9.15 Програма ”Администрация”
Описание на степента на изпълнение на заложените в програмата цели
Осигуряване на подходящи условия за работа на правителството и специализираната администрация на Министерския съвет.
Продукти/услуги, предоставяне по програмата – описание на постигнатите резултати и изпълнение на дейностите за тяхното предоставяне
-
Управление на човешките ресурси
-
Относно функциите на отдела по набирането и подбора на персонала, както и процеса по назначаването на служителите в администрацията на Министерския съвет всички поставени задачи са изпълнени в срок, като са изготвени актове за назначаване и преназначаване на персонала, съгласно нормативните изисквания;
-
По повод функциите за подготовка и съхраняване на всички актове, свързани с възникването, изменението и прекратяването на служебните и трудовите правоотношения в отдела се води заповедна книга, а копия от актовете, подписани от министър-председателя на Република България и тези от главния секретар на Министерския съвет, се класират в служебните и трудови досиета на служителите и в досиета на първостепенните и второстепенни разпоредители с бюджетни кредити към Министерския съвет. Същите се извеждат по съответния ред и се предоставят на лицата за сведение и на длъжностните лица за изпълнение. При сключване и прекратяване на трудови договори със служители в АМС, са подавани уведомления в ТД на НАП в съответните срокове. Своевременно са попълвани служебните книжки на държавните служители и трудовите книжки на служителите по ТПО, както и съответните дневници за издадени трудови книжки и за издадени и съхранявани служебни книжки. Своевременно са предоставяни и извеждани заявления за отпуски, копия от които се предоставят на дирекция „Бюджет и финанси”.
-
По повод упълномощаването на служител от отдела да представлява МС и АМС пред всички съдебни органи във връзка с дейността на отдела, същият е осъществил процесуално представителство по 5 броя дела, включващо явяване в съдебни заседания и изготвяне на съответните съдебни документи (писмени бележки, възражения, становища, писмени отговори на искови молби и др.);
-
По повод функциите на отдела за изготвяне и актуализиране на длъжностните и поименните разписания на длъжностите, същите се изготвят своевременно при промяна на Устройствения правилник на МС и на неговата администрация и при вътрешни трансформации, предложени от ръководителите на съответните звена и одобрени от главния секретар на МС и министър-председателя;
-
През 2013 г. беше утвърден Годишен план за задължително обучение на новоназначените служители и за специализирано обучение, изготвено на базата на заявени лични планове за обучение.
-
Изготвени са индивидуални административни актове и документи, свързани с назначаването и освобождаването на заместник министрите, заместник областните управители и ръководните органи на държавни институции, създадени със закон.
-
На основание чл. 28, ал. 5 и 6 от Закона за администрацията и във връзка с мандатите на правителствата на Бойко Борисов, Марин Райков и Пламен Орешарски са изготвени съответните актове, отнасящи се за служителите в и към политическите кабинети.
-
На всички служители са изпратени съобщения по електронен път по повод оценяване изпълнението на длъжността за 2012 г., изготвяне на работни планове и провеждане на междинни срещи за 2013 г. и определяне обща оценка на изпълнението на длъжността съгласно Наредбата за условията и реда за оценяване изпълнението на служителите в държавната администрация. В досиетата на служителите от АМС са приложени предадените от ръководителите на административни звена формуляри за оценка на изпълнението на длъжността за 2012 г.
-
През 2013 г. са проведени 9 процедури за повишаване в длъжност чрез конкурентен подбор.
-
През 2013 г. са организирани и подпомогнати организационно-технически 7 конкурсни процедури за длъжност „главен секретар“ в администрациите и за ръководни длъжности в новосъздадени администрации.
-
През 2013 г. бяха обявени две конкурсни процедури за назначаване на държавни служители в АМС, които приключиха с назначения през 2014 г.
-
През отчетния период по прилагането на процедурите и проблеми, свързани с управление на човешките ресурси са консултирани както ръководители и служители от АМС, така и звената по „Човешки ресурси” на министерства и на първостепенни и второстепенни разпоредители с бюджетни кредити към МС.
-
През отчетния период новоназначените служители са запознати с Кодекса за поведение на служителите в държавната администрация и на същите са предоставени формуляри за попълване на необходими данни за регистриране в болница Лозенец.
-
Предоставени са за попълване декларации, изискващи се по Закона за предотвратяване и установяване на конфликт на интереси, по Закона за администрацията, по Закона за държавния служител и по Кодекса на труда. След попълване, същите се съхраняват по нормативно определения ред и по вътрешния ред за АМС.
-
Изготвени са 9 пенсионни преписки на служители, придобили право на пенсия за осигурителен стаж и възраст и общо заболяване и 83 преписки за УП-3 за допълнителен трудов стаж след пенсиониране.
-
Във връзка със системата за контрол на достъпа до сградата на Министерския съвет са издадени персонални магнитни карти на всички новоназначени служители, които са им предоставени срещу подпис. На ръководителите на административни звена в АМС ежеседмично са предоставяни извадки от системата, съдържащи данни за регистрирания входящ и изходящ достъп на подчинените им служители.
-
Извън функциите на отдела, заложени в УП на МС и на неговата администрация са извършени следните дейности:
-
изготвени са 28 граждански договори;
-
изведени са 306 граждански договори;
-
предоставените в отдела болнични листове ежемесечно са обработвани и предоставяни в НОИ; през 2013 г. са обработени 613 болнични листове;
-
от отдела са изготвени всички справки, изискани от Сметна палата, АДФИ, ДАНС, МВР, Съдилищата, както и от ръководители на звена от АМС и други ведомства;
-
изготвяни са справки, които са предоставяни на Звеното за връзки с обществеността, по повод изискани данни по Закона за достъп до обществена информация;
-
издадени са 339 броя временни пропуски за достъп в сградата на МС, 151 служебни карти на ръководители, назначени от министър-председателя на РБ, 30 служебни пропуски и 60 пропуски на служители по трудово правоотношение.
-
Приемане, регистриране разпределение, насочване и изпращане на документите от регистратурата:
-
приети, регистрирани и насочени са 51 239 преписки.
-
извършени са справки на служителите от Министерския съвет, министерствата, ведомствата и гражданите за движението на преписките, регистрирани в деловодството на Министерския съвет.
-
Приключване, експертиза, текущо и архивно запазване на документите:
-
организирано е текущото съхранение на 51 239 преписки;
-
комплектувани и предадени са 1 200 тома преписки за архивно запазване в учрежденския архив на Министерския съвет;
-
за съхранение в учрежденския архив са приети досиетата на 1 141 акта и 392 протоколни решения;
-
извършени са справки на служители от Министерския съвет, министерства, ведомства и граждани по документите, съхранявани в учрежденския архив.
-
Компютърно въвеждане и сканиране на документите:
-
извършено е компютърно въвеждане и сканиране на 1 141 акта и 392 протоколни решения;
-
сканирани са 47 кадрови досиета на служители от администрацията на Министерския съвет и 258 заповеди.
-
Поддържане на правителствената информационна система /PRIS/:.
-
електронно са обработени и въведени в системата 1 141 акта, 392 протоколни решения, 1 100 заповеди и 52 стенограми от заседанията на Министерския съвет;
-
извършени справки на служителите от администрацията на МС, държавните и обществени организации и граждани.
-
Организация по използването и съхранението на библиотечните фондове на Министерския съвет:
-
поддържа се системата от каталози и картотеки.
|
