Ефективност на управлението чрез мотивация на персонала, като средство за нейното повишаване


Глава ІІІ Анализ на резултатите от проучването и препоръки



страница35/44
Дата03.01.2022
Размер0.52 Mb.
#112419
1   ...   31   32   33   34   35   36   37   38   ...   44
znan17638
Глава ІІІ

Анализ на резултатите от проучването и препоръки
3.1. Анализ на резултатите от проучването

Приоритетните потребности според теорията на Маслоу са тези, които заемат по-долно йерархично равнище. След това, удовлетворението на тези потребности се превръща в стимулиращ фактор и потребност от по-високо равнище (т.е. по степента на удовлетвореност на по-нисшите потребности, произтича актуализация на потребности от по-високи нива). На практика това означава, че ако служителите преди всичко се вълнуват, например от проблема за съхранение на работата си, то след като постигнат убеденост в стабилността на работното си място, може да се очаква актуализация от тях на социалните, а след това и на други потребности, принадлежащи на по-високо ниво.



След анализа на резултатите от анкетните карти и проведената беседа, можем да направим изводи относно водещите потребности на служителите в детска ясла „ Първи юни „ №6 – Добрич. Както се вижда от Таблица № 2, изследваните служители от детска ясла „ Първи юни „ №6 – Добрич поставят на първо място по значимост мотивационния фактор свързан със сигурността на работното място, който се намира на второто ниво в йерархията на потребностите на Маслоу. Резултата от анкетата показва, че тази потребност на служителите е напълно удовлетворена. Веднага след това те подреждат по степен на значимост мотивационни фактори, които принадлежат на най-високите нива на тази йерархия – потребности свързани с задоволство и интерес към работата и възможностите за повишаване на квалификацията.

Факта, че на четвърто място по важност е поставен фактора, свързан с трудовото възнаграждение и принадлежащ на първото ниво на йерархията на потребностите на Маслоу и в същото време показаната почти пълната неудовлетвореност по този мотивационен фактор има своето обяснение. Както вече беше споменато, трудовите възнаграждения на служителите са много ниски. Определянето на размера на тези трудови възнаграждения в много малка степен зависи от ръководителя на организацията. Минималния и максималния размер на трудовите възнаграждения за всяка длъжност са строго регламентирани с нормативен акт. Освен това, детска ясла „ Първи юни „ №6 - Добрич е общинска структура на бюджетна издръжка и размера на средната брутна заплата и общия фонд също се определят с нормативен акт. Поради тези причини, трудовото възнаграждение не е най-силния мотивиращ фактор за служителите. Пълната удовлетвореност, свързана със сигурността на работното място е стимулиращия фактор за потребности от по-високи нива.

В детска ясла „ Първи юни „ №6 - Добрич служителите не се замислят (или се замислят в малка степен) за задоволяване на физиологичните потребности и тези свързани с безопасност и сигурност. Този извод предполага, че в известна степен са удовлетворени в процеса на трудовата дейност. Задоволяването на потребностите от първите две групи се възприема като нещо нормално.

Потребности като:

- Задоволство и интерес към работата


  • Възможност за повишаване на квалификацията

  • Възможност за растеж и себереализация

  • Лична отговорност

  • Възможност за инициатива и изява

  • Самостоятелност в работата

са най-предпочитаните от служителите. Разбира се, трябва да отбележим, че тези потребности никога не могат да бъдат удовлетворени напълно, тъй като задоволената потребност в някакъв момент отново се превръща в незадоволена. За това и мотивационния процес е безкраен.

От направеното изследване можем да заключим, че границата между отделните групи потребности е относителна. Например, потребността от финансови средства ще расте до определен предел, зависещ от жизненото равнище. В този случай в качеството на доминиращи могат да встъпят други потребности (за творчество, успехи, власт). Така в смисъла на притежавано и потребявано, парите осигуряват задоволяването на вторичните потребности от последните три групи на Маслоу. Но тъй като потребностите за самореализация, самодоказване и развитие не подлежат на абсолютно задоволяване, парите никога не са достатъчни. Така те могат да бъдат или не мотив за определен вид труд, за труд в определена организация, за високи трудови резултати.

Дълг на ръководителя в организацията е да наблюдава своите подчинени, да казва на хората си от самото начало, че тяхната работа винаги ще бъде оценявана и като при добре свършена работа насърчава хората с :

- похвала за конкретната постъпка, като го прави веднага и точно;

- казва на служителите си какво са направили добре и как се чувства той от това;

Добрият ръководител не трябва да забравя, че никога не може да получи добри резултати без служителите които ръководи , тава е житейската истина. Когато служителите се чувстват добре, те постигат добри резултати. До този извод достигнах и от личните си наблюдения които направих през малкото време което работя като мениджър в детска ясла „ Първи юни „ №6 – Добрич. С постъпването си на работа в яслата въведох ежеседмично / всеки петък / да слушам докато моите служители правят преглед и анализ на това, което са вършили през изминалата седмица, на проблемите, които са имали, и какво предстои да правим в идните дни , седмици , а понякога и месеци. Съвместно вземаме решения изграждаме стратегии за решаване на бъдещите задачи . Съвместно изработваме графиците за ежедневните задължения на служителите и след обсъждане , оспорване и изглаждане на различията чрез убеждаване и взаимни компромиси взетите Решения стават задължителни за всички от колектива на яслата включително и за мениджъра . Какъв е резултата от всичко това ?

- Хората са много доволни, чувстват се значими, това се чете по лицата им и се вижда от ефективността на работата им в групите, а че това е така става ясно от големия брой заявления на родители да запишат децата си в детската ясла / за 16 свободни места има подадени 72 заявления /.

Дълг на всеки ръководител е своевременно да изяснява какви активни потребности движат всеки служител и да вземат решения относно визията за съвременно, компетентно, прозрачно и ефективно управление на човешките ресурси, което да създава способни , отговорни, мотивирани служители, притежаващи необходимите компетентности и потенциал за успешно изпълнение на организационните цели, чрез повишаване ефективността на работата им.

През последните години Община град Добрич в частност и нейните звена

полагат целенасочени усилия за въвеждането на правила и механизми за управление на човешките ресурси в общинския сектор с цел повишаване на конкурентността при наемането на служители и развитие в кариерата, основано на професионални качества. Наред с това тече процеса по управление на ресурсите в общинските звена, включително персонала с цел ефективното и ефикасно изразходване на бюджетните средства.

От казаното до тук, можем да направим извода, че теорията на Маслоу за структурата и йерархичния характер на Потребностите, е приложима на практика. Чрез проведеното изследване в детска ясла „ Първи юни „ №6 - Добрич се доказва приложението й в действителни условия.

Моделът на Маслоу насочва ръководителите към необходимостта да изучават потребностите на хората, които ръководят, за да могат чрез задоволяването им да стимулират тяхната трудова активност и дисциплина. От обработката на отговорите, дадени в анкетната карта и впечатленията от проведените разговори, може да се направи извод, че на изследваното работно място служителите изпитват задоволство и интерес към работата, но все още не изпълняват задачите си така, че да успеят да извлекът най-убедителната от всички награди - удовлетворението от добре свършената работа. Като мениджър занимаващ се с управлението на човешките ресурси си поставих амбициозна задача да намеря решение на проблема за различието в работата на персонала. Някои работници работят качествено и ефективно, при това с видимо удоволствие, докато други се нуждаят от непрекъснато внимание и контрол, те често отсъстват и трудно се интегрират в колектива. Причините за тези различия в поведението са многоаспектни, в зависимост от естеството на работата, от личностните характеристики на работника и много други, но в основата на всички стои мотивацията за разкриване на пълния им потенциал.

Изследвайки поведението на всеки служител установих, че всички те са различни като личности , но едно е общото между тях, а то е:


  • Всички обичат да получават похвали при добре свършена от тях работа.

  • Всички имат нужда да бъдат окуражавани , за да продължат да работят по същия начин;

  • Всички имат нужда да разберат, че мениджъра т.е. аз подкрепям и държа на техните успехи в организацията.

Това е рецептата за ефективност на мениджъра при управление на човешките ресурси - да хващаш служителите си, когато правят нещо добре, особено след като те знаят какво трябва да правят и как трябва да го правят - да не пестим похвалите.

В резултат от проведеното изследване разработения мотивацонен профил на служителите в детска ясла „ Първи юни „ №6 – Добрич може да се представи под формата на диаграма:



По абсцисата са представени мотивационните фактори, подредени по важност от 1 до 15, като започваме с най-значимите фактори. В така представяния мотивацонен профил ясно се очертават три зони.



Сподели с приятели:
1   ...   31   32   33   34   35   36   37   38   ...   44




©obuch.info 2024
отнасят до администрацията

    Начална страница