Кодекс с ротарианските практики съдържание Предговор Описание на Кодекса Кодекс с ротарианските практики

Процедурата за подаване на жалби до следващата редовно планирана среща на Законодателния съвет следва да бъде одобрена от Съвета с такава цел. (юни 2008, СБД, реш. 239)

Всички въпроси, които не се покриват от процеса за подаване на жалби, описан по-горе, ще се решават от президента. (юни 2008, СБД, реш. 239)

28.040. Пътуване и изяви

Генералният секретар е инструктиран да подготви и потвърди съотвентите организационни дейности, за да приеме и отдаде признание на офицери и членове на Борда на срещи, събирания или приеми, на които те може да бъдат поканени. Подобни организационни дейности включват, но не се ограничават до, съответните дейности по определянето на местата за сядане, преводачески услуги, съдействие според местните обичаи и подобни въпроси. Изключително много трябва да се внимава да не се планират събития, които биха повлияли върху времето, необходимо на Борда да свърши работата си.
Генералните офицери и бъдещите генерални офицери следва да бъдат правилно информирани от президента по отношение на събитията, на които се изисква или се очаква да присъстват, както и за онези, на които присъствието им няма да е уместно, като подобна информация трябва да се предоставя ясно до всяко подобно лице, за да се избегне евентуална неловка ситуация. (юни 2002, СБД, реш. 245)
Източник: февруари-март 1983, СБД, реш. 221
28.040.1. Покани за говорене пред аудитория

Пътуванията и ангажиментите за говорене пред аудитория от страна на членовете на Борда не е необходимо да бъдат специално одобрявани от президента, но не трябва да противоречат с плановете за пътуване на президента. За да избегнат конфликтите при ангажименти за говорене пред аудитория, членовете на Борда следва редовно да информират генералния секретар за своите планове за пътуване и следва да получават от генералния секретар информация относно плановете за пътуване на президента и на другите членове на Борда. (юни 1998, СБД, реш. 348)

РИ не възстановява разходите на директори или паст директори за неограничени пътувания и хотели. По тази причина, когато клубове и дистрикти канят директори на свои събития, тези клубове и дистрикти следва да заплатят основателните разходи за път и хотел за директорите. От клубовете и дистриктите обаче не трябва да се очаква да плащат по друг начин или пък лица или групи да ги принуждават да плащат, за личните или програмните разходи на директорите, но може да дарят средства доброволно към оперативните разходи на ротарианските институти. (юни 1998, СБД, реш. 348)

Когато настоящи или бъдещи директори пътуват като група, те трябва да пътуват в повече от една група, като всяка група следва да се транспортира по отделно. С изключение на случаите, когато президентът прецени, че това не е практично, той не следва да пътува заедно с президента елект или вице-президента. (август 1999, СБД, реш. 47)

28.050. Обучение на брачните партньори и присъствието им на ротариански срещи

Брачните партньори на директорите трябва да бъдат информирани относно актуалните развития в международната асоциация, включително за функциите на Секретариата. Поради тази причина от генералния секретар се изисква да изготви програма за брачните партньори, които присъстват за срещите на Борда в Еванстън. Програмата следва да включва, но да не се ограничава до, учебни сесии, семинари, програми за обществена дейност и презентации от старши управителите и други служители, както бъде определено от генералния секретар относно развитията в програмирането, събитията, срещите и дейностите на Секретариата на Ротари, като тази програма следва да съставя съществена част от дейностите на брачните партньори на подобни срещи. Когато брачните партньори не присъстват на подобни сесии, от генералния секретар се изисква да се отнася към пътните разходи на тези брачни партньори като към лични разходи. (юни 2005, СБД, реш. 337)
Източник: август 1999, СБД, реш. 52. Изменение: юни 2005, СБД, реш. 337

Препратки

59.030.1. Роля на Борда на директорите на Законодателния съвет

28.060. Взаимоотношения между директорите и гуверньорите

Директорите представляват всички клубове в администрацията на Ротари. Гуверньорите са под общия надзор само на Борда. Поради местоживеенето на директорите обаче и познаването на съответните им зони, съществува специална връзка между директорите и гуверньорите на дистриктите в зоните, от които са номинирани директорите или зоната, за която периодично се причисляват към въпросните зони. Според основните роли на офицерите на РИ специалната връзка между директорите и гуверньорите може да засили програмата на Ротари. Отделните директори следва да информират Борда по въпроси, отнесени към Борда, за които би било полезно познаването на засегнатото място, неговите обичаи, практики и хора. Директорите и гуверньорите следва да обменят информация за дейностите на дистрикта и решението на Борда. Гуверньорите следва да се консултират неформално със съответните директори относно въпроси като тълкуване на решение на Борда, сериозни дистриктни или между-дистриктни проблеми или евентуална бъдеща официална кореспонденция до Борда. (юни 1998, СБД, реш. 348)

28.070. Взаимоотношения между директорите и попечителите на Фондацията на Ротари

Не е уместно бъдещ генерален офицер на Ротари Интернешънъл да служи същевременно и като попечител на Фондацията на Ротари и затова Бордът силно насърчава попечителите, които са обявени от президента на РИ за президент номини или директор номини на РИ, да се оттеглят от Борда на попечителите на РФ незабавно след обявяването от президента. (септември 2011, СБД, реш. 39)

Президентът на РИ може да назначи директор за контакт на срещите на попечителите на Фондацията, като това лице за контакт може да участва или лично, или чрез видео-конферентна връзка, както бъде определено от председателя на попечителите. Бордът следва да покани попечител за контакт, ако бъде назначен такъв от председателя на попечителите, за да присъства на срещите на Борда или лично, или чрез видео-конферентна връзка, както бъде определено от президента на РИ. (юни 2009, СБД, реш. 236)

28.080. Политика относно конфликт на интереси

Членовете на комисии на РИ подават годишни отчети чрез формуляра, озаглавен „Заявление за потенциален конфликт на интереси” и, ако преди това не е разкрито, следва да разкрият всички потенциални конфликти на интерес преди решението на съответната комисия. Тези отчети се преглеждат от Президента, който ще се постарае да разреши действителен или потенциален конфликт или предприеме допълнителни мерки. (май 2011, СБД, реш. 193)

28.090. Етичен кодекс

1. Директорите следва да се придържат към действащите закони и разпоредби при извършването на ротарианската работа, както и в личния си живот. Като корпоративно бизнес звено, Ротари Интернешънъл е обект на законите от различни юрисдикции, в които извършва дейност. Бордът следва да спазва действащия закон, за да защитава активите и мисията на сдружението. В допълнение, в личния си живот директорите следва да спазват действащите закони, за да запазят и защитят положителния имидж на Ротари.
2. Директорите са длъжни да спазват клаузите на уставните документи на РИ. Членовете на Борда имат законното задължение да спазват клаузите на уставните документи на РИ. Нещо повече, тези документи въплъщават демократичната воля на членския състав на Ротари, както е представена от провеждащия се на всеки три години Законодателен съвет. Чрез тези документи членството е определило стандартите, очаквани от Борда. Придържането към условията им запазва доверието на членския състав и гарантира, че решенията са взети съгласно очакванията на членовете.
3. Директорите спазват клаузите на политиката, установена от Борда, както е документирана в „Кодекса с ротарианските практики”. През годините Бордът е установил практики и процедури, документирани в „Кодекса с ротарианските практики”, за да развие целите на асоциацията, както и да защитава мисията й. Много от тези клаузи са предназначени да осигурят добро управление и да популяризират етичен имидж. Придържането към тези практики показва отдаденост към тези идеали, едновременно със защитата на асоциацията.

4. Директорите служат за доброто на ротарианците и целите на РИ. Директорите следват изискванията на Политиката на Борда относно конфликта на интереси. Директорите имат задължението да бъдат лоялни към РИ. Те следва да поставят интересите на асоциацията на първо място. Бордът е одобрил Политика относно конфликта на интереси, която е предназначена да възпрепятства дори привидните нередности по отношение на действия на Борда. Това осигурява постоянното доверие на ротарианците към техния Борд.

Етичният кодекс се разпространява и разглежда от директорите елект като част от сесията за ориентиране. Той също така се предоставя на директорите минимум веднъж годишно. Всеки директор всяка година потвърждава, че е прочел Кодекса и разбира и ще спазва отговорностите си според Кодекса.

Когато бъдат уведомени за потенциално или заявено нарушение на Етичния кодекс, генералният секретар и президента предоставят наличните данни на изпълнителната комисия. Тогава изпълнителната комисия събира цялата информация, свързана със случая, и взема решение, което прецени за уместно, включително предоставяне на съвет за заявения нарушител и предоставяне на препоръки към Борда за наказателно действие. Само Бордът може да предприеме наказателно действие спрямо директор, съгласно устава и правилника на РИ и „Кодекса с ротарианските практики”. (юни 2005, СБД, реш. 272)

28.100. Обезщетение на директори и офицери на РИ

Бордът е приел следното становище съгласно властта си според Член 23 от Правилника на РИ:
Ротари Интернешънъл може да обезщетява всички свои настоящи и бивши директори и офицери до пълната степен, позволена от Общия закон на щата Илинойс за корпорациите с нестопанска цел от 1986г. или всеки последващ го закон, приет от щата Илинойс на Съединените американски щати, съответните клаузи за обезщетение от този закон, които са включени тук за справка. Освен това, Ротари Интернешънъл може, при одобрение от директорите, да обезщети член на комисия или агент на Ротари Интернешънъл до пълната степен, позволена според споменатия Общ закон за корпорациите с нестопанска цел. Ротари Интернешънъл също така следва да наложи закупуването на застраховка за подобно обезщетение от своите офицери и директори до пълната степен, определяна от време на време от директорите на Ротари Интернешънъл. (март 2005, СБД, реш. 178)
Източник: март 1997, СБД, реш. 206

Препратки

♦
Член 29. Други настоящи и паст офицери на РИ

29.010. Президент елект

29.020. Президент номини

29.030. Вице-президент

29.040. Касиер

29.050. Паст президенти

29.060. Определение за паст офицер на РИ

29.070. Неправилно поведение на настоящи или паст офицери

29.080. Инструкции за асистентите на офицери на РИ

29.010. Президент елект
29.010.1. Задължения

Президентът елект на РИ:

2) следва да бъде подготвен да приема задачи от президента, включително участие във възможно най-много ротариански институти;

3) носи отговорността да посвети съответното време и усилия в подготовката си за годината си като ръководител на организацията;

4) премества се в офиса на президента елект в Световната централа;

5) получава съответната финансова подкрепа и подкрепата на служителите;

6) носи отговорност за ръководството, планирането и надзора на всички аспекти на международната асамблея, включително бюджета на асамблеята;

7) съдейства в подготовката на бюджета на РИ за годината, когато ще бъде президент;

8) служи като ex officio член с право на глас във финансовата комисия на РИ;

9) среща се с генералния секретар, за да стартира процеса на планиране на своя мандат като президент и започва работа със служителите, за да реализира плановете си;

10) присъства на всички срещи на Борда;

11) развива целите за разглеждане и одобрение от Борда на първата му среща в годината, предхождаща годината му/й на президент;

12) започва планирането на своя конгрес;

а) среща се с генералния секретар, за да определи служителите, които ще съдействат при планирането на конгреса;

б) определя датите за заседаване на комисията за планирането на конгреса;

в) може да включи в програмата за международната асамблея специфични насоки за гуверньорите елект да популяризират конгреса през годината си като гуверньори.

13) чрез внимателно избрания модератор гарантира, че бъдещите дистрикт гуверньори са правилно инструктирани на международната асамблея;

14) освобождава гуверньорите елект от присъствие на международната асамблея;

15) обсъжда с Борда кои комисии трябва да продължат назначението си през неговия/нейния мандат. (септември 2011, СБД, реш. 37)

29.010.2. Присъствие на институтите

Президентът елект се насърчава да участва в няколко института всяка година, за да повиши знанията и опита си за ротарианския свят, както и да предостави възможности за ротарианските лидери на ниво зона да получат повече знания и представа за настоящите и бъдещите насоки на Ротари. Признава се обаче, че поради многобройните задължения и ангажименти на президента елект, президентът елект може да присъства само на част от институтите. (юни 1998, СБД, реш. 348)
Източник: юни 1996, СБД, реш. 290
29.010.3. Предварителни срещи на комисиите

За да се подготви за предстоящата година и да се постигне плавен преход от един президент към друг и за да засили приемствеността от една ротарианска година със следващата, президентът елект може да сформира комисии, които да работят през следващата ротарианска година и които да се свикат до три месеца преди началото на тази година, което ще ползволи ранно планиране на акцентите в програмата за следващата година. Тези срещи не трябва по никакъв начин да противоречат на програмите и срещите на текущата година. Предвид значимото време, необходимо да се координира планирането за международните асамблеи и конгреси, срещите на комисиите, свързани с планирането на тези срещи, могат да се планират от президента номини и президента елект по всяко време през годината. (юли 2011, СБД, реш. 13)

Във всички случаи, когато е упълномощено плащане на разходи за президента елект и брачния му партньор, а президентът елект няма брачен партньор, плащането следва да се разреши за пълнолетен член на семейството на президента елект по преценка на президента елект. (май 2003, СБД, реш. 325)

Президентът елект подава до Борда на РИ за одобрение имената на лицата, които възнамерява да назначи за попечители на Фондацията на Ротари, не по-късно от срещата му през ноември всяка година. (януари 2012, СБД, реш. 158)