Кодекс с ротарианските практики съдържание Предговор Описание на Кодекса Кодекс с ротарианските практики

Дистрикт комитетите трябва редовно да се отчитат пред гуверньора за статута на своите дейности. Дистрикт комитетите трябва да се отчитат на РИ за успешните дейности, за да бъдат евентуално отразени в публикациите на РИ и в уеб сайта на РИ. (януари 2015, СБД, реш. 118)

Следното отразява целта, допълнителните изисквания, задължения и отговорности, както и изискванията за допълнително обучение на дистрикт комитетите.

Комитетът трябва да определи, лансира и осъществи стратегии за членството, които водят до увеличаване на членството.

Председателят трябва да има значителни знания, отдаденост и опит с дейности по привличането и ангажирането на членовете. В допълнение председателят трябва да присъства на сесия за обучение, която може да се проведе от ротариански координатор, както е уместно.
2. Допълнителни изисквания към членовете:

а) С предимство трябва да са ротарианците, които са постигнали успехи при привличането на нови членове в Ротари, в изпълняването на програмите за членството и които са членове на клубове с разнообразен членски състав.

b) С предимство трябва да са ротарианци, служили като председатели на клубен комитет(и) във връзка с привличането и ангажирането на членството.
3. Задължения и отговорности:

а) Планиране, лансиране и провеждане на дистрикт семинар за членството в консултация с гуверньора и преподавателя на дистрикта.

b) Работа с гуверньора и клубните лидери, за да се осигури постигането целта на дистрикта, свързана с членството.

с) Запознаване с Ротари Клуб Централ и други ресурси за развитие на членството.

d) Използване на ротарианските координатори като ресурси.

е) Координиране на дейности за развитие на членството в целия дистрикт.

f) Насърчаване на клубовете да участват в програмите на РИ, на президента или на председателя на попечителите за отличие в развитието на членството.

g) Поддържане на комуникация с други дистрикт комитети, като комитета по разширяване на дистрикта и комитета за връзки с обществеността, за да се координират дейностите, които ще помогнат на усилията за привличане и ангажиране на членството.

h) Определяне на членове на комитети за всички клубове и уверяване в готовността на комитетните членове да оказват съдействие на клубовете.

i) Насърчаване на клубовете да развиват и осъществяват ефективен план за набиране на нови членове

j) Съдействие на клубните президенти за развитието на членството при изпълняване на техните отговорности

k) Посещения в клубовете, за да се обсъждат дейности за успешно привличане и ангажиране на членството; споделяне на информация за успешни дейности.

l) Откриване на общности без Ротари клубове, които имат население, способно да покрие изискванията за чартиране на нов клуб.

m) Откриване на общности, където могат да се създадат допълнителни Ротари клубове без съществуващите клубове да се отклоняват от предоставянето на служба към общността.

n) Съдействие в организирането и създаването на нови клубове.
4. Изисквания за допълнително обучение

Освен председателят, колкото е възможно повече членове на комитети трябва да присъстват на тренировъчната среща, провеждана от ротарианския координатор, където е приложимо.

За да бъде ефективен, дистриктният комитет за привличане и ангажиране на членството трябва да осигури приемственост в лидерството; затова председателят на комитет следва да се назначи за тригодишен мандат, който се преразглежда, с документираното съгласние на гуверньора, гуверньора елект и гуверньора номини за техните мандати.

Дистрикт гуверньорът (ако е избран) за всяка от годините на тригодишния мандат на председателя на дистриктния комитет за привличане и ангажиране на членството следва да участва в избора на председателя. Този избор трябва да се проведе и докладва до Ротари Интернешънъл не по-късно от 31 декември преди встъпване в длъжност на 1 юли от същата календарна година.

Всяко отстраняване по основателна причина трябва да има предварителното одобрение на всички дистрикт гуверньори (ако са избрани) за всяка от оставащите години от тригодишния мандат. (май 2015, СБД, реш. 181)

Под ръководството на гуверньора комитетът за развитие на нови клубове трябва да разработи и осъществи план за организиране на нови Ротари клубове в рамките на дистрикта. За длъжността председател се предпочитат паст дистрикт гуверньори или дистрикт гуверньори номини.

Преференции имат дистрикт гуверньори, които са били активни и са постигнали успех при създаването на нови клубове.

а) Да се открият тези общности, в които няма Ротари клубове, отговарящи на изискванията за чартиране на нов клуб.

b) Да се открият общности, в които могат да се създадат още Ротари клубове без да се нарушава службата, предоставяна на общността от съществуващите клубове.

с) Да се съдейства при организирането и изграждането на нови клубове.

Освен председателя, колкото е възможно повече членове трябва да присъстват на тренировъчната среща, провеждана от ротарианския координатор, както е приложимо.

За да бъде ефективен, дистриктният комитет за развитие на нови клубове трябва да има приемственост в лидерството; затова председателят на комитета трябва да се назначи за тригодишен мандат, подлежащ на преразглеждане, с документираното съгласие на гуверньора, гуверньора елект и гуверньора номини за техните мандати.

Дистрикт гуверньорът (ако е избран) за всяка от годините на тригодишния мандат на председателя на дистриктния комитет за развитие на нови клубове ще участва в избора на председател на комитета. Този избор трябва да се проведе и докладва пред Ротари Интернешънъл не по-късно от 31 декември преди встъпване в длъжност на 1 юли от същата календарна година.

Всяко отстраняване по основателна причина трябва да бъде с предварителното одобрение на всички дистрикт гуверньори (ако са избрани) за всяка от оставащите години от тригодишния мандат. (май 2015, СБД, реш. 181)

С. Финансов комитет на дистрикта

Финансовият комитет на дистрикта трябва да гарантира активите на дистрикт фонда, като следи и проучва сумата на членския внос и необходимите разходи за администрацията на дистрикта. Трябва да изготвя годишен отчет за статута на финансите на дистрикта.

Касиерът на дистрикта трябва да е член на финансовия комитет по задължение.

Преференции имат тези, които са служили преди като касиери на клуб или които се занимават професионално със счетоводство или финанси.

а) Изготвя бюджет за разходите на дистрикта в сътрудничество с дистрикт гуверньора, които да бъдат предоставени на клубовете поне четири седмици преди дистрикт асамблеята и да бъдат одобрени на среща на предстоящите клубни президенти по време на въпросната асамблея.

b) Да се разглежда сумата на членските вноски и да се дава съвет по отношение на нея съгласно раздел 15.060.2. от Правилника на РИ.

с) Да се осигури съхраняването на съответните отчети за приходите и разходите.

d) Да се изготвя годишен финансов отчет, който да бъде представен от последния паст дистрикт гуверньор съгласно раздел 15.060.4 от Правилника на РИ.

е) Член на комитета, като препоръчително е това да бъде касиерът, трябва заедно с дистрикт гуверньора да се подписва за банковата(ите) сметка(и) на дистрикт фонда. Банковата сметка трябва да бъде на името на дистрикта. (януари 2015, СБД, реш. 118)

Дистрикт комитетите за програмите са отговорни за провеждането и администрирането на програма на ниво дистрикт и за оказване на специфична подкрепа и ръководство на клубовете, участващи в конкретната програма в дистрикта, включително:

Ротаракт

Ротариански сдружения

Ротариански приятелски обмен

Ротариански младежки обмен

Ротари доброволци

Ротари награди за млади лидери (RYLA)

Предимство трябва да имат тези, които са с опит в конкретна програма на клубно ниво.

а) Да се насърчава разбиране и ефективно участие в специфичните програми чрез редовни комуникации с всеки клуб в дистрикта и чрез дистрикт и междуградски срещи.

b) Да се организират представяния относно ефективно осъществени програми на РИ на срещи на дистрикта и на зоната, да се разпространяват тези примери сред клубовете в дистрикта.

с) Да се посещават клубовете в дистрикта и да се обсъждат ефективни примери за използването на специфичната програма на РИ, както и да се гарантира, че клубовете са запознати с изискванията за отчитане към РИ.

d) Да се насърчават и да се оказва съдействие на председателите на клубните комитети в изпълнението на отговорностите им.

е) Да се насърчават клубовете в дистрикта да определят потребностите на местно ниво, които биха могли да бъдат удовлетворени чрез програмата на РИ.

f) Да се определят области за сътрудничество между клубовете, извършващи дейности по програмата на РИ и местните неротариански организации за служба чрез предоставяне на информация и помощ на клубовете за определяне на целите.

g) Да се администрират действията на дистрикта, свързани с програмата на РИ.

h) Да се насърчава публикуването на целите и постиженията на програмата на РИ във всички подходящи ротариански и неротариански медии в дистрикта. (януари 2015, СБД, реш. 118)
Източник: февруари 2001, СБД, реш. 261; Изменение: януари 2015, СБД, реш. 118
Е. Комитет за публичния имидж
1. Цел:

Дистрикт комитетът за публичния имидж трябва да популяризира Ротари и да насърчи разбиране, оценка и подкрепа за ротарианските програми. Комитетът трябва да съдейства за осведомеността сред ротарианците за това, че ефективната външна реклама, благоприятните връзки с обществеността и позитивният имидж са необходими и са основни цели на Ротари.

Предимство трябва да имат тези, които са с опит в длъжността председател на клубна комисия по връзки с обществеността и ротарианците, занимаващи се с медии, връзки с обществеността или маркетинг.

а) Да се насърчават Ротари клубовете в дистрикта да направят публичния имидж приоритетна дейност.

Освен председателят колкото е възможно повече членове на комитета трябва да присъстват на среща за обучение, провеждана от ротарианския координатор за публичния имидж, както е приложимо. (януари 2015, СБД, реш. 118)

F. Комитет за дистрикт конференция

Под ръководството на гуверньора комитетът за дистрикт конференцията трябва да планира, популяризира и осъществи необходимата подготовка, за да осигури максимално присъствие на дистрикт конференцията.

Предимство трябва да имат тези с опит в координирането на срещи и/или организирането на гостувания и/или ротарианците с умения в медиите, публичния имижд или маркетинга.

Под ръководството на гуверньора:

b) Да се координират финансите на конференцията, за да се осигури максимална посещаемост.

с) Да се насърчава присъствието на конференцията, особено на:

- нови ротарианци;

- всички членове на нови Ротари клубове в дистрикта; и

- представители на всеки клуб в дистрикта и семейството на Ротари.

d) Да се разгласи дистрикт конференцията сред обществеността – медии, обществени лидери и бенефициенти по програми на Ротари.

е) Да се координира в сътрудничество с обучаващия за дистрикта, семинар за лидерите на дистрикта, който да се състои във връзка с дистрикт конференцията.

f) Да се предоставят актуални, мотивиращи и информативни програми. (януари 2015, СБД, реш. 118)
Източник: февруари 2001, СБД, реш. 216; Изменение: януари 2015, СБД, реш. 118
G. Комитет за Фондация „Ротари”
Практиката на дистрикт комитета за Фондация „Ротари” е определена от попечителите на Фондация „Ротари”, както е описано в Кодекса на практиката на Фондация „Ротари”. (февруари 2001, СБД, реш. 261)
Източник: февруари 2001, СБД, реш. 261
Н. Комитет за популяризиране на конгреса
1. Цел:

Комитетът трябва да насърчава присъствието на всички ротарианци в дистрикта на годишния конгрес.

Предимство имат ротарианци, присъствали минимум на един предишен конгрес на РИ и/или професионално се занимават с маркетинг.

а) Да се присъства на срещите на клуба и на дистрикта, за да се представи информация за конгреса.

b) Комитетът да служи като местен източник за материали и информация относно конгреса.

с) Да се създаде и разпространи уеб сайт на дистрикта с линкове към уеб сайта на РИ.

d) Ако е необходимо, да се преведе на говоримия в съответната местност език(езици) важна информация за конгреса.

е) Да се определи целева група от потенциални участници чрез имейл, писма и други комуникационни средства. (януари 2015, СБД, реш. 118)

I. Дистриктен комитет за обучение

Комитетът е отговорен за оказване подкрепа на гуверньора и елект-гуверньора при обучаването на клубните лидери и лидерите на дистрикта, както и ръководенето на цялостния план за обучение за дистрикта.

Предимство се дава на ротарианци с опит в обучението, образованието и подпомагането.

а) Комитетът трябва ясно да съзнава своята отговорност за осъществяването на всяка среща.

1) ПЕТС

3) Семинар за обучение на лидерите на дистрикта

4) Обучение на асистент гуверньорите
с) Комитетът трябва да работи с гуверньора относно образователните потребности в дистрикта за настоящата ротарианска година, свързани с:

1) Семинара за лидерите на дистрикта

2) Обучение на лидерите в Ротаракт

3) Други събития за обучение в дистрикта, ако е подходящо

1) Програмно съдържание (според препоръчания от борда план)

2) Провеждане на сесии

3) Определяне на лектори и други доброволци

4) Подготовка на лидери за обучение

5) Оценка на програма

6) Логистика

7) Маркетинг пред целеви аудитории

Да изготви и приложи план за управление на продължителните отношения с бившите стипендианти в дистрикта и да помогне на клубовете по отношение на техните бившите стипендианти.

Трябва да се отдава предпочитание на бившите стипендианти или на онези, които имат професионален опит в работата с бивши стипендианти.

а) Работи заедно с другите дистриктни комитети, по-специално с този по членството, Фондацията и новите поколения, за да идентифицира бивши стипендианти и техните умения (лектор, опит с проекти, потенциал за членство, дарител към програмите на Фондацията и Ротари и т.н.) и свързва тези лица с дейностите на клубовете и дистриктите.

б) Информира как да се работи с бившите стипендианти, за да поддържа отношенията им с Ротари.

в) Насърчава бившите стипендианти да докладват данните си в РИ и да работят с колегите си председатели в дистрикта, за да гарантира, че участниците в програмите са правилно докладвани пред РИ.

г) Спазва политиката за поверителност и защита на младежта и местното законодателство.

д) Подкрепя и координира събитията и асоциациите на бившите стипендианти, когато е приложимо. (януари 2015, СБД, реш. 117)

Комитетът ще рекламира и популяризира глобалните награди на Ротари сред клубовете. (юли 2015, СБД, реш. 21)

17.030.3. Допълнителни комитети

Дистриктите се насърчават да сформират дистриктен комитет „Правила и процедури“, който да съветва и съдейства на гуверньорите за номинациите и изборите и други въпроси, включващи конституционните документи на РИ. Комитетът се състои от трима членове, всеки който служи в тригодишен мандат (без да се застъпват) с възможност за повторно назначение. Назначенията в комитета се извършват от гуверньора след края на неговия мандат. Членовете трябва да имат познания за конституционните документи и изборните процедури на РИ.

Гуверньорите с въпроси относно изборната политиката и процедури на РИ, които не могат да разрешат в своите дистрикти със съдействието на техните комитети за Правилата и процедурите, следва да се свържат със своите представители за подкрепа на клубовете и дистриктите или директора на РИ от техния регион за съдействие. (януари 2015, СБД, реш. 118)
Източник: юни 2001, СБД, реш. 323; Изменение: януари 2015, СБД, реш. 118

В. Комитет за международна служба

Препоръчително е дистриктите и клубовете да създадат комитет за международна служба, за да популяризират по-добро познаване и директни линии на комуникация и отчитане за всички видове международна служба, със специален акцент върху приятелските посещения, международните възможности за доброволци и развитие на партньорства между Ротари клубовете и дистриктите. (януари 2015, СБД, реш. 118)
Източник: ноември 1985, СБД, реш. 84; Изменение: октомври 1988, СБД, реш. 116; юни 1990, СБД, реш. 264; септември 2011, СБД, реш. 34; януари 2015, СБД, реш. 118
С. Дистриктен комитет за младежки обмен

За да популяризира Младежкия обмен като възможност за развитие на международното разбирателство, гуверньорите се насърчават да назначат комитети и офицери за Младежки обмен. Гуверньорите се насърчават да спазват тригодишното ограничение за продължителността на службата на дистриктния председател за Младежки обмен. Признава се, че специалните знания и опит, необходими за програмата Младежки обмен, насърчава многогодишно заемане на длъжността на дистриктния председател за Младежки обмен и понякога може да се наложи продължение на периода на служба на председателя за повече от три години, за да се осигури адекватно обучен наследник.

За да бъде ефективен, дистриктният комитет за Младежки обмен трябва да има приемственост в лидерството и планирането на наследството. Ако се търси промяна на дистриктния председател за Младежки обмен, гуверньорът елект силно се насърчава да обмисли кандидати с общи познания за Ротари и силен ентусиазъм към програмата Младежки обмен. Силно се насърчава и минимален опит от три години на ключова позиция в дистриктния комитет за Младежки обмен за утвърдени програми за Младежки обмен. Като положителни качества ще се приемат и способността да се комуникира на английски и присъствието на конференция за Младежки обмен на ниво над дистрикта. Консултациите с настоящия дистрикт гуверньор, дистриктния председател за Младежки обмен и членове на дистриктния комитет за Младежки обмен, както и с гуверньора номини, могат да предоставят ценни идеи в процеса на избиране от страна на гуверньора елект. Подобни общи усилия са инструмент в осигуряването на успех, като се има предвид препоръчания опит на избраното лице за дистриктен председател за Младежки обмен, както и желаното многогодишно заемане на тази длъжност, обект на предпоръчителното тригодишно ограничение за продължителността на службата. Гуверньорите се насърчават да не променят повече от 33% от състава на комитета за Младежки обмен едновременно, за да осигурят приемственост в програмата.

Офицерите или комитетите за Младежки обмен са под надзора на съответните им гуверньори. Всеки гуверньор се приканва да направи всичко възможно, за да поощри дейностите за Младежки обмен в дистрикта, като запазва авторитета си и гарантира, че никой няма да се облагодетелства финансово от подобни дейности. (януари 2016, СБД, реш. 120)

D. Дистриктен комитет за обществена служба

Всички гуверньори се насърчават да назначат дистриктен комитет за обществена служба. Ролята и отговорностите на този комитет са:

1) Да помага за идентифицирането на новите тенденции, въпроси или проблеми в дистрикта, към които клубовете желаят да се насочат

2) Да посещава клубовете в дистрикта, за да говорят за успешни проекти за обществена служба и да предоставя информация за ротарианските програми и акценти, за да помогне за засилването на техните проекти

3) Да насърчава и съдейства на клубните председатели за обществена служба в изпълнението на техните отговорности

4) Да насърчава клубовете да организират Ротариански местни отряди (РМО), ако е приложимо, и да насърчава срещи на РМО на ниво дистрикт за обмен на идеи за развитие на проекти

5) Да поддържа комуникация между комисиите в дистрикта

6) Да организира срещи на клубните председатели за обществена служба на ниво дистрикт, във връзка с конференцията на дистрикта, дистриктната асамблея за обучение и други срещи за обмен на идеи и популяризиране на проекти

7) Да определя сферите на сътрудничество между клубните проекти за обществена служба и местните неротариански организации за служба, като споделя информация и помага на клубовете да определят целите си