Част 6. Бивши ротарианци и семейство на настоящи ротарианци

6.010.1 Недоброволно придобиване на статут на паст ротарианци

Ротарианци, които недоброволно загубват членството си в клуба, не може да се събират и да поддържат какъвто и да било контакт с РИ. Бордът разбира мотива, който би могъл да породи паст членовете на клубове да се организират в групи. Но използването на всякакво име от дадена организация, което би показвало връзка с РИ, е забранено, освен ако не е изрично предвидено в конституционните документи на РИ. (November 2004 Mtg., Bd. Dec. 59)

6.010.2 Юрисдикцията на борда на РИ при клубни спорове

2. 
   Клубовете и дистриктите биват насърчавани да организират образователни програми, програми, свързани със службата и програми, свързани с приятелството, както и събития по такъв начин, че съпрузите и другите членове на семейството на ротарианци да могат да присъстват и да участват;
   

2. 
   Генералният секретар и съответните комитети на РИ се изисква да организират подходящите събрания на РИ, като конгреса, Международните институти и президентските конференции по такъв начин, че да насърчат регистрацията и участието на съпрузите и други членове на семейството на ротарианци в тези събития;
   

2. 
   За да служат за пример за широко участие на съпрузите и другите членове на семейството на ротарианци в такива ротариански проекти, програми и събития,
   

a. съпрузите на директори биват насърчавани да участват в клубни и дистрикт проекти, да присъстват и участват в образователни програми и събития, програми и събития, свързани със служба и с приятелство, както и да служат за поддръжници на ротарианската служба;

6.020.1 Неформални групи на съпрузи на ротарианци

a) спомагателната група, комитет или организация трябва да бъдат асоциирани с и да поддържат постоянни отношения с местния клуб, в който членуват техните съпрузи и/или членове на семейството.;

c) дейностите, проектите и програмите на групите би трябвало да са предимно в подкрепа на или като допълнение на целите на местния клуб.

4. 
   спомагателните групи могат само неформално да бъдат асоциирани с местния клуб. Такива групи спомагат чудесно за службата и за приятелството. Техните програми за служба трябва да бъдат насърчени. (Nov. 2001 Mtg., Bd. Dec. 79)
   

6.020.2 Официално признаване на съпрузи и членове на семейства

Бордът на РИ не признава официално групи на съпрузи и/или членове на семейства на ротарианци като институции или като спонсорирани от Ротари организации. (February 2004 Mtg., Bd. Dec. 159)

6.020.3 Сертификати за признание на дистрикт равнище на съпрузите и членовете на семейството

(Feb. 2002 Mtg., Bd. Dec. 164)

6.020.4 Семейство на ротарианските комитети
Дистриктите и клубовете биват насърчавани да изградят Семейство на ротарианските комитети и активно да предприемат и провеждат подходящи програми за подобряване на начина за задържане на членовете.

(February 2004 Mtg., Bd. Dec. 159)


Част 7 Клубни срещи и посещаемост
7.010 Място на клубните срещи

7.020 Придържането на клуба към правилата за посещаемост

7.030 Молби за отсъствия

7.040 Посетители и гости

7.050 Статут на неформалните ротариански срещи
7.010 Място на клубните срещи

Всеки клуб автономно определя мястото на своите срещи. Но тъй като всеки член на клуба е упълномощен да посещава срещите на други клубове, е необходимо всеки клуб да провежда своите редовни сбирки на място, което може да бъде посетено от всеки член.

7.010.1 Срещи извън мястото за клубни сбирки

Клубовете трябва да провеждат редовните си сбирки в своята местност.

(November 2004 Mtg., Bd. Dec. 59)

7.020 Придържането на клуба към правилата за посещаемост
Клубните лидери трябва да насочват вниманието на клубните членове и кандидат-членове към:

1. значимостта на редовното присъствие;

2. правилото за присъствие на 60 процента от сбирките;

3. това колко е важно за клуба и общността активното участие на всеки член във всички клубни дейности, без да се поставя акцент върху сто процента участие.

(November 2004Mtg., Bd. Dec. 59)
7.020.1 Присъствен кредит
Бордът тълкува част VIII, раздел 1 (а) (3) от Стандартната конституция на Ротари клуб като правило за едно компенсирано отсъствие да се счита всеки ден от посещението на събрание на РИ като дистрикт конференция, ако дните, обявени за присъствен кредит не достигат в периоди, в които в друго отношение се позволяват компенсирани отсъствия. .(Feb. 2003 Mtg.,Bd. Dec. 194)
7.020.2 Записване и отчитане на клубните посещения
Клубните секретари ще изпращат своите месечни отчети за членството/присъствието до съответните гуверньори в рамките на 15 дни от последната среща на клуба всеки месец, без да чакат карти за компенсирани отсъствия. (November 2004 Mtg., Bd. Dec. 59)

7.030 Молби за отсъствия

Клубовете трябва да информират членовете за клаузите в клубния правилник, според които е позволено член на клуба да подаде молба до борда на клуба за временно отсъствие, когато са поставени пред проблема за редовно присъствие. (November 2004 Mtg., Bd. Dec. 59)

7.040.1 Гости на клубна сбирка

Неофициалните ротариански срещи не са официални срещи на клубовете или дистриктите. Следователно решенията, взети от ротарианците, присъстващи на неофициални срещи, не се считат от борда за взети от страна на клубовете и дистриктите. (November 2004 Mtg., Bd. Dec. 59)

(November 2004 Mtg., Bd. Dec. 59)

Клубовете трябва периодично да провеждат редовни сбирки изключително за разпространяване на ротарианска информация, ротарианско обучение и обучение за лидерство на членовете. (November2004 Mtg., Bd. Dec. 59)

Един клуб може по подходящ начин да обсъжда обществени въпроси, които представляват интерес за неговите членове, ако при нличие на спор вдете страни са равнопоставени. Няма да се предприемат съвместни действия по каквито и да било нерешени спорни обществени въпроси. (November 2004 Mtg., Bd. Dec. 59)

8.020.3 Клубни програми: културни, икономически и географски условия
Клубовете трябва да съставят програми при културните, икономическите и географските условия в други държави като начин за преодоляване на евентуални трудности, произтичащи от езикови бариери и различия в културен и социален аспект. (November 2004 Mtg., Bd. Dec. 59)
8.020.4 Клубни програми: Фондация „Ротари”

Клубовете трябва да представят поне две клубни програми за всяка ротарианска година, една от които трябва да се осъществи през месец ноември – месецът на Фондация „Ротари” във връзка с целта, програмите и дейностите за развитие на фондовете на Фондация „Ротари”. (November 2004 Mtg., Bd. Dec. 59)

Клубовете, които канят офицери на РИ, паст офицери на РИ или други ротарианци на посещение, се очаква да заплатят техните разходи. (June 1998 Mtg., Bd. Dec. 348)

РИ не трябва да финансира клубове с платени говорители по ротарианските въпроси. Световните щабове няма да съдействат за осигуряване на говорители на клубовете. (November 2004 Mtg., Bd. Dec. 59)

Клубовете трябва да развият свои собствени програми според потребностите на своите общности. РИ няма правомощия да спонсорира или предлага на който и да било клуб определен проект или програма. (November 2004 Mtg., Bd. Dec. 59)

8.040.1 Клубна асамблея

Клубната асамблея е среща на всички клубни членове, включително на клубните офицери, директори и председатели на комитети, която се провежда с цел обсъждане на програмата и дейностите на клуба или обучение на членовете. Всички членове на клуба се препоръчва да посетят асамблеята. Клубният президент или друг определен офицер председателства клубните асамблеи.

Клубната асамблея допринася за:

● стратегическо планиране

● координация на дейностите на комитетите

● по-добра осведоменост за това как се осъществяват клубните планове

● неформални дискусии, които стимулират креативни решения и дейности

● обучение за Ротари и неговите програми

● периодичен преглед на силните и слабите страни на клуба

Дискусионните теми могат да включват проекти и дейности, свързани със службата, стратегии за разширяване и задържане на членството, присъствие на дистрикт конференция или други събрания на дистрикта и РИ, ротарианските програми, както и възможност за отрити дискусии.

Препоръчително е да се провеждат от четири до шест клубни асамблеи през годината, но това зависи от плана на клуба:

● След 1 юли трябва да се обсъжда и приема годишният план.

● Трябва да се провеждат приготовления две седмици преди официалното посещение на дистрикт гувернора.

● По време на официалното посещение трябва да се обсъди статусът на клуба с асистент гувернора и/или дистрикт гувернора.

● В средата на ротарианската година се разглежда постигнатото от клуба във връзка с целите и се определя клубната програма за другата половина на ротарианската година.

● След дистрикт конференцията трябва да се обсъдят идеите и предложенията, за да се улесни изпълнението на клубния план.

Асамблеите могат да допринесат клубният борд, специални комитети или клубът да получат информация, която да се използва за официални решения, вземани от борда или клуба относно подобни въпроси. Асамблеите предоставят възможности за обучение и могат да предизвикат интереса на членовете към нови възможности за служба. (Feb. 2003 Mtg., Bd. Dec. 279)

Индивидуални клубове, които спонсорират лица за пътуване с цел обучение извън всякакви официални програми на РИ, не трябва да се отчитат пред гувернора за представяне и/или одобрение на кандидатите. (June 1998 Mtg., Bd. Dec. 348)

Професионалната служба е начинът, по който Ротари насърчава и подкрепя прилагането на идеала за служба при всички професии.

Присъщи на идеала за професионална служба са:

1) Придържане към и разпространяване на най-високите етични стандарти при всички професии, включително верността и привързаността към работодатели, служители и съдружници, коректното отношение към тях и към конкуренти, общество и всички, с който се осъществяват работни и професионални взаимоотношения;

2) Признаване пред обществото ползата от всички полезни дейности, а не само еднолични или тези, предприети от ротарианци;

3) Приносът на личните професионални умения за разрешаване на проблемите и отговаряне на потребностите на обществото. Професионалната служба е едновременно отговорност на клуба и на неговите членове. Ролята на клуба е да осъществява и насърчава осъществяването на целта с честа демонстрация, чрез свои собствени действия, чрез пример и разработване на проекти, които помагат на членовете да развият своите професионални умения. Ролята на членовете е тяхното поведение, бизнес и професия да са в съответствие с ротарианските принципи и да отговарят на проекти, развити от клуба. (June 1998 Mtg., Bd. Dec. 348)

За ползване от страна на ротарианци е изготвена следната декларация:

1) Да възприемам своята професия като друга възможност за служба;

Клубовете и дистриктите е препоръчително да използват месеца на служба на професията за:

1. за да наградят доброволец ротарианец на събитие на дистрикт равнище ако е възможно;

2. да популяризират участието в ротариански приятелски групи;

3. да спонсорират дейност или проект, свързан с служба на професията;

4. да се насърчи развитието на членството на хора със свободни професии; (November 2004 Mtg., Bd. Dec. 59)

Службата на общността е с цел да се насърчи прилагането на идеала за служба в личния, бизнес и общностен живот на всеки ротарианец.

При осъществяването на прилагане този идеал за служба много клубове са развили различни дейности за служба на общността като възможност за служба от страна на техните членове. За ръководство на ротарианци и Ротари клубове и за формулиране на политика на Ротари, изразяваща се в дейности за служба на общността, се приемат следните принципи:

1) По своята същност Ротари е философия на живот, която предприема да премахне вечния конфликт между желанието за лична облага и дълга и последващия импулс за служба на другите. Тази философия е философията на службата – „За безкористна служба” и се основава на практическия принцип, че „Който служи най-добре, получава най-добрата полза”.

2) Първоначално Ротари клуб е група, представляваща бизнеса и хората с различни професии, които са приели ротарианската философия на служба и търсят:

Първо – колективно да се изучава теорията на служба като реална основа за успех и благополучие в бизнеса и в живота; второ – колективно на практика да се използва теорията за тях и за тяхната общност; трето – всеки индивидуално да прилага теорията на практика в бизнеса и в ежедневието; и четвърто – индивидуално и колективно с активен пример и правила да се стимулира нейната приемливост и на теория и на практика от всички неротарианци, както и от всички ротарианци;

3) РИ е организация, която съществува:

а) за защита, развитие и разпространение на ротарианския идеал за служба;

b) за създаване, насърчаване, съдействие и административно наблюдение на Ротари клубовете;

с) като финансова институция за изучаването на техните проблеми и чрез помощни предложения, без да е по принуда – за стандартизиране на техните практики и на дейности за общностна служба, и само такива дейности за общностна служба, които си заслужават, които са вече широко разпространени от много клубове и чието осъществяване няма да възпрепятства, както и за очертаване предмета на Ротари, както е посочен в конституцията на РИ.

4) Поради това, че тези, които служат, трябва да бъдат дейни, Ротари не е само душевно състояние , нито ротарианската философия е субективна, но трябва да бъде изразена в обективна дейност; и индивидуалният ротарианец и Ротари клубът трябва да приложат на практика теорията за служба. Съответно съвместните действия на Ротари клубовете се препоръчва да се извършват при описаните тук предпазни мерки. Желателно е всеки Ротари клуб да спонсорира мащабна общностна дейност всяка година, която да се променя от година на година, ако е възможно преди края на фискалната година. Тази дейност трябва да се основава на реална общностна потребност и би трябвало да изисква колективното участие на всички членове. Това е в допълнение на продължаването на програмата на клуба за стимулиране на членовете за индивидуална служба в рамките на общността.

5) Всеки един Ротари клуб има пълна автономност в избора на такива дейности за служба на общността, които счита за интересни и които са подходящи за неговата общност; но нито един клуб не трябва да позволява някой вид служба на общността да пренебрегва предмета на Ротари или да изложи на опасност основната цел, за осъществяването на която е създаден ротари клуба; а РИ, въпреки че като цяло може да разучава, стандартизира и развива такива дейности и да съдейства чрез предложения относно дейностите, не трябва никога да забраняват на никой клуб дейност за служба на общността.

6) Въпреки че за определен Ротари клуб не се предписват регулации при избора на дейности за служба на общността, се предлагат следните правила като насока:

а) Поради ограниченото членство в Ротари, само в общност, в която няма гражданска или друга организация, подходяща да действа и говори от името на цялата общност, Ротари клуб трябва да се ангажира в обща дейност за служба на общността , изискваща за активната подкрепа на цялата общественост и където съществува търговска камара Ротари клуб не трябва да злоупотребява със своите функции, но ротарианци като отделни лица, отдадени на принципа на служба, трябва да бъдат членове на своите търговски камари и да действат активно и като съвестни граждани на своята общност трябва да бъдат заинтересувани от всяка обща дейност за служба на общността и доколкото имат възможност, да допринесат с парични средства и със служба;

б) Като цяло никой Ротари клуб не трябва да одобрява никакъв проект, независимо колко е важен, освен ако клубът не е подготвен и не желае да приеме цялата или част от отговяорността за изпълнението на това, което е одобрил;

с) Въпреки че рекламата не трябва да е основната цел на Ротари клуб при избора на дейността, като начин на разширяване влиянието на Ротари трябва да се направи подходяща реклама на клубния проект, който си заслужава и се изпълнява правилно;

d) Ротари клуб трябва да избягва дублиране при полагане на усилия и като цяло не трябва да се ангажира с дейност, която вече е поета от някоя друга агенция;

е) Ротари клуб за своята дейност се предпочита да се кооперира със съществуващи агенции, но когато е необходимо може да създаде нови агенции, ако възможностите на съществуващите агенции не са достатъчни за извършване на неговата цел По-добре е Ротари клуб да подобри съществуваща агенция, вместо да създава нова и такава, която извършва същите функции;

f) За изпълнението на всички свои дейности Ротари клуб функционира, полагайки най-доброто от себе си и най-успешно осъществява реклама. Ротари клуб разкрива потребността, но когато отговорността е на цялата общност, не трябва сам да търси разрешение на проблема, а да привлече в процеса и други лица , като се опитва да активира общността за изпълнение на нейните отговорности, за да може тези отговорности да не се приписват единствено на Ротари, а на цялата общност, която засягат; и въпреки че Ротари може да инициира и да движи нещата, трябва да предприеме осигуряването на съдействие от страна на всички други организации, които трябва да са заинтересувани и трябва да им гласува пълни правомощия, дори ако това ограничава правомощията, предоставени на самия Ротари клуб;
g) Дейности, които включват индивидуалните усилия на всички ротарианци като цяло повече отговарят на ротарианския дух, отколкото рези, изискващи само усилия от страна на клуба, защото дейностите на Ротари клуб за служба на обществото трябва да се възприемат като само като опит за обучение на членовете на Ротари клуб за служба. (November 2004 Mtg., Bd. Dec. 59)
8.070.2 Изявление 1992 за служба на общността
Ротарианската служба на общността насърчава прилагането на идеала за служба в личния, бизнес и общностен живот на всеки ротарианец. При прилагането на идеала за служба множество дейности , развити от Ротари клубове предоставят значителни възможности за служба на техните членове. За напътствие на ротарианци и за формулиране на политика на Ротари по отношение на дейностите за служба на общността, се прилагат следните принципи:
Службата на общността е възможност на всеки ротарианец да даде пример „За безкористна служба”. Отдадеността и социалната отговорност на всеки ротарианец и Ротари клуб е това, което подобрява качеството на живота за хората, живеещи в общността и което служи в интерес на обществото.

В този аспект клубовете биват насърчавани да:

2) да извлекат полза от индивидуалните професионални и непрофесионални умения на членовете при осъществяване на своите проекти за служба на общността;

3) да инициират проекти в съответствие с потребностите на общността и със статута на клуба и потенциала в общността, като признаят, че всяка дейност за служба на общността, дори и да не е мащабна, е значима;

4) да работят в тясно сътрудничество с Интеракт клубовете, Ротаракт клубовете, ротарианските общностни институции и с други групи, които спонсорират, за да координират усилията си за служба на общността;

5) да идентифицират възможностите за насърчаване на проектите за служба на общността чрез програмите и дейностите на Ротари на международно равнище;

6) Когато е желателно и възможно, да привлекат общността в изпълняването на служба за общността, включително в предоставянето на необходимите ресурси;

7) да се кооперират с други организации в съответствие с практиката на РИ, за да постигнат целите на службата за общността;

8) да постигнат съответно обществено признание за своите проекти за служба на общността;

9) да насърчават други организации за съвместни действия за служба на общността;

10) когато е необходимо, да прехвърлят отговорност за продължителни проекти на общностни организации и други организации за служба, така че Ротари клуб да може да се заеме с нови проекти.

Като организация на клубове РИ има отговорността да разпространява вести относно потребностите и дейностите за служба на общността и периодично да предлага програми или проекти, които лансират предмета на Ротари и за които биха били от полза съвместните усилия на ротарианци, клубове и дистрикти, които имат желание да участват. (May 2003 Mtg., Bd. Dec. 325)
8.070.3 Участие на клубове и дистрикти в дейности за служба на общността

Като основа за ефективна служба за общността всички президенти на клубове е препоръчително да определят ротарианци, които да служат в подкомитети за служба за общността в следните групи: Развитие на човека, Развитие на общността, Опазване на околната среда и Партньори в службата. Тези подкомитети се насърчава да:

1. да определят общностните потребности чрез компетентно проучване и анализ на характерни обстоятелства в тяхното съответно местоположеие;

2. да насърчават отделни клубни членове да допълват и засилват това проучване и анализ чрез разглеждане на местността, в която се намира клубът според своите лични и професионални способности за целта на разкриване на общностните потребности;

3. да се срещат с други общностни организации за обсъждане и обмяна на идеи, когато такива срещи може да се осъществят в съответствие с установената практика;

4. да включват като фактор при преценката на съответните членове, проявения от тях интерес и познаването на потребностите на общността. (November 2004 Mtg., Bd. Dec. 59)

8.070.4 Служба чрез търговските камари

Ротари клубовете е препоръчително да установят контакти с търговски и индустриални камари, за да проучат възможностите за служба и когато е възможно, да развият проекти за служба, които биха били по-ползотворни, ако са предприети съвместно. Такива проекти може да включват обучение на служители, възможности за служба след пенсиониране, функционални програми за грамотността, програми за превенция и защита от зависимост от наркотици, предложение за работа и програми за професионално признание. (Feb. 2003 Mtg., Bd. Dec. 194)