6.15 Програма ”Администрация”
Цел на програмата
Подобряване условията за работа на правителството и специализираната администрация на Министерския съвет.
Предоставяни по програмата продукти/услуги
Резултати от предоставянето на продукта/услугата
-
Управление на човешките ресурси
-
Относно функциите на отдела по набирането и подбора на персонала, както и процеса по назначаването на служителите в администрацията на Министерския съвет всички поставени задачи са извършени в срок, като са изготвени актове за назначаване и преназначаване на персонала, съгласно нормативните изисквания;
-
По повод функциите за подготовка и съхраняване на всички актове, свързани с възникването, изменянето и прекратяването на служебните и трудовите правоотношения в отдела се води заповедна книга, а копия от актовете подписани от министър-председателя на Република България и тези от главния секретар на Министерския съвет се класират в служебните и трудови досиета на служителите и в досиета на първостепенните и второстепенни разпоредители с бюджетни средства към Министерския съвет. Същите се извеждат по съответния ред и се предоставят на лицата за сведение и на длъжностните лица за изпълнение. При сключване и прекратяване на трудови договори със служители в АМС, са подавани уведомления в ТД на НАП в съответните срокове. Своевременно са попълвани служебните книжки на държавните служители и трудовите книжки на служителите по ТПО, както и съответните дневниците за издадени и съхранени служебни и трудови книжки. Своевременно са предоставяни и извеждани заявления за отпуски, копия от които се предоставят на дирекция „Бюджет и финанси”.
-
По повод упълномощаването на служител от отдела да представлява МС и АМС пред всички съдебни органи във връзка с дейността на отдела, същият е осъществил процесуално представителство по 10 броя дела, включващо явяване в съдебни заседания и изготвяне на съответните съдебни документи (писмени бележки, възражения, становища, писмени отговори на искови молби и др.);
-
По повод функциите на отдела за изготвяне и актуализиране на длъжностните и поименните разписания на длъжностите, същите се изготвят своевременно при промяна на Устройствения правилник на МС и на неговата администрация и при вътрешни трансформации предложени от ръководителите на съответните звена и одобрени от главния секретар на МС и министър-председателя;
-
По повод функциите за изготвяне на годишния план за обучение на служителите от администрацията на Министерския съвет, същият е изготвен на базата на заявени лични планове за обучение. През 2010 г. е утвърден само планът за обучение на новоназначените служители, чието обучение е безплатно за администрацията. Годишният план за специализирано обучение през 2010 г. не е утвърден, поради непроменената нормативна уредба в Закона за държавния служител и съществуващия запис на задължения на министъра на държавната администрация и административната в реформа на закритото МДААР;
-
По повод функциите по подпомагане процеса на разработване, актуализиране и утвърждаване на длъжностните характеристики, след промяната на УП на МС и на неговата администрация на 02.10.2010 г. отдел „Човешки ресурси”е предоставил по електронен път на ръководителите от звената на АМС изискващата се форма на длъжностна х-ка, съгласно Наредба № 2 за длъжностни характеристики на държавните служители. Давани са постоянни указания и са съгласувани представените в отдела длъжностни характеристики преди да се предоставят на главния секретар на МС за утвърждаване;
-
По повод функциите по подпомагане процеса на атестиране на служителите от АМС на всички служители са изпращани напомнителни съобщения по елекронен път в съответните срокове на Наредбата за условията и реда за атестиране на служителите в държавната администрация и са давани допълнителни указания при необходимост;
-
Проведени са 2 конкурсни процедури за 5 броя длъжности в АМС – дирекция МСЕС и дирекция „Главен инспекторат” и за 2010 г. са организирани и подпомогнати организационно-технически 20 конкурсни процедури за длъжност „главен секретар” в администрациите и за ръководни длъжности в новосъздадени администрации.
-
През отчетния период по прилагането на процедурите и проблеми, свързани с управление на човешките ресурси са консултирани както ръководители и служители от АМС, така и звената по „Човешки ресурси” на министерства и на първостепенни и второстепенни разпоредители с бюджетни средства към МС.
-
През отчетния период новоназначените служители са запознати с Кодекса за поведение на служителите в държавната администрация и на същите са предоставени формуляри за попълване на необходими данни за регистриране в болница Лозенец.
-
Предоставени са за попълване декларации, изискващи се по Закона за предотвратяване и разкриване на конфликта на интереси, по Закона за администрацията, по Закона за държавния служител и по Кодекса на труда. След попълване, същите се съхраняват по нормативно определения ред и по вътрешния ред за АМС;
-
Изготвяни са 15 пенсионни преписки на служители придобили право на пенсия за осигурителен стаж и възраст и общо заболяване;
-
През отчетния период стартира обновената система за контролиране на достъпа до сградата на Министерския съвет. Изготвени са персонални магнитни карти, които са предоставени срещу подпис на всички служители;
-
Извън функциите на отдела, заложени в УП на МС и на неговата администрация са извършени следните дейности:
-
изготвени са 64 броя граждански договора;
-
изведени са 261 броя граждански договори;
-
предоставените в отдела болнични листове ежемесечно са обработвани и предоставяни в НОИ; през 2010 г. са обработени 376 бр. болнични листове;
-
изготвени са всички изискани от отдела справки от Сметна палата, АДФИ, ДАНС, МВР, Съдилищата, както и от ръководители на звена от АМС и други ведомства;
-
издадени са 227 броя временни пропуски за достъп в сградата на МС, 17 броя служебни карти на ръководители, назначени от министър-председателя на РБ, 80 броя служебни пропуска и 50 броя пропуски на служители по трудово правоотношение.
-
Приемане, регистриране разпределение, насочване и изпращане на документите от регистратурата за явна информация.
Резултати:
-
Приети, регистрирани и насочени са 43926 преписки.
-
Извършени са справки на служителите от Министерския съвет, министерствата, ведомствата и гражданите за движението на преписките, регистрирани в деловодството на Министерския съвет.
-
Приключване, експертиза, текущо и архивно запазване на документите.
Резултати:
-
организирано е текущото съхранение на 43926 преписки;
-
комплектувани и предадени са 673 тома преписки за архивно запазване в учрежденския архив на Министерския съвет;
-
с цел предаването на документи на МС в Централния държавен архив – София е извършена научно-техническа експертиза на 1 850 досиета на актове и 127 протоколни решения на Министерския съвет от 1996 г., както и на 193 тома стенографски записи от заседанията на МС за периода 1958 – 1993 г.;
-
Извършени са справки на служители от Министерския съвет, министерства, ведомства и граждани по документите, съхранявани в учрежденския архив.
-
Компютърно въвеждане и сканиране на документите;
Резултати:
-
извършено е компютърно въвеждане и сканиране на 1317 акта и 514 протоколни решения;
-
сканирани са 246 кадрови досиета на служители от администрацията на Министерския съвет и 21 отчетни доклада на агенции и организации, получени в Министерския съвет.
-
Поддържане на правителствената информационна система /PRIS/.
Резултати:
-
електронно обработени и въведени в системата 1312 акта, 514 протоколни решения, 634 заповеди и 47 стенограми от заседанията на Министерския съвет;
-
извършени справки на служителите от администрацията на МС, държавните и обществени организации и граждани.
-
Организация по използването и съхранението на библиотечните Фондове на Министерския съвет.
Резултати:
-
поддържа системата от каталози и картотеки.
|
