Елизабета Кирилова Вачкова Василка Момчилова Стаматова



страница5/8
Дата06.06.2017
Размер1.15 Mb.
#22975
1   2   3   4   5   6   7   8

І. РАБОТНО МЯСТО




ДЛЪЖНОСТ


ДИРЕКТОР МАГАЗИН

Организационно звено

1001 Стоки АД – Магазини

Град

София, Пловдив




Длъжността ДИРЕКТОР МАГАЗИН отговаря на потребностите от ефективно управление на персонала, продажбите, качеството на работата и услугите с цел постигане на максимално добри резултати.


II. ПОДЧИНЕНОСТ

Длъжността е подчинена на

Изпълнителен директор 1001 Стоки АД

Длъжността замества :

Зам.директор магазин /търговски управител

На длъжността са подчинени:

Персонала, работещ в магазина

Длъжността се замества от

Зам.изпълнителния директор/ търговски управител


III. ОСНОВНИ ДЛЪЖНОСТНИ ЗАДЪЛЖЕНИЯ, ОТГОВОРНОСТИ, ПРАВА

А. ЗАДЪЛЖЕНИЯ

  1. Разработва годишен бюджет за приходите и разходите на магазина, който предоставя за утвърждаване на ръководството на фирмата.

  1. Разработва предложение за щатно разписание на персонала в магазина.

  1. Разработва месечен план за работа, съвместно с пряко подчинените му служители.

  1. Организира работата в магазина съгласно утвърдените фирмени процедури, правилника за вътрешния ред и законовите разпоредби.

  1. Утвърждава вътрешно фирмените документи, отнасящи се до работата на управлявания от него магазин в т.ч.:

      • заявки за вътрешно потребление на стоки

      • заявки за закупуване на стоки и услуги от външни доставчици

      • протоколи за бракуване на стока, разпродажби и др.

      • месечни графици за работа

      • молби за ползване на отпуски

      • планове за преимплантации

      • износни бележки за изнасяне на стоки, инвентар и документи от магазина

      • други

  1. Разработва регламент за реда и условията на ползване на транспортните средства на магазина.

  1. Управлява приходите на магазина в т.ч. приходи от:

  • основната дейност

  • отдаване под наем на рекламни пана и табели в района на магазина

  • други извънредни приходи

  1. Управлява разходите на магазина, съобразно утвърдения бюджет.

  1. Управлява търговските показатели на магазина:

  • продажби

  • марж

  • средна кошница

  • стокова наличност (корекции на стоковата наличност посредством инвентаризации; отрицателни стокови наличности; липси; брак; кражби)

  1. Контролира изпълнението на планираните цели и поставените задачи.

  1. Контролира общото състояние на магазина, експозиции, етикетиране, информация за артикулите.

  1. Оценява трудовото представяне на пряко подчинените му служители, съгласно действащата система за оценка на персонала.

  1. Изготвя анализи на постигнатите резултати по РСПС, в т.ч. обращаемостта на стоковите запаси.

  1. Анализира резултатите от промоциите и изготвя препоръки до Търговски отдел и отдел Маркетинг.

  1. Анализира резултатите от годишната инвентаризация и представя доклад-анализ на Изпълнителния Директор.

  1. Анализира пазарните позиции на магазина и факторите, които им влияят.

  1. Да бъде лоялен към работодателя, като не злоупотребява с неговото доверие и не разпространява поверителни за него сведения, както и да пази доброто име на дружеството

  1. Спазва Правилника за вътрешния трудов ред на "1001 стоки" ад.

  1. При необходимост е на разположение и в извън работно време.

  1. Спазва деловия и представителен стил на облекло, отговарящо на изискванията на корпоративната политика на фирмата.

  1. Познава и спазва вътрешната нормативна уредба на фирмата - инструкциите за безопасна работа, критериите за добро обслужване на клиентите, фирмените процедури.

  1. Повишава професионалната си квалификация.


Б. ОТГОВОРНОСТИ

  1. Осигуряване на :

  • Качествено обслужване на клиентите

  • Актуални данни за конкурентите

  • Коректна и навременна информация,към ръководството и персонала.

  • Достоверна и актуална информация, необходима на другите звена;

  • Контрол по изпълнението на приетите фирмени стандарти;

  • Безопасни и здравословни условия на труд в магазина

  1. Отговаря за:

  • запазване доброто име на магазина;

  • персонала (условия на труд, квалификация, мотивация)

  • техниката, стокови и материални ценности.

  • достоверността и актуалността на даваната информация;.

  • постигнатите резултати –оборот, марж, средна кошница и т.н.;

  • даваните становища и консултации в областта на компетенциите на длъжността;

  • точно и в срок изпълнение на поставените задачи;

  • професионалната квалификация на персонала

  • спазване на работното време, трудовата дисциплина и доброто състояние на магазина

  1. Отговаря за изпълнение на фирмената политика в рамките на компетенциите си.


В. ПРАВА

  1. Да взема самостоятелни решения при изпълнение на дейността в рамките на дадените му правомощия.

  1. Да определя поощрения и наказания за персонала на магазина.

  1. Да определя цените на оказваните от магазина транспортни услуги.

  1. Да прави търговски отстъпки на клиенти, съгласно утвърдената фирмена процедура.

  1. Да организира локални промоции.

  1. Да осъществява директни контакти с клиенти, регионални и местни служби и организации.

  1. Да договаря наемането от външни фирми на нови рекламни пана и табели в района на магазина.

  1. Да прави предложения за подобряване организацията и ефективността на работата в магазина.

  1. Да участва в обсъждането на колекцията от стоки и продажните цени.

  1. Да участва в изготвянето и актуализирането на фирмените процедури.

  1. Да ползва и изисква служебна информация, касаеща изпълнението на преките служебни задължения.

  1. Да му бъде предоставено работно място в работно помещение, отговарящо на санитарно – хигиените изисквания, както и оборудване и материали, осигуряващи нормални условия за изпълнение на задълженията.

  1. Професионално развитие - при възможност и по преценка на ръководството на фирмата – допълнително обучение по специалността, специализации, изучаване на чужди езици, повишаване на компютърната грамотност и други.


IV. КРИТЕРИИ ЗА ОЦЕНКА НА ТРУДОВОТО ПРЕДСТАВЯНЕ

Критериите за трудовото представяне са описани в:

Приложение 1- за служители с временен трудов договор;

Приложение 2- за служители с постоянен трудов договор.


V. ОРГАНИЗАЦИОННО – УПРАВЛЕНСКИ ВРЪЗКИ И ВЗАИМООТНОШЕНИЯ

ВЪТРЕШНИ

ВЪНШНИ

При изпълнение на служебните си задължения, контактува с различни отдели на фирмата.

Контактува с външни доставчици и клиенти на фирмата,

Учреждения, институции




VI. ИЗИСКВАНИЯ ЗА ЗАЕМАНЕ НА ДЛЪЖНОСТТА

Образование:

Висше икономическо

Образователна степен :

магистър

Професионален опит

3 години стаж в търговията на подобна позиция

Ползване/владеене на чужди езици:

Френски, английски език – добро работно ниво

Компютърна грамотност и технически умения

Word, Excel, Internet, програмни продукти;

Умение за работа с офис техника



Допълнителна квалификация:

Специализации в областта на управленските умения, умения за работа в екип, решаване на конфликти и водене на преговори;

Познаване на трудовото законодателство, наредби, процедури, касаещи търговската дейност, наредбите за БЗУТ



Личностни качества:

Психологически – добър интелект, самостоятелност, организираност, отлични комуникативни умения, аналитично мислене, отговорност, инициативност, устойчивост на стрес, лоялност, емоционална устойчивост, творчество, оперативност, неподкупност.

Физически- физически здрав, приятен външен вид, издръжливост на натоварване, добро зрение и слух, липса на говорни дефекти.

Други специфични изисквания:

Търговски усет, лидерски умения


VII. ВЪТРЕШНООРГАНИЗАЦИОННА КАРИЕРА

  1. Срок на преразглеждане (период на оценка, атестация) –

  2. Перспективи за развитие – определят се след разглеждане на кариерата.


VIII. ОБЩИ И ЗАКЛЮЧИТЕЛНИ РАЗПОРЕДБИ

  1. Длъжностната характеристика е неразделна част от Трудовия договор.

  2. Изменения и допълнения в настоящата длъжностна характеристика се извършва по реда на нейното утвърждаване




УТВЪРДИЛ:

Изп.директор

1001 Стоки АД


Запознат съм с длъжностната характеристика Изпълняващ длъжността :



Разработил:

УЧР


Срок на действие:

Коригирано копие: 3




ДЛЪЖНОСТНА ХАРАКТЕРИСТИКА


Категория персонал в дружеството

Код по НКП






Сподели с приятели:
1   2   3   4   5   6   7   8




©obuch.info 2024
отнасят до администрацията

    Начална страница