони. Преди да форматираме всички клетки така ще направим още нещо. Изберете В7 и щракнете бутон Comma style от лентата с интсрументи Formatting- знакът за долар изчезна, за да премахнем дес. запетая от лентата с интсрументи Formatting щракваме 2 пъти иконата Decrease decimal. Маркирайте В8-В9 и натиснете 2 пъти иконата Decrease decimal.( Decrease decimal намалява броя на дес. знаци и при паричния и при десетичния формат , но не и при двата едновременно!!!). Вече може да копирате формата и в другите клетки. Това се прави, като щракнете буквата В и изтеглите с десния бутон на мишката манипулатора на Auto Fill до десния край на Д1. От контексното меню, което се появява при отпускане на бутона изберете Fill formats.Запишете !!!

• 
  създаване на формули в списък
  

Попълнете с Auto Fill продукта!

Изберете С2 и щракнете Currency style сега 2-кратно щракнете манипулатора на Auto Fill.

Количеството нараства с 12 бройки всеки ден. За да попълните това по-лесно използваите Auto Fill: Маркирайте Д2-Д3 и 2-кратно щракнете манипулатора на Auto Fill.

За правилно изчисление на прихода: изберете Е2 натиснете иконата Currency style и 2 пъти иконата Decrease decimal. След това 2-кратно щракнете манипулатора на Auto Fill.

Сменете етикета количество с бройки ….

За да изчислите общата печалба : Вмъкнете 2 реда над таблицата и в клетката Е1 въведете “общо”. За да създадем ф-ла, която събира всички числа от колоната приходи в клетата Е2 въвеждаме =sum( приход). Оформете го, като парична ст-ст(Е2 натиснете иконата Currency style и 2 пъти иконата Decrease decimal).
V.

• 
  Осеви таблици
  

Полетата от осевата таблица отговарят на колона от списък.

Ел-нта е уникална ст-ст от полето.

Създаване:

• 
  отворете раб. книга Start5.
  
• 
  Маркирайте областа А1-Е7
  
• 
  Щракнете в полето Name и въведете Database натиснете Enter от клавиатурата.
  
• 
  От менюто Data изберете Pivot Table Report. В стъллк1 на Povot table Wizard приемете опцията Microsoft Excel List or Database по подразбиране и щракнете Next . В стъпка 2 приемете Database, като име на списъка източник и шракнете Next. Така постепенно стигаме до диалогов прозорец със схематично представена осева таблица. Основни полета са :Row( ред), Column (колона), Data( област за данни. Тук се оформя нов тип поле – поле данни, то е производно и съдържа обощени ст-сти от оригиналната колона на базата данни). Щракнете бутона Finish.
  
• 
  За нашия случай в Row поставете Resseller
  
• 
  За нашия случай в Column поставете Product
  
• 
  За нашия случай в Data поставете Units
  

• 
  Може да завъртите осевата таблица, като изтеглите бутона на някое поле (Resseller или Product).
  

Желаем Ви успех!