6 „Комуникацията в организациите използва два основни канала – формален и неформален. И двата са важни, и двата пренасят съобщения през организацията. Понякога тези
съобщения се подсилват взаимно, понякога си противоречат.
Формалните канали са онези, които организацията целенасочено е създала. Съобщенията в тях се движат в три посоки: надолу, нагоре и встрани.
Съобщенията,
движещи се надолу, се състоят главно от информация, която е
необходима на всеки служител, за да може да свърши работата си – политики и процедури,
заповеди и искания, спускани отгоре от съответното ниво в йерархията. Съобщенията,
движещи се нагоре, са доклади, молби, мнения, оплаквания. Хоризонталните съобщения са
между различните отдели, функции или хора на едно и също ниво в организацията.
Обикновено има стриктни правила за използването на тези три формални канала. За да е ефективна комуникацията, и трите посоки трябва да са отворени по всяко време и никоя от тях да не е блокирана. Каналът отдолу
нагоре е обикновено този, който бива най-често блокиран и когато това се случи,
обикновено е знак, че политиките и процедурите в организацията, както и връзките със служителите трябва да бъдат преразгледани.“
(Ludlow, Panton, 1992: 20)
Сподели с приятели: