Отчет за изпълнение на политиките и програмите на Министерския съвет

Прием на граждани

• 
  Приемане на сигнали и предложения на граждани и организации, съобразно разпоредбите на глава осма „Предложения и сигнали" от Административнопроцесуалния кодекс. Същите постъпват по пощата, по факс, на електронен носител, могат да бъдат подавани лично и на гишето на отдел „Приемна". Това се осъществява на определено за целта място в сградата на Министерския съвет - гише на партерния етаж, достъпно и за хора с увреждания. Работното време е регламентирано и ясно обозначено. Въз основа на постъпилите заявления се образуват преписки на хартиен и на електронен носител.
  

• 
  За периода 01.01.2010 г. - 31.12.2010 г. са постъпили общо 11386898 броя заявления, от които 2408 броя по електронната поща, останалите на хартиен носител.
  

• 
  Осъществяване на личен прием на граждани - извършва се всеки работен ден - от 9,30 до 12,30 ч., без предварително записване, в специален за това кабинет с преддверие, ако чакащите граждани са повече. Данните за това се отразяват в специален регистър.
  
  • 
    За посочения период са приети и изслушани 772 граждани.
    
• 
  Дадени справки и консултации на граждани, директно на гишето на отдел „Приемна".
  

• 
  За периода са предоставени 3960 справки и консултации /средно по 14 всеки работен ден/.
  

• 
  Изпращане на писма, изходящи от отдел „Приемна" до различни институции с искане за извършване на проверки и за предоставяне на становища.
  

• 
  За визирания период са изпратени 8358 наши писма до имащите отношение администрации.
  

• 
  Изготвяне и предоставяне на отговори, изходящи от отдел „Приемна", до обърналите се за съдействие към нас граждани, по различни проблеми.
  

• 
  За периода 01.01.2010 г. - 31.12.2010 г. са изготвени и изпратени 4947 отговора на граждани.
  

• 
  Дадени справки за движението на преписките на двата телефона за граждани (публично оповестени в нашите отговори до тях - изписани под черта).
  

• 
  За периода са предоставени 6000 справки по телефона /средно по 25 всеки работен ден/.
  

• 
  Приети от началника на отдел „Приемна" декларации, обръщения, подписки и петиции, отправени до Министерския съвет и до министър-председателя, връчени от представители на неправителствени организации, синдикални и браншови сдружения, граждани.
  

• 
  За посочения период са приети 34 броя подписки.
  

• 
  Даване на изявления от началника на отдел „Приемна" за печатни и електронни медии.
  

• 
  Дадени 4 изявления за печатни медии – в. „”Труд”, в. „Стандарт”, в. „Монитор” и в. „Телеграф”. Дадени са и 3 интервюта за телевизии – БНТ, Нова телевизия и ПРО.БГ.
  

• 
  Анализиране и обобщаване на дейността на отдел „Приемна" в писмени ежемесечни доклади до прекия административен ръководител - директора на дирекция, с цел предоставяне на статистически данни за дейността, систематизиране на общественозначимите проблеми, на положително разрешените случаи, отразяване на благодарствените писма от граждани.
  

• 
  За периода 01.01.2010 г. - 31.12.2010 г. са предоставени 12 броя доклади.
  

• 
  Бюджет, счетоводство, вътрешен одит
  

• 
  Разпределен е утвърдения със Закона за държавния бюджет за 2009 г. бюджет на Администрацията на Министерския съвет и второстепенните разпоредители с бюджетни кредити. Утвърдени са индивидуални бюджети на второстепенните разпоредители.
  
• 
  Извършени са 97 корекции по бюджета за осигуряване на средства за дейности на АМС и ВРБК.
  
• 
  Ежедневно се извършва контрол по извършването на бюджетните разходи чрез системата СЕБРА.
  
• 
  Изготвени са и представени в МФ и Сметната палата в срок годишния финансов отчет за 2009 г., годишните касови отчети за изпълнението на бюджета на Администрацията на Министерския съвет и второстепенните разпоредители към МС за 2009 г.
  

• 
  Направено е разпределение на капиталовите разходи за 2010 г. при спазване на указанията на Министерство на финансите, дирекция „Държавни разходи” дадени с писмо – ДР № 1/18.01.2010 г., съгласно разпоредбите на раздел ІV. „Капиталови разходи”, в резултат на което всички капиталови разходи са отразени по функции, групи, параграфи и подпараграфи от Единната бюджетна класификация (ЕБК) за 2010 г. и разработени по отделни позиции на програмен продукт „Инвеститор”.
  
• 
  Изготвени са и представени в МФ в срок тримесечните и годишния отчет на  капиталови разходи по бюджета на АМС и ВРБК към МС за 2010 г., придружени с обяснителна записка, като отчета и плана на капиталови разходи на МС за 2010 г. са утвърдени от министъра на финансите.
  
• 
  Изготвена и представена в Министерство на финансите е бюджетна прогноза за периода 2011 г.-2013 г. и на проект на бюджет на МС за 2011 г.
  
• 
  Изготвена е бюджетна прогноза за периода 2011 г.-2013 г. и на проект на бюджет на МС за 2011 г. на капиталовите разходи за системата, разработена по отделни позиции на програмен продукт „Инвеститор” и програмен продукт „ПланИнвест”, придружени с обяснителна записка.
  

• 
  Изготвени са и представени в МФ и Сметната палата в срок месечните касови отчети и тримесечните отчети за касовото изпълнение на бюджета и оборотните ведомости за отчетните тримесечия към 30.09.2010 г.
  
• 
  Изготвени и представени са справки и информация на външни и ведомствени контролни органи, извършвали проверки в МС през отчетния период.
  
• 
  Осигурено е финансиране и разплащане на сключени договори от АМС.
  
• 
  Организирана и извършена е инвентаризация на материалните активи и разчети на АМС.
  
• 
  Счетоводна дейност се извършва при спазване на задължителните основни принципи, определени от Закона за счетоводството.
  

През 2010 г. приоритетите на Звеното за вътрешен одит (ЗВО) бяха насочени към подпомагане постигането на поставените цели на администрацията на Министерския съвет (АМС), като се оцени адекватността и ефективността на действащите системи за финансово управление и контрол (СФУК) и дадоха препоръки за подобряване на дейността в одитираните структури.

Оценката на база на самооценка е, че за отчетния период дефинираните цели на ЗВО са постигнати 100 на сто.

• 
  На базата на оценка на риска се осъществи планиране на дейността по вътрешен одит в АМС, като резултатите бяха отразени в тригодишен стратегически план, въз основа на който се изготви годишен план за дейността на ЗВО.
  
• 
  Планирани и изпълнени са 5 одитни ангажимента за даване на увереност, отразени в одитни доклада № 02.28-4/15.03.2010 г., № 02.11-16/15.05.2010 г., № 02.28-11/15.07.2010 г., № 02.28-15/04.10.2010 г. и № 02.28-20/14.12.2010 г.
  
• 
  - За подобряване на адекватността и ефективността на СФУК в приключените одитни доклада бяха дадени 29 препоръки, от които 26 се изпълниха в определения срок, а 3 препоръки – частично.
  
• 
  Професионалното обучение и развитие на вътрешния одит се обвърза с поставените цели в утвърдения от министър-председателя стратегически и годишен план за дейността на ЗВО. Вътрешните одитори взеха участие в специализирани обучения, насочени към специфичните дейности на одитираните процеси от ЗВО.
  
• 
  Изготвен е годишен доклад за дейността по вътрешен одит, в който се включи обобщена оценка за състоянието на СФУК в резултат на извършената дейност от звеното.
  

В резултат на дадените препоръки, отразени в одитните доклади (№ 02.28-4/15.03.2010 г., № 02.11-16/15.05.2010 г., № 02.28-11/15.07.2010 г., № 02.28-15/04.10.2010 г. и № 02.28-20/14.12.2010 г.) са подобрени адекватността и ефективността на СФУК в одитираните структури. Изпълнението на дадените препоръки подпомогна дейността, свързана с постигането на стратегическите и оперативните цели.