Приемане на сигнали и предложения на граждани и организации, съобразно разпоредбите на глава осма „Предложения и сигнали" от Административно процесуалния кодекс. Същите постъпват по пощата, по факс, на електронен носител, могат да бъдат подавани лично и на гишето на отдел „Приемна". Това се осъществява на определено за целта място в сградата на Министерския съвет - гише на партерния етаж, достъпно и за хора с увреждания. Работното време е регламентирано и ясно обозначено. Въз основа на постъпилите заявления се образуват преписки на хартиен и на електронен носител.
За периода 01.01.2013 г. - 30.06.2013 г. са постъпили общо 3 485 броя заявления, от които 1 189 броя по електронната поща, останалите на хартиен носител.
Осъществяване на личен прием на граждани - извършва се всеки работен ден - от 9,30 до 12,30 ч., без предварително записване, в специален за това кабинет с преддверие, ако чакащите граждани са повече. Данните за това се отразяват в специален регистър.
За посочения период са приети и изслушани 117 граждани.
Дадени справки и консултации на граждани, директно на гишето на отдел „Приемна".
За периода са предоставени 1 260 справки и консултации /средно по 10 всеки работен ден/.
Изпращане на писма, изходящи от отдел „Приемна" до различни институции с искане за извършване на проверки и за предоставяне на становища.
За визирания период са изпратени 2 876 наши писма до имащите отношение администрации.
Изготвяне и предоставяне на отговори, изходящи от отдел „Приемна", до обърналите се за съдействие към нас граждани, по различни проблеми.
За периода 01.01.2013 г. - 30.06.2013 г. са изготвени и изпратени 3 039 отговора на граждани.
Дадени справки за движението на преписките на двата телефона за граждани (публично оповестени в нашата кореспонденция до тях - изписани под черта).
За периода са предоставени 2 268 справки по телефона /средно по 18 всеки работен ден/.
Приети от началника на отдел „Приемна” декларации, обръщения, подписки и петиции, отправени до Министерския съвет и до министър-председателя, връчени от представители на неправителствени организации, синдикални и браншови сдружения, инициативни комитети и граждани.
За посочения период са приети 8 броя подписки
Даване на изявления от началника на отдел „Приемна" за печатни и електронни медии.
През посочения период не са давани изявления за печатни медии.
Анализиране и обобщаване на дейността на отдел „Приемна" в писмени ежемесечни доклади до прекия административен ръководител - директора на дирекция, с цел предоставяне на статистически данни за дейността, систематизиране на общественозначимите проблеми, на положително разрешените случаи, отразяване на благодарствените писма от граждани.
За периода 01.01.2013 г. - 30.06.2013 г. са предоставени 6 броя доклади.
Разпределен е утвърдения със Закона за държавния бюджет за 2013 г. бюджет на Администрацията на Министерския съвет и второстепенните разпоредители с бюджетни кредити. Утвърдени са индивидуални бюджети на второстепенните разпоредители.
Изготвено е месечно разпределение на бюджета за 2013 г. на Министерския съвет, при спазване указанията на МФ и разпоредбите на ЗДБРБ за 2013 г. и ПМС № 1/2013 г. за изпълнението на държавния бюджет за 2013 г.
Направено е разпределение на капиталовите разходи за 2013 г. при спазване на указанията на Министерство на финансите, в резултат на което всички капиталови разходи са отразени по функции, групи, параграфи и подпараграфи от Единната бюджетна класификация (ЕБК) за 2013 г. и разработени по отделни позиции на програмен продукт „Инвеститор”.
Извършени са 29 корекции по бюджета за осигуряване на средства за дейности на АМС и ВРБК.
Ежедневно се извършва контрол по извършването на бюджетните разходи чрез СЕБРА.
Изготвени и изпратени в МФ са заявките за лимит за м.м. януари – юли 2013 г.
Изготвени са и представени в МФ и Сметната палата в срок годишния финансов отчет за 2012 г., включващ годишния баланс и приложенията към него, годишния касов отчет за изпълнението на бюджета и извънбюджетните сметки и фондове към 31.12.2012 г. на Министерския съвет, заедно с всички разшифровки и приложения.
Изготвени са годишния баланс и приложенията към него за 2012 г., годишния касов отчет за изпълнението на бюджета и извънбюджетните сметки и фондове към 31.12.2012 г. на Администрацията на Министерския съвет, заедно с всички разшифровки и приложения.
Изготвени са и представени в МФ в срок годишния отчет на капиталови разходи по бюджета на МС, включващи АМС и ВРБК към МС за 2012 г. и отчета за първото тримесечие на 2013 г., придружени с обяснителна записка.
Разработена е и представена в Министерство на финансите тригодишна бюджетна прогноза за периода 2014 – 2016 г. – първи етап. Документите са изготвени и представени при спазване на указанията и сроковете, дадени от Министерство на финансите.
Изготвени са и представени в МФ и Сметната палата в срок месечните касови отчети за периода от м. декември 2012 г. до м. май 2013 г. и тримесечният отчет за касовото изпълнение на бюджета и оборотните ведомости към 31.03.2013 г. на Министерския съвет
Изготвени са месечните касови отчети за периода от м. декември 2012 г. до м. май 2013 г. и тримесечният отчет за касовото изпълнение на бюджета и оборотните ведомости към 31.03.2013 г. на Администрацията на Министерския съвет.
Изготвени и представени са справки и информация на външни и ведомствени контролни органи, извършвали проверки в МС през отчетния период.
Осигурено е финансиране и разплащане на сключени договори от АМС.
Счетоводна дейност се извършва при спазване на задължителните основни принципи, определени от Закона за счетоводството и указанията на Министерство на финансите.
Осъществен е предварителен контрол за законосъобразност преди поемане на задължения и извършване на разходи.
