Сграден фонд и техническа обезпеченост

В работни дни от 07:30 часа до 19:00 часа съдът се охранява от двама служители на щат към Областна дирекция „Охрана” – Пловдив, а в останалата част от денонощието и през почивните дни - със сигнално-охранителна техника по силата на сключени с Областна дирекция „Полиция” – Пловдив договори, като през 2009 година във връзка с изпълнение на подпроект по ФАР BG / 2004 / 016.711.08.01. за повишаване на сигурността на съдебната сграда допълнително е инсталирана сигнално-охранителна техника, съвместена през 2011 година с дотогава съществуващата и въведена през 2012 година в експлоатация в пълен обем.

На 31.03.2014 година до Директора на Областна дирекция на МВР – Пловдив са отправени искания за закупуване на използваната за охрана на Районен съд – Първомай сигнално-охранителна техника, съгласно ценоразпис, утвърден от Министъра на вътрешните работи, тъй като след консултация със служител в Областна дирекция „Охрана” – Пловдив, отговарящ за техническите средства за охрана на съдебната палата, се установява, че внедрената от СОД – МВР техника, интегрирана с поставената от Главна дирекция „Охрана” такава, функционира добре и е надеждна, а закупуването на нова техника с параметри, отговарящи на Типово техническо задание на Главна дирекция „Охрана” за дейности, свързани с допълване на съществуващи алармени системи против проникване, е свързано с неоправдани разходи за бюджета на съда, включително и за ремонтни дейности.

На 31.05.2014 година техниката е закупена. Благодарение на добрите отношения между ръководствата на Районен съд – Първомай, Областна дирекция „Охрана” – Пловдив, Областна дирекция на МВР – Пловдив и Районна прокуратура – Първомай техниката, собственост на Районен съд – Първомай, е свързана към мрежата на районната прокуратура.

Сградата се отоплява с локално газово отопление, а през лятото се използват климатици.

Заседателната зала е една и заседанията се насрочват така, че да не съвпадат по време за отделните съдебни състави.

Към момента Председателят на съда, вторият съдия и административният секретар са в самостоятелни кабинети, а държавният съдебен изпълнител и съдията по вписванията, счетоводителят и човешки ресурси делят по един общ.

Призовкар-чистачът, съдебният секретар и съдебният деловодител в съдебноизпълнителната служба са в отделна стая, която в момента е и съдебноизпълнителна служба.

Деловодителят в регистратурата на съда, изпълняващ и функциите на завеждащ бюро „Съдимост”, деловодителят архивар и деловодителят в общо деловодство са в обща канцелария с три работни места.

През 2008 година голяма част от мебелите в работните помещения на съда са подменени с нови. През 2009 година са закупени стелаж (шкаф) за подреждане и съхранение на делата в служба „Деловодство” и шкаф за документи в съдебноизпълнителна служба. От тогава до настоящия момент не е закупувана нова мебелировка.

Съдът разполага с 12 работни помещения, четири от които се заемат от районната прокуратура и едно от Агенцията по вписванията.

В сутерена на съдебната палата са разположени архиви на съда и прокуратурата, сървър, помещение за класифицирана информация, зала за публична продан (оборудвана през 2008 година с налични стари мебели), клетка за конвоирани лица, зала за отдих, котелно, складови и др. помещения.

Но в приземния етаж има изградени стени по начин, непригоден за функционално използване на помещенията, част от които са в лошо състояние – пукнатини по зидовете, влага и мухъл, неравности по пода, прозорците са единични с прогнила дървена дограма, изграденият санитарен възел е без течаща вода и негоден за използване. Липсва и отопление.

В отговор на писмо № 11 – 05 – 16 / 12.06.2008 година за необходимите за периода 2009 – 2011 година капиталови разходи по § 51-00, § 52-02 и § 52-06 още през 2008 година с Писмо изх. № 745 / 17.06.2008 година Министерство на правосъдието (чиято собственост е съдебната палата тогава) е уведомено за гореописаните проблеми в сутерена на сградата, както и за необходимостта от подмяна на дограмата и ремонт на покрива на съдебната палата.

При проверка на 03.12.2008 година Силвия Димитрова, старши инспектор в Инспектората към Министерство на правосъдието, установява нуждата от спешен ремонт на покрива и сутерена, както и от подмяна на дограмата на съдебната палата, за което е съставен Констативен протокол, но до момента развитие по проблема със сутерена няма.

През 2017 година е решен въпросът за адаптиране на сградата на Районен съд – Първомай за осигуряване на равен достъп на хора с увреждания – с Решение по т. 7 на Комисия „Бюджет и финанси“ на Висшия съдебен съвет по Протокол № 29 / 09.08.2017 година бюджетната сметка на Районен съд – Първомай по § 5200 „Придобиване на ДМА“ е увеличена с 14000 лева и по силата на Договор от 18.10.2017 година от „Про – Лифт България“ ООД - София е закупено самоходно устройство с гумени задвижващи вериги (робот), модел SA-S, за преодоляване на стълбища с инвалидна количка на стойност 10800 лева.

По предложение на административните ръководители на районния съд и прокуратурата със Заповед № ЛС-04-667 / 05.05.2010 година на Министъра на правосъдието е разпределено ползването на съдебната палата, както следва:

• 
  за Районен съд – Първомай – 8 помещения на първия етаж и 12 помещения в сутерена (с полезна площ около 188,98 кв.м);
  
• 
  за Районна прокуратура – Първомай - 4 помещения на първия етаж и 4 помещения в сутерена (с полезна площ около 31,07 кв.м);
  
• 
  за Агенция по вписванията - едно помещение на първия етаж и едно помещение в сутерена (с полезна площ около 11,13 кв.м);
  
• 
  общи части на сградата (около 95,91 кв.м).
  

През 2003 година съдебната палата е боядисана външно, извършена е вертикална планировка на двора – водопроводна инсталация, бетонова шахта с хидрофорна помпа, направа на дренажен баластрен слой, полагане на бордюри, поставяне на плъзгаща метална врата.

Но дейностите по ремонт и реконструкция на сградния фонд са проблем, който не стои на дневен ред само пред ръководството на съда, а и на прокуратурата.

Въпреки нуждата от ремонт на сутерена, подмяна на дограмата, адаптиране на съдебната палата към нуждите на хора в неравностойно положение, крайно необходимо бе отремонтирането на покрива на сградата, тъй като при обилен валеж години наред подпорните греди се напояваха с вода и при някои от тях се наблюдаваше изгниване, в следствие на течовете луминесцентните лампи в почти всички помещения се пълнеха с вода, а в работните помещения при валеж или снеготопене се подлагаха пластмасови кофи, папките със съдебни книжа, компютърната техника, принтерите се разместваха, за да не се повредят, което създаваше затруднения за нормалния работен процес на съдиите и служителите.

В резултат на обявена обществена поръчка с предмет „Основен ремонт на покрива на сградата на Районен съд гр. Първомай” Министерство на правосъдието сключва договор за изпълнение с „Хидрострой-БГ 63” ЕООД – Самоков и през месец април на 2016 година основният ремонт на стойност 57487,98 лева с ДДС е вече факт – върху плочата на сградата е поставена топлоизолация (вата), подменена е изгнилата дървена покривна конструкция, монтирана е нова дъсчена обшивка, върху нея са положени покривно дифузно фолио и импрегнирани летви (двойна скара), поставени са бетонови керемиди, включително и вентилиращи, подновени са челните дъски, монтирани са безшевни медни улуци, водосточни тръби и гръмоотвод.

Във връзка с извършения ремонт на покрива на сградата с Писмо изх. № 1498 / 10.10.2016 година Председателят на съда уведомява Комисия „Бюджет и финанси” при Висшия съдебен съвет за необходимостта от изграждането на система за защита на офис оборудване и захранване на видеонаблюдение от пренапрежения / вторични въздействия на мълнии или от комутативни предавани по електрозахранващата и комутационната мрежа, чието изграждане е предназначено за ограничаване на преходно пренапрежение, причинено от мълния или от работа (комутация или други преходни процеси), която се извършва чрез електрозахранващата мрежа. Със свое Решение по т. 63 от Протокол № 42 / 17.11.2016 година Пленумът на Висшия съдебен съвет дава съгласие за увеличение на бюджетната сметка на Районен съд – Първомай за 2016 година и на 25.11.2016 година са доставени и монтирани три монофазни защитни устройства от пренапрежения.

С Писмо изх. № 836 / 09.06.2016 година Председателят на Районен съд – Първомай обосновава пред Министъра на правосъдието необходимостта, преди да изтече срокът по § 83 от Преходните и заключителни разпоредби на Закона за съдебната власт, в който областните управители следва да отразят промените в актовете за държавна собственост или да съставят актове за държавна собственост за имотите на съдебната власт, да бъде извършена промяна в ползването на две от помещенията на първия етаж в Съдебната палата на град Първомай, а именно Служба по вписванията да ползва помещение № 4 с площ от 12,68 кв. м, а административният секретар на съда да работи в помещение № 7 с площ от 11,13 кв. м, но с Писмо изх. № 92-32-38 / 12.10.2016 година с мотиви, че със Заповед № ЛС-04-667 / 05.05.2010 година на Министъра на правосъдието е извършено разпределение на помещенията на съдебната палата в град Първомай и Изпълнителният директор на Агенция по вписванията изразява несъгласие с направеното искане, обосновавайки го с допълнително материално обезпечаване, необходимо за структурно окабеляване на помещението, Заместник-министърът на правосъдието намира, че към момента не са налице предпоставки за иницииране на процедура по реда на чл. 15 от Закона за държавната собственост.

В изпълнение на разпоредбата на § 83 от Преходните и заключителни разпоредби на Закона за съдебната власт след снабдяване с необходимите документи същите са представени в Областна администрация – Пловдив с Писмо изх. № 1627 / 07.11.2016 година и на 21.11.2016 година Областният управител съставя Акт № 9261 за публична държавна собственост на съдебната палата в град Първомай.

През 2017 година поради спиране на функционирането на климатик в едно от помещенията е изпратено Писмо изх. № 1485 / 17.10.2017 година на Комисия „Бюджет и финанси“ при Висшия съдебен съвет с искане за отпускане на бюджетни средства в размер на 1800 лева. С Решение по т. 20 на Пленума на Висшия съдебен съвет по Протокол № 36 / 09.11.2017 година бюджетната сметка на Районен съд – Първомай по § 5200 „Придобиване на ДМА“ е увеличена с 1800 лева и е закупена и монтирана климатична система на стойност 1800 лева.
9.2. Компютърна техника и софтуер
9.2.1. Компютърни конфигурации и периферни устройства
През 2017 година Районен съд - Първомай разполага с 27 компютъра, от които 4 отпреди 2006 година, 4 от 2007 година, 4 от 2008 година, 2 от 2009 година, 1 от 2012 година, 1 от 2013 година, 4 от 2014 година, 3 от 2016 година и 2 от 2017 година, както и лаптоп.

Съдът разполага с три лазерни мултифункционални устройства (принтер, скенер и копир), закупени през 2007 година, пет лазерни мултифункционални устройства (принтер, скенер, копир и факс), от които 2 са закупени през 2008 година и 2 през 2015 година, а едно е предоставено от Висш съдебен съвет през 2009 година и 1 закупено през 2017 година; 16 лазерни принтера, 7 от които отпреди 2006, 6 от 2007 година, 1 предоставен от Висш съдебен съвет през 2016 година и 2 предоставен от Висш съдебен съвет през 2017 година.

Сървърната система, целяща контролиран достъп на всеки потребител до ресурсите на мрежата според изпълняваните от него дейности и осигуряване на ресурс за архивиране на базите на работните програми и техните приложения, е инсталирана и функционира от началото на 2014 година.

С Решение на Висшия съдебен съвет по Протокол № 62 от 18.12.2014 година е дадено съгласие за корекция по бюджета на Районен съд – Първомай и Висш съдебен съвет за 2014 година с цел осигуряване на средства за закупуване на четири компютърни конфигурации, като през месец декември 2014 година са закупени 4 компютърни системи с монитори и аксесоари.

С Писмо изх. № 122 / 05.02.2015 година Висшият съдебен съвет е уведомен, че на 03.04.2003 година в Районен съд – Първомай е доставен „Xerox DC 425 SLX”, който почти 12 години се използва като принтер, скенер, копир и факс, както и че това е единственото устройство, на което през годините се разпечатват срочните и описните книги, тъй като поддържа формат А3, но поради възникнали технически проблеми в края на 2014 година на 12.01.2015 година сервизен специалист на „Булкопи” ООД – Пловдив извършва технически преглед и диагностика и констатира, че копирната машина не е в работещо състояние и е силно амортизирана, а за привеждането й в нормални технически параметри е необходима подмяна на основни модули (фюзерен възел, платка за управление на скенера и др.), които са скъпо струващи и стойността на ремонта многократно надвишава пазарната стойност на самата машина; че по повод на констатациите и във връзка с направена препоръка за закупуване на ново устройство е направено запитване до три дружества за доставка на мултифункционална машина „Xerox Work Centre 5335” с технически характеристики, които напълно отговарят на нуждите на Районен съд – Първомай.

Със свое Решение по т. 62 от Протокол № 9 / 26.02.2015 година Висшият съдебен съвет дава съгласие за увеличаване на бюджетната сметка на съда и на 27.03.2015 година мултифункционалната машина е доставена и инсталирана.

На 21.12.2015 година с бюджетни средства са закупени и две мултифункционални устройства Canon+MF216N (принтер, скенер, копир и факс), за да бъдат подменени две от закупените през 2007 година морално остарели и изискващи непрекъснати ремонти мултифункционални устройства HP LaserJet M1005.

През 2016 година са закупени 6 броя поддържащ UPS за някои от персоналните компютри.

Висшият съдебен съвет предоставя на Районен съд – Първомай три компютъра с монитор, скенер, лаптоп, принтер през 2016 година и два компютъра с монитор и два принтера през 2017 година.

През месец декември 2017 година с бюджетни средства е закупено мултифункционално устройство Canon i Sensys MF 411 dvv (принтер, скенер, и копир).

• 
  Апис 6 (инсталирана за първи път на 29.09.2004 година), внедрен на компютърните работни места с абонамент за една година и актуализация по Интернет;
  
• 
  Съдебно деловодство (внедрена от „Информационно обслужване” – Варна на 28.12.1998 година). На 17.02.2011 година е сключен Договор № ПО-16-69 / 15.02.2011 година с „Информационно обслужване” АД, клон Пловдив, в сила от 01.01.2011 година, за поддръжка на информационната система за автоматизиране на движението на делата САС „Съдебно деловодство” - Районен съд; по силата на Анекс № ПО – 16 – 82 / 03.02.2012 година срокът на договора е продължен за една година, като е уговорено, че ако един месец преди изтичане на срока на договора няма писмено предизвестие за неговото прекратяване от някоя от страните, договорът се счита за автоматично продължен за още една година. През 2015 година е внедрен допълнителен модул „Служебни защити” към програмния продукт с цел да се избегне хартиеният обмен с Адвокатска колегия – Пловдив, а през 2016 година – допълнителен модул „Призовкар”;
  
• 
  АИС „Бюра съдимост” с внедрена през 2009 година версия 10.1.0.5. (прилагане на Oracle PatchSet p4505133_10105_WINNT) в изпълнение на Договор № 45-06-004 / 23.01.2009 година, сключен между Висшия съдебен съвет и Консорциум „Лирекс БГ” ООД - „Индекс – България” ООД – София, с разширено системно обслужване до 31.12.2011 година; ежегодно срокът на договора се подновява с една година;
  
• 
  Съдебно изпълнение (внедрен през 2000 година от ЕТ „Темида 2000 – Еди Чакъров” - Варна) с последна актуализация на договора от 12.03.2005 година за поддръжка на продукта; през 2017 година е внедрен програмен модул „Електронни справки към Регистъра на банковите сметки и сейфове” към програмния продукт;
  
• 
  Личен състав, ТРЗ и движение по набирателната и бюджетната сметки (внедрен на 01.12.1998 година от ЕТ „Марсти” – Пловдив) с годишен абонамент по следенето, отчитането, ежемесечната проверка на информационната база и оказване на методическа помощ на ползвателите на продукта;
  
• 
  Конто, внедрен през 2010 година във връзка с Писмо изх. № 91-00-007 / 14.01.2010 година на Висшия съдебен съвет относно въвеждане на единен счетоводен продукт.
  

Спазват се утвърдените със заповеди Правилник за вътрешния трудов ред и Етичен кодекс на служителите, в които са регламентирани правата и отговорностите на работещите в Районен съд - Първомай във връзка със запазване и повишаване на доверието на обществото в съдебната система като ефективна, безпристрастна и независима.

Трудовата дисциплина се спазва от всички служители, които удостоверяват началото на работното време с подписа си в присъствена книга, водена ежедневно и проверявана от председателя на съда периодично.

Работното време и функциите на отделните служби са съобразени с изискванията на Правилника за администрацията в съдилищата, пригодени към наличния щат и условията за работа.

Във всяка от службите гражданите се обслужват без прекъсване през целия работен ден, а съдиите не приемат граждани за справки и консултации.

Опитът на съдебните служители, които акуратно и в срок изпълняват задълженията си, създава сигурност у съдиите и помага за по-ефективната дейност на съда.

Извършената работа по качество на съдебните актове и бързина на постановяването им е белег за добрата теоретическа подготовка и постоянния стремеж на съдиите към усвояване на промените в законодателството и съдебната практика, за което способстват и организираните от Национален институт на правосъдието, Окръжен съд – Пловдив семинари, както и провежданите неформални събирания за обсъждане на по-сложни казуси - основания да се очаква по-успешно справяне с високоотговорната правораздавателна дейност в община Първомай за изготвяне на правилни и законосъобразни съдебни актове.

Създадените и поддържани коректни професионални отношения с другите правозащитни органи на територията на съдебния район са предпоставка за успешната работа на съда и за борбата срещу престъпността.