9.15 Програма ”Администрация”
Описание на степента на изпълнение на заложените в програмата цели
Осигуряване на подходящи условия за работа на правителството и специализираната администрация на Министерския съвет.
Продукти/услуги, предоставяне по програмата – описание на постигнатите резултати и изпълнение на дейностите за тяхното предоставяне
-
Управление на човешките ресурси
-
Относно функциите на отдела по набирането и подбора на персонала, както и процеса по назначаването на служителите в администрацията на Министерския съвет всички поставени задачи са изпълнени в срок, като са изготвени актове за назначаване и преназначаване на персонала, съгласно нормативните изисквания;
-
По повод функциите за подготовка и съхраняване на всички актове, свързани с възникването, изменението и прекратяването на служебните и трудовите правоотношения в отдела се води заповедна книга, а копия от актовете, подписани от министър-председателя на Република България и тези от главния секретар на Министерския съвет, се класират в служебните и трудови досиета на служителите и в досиета на първостепенните и второстепенни разпоредители с бюджетни кредити към Министерския съвет. Същите се извеждат по съответния ред и се предоставят на лицата за сведение и на длъжностните лица за изпълнение. При сключване и прекратяване на трудови договори със служители в АМС, са подавани уведомления в ТД на НАП в съответните срокове. Своевременно са попълвани служебните книжки на държавните служители и трудовите книжки на служителите по ТПО, както и съответните дневниците за издадени и съхранени служебни и трудови книжки. Своевременно са предоставяни и извеждани заявления за отпуски, копия от които се предоставят на дирекция „Бюджет и финанси”.
-
По повод упълномощаването на служител от отдела да представлява МС и АМС пред всички съдебни органи във връзка с дейността на отдела, същият е осъществил процесуално представителство по 3 броя дела, включващо явяване в съдебни заседания и изготвяне на съответните съдебни документи (писмени бележки, възражения, становища, писмени отговори на искови молби и др.);
-
По повод функциите на отдела за изготвяне и актуализиране на длъжностните и поименните разписания на длъжностите, същите се изготвят своевременно при промяна на Устройствения правилник на МС и на неговата администрация и при вътрешни трансформации, предложени от ръководителите на съответните звена и одобрени от главния секретар на МС и министър-председателя;
-
През 2013 г. се утвърди Годишен план за задължително обучение на новоназначените служители и за специализирано обучение, изготвен на базата на заявени лични планове за обучение.
-
Изготвени са индивидуални административни актове и документи, свързани с назначаването и освобождаването и с актуализирането на индивидуалните основни месечни заплати на заместник-министрите, заместник-областните управители и ръководните органи на държавни институции, създадени със закон.
-
На основание чл. 28, ал. 5 и 6 от Закона за администрацията и във връзка с мандатите на правителствата на Бойко Борисов, Марин Райков и Пламен Орешарски са изготвени съответните актове, отнасящи се за служителите в и към политическите кабинети.
-
На всички служители са изпратени съобщения по електронен път по повод провеждане на заключителна среща в периода от 1 до 31 януари и определяне обща оценка на изпълнението на длъжността съгласно Наредбата за условията и реда за оценяване изпълнението на служителите в държавната администрация. В досиетата на служителите от АМС са приложени предадените от ръководителите на административни звена формуляри за оценка на изпълнението на длъжността за 2012 г.
-
Изготвени са 61 бр. заповеди на държавните служители, придобили право за повишаване в ранг, след приключване на процедурата по оценяване изпълнението на длъжността.
-
През първото полугодие на 2013 г. са проведени 8 процедури за повишаване в длъжност чрез конкурентен подбор.
-
През отчетния период по прилагането на процедурите и проблеми, свързани с управление на човешките ресурси са консултирани както ръководители и служители от АМС, така и звената по „Човешки ресурси” на министерства и на първостепенни и второстепенни разпоредители с бюджетни кредити към МС.
-
През отчетния период новоназначените служители са запознати с Кодекса за поведение на служителите в държавната администрация и на същите са предоставени формуляри за попълване на необходими данни за регистриране в болница Лозенец.
-
Предоставени са за попълване декларации, изискващи се по Закона за предотвратяване и установяване на конфликт на интереси, по Закона за администрацията, по Закона за държавния служител и по Кодекса на труда. След попълване, същите се съхраняват по нормативно определения ред и по вътрешния ред за АМС;
-
Изготвяни са 4 пенсионни преписки на служители, придобили право на пенсия за осигурителен стаж и възраст и общо заболяване и 69 броя преписки за УП-3 за допълнителен трудов стаж след пенсиониране;
-
Във връзка със системата за контролиране на достъпа до сградата на Министерския съвет са издадени персонални магнитни карти на всички новоназначени служители, които са им предоставени срещу подпис. Всяка седмица на ръководителите на административни звена, на началниците на политически кабинети и ръководители на секретариати се предоставят извадка от електронната система, съдържащи данни за регистрирания входящ и изходящ достъп до сградата на всеки служител от съответното структурно звено, а на главния секретар – извадки относно регистрирания входящ и изходящ достъп до сградата на ръководителите на административните звена.
-
Извън функциите на отдела, заложени в УП на МС и на неговата администрация са извършени следните дейности:
-
изготвени са 15 броя граждански договори;
-
изведени са 211 броя граждански договори;
-
предоставените в отдела болнични листове ежемесечно са обработвани и предоставяни в НОИ; през първото полугодие на 2013 г. са обработени 310 броя болнични листове;
-
изготвени са всички изискани от отдела справки от Сметна палата, АДФИ, ДАНС, МВР, Съдилищата, както и от ръководители на звена от АМС и други ведомства;
-
изготвяни са справки, които са предоставяни на Звеното за връзки с обществеността, по повод изискани данни по Закона за достъп до обществена информация;
-
издадени са 304 броя временни пропуски за достъп в сградата на МС, 61 броя служебни карти на ръководители, назначени от министър-председателя на РБ, 21 броя служебни пропуска и 20 броя пропуски на служители по трудово правоотношение.
-
Приемане, регистриране разпределение, насочване и изпращане на документите от регистратурата:
-
приети, регистрирани и насочени са 22 492 преписки.
-
извършени са справки на служителите от Министерския съвет, министерствата, ведомствата и гражданите за движението на преписките, регистрирани в деловодството на Министерския съвет.
-
Приключване, експертиза, текущо и архивно запазване на документите:
-
организирано е текущото съхранение на 22 492 преписки;
-
комплектувани и предадени са 776 тома преписки за архивно запазване в учрежденския архив на Министерския съвет;
-
за съхранение в учрежденския архив са приети досиетата на 521 акта и 207 протоколни решения;
-
извършени са справки на служители от Министерския съвет, министерства, ведомства и граждани по документите, съхранявани в учрежденския архив.
-
Компютърно въвеждане и сканиране на документите:
-
извършено е компютърно въвеждане и сканиране на 521 акта и 207 протоколни решения;
-
сканирани са 32 кадрови досиета на служители от администрацията на Министерския съвет и 113 заповеди.
-
Поддържане на правителствената информационна система /PRIS/:.
-
електронно са обработени и въведени в системата 521 акта, 207 протоколни решения, 610 заповеди и 24 стенограми от заседанията на Министерския съвет;
-
извършени справки на служителите от администрацията на МС, държавните и обществени организации и граждани.
-
Организация по използването и съхранението на библиотечните фондове на Министерския съвет:
-
поддържа се системата от каталози и картотеки.
|
