Кодекс с ротарианските практики съдържание Предговор Описание на Кодекса Кодекс с ротарианските практики

ДИСТРИКТИ

Членове

17. Ротариански дистрикти

19. Офицери на дистрикта

20. Срещи на дистрикта

21. Многодистриктни дейности

Член 17. Ротариански дистрикти

17.010 Ротариански дистрикти, Обща информация

17.020 Инкорпориране на дистрикти

17.030 План за ръководство на дистрикта

17.040 Избори на ниво дистрикт

17.050 Документи на дистриктите

17.010 Ротариански дистрикти, Обща информация
17.010.1 Роля на дистрикта

Дистриктът е група клубове с географски граници, установени от борда на РИ съгласно правилника за административните цели на РИ. Дейностите и организацията на един Ротари дистрикт трябва да помагат отделния клуб да развива Целта на Ротари. (януари 2015, СБД, реш. 118)

Поради това, че дистриктите с голяма членска база имат ясни предимства пред дистрикти с малък брой клубове и ротарианци и това, че продължителното увеличаване на малките дистрикти има негативен ефект върху администрацията и финансите на РИ, бордът насърчава всички дистрикти с по-малко от 75 клуба и 2700 ротарианци да се стремят да достигнат тези минимални равнища. (януари 2015, СБД, реш. 118)

При своето първо събрание всяка година бордът на РИ трябва да определи състава на зоните (понастоящем 34) за текущата година, като взима предвид всички нови дистрикти и възможността за всякакви необходими разпределения в секторите в рамките на определени зони. (февруари 1999, СБД, реш. 196)

17.010.4 Процедури за определяне на дистриктите

Процедурите за определяне на дистриктите са както следва:
1. Ще се разглеждат предложения за създаване на допълнителни дистрикти, преразпределение на клубовете в дистриктите или обединение на съществуващи дистрикти.
2. Предложенията относно определянето на дистриктите трябва да са съобразени с географски граници, потенциал за растеж на дистрикта и културни, икономически, езикови и други свързани с дистриктите фактори.
3. Предложенията за създаване на нови дистрикти с поне 60 клуба и/или 2100 ротарианци, които имат потенциал за разрастване на най-малко 75 клуба и 2700 ротарианци през следващите десет години, ще бъдат разглеждани от Комитета по дистриктиране.
4. Гуверньорът(ите) на съществуващия дистрикт(и) трябва да изготви предложение до генералния секретар. Предложението трябва да включва информация от гуверньорите на настоящия(те) дистрикт(и) и да е оценено от комитета на базата на следното:
а) причините за молбата за дистриктиране, включително, но не само въпроси, които се отнасят до културни и етнически фактори, географски разстояния, както и финансови и икономически условия, с които сме се сблъскали при управлението на настоящия дистркт(и);
b) списък на настоящите клубове с датите на тяхното чартиране и брой членове към 1 юли за последните три години, който да показва продължителната дейност и доброто финансово състояние според изискванията на РИ и доказателства, че не повече от 10% от клубовете във всеки дистрикт имат членски състав от 20 или по-малко ротарианци в предложения дистрикт(и);

с) потвърждение, подписано от гуверньора(ите), което потвърждава, че предложението е отнесено до клубовете в дистрикта(ите), че гуверньорът е разпространил ефективно произхода на предложението за дистриктиране и необходимостта всеки клуб да прецени внимателно предложението, което да се гласува от мнозинството от клубните членове и че клубовете имат 30 дни от получаването на предложението да възразят и че след това възможността им за възражение приключва;

d) гуверньорът предоставя списък на клубовете, които са възразили срещу предложението
5. След като разгледа предложенията комитетът по дистриктиране ще докладва на борда на РИ за своите препоръки.
6. Бордът може да премахне или промени границите на дистрикт с по-малко от 33 клуба или по-малко от 1100 ротарианци съгласно клаузите на раздел 15.010 от Правилника на РИ. Когато дистриктите се обединяват, на всички избрани бъдещи гуверньори от бившите дистрикти ще бъде предоставена възможността да служат в новослетите дистрикти.
7. Когато предложението за сливане на дистрикти не бъде прието, тъй като мнозинството от клубовете в засегнатия дистрикт(и) са възразили в срок от 30 дни от получаването на предложението, Борът може да предприеме действия, включително, но не само поставяне на Ротари клубове в статут без дистрикт, като намалява разпределените финансови средства до гуверньора в дистрикта и не отпуска средства за финансиране, за да бъде изпратен представител на Законодателния съвет.
8. Генералният секретар е упълномощен да действа от името на Борда, за да одобри всички промени в описанието на границите на дистрикт, когато границите на дистрикта остават същите.
9. Генералният секретар е упълномощен да действа от името на Борда, за да одобрява малки изменения на границите, засягащи преместването на до десет клуба или район без Ротари клубове от един дистрикт в друг дистрикт. Изменението на границите влиза в сила от 1 юли след решението. В дистриктите с 33 или повече клуба и 1100 или повече ротарианци, подобно действие може да се предприеме, ако мнозинството от клубовете не са подали възражение в срок от 30 дни от получаването на предложението на гуверньора. (януари 2015, СБД, реш. 118)
Източник: август 1999, СБД, реш. 80; Изменение: февруари 2003, СБД, реш. 271; февруари 2004, СБД, реш. 204; ноември 2004, СБД, реш. 58; февруари 2007, СБД, реш. 189; юни 2007, СБД, реш. 226; януари 2008, СБД, реш. 196; септември 2011, СБД, реш. 117; януари 2012, СБД, реш. 211; юни 2013, СБД, реш. 196; юни 2013, СБД, реш. 236; януари 2015, СБД, реш. 118
17.010.5 Допълнителна подкрепа за дистрикти

Бордът може да упълномощи генералния секретар да присъжда статут на допълнително подкрепян за даден дистрикт, посочен от Борда да осигури допълнителна подкрепа поради уникалени географски, езикови, културни, икономически, социални, политически или други фактори.

Бордът на РИ предоставя следното:

• Максимум общо 200 000 щ.д. за всички допълнително подкрепяни дистрикти всяка година за допълнително обучение, развитие на членството, популяризиране на участието в Ротари фондацията и друга подкрепа, както бъде определено от генералния секретар след консултация с директора и лидерите на дистрикта

• Инструменти, съвети и други ресурси, необходими за постигането на целите за членството и други показатели, определени от генералния секретар

• Освобождаване от задължението изборният процес за дистрикт гуверньор да се провежда 24 месеца преди мандата за служба
Допълнително подкрепяните дистрикти се преразглеждат ежегодно на третата среща на Борда (януари) всяка година. През втората година от статута на допълнително подкрепян дистрикт Бордът, на своята среща през януари, решава дали да удължи или прекрати статута на допълнително подкрепян. Това включва възможността за преместване на клубовете към друг дистрикт и евентуалното присъствие на гуверньора елект на следващата Международна асамблея. (януари 2015, СБД, реш. 118)
Източник: май 2011, СБД, реш. 235; Изменение: януари 2012, СБД, реш. 210; януари 2015, СБД, реш. 118

17.020 Инкорпориране на дистрикти

Дистриктът може да търси одобрение от борда за инкорпориране след като решението е одобрено от най-малко две трети от клубовете в дистрикта при гласуване на дистрикт конференцията или тайно гласуване по пощата. И в двата варианта всеки клуб ще има право на един глас. След одобрение от борда дистриктът може да осъществи инкорпорирането.

Инкорпорираният дистрикт във всяко отношение ще има всички правомощия, права и привилегии и ще изпълнява всички задължения и изисквания на дистрикт според конституцията, правилника и практиката на РИ.

Дотолкова, доколкото нормативните актове в местното законодателство позволяват, корпоративните документи на инкорпорирания дистрикт трябва да са в съответствие с конституцията, правилника и практиката на РИ. В случай, че има някакво изменение в конституцията, правилника или практиките на РИ, поради което корпоративните документи не са в съответствие с изменената конституция, правилник или практики на РИ, дистриктът веднага трябва да промени своите корпоративни документи, за да бъдат изрядни. Дистрикт корпорациите трябва да действат в съответствие с конституцията, правилника и практиките на РИ и не трябва да предприемат никакви действия, които не отговарят на изискванията в конституцията, правилника и практиките на РИ.

Дистриктът трябва веднага да уведоми генералния секретар, ако разпоредбите в нормативните документи на местното законодателство възпрепятстват инкорпорирания дистрикт да предприеме необходимо действие или изискват инкорпорирания дистрикт да предприеме действие, което е забранено според конституцията, правилника или практиките на РИ.

Дистриктът трябва да предостави на генералния секретар от името на борда корпоративните документи, които се изисква да се подадат до местните законодателни органи, за да се инкорпорира. След извършване на процеса на инкорпориране, всякакви последвали изменения в тези корпоративни документи трябва да се предоставят на борда за разглеждане. Всички изменения трябва да са съобразени с конституцията, правилника и практиките на РИ.

Дистрикт гуверньорът е отговорен за ръководенето на процеса на инкорпориране.

Инкорпорираният дистрикт трябва да бъде структуриран в подкрепа на Плана за ръководство на дистрикта.

Корпоративните документи на всеки инкорпориран дистрикт трябва да включват клаузи, които да уверяват в това, че дистрикт корпорациите отговарят на следните изисквания:
1) Името на инкорпорирания дистрикт трябва да е „Ротари Интернешънъл дистрикт (номер на дистрикта), (Inc., LLC и т.н.)”.
2) Корпорацията трябва да бъде организация с нетърговска цел и не трябва да изплаща дивиденти, нито да разпределя пари, собственост или други активи между своите членове, директори или офицери.
3) Ако някоя от клаузите на корпоративните документи на инкорпорирания дистрикт не е в съответствие с конституцията, правилника или практиките на РИ, условията в конституцията, правилника или практиките на РИ винаги ще бъдат ръководни.
4) Всички Ротари клубове в инкорпорирания дистрикт трябва да бъдат членове на инкорпорираната институция.
5) Основните членове на дистрикта трябва да са Ротари клубовете в дистрикта към момента на инкорпорирането. Присъединяването или отделянето на клуб или клубове от дистрикт, според Правилника на РИ, трябва веднага да бъде последвано от съответна промяна в членството в дистрикт корпорацията.
6) Само Ротари клубовете в дистрикта могат да членуват в инкорпорирания дистрикт.
7) Дистрикт корпорацията трябва веднага и автоматично да прекрати дейност и да започне процедура по закриване по нареждане от борда на РИ или след одобрение от страна на две трети от клубовете при гласуване на дистрикт конференция или тайно гласуване по пощата. Дистрикт гуверньорът трябва да уведоми борда за решението на дистрикта да прекрати корпорацията и трябва да представи окончателен отчет след приключването на процеса на прекратяването.
8) Бордът на директорите и офицерите на дистрикт корпорацията трябва да са ротарианци, които членуват в клубове от дистрикта.
9) Директорите на дистрикт корпорацията трябва да включват настоящия дистрикт гуверньор, елект дистрикт гуверньора и последния паст дистрикт гуверньор, обслужвали същия дистрикт и други ротарианци, определени от дистрикта. Броят и мандатите на директорите трябва да са съгласно местното законодателство и корпоративните документи на инкорпорирания дистрикт.
10) Настоящият дистрикт гуверньор трябва да е най-висшият офицер на инкорпорирания дистрикт и да служи като председател на борда на директорите. Дистриктът може да избере други офицери, които се изискват от местното законодателство и от корпоративните документи.
11) Гуверньорът трябва всяка година да се отчита на клубовете относно статута на дистрикт корпорацията. (януари 2015, СБД, реш. 118)
Източник: март 2005, СБД, реш. 199; януари 2015, СБД, реш. 118

17.020.2 Дистрикти с клубове, които попадат в повече от една юрисдикция

Дистрикт с клубове, които попадат в повече от една юрисдикция, може да се инкорпорират в която и да е една от тях и ако е необходимо, трябва да предприемат действия, за да се регистрират в другата юрисдикция(и).

Дистрикт с клубове, попадащи в повече от една юрисдикции, не трябва да се инкорпорира в юрисдикция, която облагодетелства един за сметка на друг клуб или ротарианец или налага някакви ограничения върху възможността на който и да било клуб или ротарианец за упражняване на права и привилегии, които са им се полагат съгласно конституцията, правилника или практиките на РИ. (март 2005, СБД, реш. 199)

Инкорпорираният дистрикт може да търси специални данъчни преференции и статут в рамките на своето местно законодателство. Но дистриктите, инкорпорирани в Съединените щати, трябва да използват групова данъчна преференция на Ротари Интернешънъл 501 (с)(4). (март 2005, СБД, реш. 199)

Гуверньорът трябва веднага да уведоми борда за прекратяване или друга промяна в статута на дистрикт корпорацията. (март 2005, СБД, реш. 199)

Бордът може да позволява промени спрямо изискванията на тази практика с цел по-добро функциониране. (март 2005, СБД, реш. 199)

Препратки

31.050.2 Пълномощия на генералния секретар относно инкорпориране на дистрикти

17.030 План за ръководство на дистрикта

Съгласно раздели 17.030.1–17.030.3 на Кодекса с ротарианските практики се изисква всички дистрикти да развиват и приемат План за ръководство на дистрикта (DLP). Задължителните компоненити на плана са следните:

b. Определяне на отговорностите и задълженията на асистент гуверньорите, преподавателите за дистрикта, членовете на дистрикт комитетите и клубните лидери;

с. Дистриктни комитети, които да осигуряват приемственост на лидерите в дистрикта;

d. Ясно описание на задълженията и отговорностите, които гуверньорът не може да делегира;

е. Ясен план за съдействие на клубове за осъществяването на съответния план за клубните лидери.
Планът за ръководство на дистрикта дава възможност гуверньорът да определи асистент гуверньори, които да вършат голяма част от административната работа, свързана с дейностите на клубовете и по този начин гуверньорът да има повече време да:

а) да акцентира върху значимостта на привличането и ангажирането на членството;

b) чрез своето присъствие на специални събития да мотивира ротарианци за участие в програми, клубни събития и събития, свързани с дистрикта;

с) да насърчава участие в семинари на Фондация „Ротари”, в програмите на Фондация „Ротари” и финансова подкрепа на Фондацията чрез нейни програми за награждаване;

d) да насърчава работата на отделни ротарианци чрез лично признание;

е) да прави планове за бъдещето на дистрикта;

f) да взема отношение към дългосрочното развитие на клуба чрез Плана за ръководство на клуба;

g) да извършва задълженията, описани в раздел 15.090 от Правилника на РИ.

b) Как ще бъдат обучавани асистент гуверньорите;

с) От какви комитети ще има нужда дистриктът;

d) Комуникационните процедури между гуверньора, асистент гуверньорите и дистрикт комитетите;

е) Как дистриктът ще осигури приемственост в лидерството чрез асистент гуверньорите;

f) Как дистриктът ще осигури приемственост в рамките на комитетите, когато е подходящо или необходимо;

g) Методология, която да се прилага при определянето и/или освобождаването на асистент гуверньори;

h) Съответен План за ръководство на клуба за клубовете в дистрикта.

а) Стратегическия план на дистрикта

б) Назначенията в дистрикта, които продължават повече от една година

в) Проекти за служба на дистрикта, които продължават повече от една година (януари 2015, СБД, реш. 118)

Асистент гуверньорите се назначават от гуверньора елект и имат отговорността да съдействат на гуверньора във връзка с администрирането на определените клубове.

Задълженията на асистент гуверньорите могат да включват следното:
а) Да се срещат и съдействат на предстоящите клубни президенти преди началото на ротарианската година, за да изготвят и разгледат всяка година Плана за ръководство на клуба, да обсъдят целите на клуба и разгледат раздел 2.010.1 „Неспособност за функциониране” от този кодекс.
b) Да насърчават клубовете да вписват и наблюдават своите цели в Ротари Клуб Централ.
с) Да посещават всеки клуб редовно, за да обсъждат дейността на клуба, наличните ресурси и възможности.
d) Да съдействат на клубните лидери при планирането на официалното посещение на гуверньора и да присъстват на всяка клубна асамблея, свързана с официалното посещение на гуверньора.
е) Да съдействат в изготвянето на целите на дистрикта
f) Постоянно да информират гуверньора за напредъка на клубовете.
g) Да следят дали клубовете актуализират данните за членството си редовно и плащат членския си внос на време.
h) Да координират обучението на ниво клуб с подходящия комитет на дистрикта.
i) Да популяризират Плана за ръководство на дистрикта, Плана за ръководство на клуба и всички приложими онлайн инструменти и ресурси на РИ
j) Да съветват предстоящия гуверньор относно избора на дистрикт комитети.
k) Да присъстват и активно да насърчават присъствие на дистрикт конференцията и други международни срещи.
l) Да участват в дейностите на дистрикта и да присъстват на всички семинари за обучение.
m) Да дават препоръки за бъдещи асистент гуверньори и членове на комитети.
Минималните критерии при избора на асистент гуверньори включват следното:

а) Постоянно членство, различно от почетно членство, в клуб от дистрикта за поне три години;

b) Пълен мандат на служба като клубен президент или като клубен президент-учредител, като е служил пълен мандат от датата на чартирането до 30 юни, при условие че този период е минимум шест месеца;

с) Желание и възможност за поемане на отговорностите, присъщи на асистент гуверньора;

d) Високи постижения при работата на ниво клуб и/или дистрикт;

е) Потенциал за бъдещо лидерство в дистрикта;

Асистент гуверньорите нямат право на повече от три едногодишни мандата. Асистент гуверньорите могат да служат допълнителен период от три едногодишни мандата две години след последния им едногодишен мандат.

Дистриктите са отговорни за определяне на всяка финансова подкрепа, предоставяна на асистент гуверньорите. (януари 2015, СБД, реш. 148)

17.030.2 Дистриктни комитети

Дистрикт комитетите имат отговорността да провеждат осъществяването на целите на дистрикта, както те са определени от гуверньора, като се допитват до асистент гуверньорите. Елект гуверньорът, гуверньорът и последният паст дистрикт гуверньор трябва да работят заедно, за да осигурят приемственост на лидерството и да планират смяната на лицето, заемащо определената длъжност. Елект гуверньорът е отговорен за определянето на членове на комитета, които да заемат свободните места, за определянето на председатели на комитети и за провеждането на срещи за планиране преди началото на годината, в която се встъпва в длъжност. Трябва да бъдат определени комитети, които да се занимават със следните административни функции:
Привличане и ангажиране на членството

Развитие на нови клубове

Финанси

Програми на дистрикта, включително

Ротаракт

Ротариански сдружения

Ротариански приятелски обмен

Ротариански младежки обмен

Ротариански награди за млади лидери (RYLA)
Публичния имидж

Дистрикт конференция

Фондация „Ротари”

Популяризиране на конгреса

Дистрикт обучения

Служба, включително

Клубна служба

Обществена служба

Международна служба

Служба на новите поколения (младежта)

Професионална служба

Бишви стипендианти

Ползи за членове
Определени са допълнителни дистрикт комитети, които да изпълняват специфична функция, както е планирана от гуверньора и от екипа на лидерите в дистрикта.
Председатели на комитети

Настоящият дистрикт гуверньор не може да служи като председател на дистриктен комитет. Препоръчително е председателите на дистриктни комитети да бъдат паст гуверньори, паст асистент гуверньори или ефективни предишни членове на дистрикт комитети. Всички председатели на комитети следва да се избират и докладват в РИ до 31 декември в годината преди встъпването в длъжност на 1 юли.

Минималното препоръчително изискване за включване в дистрикт комитет, е постоянно членство, различно от почетно в клуб от дистрикта.

Председателите на дистрикт комитетите трябва да присъстват на тренировъчен семинар за дистрикт екипа преди да започнат своята служба в качеството си на председатели. Председателите на дистрикт комитетите трябва да присъстват на дистрикт асамблеята за обучение. Членовете на комитета трябва да присъстват на дистрикт срещите за обучение, както е написано в раздели от 22.060. до 20.090. от този кодекс.

Дистрикт комитетите се насърчават да работят с регионалните лидери (регионални координатори, регионални координатори за публичния имидж, регионални координатори за Ротари фондацията, съветници за големи дарения), както и с ротарианци, назначени от президента на РИ.