Собствени вложени усилия Усилия, вложени от другите
Ако една от страните на уравнението е по-голяма, съществува неравновесие. В този случай се появява стремеж за възстановяване или установяване на равновесието, което води до появата на поведенчески мотиви.
Могат да се посочат следните закономерности:
1) При досадни и скучни задачи паричните възнаграждения нямат дълговременно въздействие върху изпълнението.
2) Използуването на по-високи парични възнаграждения за задачи, носещи вътрешно удовлетворение на служителите, може да няма.
3) Парите сами по себе си не водят до стремеж да се работи повече. Спецификата на задачите, възприеманото равновесие между „даденото" и „полученото" също влияят върху ефективността на системата за заплащане.
4) Служителите не обичат чувството, че работят само за пари.
Теория за важността на целите. В живота на всички хора, постигнали нещо значимо, има една обща характеристика. Всички те са си поставяли ясна и точно измерими цели, които са следвали независимо от натиска на външните обстоятелства. Много изследователи оценяват значението на целите като мотиватор и търсят начини за прилагането им в мениджмънта. Така се стига до популярното днес понятие „мениджмънт посредством цели" (management by objectives - MBO). МВО може да се определи като „процес на управление, при който мениджърите и подчинените им, действувайки в условията на ясно определени обши цели и приоритети на организацията от висшето управление, определят границите на своята отговорност в съответствие с очакваните от всеки един резултати и използуват така набелязаните измерители за отчитане приноса на всеки член на организацията за изпълнение на задачите".
Като процес МВО включва установяването на специфични, измерими цели и периодичното обсъждане на степента на реализацията им. И двете неща мениджърите и подчинените извършват заедно. Минава се през следните четири основни стъпки:
1) Прецизно определяне на работата, която трябва да се свърши. По-високите управленски равнища използуват по-обобщени формулировки, които на по-ниските равнища се конкретизират.
2) Установяване на цели. Мениджърите и служителите заедно определят съвкупност от достижими, специфични цели, които трябва да се достигнат за точно определени периоди от време.
3) Оценяване на резултатите. В края на набелязаните периоди мениджърите отчитат доколко успешно са реализирани целите.
4) Осигуряване на обратна връзка към подчинените. Подчинените се запознават доколко успешно са постигнати целите и процесът на установяване на цели започва отначало.
Теории за поддръжката. Това е третата основна група между мотивационните теории. Tеорията на американския психолог Скинър е типична за групата. В основата й лежи схващането, че човешкото поведение се формира от своите последствия. Човек постъпва по определен начин поради поддръжка (или стимул), получавана в миналото. Ако резултатът от дадено действие е благоприятен, налице е положителна поддръжка (стимул) и вероятно действието ще бъде извършено и в бъдеще.
Скинър разглежда три вида поддръжка (стимули): положителна, отрицателна и наказание. Както споменахме по-горе, положителна е на лице, когато последствията от дадено поведение са благоприятни и водят до някакво психическо или физическо удовлетворение. За отрицателна поддръжка говорим, когато в резултат на поведението се стига до премахване на неблагоприятни последствия.
Наказанието е налице, когато дадено поведение води до открито неблагоприятни последици. Това включва или причиняване на физическа или емоционална болка, или отстраняване на желан резултат. Води до рязка промяна в поведението. Отрицателната поддръжка и наказанието са различни неща, макар на пръв поглед ла си приличат. И двете включват неприятни последствия, но отрицателната поддръжка е насочена към тяхното отстраняване. От своя страна, наказанието не поддържа, а потиска някакво поведение. То контролира какво човек не трябва да прави.
Заучено поведение, което не получава поддръжка, постепенно изчезва. Това Скинър нарича премахване.
Теорията на Скинър се прилага широко. В мениджмънта се е наложило понятието „модификация на поведението", което е нейна практическа реализация. Насоката е към постигане на желани резултати в обучението на персонала, повишаването на качеството, усъвършенствуване на управлението и др.
Разбира се, теорията за поддръжката има и своите критици. Според Фрай основните й отрицателни черти са:
1.Теорията е насилническа;
2.Представлява форма на подкупничество;
3.Зависи от външни поддържащи фактори (стимули);
4.Изисква постоянна поддръжка (стимулиране);
Вижда се, че критиките са насочени към отхвърлянето на съществуването на свободна воля у човека от страна на теорията. В други теории (напр. при Маслоу) това е основно допускане.
Теория за социалното познание. Въз основа на задълбочени изследвания, свързани с теорията на Скинър, психологът Алберт Бандура стига до извода, че за да се прилага успешно, тя трябва да отчита когнитивните (познавателни) особености на индивидите. Така се стига до разработването на теорията за социалното познание. Основната идея е, че познавателни процеси се осъществяват непрекъснато при взаимодействие на три основни фактора: поведението на заден човек, личностните му качества и въздействията от заобикалящата среда. Всеки влияе върху заобикалящата го действителност, а от своя страна тя определя начина му на мислене и действие. Всички ние заучаваме голяма част от поведението си, имитирайки и взаимодействувайки с околната си среда.
Според теорията за социалното познание за обяснение на поведението са особено важни три свързани с познанието процеса. Това са символните процеси, заместващото учене и самоконтрол.
Символните процеси представляват съвкупност от средства и начини, чрез които хората използуват словесни и мисловни символи, за да обработват и съхраняват информация. Тази информация по-нататък, пол формата на опит, служи като общи насоки за бъдещи действия.
Заместващото учене е способност да се заучават нови действия (поведение) и/или да се предвиждат техните вероятни последствия, като се наблюдават други хора. Самият процес на наблюдение на чуждото поведение и опитите това поведение да се имитира Бандура нарича „моделиране".
Самоконтролът е способност да се упражнява контрол върху собственото поведение чрез установяване на стандарти и предвиждане на последствия (награди или наказания) за собствените постъпки.
Взаимодействието между компонентите на теорията, според Бандура протича по следния начин (фиг.4) :
Изследванията за верификация на теорията дават два важни резултата, които липсват при останалите теории.
Първият е, че ако се осигурят подходящи модели, чрез моделирането на поведението новите служители ще могат успешно да заучават дадено целево поведение.
Вторият е, че чрез широкото разгласяване на положителни и отрицателни примери служителите ще спазват необходимото поведение без да е необходимо самите те да бъдат награждавани или наказвани.
Проучвания за мотивация на персонала у нас са правени много рязко. Мотивацията е в тясна връзка с удовлетвореността от труда и зависи от много фактори. По-важните от тях са :
а) процес на въвеждане и приобщаване на новите кадри към екипа;
б) усъвършенстване организацията на труда;
в) оценка (атестация) на кадрите;
г) подходящи системи за заплащане;
д) повишаване квалификацията на персонала.
С прехода към пазарна икономика се засилва влиянието на мотивацията.
ВТОРА ГЛАВА
РАБОТНА ЗАПЛАТА И МОТИВАЦИЯ
1. Трудово възнаграждение – същност, функции и основни фактори.
Възнаграждението на труда включва всички видове плащания, които работниците получават за работата си в организацията. То включва Работната заплата и доплащания към нея, плащани директно или индиректно, в пари или натура.
Трудовото възнаграждение или работната заплата има три основни функции:възмездяваща, мотивираща и стабилизираща.
Възмездяващата функция на трудовото възнаграждение е свързана с това, че то е средство за живеене, възможност, условие за възпроизводство на населението и човешките ресурси. Същността на тази функция се свежда до възмездяване на труда, който работниците и служителите са вложили за извършване на дадена работа. Това означава на практика работникът или служителят да получават за своето участие в трудовия процес такъв размер на заплащане за положения труд, който да му гарантира обичайния жизнен стандарт и нормалното възпроизводство на неговата работна сила.
Мотивиращата функция на работната заплата е свързана с факта, че трудовото възнаграждение е средство за живеене, за повишаване на жизнения стандарт, културата и възможностите за развитие.В тази връзка е съвсем естествен стремежът на хората към по-високо възнаграждение на техния труд и на работодателите да свързват този стремеж на заетите при тях с производствените резултати и ефективността. По-високият размер на трудовото възнаграждение позволява задоволяването на повече и по-разнообразни потребности, дава по-високо самочувствие и задоволство от трудовата и професионалната реализация на заетите. Затова равнището, структурата и механизмите на възнаграждението са значими фактори, мотивиращи поведението на работниците и служителите. Повечето от специалистите от сферата на труда включват работната заплата в групата на основните мотивационни фаkтори.
Стабилизиращата функция на трудовото възнаграждение се предопределя от неговото място в паричното обръщение. По принцип колкото е по-голям относителният дял на средствата за заплата в общата парична маса на страната, толкова е по-голямо и значението на заплатата като фактор и средство за постигане на икономическа стабилност.
Основните функции на трудовото възнаграждение са свързани помежду си. Например за да бъде заплатата за положения труд мотивационен фактор, тя трябва да възмездява труда на заетия, да осигурява нормалното възпроизводство работната сила в широкия смисъл на понятието. Работната заплата може изпълнява своята мотивираща функция най-добре в условията на стабилна икономика. Високата инфлация намалява покупателната възможност на получаваното трудово възнаграждение, влошава условията на възпроизводство на населението и работната сила, намалява жизнения стандарт и мотивацията за труд.
Работната заплата може да се разглежда като номинална и реална. Величината и съдържанието на номиналната работна заплата се предопределят от договореностите между работодателя и съответния работник или служител, предопределят се от съществуващите закони и други нормативни актове в тази област, както и от съдържанието на колективните трудови договори. Номиналната работна заплата бива брутна и нетна. Брутната работна заплата включва основната работна заплата и всички допълнителни плащания към нея - съгласно действащи нормативни актове или под формата на стимули за постигнати трудови резултати. Нетната работна заплата е разликата между брутната и направените удръжки върху работната заплата (данъци, социални осигуровки).
Равнището на реалната работна заплата се предопределя от количеството продукти и услуги, които работникът или служителят може да закупи с получената номинална работна заплата. Равнището на реалната работна заплата зависи от:
- размера на номиналната работна заплата;
-цените на стоките и услугите;
- данъка върху работната заплата (за България - данък общ доход);
- задължителните лични осигурителни вноски (социално и здравно осигуряване, осигуряване за риска безработица).
Основните фактори, влияещи върху трудовото възнаграждение, са:
а) издръжката на живота в страната и на дадения етап;
б) състоянието на пазара на труда;
в) продължителността на работното време;
г) производителността на труда;
д) финансовото състояние на организацията;
е) законовите и подзаконовите актове.
Елементите на паричната работна заплата могат да се групират в три основни групи:
• основна работна заплата, която се предопределя от отработеното време или обема на извършената работа, равнището на образование и професионална квалификация, отговорностите на изпълняваните функции на съответното работно място или длъжност;
• допълнителни възнаграждения, определени от действащото трудово законодателство и подзаконови актове - за продължителна работа (трудов стаж), нощен труд, извънреден труд, работа в почивни и празнични дни, работа при вредни или други специфични условия на средата, престои (не по вина на работника), за времето, през което работникът или служителят е на разположение на работодателя и се намират извън територията на организацията и други;
•.стимулиращи добавки, свързани с постигнатите трудови резултати, с обема и качеството на извършената работа, постигнати икономии на труд, време, суровини и материали, реализирана висока печалба, оборот, производителност на труда и други.
Трудовото възнаграждение има изключително значение за резултатите от труда, за успехите всяка организация. То мотивира работещите, има съществено значение за регулиране на трудовите отношения и за обвързване целите на организацията с интересите на работещите в нея.
Управлението на заплащането на труда е мощен лост за управление на организацията, за привличане и интегриране на работещите в нея - да участват и да работят за постигането на общата цел.
2.Системи за трудово възнаграждение.
Те са средство преди всичко за определяне на основната работна заплата, но в редица случаи и на брутното трудово възнаграждение( в т.ч. и допълнителните плащания и стимули).
Системите за заплащане на труда са единство на принципи, правила, критерии, показатели,нормативи, изисквания и процедури за определяне на резултатите от труда и обвързването им със съответното възнаграждение.
Съществуват две основни системи :
Според времетраенето на работата или според изработеното. На практика освен тях се използват и множество техни модификации.
Повременната система на заплащане има най-широко разпространение в практиката. Най-често се използва в случаите, когато по редица причини - организационни, технологични, производствени и други, не е възможно или не е целесъобразно да се оценяват резултатите от труда (обема на работата или други показатели, характеризиращи ефективността от работата на отделните работници и служители). При нея размерът на работната заплата е в зависимост от количеството на отработеното време (дни, часове). Основният недостатък на тази система е, че тя не отразява количеството и качеството на вложения труд, не мотивира работниците и служителите да повишават ефективността на своя труд. Трудовото възнаграждение е гарантирано и зависи само от фактически отработеното работно време (пълна или по часова заетост). В тази връзка се препоръчва използването на повременната система за определяне на трудовото възнаграждение да се съчетава с различни, но подходящи и възможни за приложение стимулиращи добавки, които да отразяват в подходяща форма постигнатите резултати в труда.
При заплащане според изработеното (сделната система на заплащане) система на трудовото възнаграждение на отделния работник е в пряка зависимост от количеството на произведената продукция, изделия или друга свършена работа и размера на заплащането на единица (продукция, изделия, работа). При нея се използва т.нар. сделна разценка, т.е. заплащане за единица продукция или определен обем работа. в зависимост от това дали организацията на труда е индивидуална или бригадна (екипна) заплащането според изработеното има две основни разновидности, съответно - индивидуално и бригадно.
Комисионните плащания (процентното заплащане) е разновидност на заплащането според изработеното. Работната заплата на отделния сътрудник се определя в процент от сумата на реализацията, обема на продажбите, на сключените сделки и др. Съществуват системи на комисионни плащания, при които заплата се определя изцяло на базата на обема дейност (продажби, сделки, печалба и др.). Друг вариант е комбинацията от основна заплата и комисионни плащания или минимална (начална) работна заплата и комисионни плащания. Трети вариант е плащането на авансова месечна заплата, която в края на периода се приспада от общата сума на комисионната заплата. Предназначението на тази модификация на системата на процентното заплащане (предварително фиксирана част от работната заплата и процент от реализацията, изпълнението) е да създаде определена сигурност по отношение на доходите на-сътрудниците организацията, което има съществено значение за мотивацията им. Счита се, че тази система по принцип мотивира повече работниците и служителите за по ефективен труд, за по-голям обем работа.
Смесените системи на заплащане съчетават елементи от двете основни системи - повременната и сделната. В основата им е заловена управляваната зависимост между основната заплата и процента на изпълнение на трудовите норми. При приложението на тази система се използват две равнища на формиране на основната работна заплата:
- основна заплата, която се използва за определяне на фактическата работна заплата при неизпълнение на трудовите норми;
- основна заплата, която се използва за определяне на фактическата заплата при изпълнение на трудовите норми.
Многофакторните системи или системите на заплащане в зависимост от ефективността на работата се основават на разбирането, че работниците и служителите могат да оказват влияние върху ефективността на производството по много направления. В този случай размерът на възнаграждението се поставя в пряка зависимост от комплексната оценка на всички фактори. Много важен е подборът на показателите и факторите, характеризиращи ефективността на работата на отделния работник или група.
Използването на многофакторните системи изисква да се определи приоритетът на всеки от избраните показатели за характеризиране ефективността на работата. Зависи от целите на организацията. Определя се с използване на относително тегло на съответния показател, което става по експертен път. Многофакторните системи насочват работниците и служителите към повишаване ефективността на редица производствени фактори.
Системите на заплащане според постигнатите резултати по същество изразяват разбирането, че работната заплата трябва да се определя не само в зависимост от сложността на труда, неговата тежест и условия, но и от постигнатите резултати и заслугите на работниците и служителите за организацията.
Прилагането на системата за заплащане според резултатите изисква наличието на ефикасна и регулярно функционираща система за оценка на работниците и служителите. Целесъобразно е такова оценяване да се извършва два-три пъти годишно и в съответствие с резултатите от него да се променя и основната заплата на работниците и служителите.
3. Системи за стимулиране труда на работниците, служителите и управленския персонал.
Използваните системи на заплащане могат да се групират по различни критерии. Според категорията персонал, за която се прилагат, се различават две групи системи за трудови възнаграждения:
1) Системи за стимулиране труда на работниците.
2) Системи за стимулиране труда на служителите и управленския персонал.
Сред най-разпространените системи за стимулиране труда на работниците са
- динамичен модел на работната заплата;
- система, контролираща изработката;
- заплащане „на парче”
- многофакторно заплащане.
Динамичният модел на работната заплата изисква изграждането на подходяща структура на брутната работна заплата, при която преобладаващата част от нея (около 4/5 е основна, 10 % - стимули за индивидуални постижения, а останалата част - резултат от колективните резултати на групата).
Системата за контролиране на изработката свързва размера на трудовото възнаграждение със степента на изпълнение на нормата или изработката.
Системата може да се прилага в две разновидности: нестимулираща, при която заработката се определя в зависимост от отработените часове и часовата ставка, и стимулираща, при която се предвиждат допълнителни стимули за по-високите резултати в процент от основната заплата (тарифната ставка). Системата е подходяща за стимулиране нарастването на производителността на труда.
Системата на заплащане "на парче" счита, че е изчерпала своите възможности и не е подходяща за съвременните условия на производство, но все още се използва в редица организации. При нея заплащането е пропорционално на качествено изработените изделия. За некачествена продукция (детайли) не се заплаща. Така работникът става собствен контрольор на качеството, той поправя изделието за сметка на собственото си време. Освен така определената основна заплата работникът може да получи и премии, определени в съответствие с количеството и качеството на продукцията, способността му да работи самостоятелно, инициативността му и способността да работи в екип и други. Счита се, че индивидуалното стимулиране противопоставя работниците в полза на организацията.
Многофакторната система на заплащане свързва размера на трудовото възнаграждение с възможностите и резултатите от труда на работника в качеството на такива фактори се използват най-често: резултатите от труда; равнището на образование и професионална квалификация; продължителността на работата във фирмата; възрастта и други. Размерът на трудовата ставка се свързва с равнището на професионална квалификация и резултатите от труда. Размерът на ставката се увеличава в зависимост от разрядите, а самото преминаване от един в друг разряд се определя с минимална и максимална времева граница и постигната по-висока квалификация. Тарифните ставки ежегодно се увеличават с определени надбавки в зависимост от етапа на трудовата дейност (възраст и семейно положение), постигнатото равнище на квалификация, положен извънреден труд и други.
Системите за стимулиране на управленския персонал се предопределят от характера на труда на тази група. Като правило те са с по-сложна структура. Размерът на заплащането тук често се поставя в зависимост от престижа, размера на фирмата, работната среда, приноса на заеманата длъжност за постигане на трайните финансови резултати и други. В най-общ план структурата на плащанията на управленския персонал се състои от основна работна заплата, премии, допълнителни доходи.
Сред по-известните са:
- системата Хей;
- системата за оценка на заслугите и личните качества;
- системата Лайф;
- системата за стимулиране на сътрудниците с блокирани възможности.
Характерно за системата на Хей е, че за всяка длъжност се определят критерии, характеризиращи нейната специфика, а всеки от критериите получава съответна бална оценка. Наред с това и независимо от характера на дейността за всяка длъжност се определят общи изисквания, които получават най-висока оценка (с най-голяма тежест, значимост). Сред тях са: професионални знания;
умения за общуване; ръководни способности; възможности за решаване на проблемите; сложността на работата, степента на автономност, влияние върху стопанските решения. Прилагането на системата може да се осъществи по два начина или на два етапа. При единия оценката по точки се прави еднократно, като се отчитат единствено критериите за длъжността, без да се оценява лицето, което я заема. По този начин се цели да се даде оценка на обективните характеристики на длъжността. На втория етап се оценява лицето, което заема или ще заеме тази длъжност. Крайните оценки се определят в зависимост от значението, което се отдава на обективните или субективните фактори. Работната заплата се определя в зависимост от получените точки като на най-високата длъжност в йерархията се дават най-много точки. Съвкупната оценка като база за равнището на работната заплата осигурява равностойност, справедливост и хомогенност на заплащането.
Сподели с приятели: |