ДЛЪЖНОСТ |
ДИРЕКТОР МАГАЗИН
|
Организационно звено
|
1001 Стоки АД – Магазини
|
Град
|
София, Пловдив
|
Длъжността ДИРЕКТОР МАГАЗИН отговаря на потребностите от ефективно управление на персонала, продажбите, качеството на работата и услугите с цел постигане на максимално добри резултати.
|
II. ПОДЧИНЕНОСТ
Длъжността е подчинена на
|
Изпълнителен директор 1001 Стоки АД
|
Длъжността замества :
|
Зам.директор магазин /търговски управител
|
На длъжността са подчинени:
|
Персонала, работещ в магазина
|
Длъжността се замества от
|
Зам.изпълнителния директор/ търговски управител
|
III. ОСНОВНИ ДЛЪЖНОСТНИ ЗАДЪЛЖЕНИЯ, ОТГОВОРНОСТИ, ПРАВА
А. ЗАДЪЛЖЕНИЯ
-
Разработва годишен бюджет за приходите и разходите на магазина, който предоставя за утвърждаване на ръководството на фирмата.
| -
Разработва предложение за щатно разписание на персонала в магазина.
| -
Разработва месечен план за работа, съвместно с пряко подчинените му служители.
| -
Организира работата в магазина съгласно утвърдените фирмени процедури, правилника за вътрешния ред и законовите разпоредби.
| -
Утвърждава вътрешно фирмените документи, отнасящи се до работата на управлявания от него магазин в т.ч.:
-
заявки за вътрешно потребление на стоки
-
заявки за закупуване на стоки и услуги от външни доставчици
-
протоколи за бракуване на стока, разпродажби и др.
-
месечни графици за работа
-
молби за ползване на отпуски
-
планове за преимплантации
-
износни бележки за изнасяне на стоки, инвентар и документи от магазина
-
други
| -
Разработва регламент за реда и условията на ползване на транспортните средства на магазина.
| -
Управлява приходите на магазина в т.ч. приходи от:
-
основната дейност
-
отдаване под наем на рекламни пана и табели в района на магазина
-
други извънредни приходи
| -
Управлява разходите на магазина, съобразно утвърдения бюджет.
| -
Управлява търговските показатели на магазина:
-
продажби
-
марж
-
средна кошница
-
стокова наличност (корекции на стоковата наличност посредством инвентаризации; отрицателни стокови наличности; липси; брак; кражби)
| -
Контролира изпълнението на планираните цели и поставените задачи.
| -
Контролира общото състояние на магазина, експозиции, етикетиране, информация за артикулите.
| -
Оценява трудовото представяне на пряко подчинените му служители, съгласно действащата система за оценка на персонала.
| -
Изготвя анализи на постигнатите резултати по РСПС, в т.ч. обращаемостта на стоковите запаси.
| -
Анализира резултатите от промоциите и изготвя препоръки до Търговски отдел и отдел Маркетинг.
| -
Анализира резултатите от годишната инвентаризация и представя доклад-анализ на Изпълнителния Директор.
| -
Анализира пазарните позиции на магазина и факторите, които им влияят.
| -
Да бъде лоялен към работодателя, като не злоупотребява с неговото доверие и не разпространява поверителни за него сведения, както и да пази доброто име на дружеството
| -
Спазва Правилника за вътрешния трудов ред на "1001 стоки" ад.
| -
При необходимост е на разположение и в извън работно време.
| -
Спазва деловия и представителен стил на облекло, отговарящо на изискванията на корпоративната политика на фирмата.
| -
Познава и спазва вътрешната нормативна уредба на фирмата - инструкциите за безопасна работа, критериите за добро обслужване на клиентите, фирмените процедури.
| -
Повишава професионалната си квалификация.
|
Б. ОТГОВОРНОСТИ
-
Осигуряване на :
-
Качествено обслужване на клиентите
-
Актуални данни за конкурентите
-
Коректна и навременна информация,към ръководството и персонала.
-
Достоверна и актуална информация, необходима на другите звена;
-
Контрол по изпълнението на приетите фирмени стандарти;
-
Безопасни и здравословни условия на труд в магазина
| -
Отговаря за:
-
запазване доброто име на магазина;
-
персонала (условия на труд, квалификация, мотивация)
-
техниката, стокови и материални ценности.
-
достоверността и актуалността на даваната информация;.
-
постигнатите резултати –оборот, марж, средна кошница и т.н.;
-
даваните становища и консултации в областта на компетенциите на длъжността;
-
точно и в срок изпълнение на поставените задачи;
-
професионалната квалификация на персонала
-
спазване на работното време, трудовата дисциплина и доброто състояние на магазина
| -
Отговаря за изпълнение на фирмената политика в рамките на компетенциите си.
|
В. ПРАВА
-
Да взема самостоятелни решения при изпълнение на дейността в рамките на дадените му правомощия.
| -
Да определя поощрения и наказания за персонала на магазина.
| -
Да определя цените на оказваните от магазина транспортни услуги.
| -
Да прави търговски отстъпки на клиенти, съгласно утвърдената фирмена процедура.
| -
Да организира локални промоции.
| -
Да осъществява директни контакти с клиенти, регионални и местни служби и организации.
| -
Да договаря наемането от външни фирми на нови рекламни пана и табели в района на магазина.
| -
Да прави предложения за подобряване организацията и ефективността на работата в магазина.
| -
Да участва в обсъждането на колекцията от стоки и продажните цени.
| -
Да участва в изготвянето и актуализирането на фирмените процедури.
| -
Да ползва и изисква служебна информация, касаеща изпълнението на преките служебни задължения.
| -
Да му бъде предоставено работно място в работно помещение, отговарящо на санитарно – хигиените изисквания, както и оборудване и материали, осигуряващи нормални условия за изпълнение на задълженията.
| -
Професионално развитие - при възможност и по преценка на ръководството на фирмата – допълнително обучение по специалността, специализации, изучаване на чужди езици, повишаване на компютърната грамотност и други.
|
IV. КРИТЕРИИ ЗА ОЦЕНКА НА ТРУДОВОТО ПРЕДСТАВЯНЕ
Критериите за трудовото представяне са описани в:
Приложение 1- за служители с временен трудов договор;
Приложение 2- за служители с постоянен трудов договор.
V. ОРГАНИЗАЦИОННО – УПРАВЛЕНСКИ ВРЪЗКИ И ВЗАИМООТНОШЕНИЯ
ВЪТРЕШНИ
|
ВЪНШНИ
|
При изпълнение на служебните си задължения, контактува с различни отдели на фирмата.
|
Контактува с външни доставчици и клиенти на фирмата,
Учреждения, институции
|
VI. ИЗИСКВАНИЯ ЗА ЗАЕМАНЕ НА ДЛЪЖНОСТТА
Образование:
|
Висше икономическо
|
Образователна степен :
|
магистър
|
Професионален опит
|
3 години стаж в търговията на подобна позиция
|
Ползване/владеене на чужди езици:
|
Френски, английски език – добро работно ниво
|
Компютърна грамотност и технически умения
|
Word, Excel, Internet, програмни продукти;
Умение за работа с офис техника
|
Допълнителна квалификация:
|
Специализации в областта на управленските умения, умения за работа в екип, решаване на конфликти и водене на преговори;
Познаване на трудовото законодателство, наредби, процедури, касаещи търговската дейност, наредбите за БЗУТ
|
Личностни качества:
|
Психологически – добър интелект, самостоятелност, организираност, отлични комуникативни умения, аналитично мислене, отговорност, инициативност, устойчивост на стрес, лоялност, емоционална устойчивост, творчество, оперативност, неподкупност.
Физически- физически здрав, приятен външен вид, издръжливост на натоварване, добро зрение и слух, липса на говорни дефекти.
|
Други специфични изисквания:
|
Търговски усет, лидерски умения
|
VII. ВЪТРЕШНООРГАНИЗАЦИОННА КАРИЕРА
-
Срок на преразглеждане (период на оценка, атестация) –
-
Перспективи за развитие – определят се след разглеждане на кариерата.
VIII. ОБЩИ И ЗАКЛЮЧИТЕЛНИ РАЗПОРЕДБИ
-
Длъжностната характеристика е неразделна част от Трудовия договор.
-
Изменения и допълнения в настоящата длъжностна характеристика се извършва по реда на нейното утвърждаване
УТВЪРДИЛ:
Изп.директор
1001 Стоки АД
|
Запознат съм с длъжностната характеристика Изпълняващ длъжността :
|
Разработил:
УЧР
|
Срок на действие:
|
Коригирано копие: 3
|
ДЛЪЖНОСТНА ХАРАКТЕРИСТИКА
Категория персонал в дружеството
|
Код по НКП
|
Сподели с приятели: |