Министерство на икономиката и енергетиката дирекция “обща икономическа политика” Януари 2006 съдържание


ПРИЧИНИ, ПОРАДИ КОИТО КОМПАНИИТЕ ПРИБЯГВАТ КЪМ АУТСОРСИНГ



страница2/6
Дата10.02.2018
Размер0.81 Mb.
#56354
1   2   3   4   5   6

2. ПРИЧИНИ, ПОРАДИ КОИТО КОМПАНИИТЕ ПРИБЯГВАТ КЪМ АУТСОРСИНГ


Глобализацията на световната икономика и усложняването на бизнес процесите карат фирмите да се стремят към получаване на максимален резултат от своята дейност, без да увеличават собствените си разходи. Поради това, чрез извършване на аутсорсинг, те търсят възможности за освобождаване на ресурси и за съсредоточаване върху основните дейности на компанията.

Основните мотиви на фирмите за извършване на аутсорсинг най-общо могат да бъдат групирани в следните категории:



ОРГАНИЗАЦИОННИ ФИНАНСОВИ

СТРЕМЕЖ КЪМ УСЪВЪРШЕНСТВАНЕ СТРЕМЕЖ КЪМ ПРИХОДИ

Аутсорсингът позволява да се повиши ефективността при изпълнението на определени функции в областта на информационните технологии, снабдяването и доставката, обслужването, финансите, обезпечаването на персонала и производството.

Традиционно се счита, че на аутсорсинг следва да се предават второстепенни, периферни функции, некритични за конкурентоспособността на компанията, тъй като основната дейност, даваща дългосрочно конкурентни преимущества, трябва да се контролира, защитава и пази. Компанията трябва да остава в свои компетенции дейности в които доминира, както и сфери от дейността, важни за взаимодействие с постоянни потребители в дългосрочен период.

Срещат се обаче ситуации, когато аутсорсингът на основни функции може да бъде не само полезен, но и необходим. Например в случаи, когато има технологичен скок и фирмата не би могла самостоятелно да се справи с развитието на технологиите. Ако фирмата съществено изостава от своите конкуренти, тя може да предаде част от основните си дейности на външни изпълнители, за да придобие необходимите знания. При смяна на източника някои функции, разглеждани като ключови, минават в периферията и могат да бъдат предадени на аутсорсинг.

В условията на бързо развиващи се пазари (особено в областта на информационно- телекомуникационните технологии) не всяка фирма притежава достатъчни запаси от ресурси (финансови и човешки) и необходимите технологични възможности. В тези случаи изход за фирмата е да търси взаимодействие с компании, работещи на същия пазар и окачествявани до момента като конкурентни. При сключване на договор с аутсорсинг компаниите е необходимо да се обърне внимание на максималното снижаване на риска от прехвърлянето на функции. За тази цел договорът трябва да бъде краткосрочен и още в начален стадий да определя всички разходи, да предвижда непрекъснат контрол и взаимодействие с аутсорсинг компанията, да бъде гъвкав и предоставяните услуги да се променят заедно с условията.

Схемите на реализация на аутсорсинга са логични и прости, но за да са ефективни изискват точен и ясен план, поставени задачи и информация за компанията. За по-лесно справяне с трудностите, при решение за аутсорсинг, фирмата трябва ясно да определи целите и функциите, да проучи потенциалните изпълнители и да направи избор с кого да си сътрудничи. Изборът на изпълнители и характерът на договора имат огромно значение, тъй като оптималните условия на договора позволяват да се намери баланс на интересите между участниците в системата, всеки от които преследва собствени цели.

За постигането на ефективно аутсорсинг партньорство е необходимо изграждане на ефективна връзка между аутсорсинг партньора и клиента. Услугите в тази област набират все по-голяма скорост в ерата на информационните технологии. Те са един от най-ефективните начини за справяне със ситуация, при която дадена компания няма достатъчно свободни ресурси, ноу-хау, средства или време да разреши сама възникнал проблем и се нуждае от външна помощ, която да се интегрира с компанията клиент.

Подходящият аутсорсинг партньор трябва да поеме част от или цялата тежест по даден проект, да работи заедно с екипа на компанията за постигане на начертаните цели. Но за да успее да вникне в същността на проблема и да предложи най-доброто решение, наетата компанията трябва да притежава необходимите ресурси. Важен аспект се оказва и положителният имидж на аутсорсинг партньора, който би могъл да подсили и утвърди позициите на компанията сред клиенти, партньори, акционери или най-общо казано - заинтересовани страни.


3. ПРЕИМУЩЕСТВА И НЕДОСТАТЪЦИ НА АУТСОРСИНГА


3.1. Преимущества

Стратегически преимущества:

  • Фокусиране на вниманието върху основния бизнес - изключително важно е засилването на вътрешнокорпоративното внимание върху основните цели на компанията чрез делегиране на второстепенни функции на аутсорсинг фирмите, което позволява на компанията да се фокусира върху задоволяване на потребностите на клиентите и развитие на технологиите. Концентрирането върху основните функции позволява да се повишава ефективността на работата на компанията, постоянно да се подобряват такива показатели като себестойност, сервиз и временни разходи;

  • Достъп до допълнителни за компанията ресурси - аутсорсингът може да позволи на компанията да се възползва от допълнителни ресурси (финансови, кадрови и др.), достъпът до които до тогава е бил невъзможен, като например при разширяване сферите на дейност на фирмата или при създаването на нова компания;

  • Бърза реакция при изменения във външната и вътрешната среда - компанията има възможност да реагира бързо на непрекъснато променящите се условия както във вътрешната така и във външната среда и да поддържа своята конкурентноспособност на пазара.





Тактически преимущества:

  • Намаляване на необходимостта от разширяване на щата на компанията - аутсорсингът дава възможност да се привличат сътрудници на възложителя, обслужващи изпълнението на делегирани от аутсорсинг фирмата функции, които добре познават специализацията на своята компания;

  • Намаляване на излишните разходи - осъществяването на поставените функции е по-евтино в резултат на специализацията в тясна предметна област и благодарение на ефекта от мащаба, постиган при изпълнението на еднотипни операции едновременно за много на брой клиенти;

  • Гаранция за професионална отговорност - високо качество и надеждност при изпълнението на предадените функции, тъй като при решаването на сходни задачи аутсорсинг компаниите са натрупали вече голям опит и могат да използват най-нови технологии и висококвалифициран персонал. Компанията - заявител на развития пазар на аутсорсинга има възможност да избере именно тези фирми, които имат най-голям опит в дадена област, а освен това тя може да подобри репутацията си в резултат на по-качественото обслужване на своите клиенти от страна на специализираната компания.


3.2. Недостатъци

  • Едновременното предаване на аутсорсинг на няколко важни функции - крие реален риск от изтичане на информация и появата на нов конкурент, използващ опита и знанията на компанията, поръчваща аутсорсинг;

  • Загуба на контрол над собствените ресурси - частично изолиране на ръководството от дейностите на компанията, вследствие на което може да се стигне до вземане на неадекватни решения; вероятност от намаляване на производителността на собствените служители;

  • Неочакван отказ от страна на аутсорсинг компанията - риск, който винаги съществува. Появяването на подобен отказ води до спешно търсене на нови партньори или до самостоятелно изпълнение на функциите, които преди са били отдадени на аутсорсинг.


  1. АУТСОРСИНГ ДЕЙНОСТИ – РЕЗУЛТАТИ ОТ ПРИЛАГАНЕТО ИМ И ОЦЕНКА НА РАЗВИТИЕТО

4.1. Аутсорсинг на производството (офшоринг)

България е на 13-о място сред 60-те най-привлекателни зони за изнасяне на производство (офшоринг) в света за 2005 г. според класацията на "Икономист интелиджънс юнит"1. Страната ни е в добра позиция и в сравнение с новоприетите страни и страните-кандидатки за членство в ЕС. Класацията за страните от ЦИЕ води Чехия (на трето място след Индия и Китай), следвана от Полша, Унгария, Словакия и България. След нас остават Румъния, Русия, Украйна и дори Ирландия.

Сред най-важните критерии в изследването на "Икономист интелиджънс юнит", са образоваността на населението, ниските разходи за работна ръка и добре развитата инфраструктура. Изследването обобщава мненията на 500 ръководители от цял свят.

Азия доминира в класацията за офшоринг – тя заема 6 от първите 10 места. Индия е на първо място, което се дължи главно на големия брой английско говорящи и квалифицирани работници, на ниските разходи за труд и трудово законодателство. По традиция Индия е привлекателна офшоринг дестинация най-вече за САЩ и Великобритания, които инвестират в кол центрове, разработване на софтуер и други дейности, чувствителни към английския език. Все по-често чуждестранните компании изнасят и други дейности с висока стойност, като например изследователски и счетоводни услуги. Индия е преди всичко център за офшоринг на услуги, отколкото на производство, което отразява лошата инфраструктура на страната и високите тарифни и нетарифни ограничения.

Ниските разходи за труд и квалифицираната работна сила поставят Китай на второ място. Въпреки това страната изостава в някои области, като ниво на владеене на английски език, културни бариери и слаба законова рамка. За разлика от Индия обаче, Китай е силно привлекателна дестинация за производство, благодарение на комбинацията от изобилие на работна ръка, бързо подобряваща се инфраструктура, относително слаба бюрокрация и географска близост до Тайван, Хонг Конг, Япония и Южна Корея.

Страните, включени в изследването, са подредени на база следните показатели за атрактивност и съответното тегло на всеки един:


  • Квалификация и умения (30%): качество на математическо и научно-техническо образование, владеене на чужди езици, технически умения на работната сила, наличие на квалифицирана работна сила;

  • Разходи за труд (30%): средномесечна работна заплата (в щатски долари);

  • Трудово законодателство (10%): ограничения по отношение на наемането и освобождаването от работа, степен на регулиране размера на заплатата, закон за минималната работна заплата;

  • Географска близост (с тегло 5%): включва разстоянието на дадена страна до най-близкия инвеститор;

  • Политическа обстановка (5%): социални протести, смяна на правителството, риск от терористични заплахи, престъпност, риск от международни конфликти;

  • Макроикономическа стабилност (5%): индекс на потребителските цени, валутна политика, бюджетен баланс (% от БВП), баланс на текущата сметка (% от БВП);

  • Регулативни режими (5%): защита на частната собственост, защита на интелектуалната собственост, риск от отчуждаване на собственост, дял от световната търговия със стоки, правителствени укази, политика по отношение на ПЧИ, бюрокрация, правна система, корупция;

  • Данъчна политика (5%): корпоративен данък, задължителни социално-осигурителни вноски, фискални стимули за инвеститорите, данъчната политика;

  • Инфраструктура (5%): брой телефонни постове, брой персонални компютри, разходи за офис площи, закони във връзка с Интернет.


Поредно място на някои страни от ЦИЕ в класацията за аутсорсинг на производства



Източник: Доклад на Икономист интелиджънс юнит (2005 г.)

4.2. Аутсорсинг на ИТ услуги

Според доклада на Световния икономически форум за аутсорсинг на ИТ услуги отново Индия е най-конкурентоспособна и популярна дестинация. Китай е на втора позиция, следван от Коста Рика и Чехия. Целта на този доклад е да анализира световния аутсорсинг пазар, предлаганите възможности, разходите и рисковете които крие. Докладът е съставен на базата на проучвания и интервюта с икономически и бизнес аутсорсинг експерти.



След изследване на риска и разходите на водещите световни дестинации се предлагат два различни индекса - Световен аутсорсинг индекс, отразяващ конкурентната среда за извършване на аутсорсинг в 20-те топ страни и Бъдещ аутсорсинг индекс, който оценява в дългосрочен план (10 години) конкурентоспособността на 30-те бъдещи най-привлекателни аутсорсинг дестинации. Бъдещият аутсорсинг индекс поставя Китай на първо място, следван от САЩ, Бразилия и Русия. България е класарана на 21-о място, след Полша (20 място) и преди Унгария (26), Чехия (27), Латвия (28).

Световният аутсорсинг индекс подрежда всяка от двадесетте държави, определяйки мястото й на конкурентоспособна аутсорсинг дестинация по три основни фактора – разходи, риск и рейтинг на пазарните възможности. С най-голяма тежест в индекса е факторът риск (54%).


  • Разходи: малко компании биха изнасяли производството си, ако това не води до съкращаване на разходите им. Факторът разходи включва в себе си разходи за компенсации и заплати, за изграждане на инфраструктура, за данъци и такси и съставлява 30% от глобалния аутсорсинг индекс.




  • Риск: всяка държава има своите силни и слаби страни, рискове и ползи. Общият рисков рейтинг е с дял 54% от глобалния аутсорсинг индекс. Затова всяка компания, решила да изнесе производството си, трябва да вземе предвид следните рискове:




    • Геополитически риск (10% от глобалния аутсорсинг индекс): включва стабилност на правителството, корупция, геополитика, сигурност;

    • Човешките ресурси (10%): качество на образователната система, пазар на труда, брой дипломирали се ИТ специалисти.

    • ИТ компетентност (10%): умения за управление на проекти, висока компетентност (писане на програмен код, системно програмиране, научно-изследователска дейност, познаване на бизнес процесите).

    • Икономически риск (6%): промени във валутния курс, растеж на БВП.

    • Юридически риск (6%): законодателство, данъци, интелектуална собственост.

    • Културен риск (6%): езикова съвместимост, културни предпочитания, иновации, адаптивност.

    • ИТ инфраструктурен риск (6%): ИТ разходи, качество на ключово достъпната инфраструктура.

      • Рейтинг на пазарните възможности: съставлява 16% от глобалния аутсорсинг индекс и включва експертен анализ на всяка страна, нейната глобална конкурентоспособност и дял на ИТ пазара. Този рейтинг служи за проверка на някои дисбаланси или несъответствия в доклада.


Бъдещият аутсорсинг индекс е оценка на очакваната (след 10 години) пазарната ситуация по страни, в резултат от изменението на такива фактории като прираст на населението, растеж на БВП, трудови ресурси и ИТ умения. Индексът подрежда единствено страните, активни в аутсорсинга сега и в бъдеще.

4.3. Оценка и фактори за атрактивност на аутсорсинг дестинациите

България за първи път е включена в наскоро публикувания (22 ноември, 2005) индекс на разпределение на глобалните услуги на компанията "А.Т. Киърни"1 - "Индекс на разпределението на глобалните услуги" и то на 15-о място сред 40-те най-привлекателни дестинации за аутсорсинг. Основните фактори, които определят атрактивността на страните, са общите разходи, квалификацията на работната сила и бизнес средата. Сред факторите, които определят атрактивността на България за изнасяне на услуги и производства са стремежът за снижаване на производствените разходи, както и доброто съотношение между квалифицираните специалисти, цената на труда и качеството на продукта в страната ни. Чуждите компании възлагат управлението на различни дейности на български фирми, защото отчитат и предимството, че страната е по-близо до Европа - географски и културно.


Индекс за атрактивност на аутсорсинг дестинациите по фактори


Източник: А. Т. Киърни
Като цяло страните от Източна Европа имат едни от най-високите оценки в класацията. Спрямо предходната година се забелязва слабо понижение в позициите на Чехия, Унгария и Полша, които традиционно са сред най-търсените. Отстъплението се дължи най-вече на нарастването на заплатите и някои други разходи, вследствие от членството в ЕС. Спадът за региона се компенсира от появата на нови страни в класацията, сред които освен България са Словакия (16-о място) и Румъния (24-о място).
При нарастващите разходи в по-развитите централноевропейски страни и доближаването им до общите за ЕС нива компаниите търсят все по на изток нови аутсорсинг решения – ниски разходи, съчетани с висока квалификация.

Фактори за атрактивност на офшоринг дестинациите


Фактор (тегло)

Индикатори

Общи разходи - 40%

Разходи за заплати

  • Средна за страната заплата

  • Средна стойност на възнагражденията за оператори в кол-центрове, ИТ програмисти, оперативни мениджъри и др.

Разходи за инфраструктура

  • Електрическа и телекомуникационна система

  • Разстояние до важните центрове (клиенти)

Регулативни и данъчни разходи

  • Относително данъчно бреме, корупция и изменения на валутните курсове

Квалифицирана работна сила - 30%

Натрупан опит и познания на бизнес процесите

  • Размер на пазара на ИТ и бизнес процеси

  • Качество на ИТ

  • Качество на мениджмънта и ИТ обучението

Наличие на работна сила

  • Общ брой на работната сила

  • Брой на квалифицираната работната сила

Образование и владеене на езици

  • Резултати на стандартизирани образователни и езикови тестове

Текучество

  • Относителен растеж на бизнес процесите и нива на безработица

Бизнес среда - 30%

Икономическа и политическа среда

  • Оценка на инвеститори и анализатори на бизнес средата и политическата обстановка

  • Индекс на доверие на ПЧИ (изследване на Киърни)

  • Бюрокрация

  • Правителствена подкрепа на ИКТ сектора

Инфраструктура на страната

  • Оценка на качеството на инфраструктурата (телекомуникации, ИТ услуги)

Културно сходство (приспособимост)

  • Резултат от Индекса на глобализация (изследване на Киърни)

Защита на интелектуалната собственост

  • Оценка на инвеститори на нивото на защита на интелектуалната собственост и ИКТ законодателството

  • Нива на пиратски софтуер

Източник: А. Т. Киърни


Каталог: files -> files
files -> Р е п у б л и к а б ъ л г а р и я
files -> Дебелината на армираната изравнителна циментова замазка /позиция 3/ е 4 см
files -> „Европейско законодателство и практики в помощ на добри управленски решения, която се състоя на 24 септември 2009 г в София
files -> В сила oт 16. 03. 2011 Разяснение на нап здравни Вноски при Неплатен Отпуск ззо
files -> В сила oт 23. 05. 2008 Указание нои прилагане на ксо и нпос ксо
files -> 1. По пътя към паметник „1300 години България
files -> Георги Димитров – Kreston BulMar
files -> В сила oт 13. 05. 2005 Писмо мтсп обезщетение Неизползван Отпуск кт


Сподели с приятели:
1   2   3   4   5   6




©obuch.info 2024
отнасят до администрацията

    Начална страница