Отчет за изпълнението на политиките и програмите на министерство на регионалното развитие и благоустройството


Отчет за изпълнението на администрираните разходни показатели, вкл.проектите по програмата



страница18/19
Дата14.11.2018
Размер1.81 Mb.
#104805
ТипОтчет
1   ...   11   12   13   14   15   16   17   18   19

4.8.3.Отчет за изпълнението на администрираните разходни показатели, вкл.проектите по програмата



2100.04.02 Бюджетна програма „Гражданска регистрация и административно обслужване на населението“ (в лева)

Закон

Уточнен план

Отчет

І.

Общо ведомствени разходи:

2 118 400

2 218 400

1 210 159

 

Персонал

1 234 300

1 234 300

863 215

 

Издръжка

675 100

775 100

346 944

 

Капиталови разходи

209 000

209 000

0

1

Ведомствени разходи по бюджета на ПРБ:

2 118 400

2 218 400

1 210 159

 

Персонал

1 234 300

1 234 300

863 215

 

Издръжка

675 100

775 100

346 944

 

Капиталови разходи

209 000

209 000

 

2

Ведомствени разходи по други бюджети и сметки за средства от ЕС

0

0

0

ІІ.

Администрирани разходни параграфи по бюджета

0

0

0

ІІІ.

Администрирани разходни параграфи по други бюджети и сметки за средства от ЕС

0

0

1 648

 

Оперативна програма "Добро управление"

 

 

1 648

 

Други програми

 

 

 

 

Общо администрирани разходи (ІІ.+ІІІ.):

0

0

1 648

 

 

 

 

 

 

Общо разходи по бюджета (І.1+ІІ.):

2 118 400

2 218 400

1 210 159

 

 

 

 

 

 

Общо разходи (І.+ІІ.+ІІІ.):

2 118 400

2 218 400

1 211 807

 

Численост на щатния персонал

105

105

102

 

Численост на извънщатния персонал

 

 

 



4.8.4. Отчет на показателите за изпълнение на програмата (количествени, качествени, времеви)





Програма "Гражданска регистрация и административно обслужване"

Мерна единица

Целева стойност

2018

Отчет

от 01.01. до 30.06.2018 г.




Показатели за изпълнение

1

Промени в приложния софтуер

бр.

130

74

2

Обработени документи

бр.

3650000

1774877

3

Актуализирани записи в НБД “Население“

бр.

1800000

1438560

4

Сертификати

бр.

125

87

5

Извършени проверки

бр.

350

286

6

Брой обучения и семинари

бр.

15

5

7

Указания и ръководства

бр.

5

1

8

Нормативни документи

бр.

40

510

9

Обработени преписки

бр.

2000

2 279

10

Извършени справки от НБД “Население”;

бр./ден

90000

86000

11

Общините с достъп до НБД “Население”

%

100

100

12

Информационни системи, на които се предоставят данни

бр.

7

7

13

Потребители

бр.

1900

2650

14

Проведени избори и референдуми

бр.

30

18 частични избори и 1 местен референдум

15

Проверка на подписки по Закона за пряко участие на гражданите в държавната власт и местното самоуправление

бр.



9




  • Кратко описание на показателите за изпълнение




  • Промени в приложния софтуерприложният софтуер на национално, регионално и локално ниво за поддържане на информационната система на ЕСГРАОН продължи да се поддържа в актуално състояние. Голяма част от промените са свързани с оптимизирането на приложния софтуер. Извършените промени през полугодието на 2018 г. са 74 и са относими към планираните.

  • Обработени документи – през полугодието на 2018 г. в НБД „Население” са обработени 1 774 877 актуализационни документа, които отразяват гражданската регистрация на лицата. Обработените актуализационни документа са относими към планираните.

  • Актуализирани записи в НБД “Население”актуализирани са данните на 1 800 00 лица. Броят на актуализираните записи през полугодието на 2018 г. са относими към планираните.

  • Сертификати през полугодието на 2018 г. има издадени 87 сертификата. Броят на актуализираните сертификати е над половината от целевите стойности за 2018 година.

  • Извършени проверки – в изпълнение на задълженията си, произтичащи от разпоредбата на чл. 113, ал. 2 от ЗГР за оказване на методическа помощ и контрол, експертите от ГД ГРАО и нейните териториални звена през полугодието на 2018 г. са извършили 286 проверки в общински администрации. Броят на извършените проверки е значително над половината от целевите стойности за 2018 година.

  • Брой обучения и семинарипроведени са 5 обучения на общински служители. Броят на проведените обучения е по-малък, тъй като в едно обучение са включени служители от общинските администрации на повече от една област.

  • Указания и ръководстваизготвено е 1 указание във връзка с актуализиране данните на лица, освободени от българско гражданство.

Броят на изготвените указания е по-малък от броя на планираните, тъй като дейностите, свързани с гражданската регистрация са нормативно уредени в ЗГР и Наредба № РД-02-20-9 от 21 май 2012 г. за функциониране на Единната система за гражданска регистрация. Административното обслужване въз основа на регистрите, поддържани по реда на ЗГР е регламентирано в Наредба № РД-02-20-6 от 24 април 2012 г. за издаване на удостоверения въз основа на регистъра на населението.

  • Нормативни документипрез първото полугодие на 2018 г. са дадени становища по 10 проекта за нови или за изменение на нормативни актове. Съгласувани са над 500 проекта на нормативни актове и други документи, постъпващи по реда на Устройствения правилник на Министерския съвет и на неговата администрация. Броят на дадените становища по законопроекти и съгласуваните проекти надвишава броя на планираните.

  • Обработени препискипрез първото полугодие на 2018 г. в дирекцията са постъпили 2 279 преписки, на които е отговорено в срок. Броят на обработените преписки надвишават броя на планираните целеви стойности за 2018.

  • Извършени справки от НБД „Население”Разширява се непрекъснато обхватът на институциите и броят на потребителите, ползващи данни от НБД „Население”. Извършените дневно справки са около 86 000. Броят на извършваните справки през полугодието се доближава до планираните стойности за цялата година.

  • Общини с достъп до НБД “Население” – На всички общини е осигурен on-line достъп до НБД “Население”.

  • Информационни системи, на които се предоставят данни МВР, НОИ, НЗОК, НАП, НСИ, Бюра за съдимост и Национален раков регистър към специализирана болница за активно лечение по онкология (общо 7 ИС).

  • Потребители – Достъп до Национална база данни „Население” е предоставен на 2 650 потребители - служители в общинските администрации, съдилищата, нотариуси, консулски длъжностни лица. Броят на потребителите през отчетния период значително надвишава броя на планираните.

  • Проведени избориосигурени са избирателни списъци за 18 частични избори (за 16 кметства и 2 общини) и за 7 балотажа (6 кметства и 1 община). Осигурени са и избирателни списъци за провеждане на 1 местен референдум.

  • Проверка на подписки по Закона за пряко участие на гражданите в държавната власт и местното самоуправление – проверени са общо 9 подписки, като от тях: 3 в подкрепа на предложение за произвеждане на местен референдум, 4 подписки в подкрепа за местна гражданска инициатива, 1 подписка в подкрепа за национална гражданска инициатива и 1 подписка в подкрепа на европейска гражданска инициатива.


4.8.6. Отговорност за изпълнение на програматаОтговорността по изпълнението на програмата е възложена на главния секретар на МРРБ и ГД „ГРАО“.


4.9. Преглед на изпълнението на Програма 2100.05.00 „Ефективна администрация и координация“

В програмата са включени дейностите, които подпомагат изпълнението на останалите програми за постигането на стратегическите цели на Министерството на регионалното развитие и благоустройството. Тъй като дейностите отнесени в програмата са междинни, т.е. обслужват предоставянето на продуктите/услугите, формиращи програмите във всички области на политиките, разходите за тях са изведени в самостоятелна програма „Ефективна администрация и координация“.

Програмата акцентира и върху провеждане на държавната политика в областта на сигурността - защитата на класифицираната информация /КИ/, защитата при бедствия и отбранително-мобилизационната подготовка, включително проучване, разработване и внедряване на комуникационно-информационната система на МРРБ, като част от комплексната автоматизирана система за управление на страната при извънредно положение, военно положение или положение на война.

4.9.1 За отчетния период 01.01.- 30.06.2018 г. по програмата са извършени следните дейности:


  • Административно обслужване и човешки ресурси

  • Отдел „Управление на човешките ресурси“:

Организиране на дейността по набирането, подбора и развитието на персонала:

Обявени и проведени са 17 конкурсни процедури за назначаване на държавни служители и на служители по трудово правоотношение.

Реализирани дейности по кариерното израстване на служителите: организирани и проведени 30 подбора за повишаване в длъжност.

Изготвени са 344 проекта на индивидуални административни актове, свързани с възникването, изменението и прекратяването на служебните и трудовите правоотношения на служителите. Изготвени и изведени проекти на заповеди, доклади и писма, касаещи изменение и утвърждаване на длъжностните разписания на МРРБ, граждански договори, провеждане на конкурси, подбори, обучения и служебни бележки - 1438 бр.



Осъществени дейности по обучение и професионално развитие на персонала - за повишаване на професионалната квалификация на служителите е изготвен Годишния план за обучение на служителите в МРРБ през 2018 г. Осъществена е организация и координация по проведени 81 обучения на служители от МРРБ в Института по публична администрация и в други обучаващи институции. Осъществена е координация и организация по провеждането на 23 обучения в Дипломатически институт на служители и на членове на екипа на Българското председателство на съвета на ЕС от МРРБ.

Осъществена организация и координация по отделните етапи на оценяване изпълнението на длъжността на служителите, съгласно нормативно определените срокове.

Организация, координация и методическа помощ на ръководните служители при разработването и съгласуването на изменения на длъжностните характеристики, произтичащи от промяна на функциите и дейностите на съответните административни звена.

Обработени са 107 електронни заявления за преминаване на работно време с променливи граници.

Изготвени проекти на заповеди за разрешаване/прекратяване/отказ ползването на отпуск на служителите в МРРБ, ръководители на ВРБ към министъра и органи на управление на търговските дружества и държавни предприятия – 2255 бр.

Допълнителни дейности по обработване и представяне в Националния осигурителен институт на болнични листове и декларации за получаване на парични обезщетения от НОИ на служители от МРРБ - 595 бр.


  • Отдел „Административно обслужване“:

Осъществяват се поставените цели, свързани с административното обслужване.

Организирано е движението на документите и кореспонденцията в министерството чрез деловодна система АИС „АКСТЪР-ОФИС“; осъществен е приема на постъпващи предложения, сигнали, жалби и молби на граждани, както и дейностите по административното обслужване на юридически и физически лица на „едно гише“ и по поддържане на учрежденския архив.



Обработени за периода от 01.01.2018 г. до 30.06.2018 г. – 22 998 бр. входящи, изходящи 14 766 бр. и 3 800 бр. вътрешни документи.

На всяко тримесечие се извършва сроков контрол на неприключените от административните звена на министерството задачи.

Координирана е подготовката на материалите на министерството и на второстепенните разпоредители с бюджет за заседанията на Министерския съвет.

Считано от 23.03.2018 г. има промяна в организационната структура на дирекция „Финансово-стопански дейности“ като отдел „Бюджет, счетоводство и плащания“ с щатна численост 20 бр. се закрива и се създават отдел „Бюджет и финансови анализи“ с щатна численост 6 бр. и отдел „Счетоводство и плащания“ с щатна численост 14 бр.



  • Връзки с обществеността, протокол и международно сътрудничество

През първата половина на годината отдел „Връзки с обществеността и протокол“ подготви и разпространи близо 390 съобщения до медиите. Организирани и проведени са 20 интервюта. Отговорено е на 56 запитвания от медии. Събрани са справки от дирекциите и е подготвена информация за над 60 публични събития или посещения в страната с участието на министъра или заместник-министрите. Съгласувани са 115 проекта на съобщения за медиите, част от пакета с документи за внасяне за разглеждане от Министерския съвет. Подготвени са 118 поздравителни адреса от името на министъра или заместник-министри. Изготвени са 128 заповеди за командировки на служители на министерството.

В изпълнение на ангажиментите си като секретариат на Дунавската стратегия, отдел „Европейска координация, международно сътрудничество и анализи“, организира 3 срещи от Календара на Българското председателство на Съвета на ЕС, свързани с нея: Среща на Координаторите по приоритетни области по Дунавската стратегия, Среща на Националните координатори на Дунавската стратегия и Съвместна среща на Националните координатори и Координаторите по приоритетни области по Дунавската стратегия. Работи се по подготовката на Седмия Годишен форум на Дунавската стратегия, планиран за 18-19 октомври в София.

Отделът подпомогна организацията на 4-те срещи от Календара, организирани от СППРР, посветени на териториалното сближаване и градския дневен ред, както и на няколко събития, организирани от трети страни с подкрепата на МРРБ като панел „Транспортна свързаност на Западните Балкани – диалог с потенциални донори и партньори“ в рамките на Срещата на върха Западни Балкани – ЕС, Балкански архитектурен форум, Балкански инженерен форум, международни конференции „Пътна безопасност: Нови технологии и добри световни и европейски практики“ и „Ролята и значението на Черноморския регион и връзката му с Дунавската стратегия“.

Дирекцията осигури медийно обезпечаване на събитията от Календара.

Отделът подготви и обезпечи провеждането на визити у нас на Сухейл Фазлиу, министър на местното самоуправление на Република Македония, вицепремиера и министър на регионалното развитие и публичната администрация на Румъния Пол Станеску в гр. Русе и Н.С. Отажонов, вицепремиер и Междуправителствената българо-узбекска комисия за икономическо и научно-техническо сътрудничество (проведена през юли). Бяха подготвени и одобрени от МС документи от ресора на МРРБ, свързани с международно сътрудничество като Меморандум за разбирателство между МРРБ и македонския му хомолог и рамково споразумение с потенциали китайски инвеститори.

Организирани и обезпечени бяха срещи на министъра и други представители на МРРБ с чуждестранни делегации, в т.ч. от Китай, включително във формат 16+1, Катар, Южна Корея, ОАЕ и др.

Във връзка с посещения на правителствени или държавни ръководители в държави като Израел, Русия, Грузия и Албания отделът подготви справки за двустранните отношения в областите от компетенции на МРРБ.

Представители на отдела участваха в процесите по европейска координация по теми от ресорите на МРРБ, включително Брекзит.



  • Обществени поръчки

1. Извърши преглед на постъпилите 60 доклада за стартиране на обществени поръчки и приложените към тях технически спецификации и методики, за пълнота и законосъобразност в съответствие с ЗОП и Вътрешните правила за управление на цикъла на ОП в МРРБ;

2. При подготовката на обществените поръчки дирекцията текущо следеше за натрупване по CPV – код и съблюдаваше недопускане на разделяне на поръчките, което би довело до заобикаляне прилагането на ЗОП

3. Изготви 35 документации по процедурите за възлагане на обществените поръчки, обяви с приложенията по чл. 20, ал. 3 от ЗОП и покани с приложенията по чл. 82, ал. 3 и 4 от ЗОП, съобразно постъпилите доклади от дирекциите-заявители;

4. Проведе процедурите за възлагане на обществени поръчки в съответствие с нормативните изисквания и приложимите правила за обществените поръчки на Европейската общност и националното законодателство;

5. Изготви и организира сключването на 47 договора за възлагане на обществените поръчки;

6. Извърши предварителен контрол на 45 проекта на решения за откриване, обявления и документации на обществени поръчки на Агенция „Пътна инфраструктура“ и Агенция по геодезия, картография и кадастър;

7. Водеше Регистър на обществените поръчки в МРРБ (РАРО), като въвеждаше информация за всяка една процедура за възлагане на обществена поръчка от етапа на стартирането й до етапа на приключването й.

8. Следеше за своевременното и качествено изпълнение на Договор № РД-02-29-306/28.12.2016 г. „Абонаментно сервизно обслужване – профилактично и аварийно на информационна система „РАРО” - мониторинг на процеса на планиране и възлагане на обществени поръчки в МРРБ“;

9. Изготви становища по подадени жалби във връзка с проведени процедури за възлагане на обществени поръчки и осъществява процесуално представителство пред съдебните институции /ВАС/ и Комисията за защита на конкуренцията;

10. Подготви и изпрати за публикуване в нормативно установените срокове необходимата информация при възлагането на обществени поръчки до Агенцията по обществени поръчки и „Официален вестник“ на Европейския съюз;

11. Попълваше и поддържаше архива на обществени поръчки в МРРБ и регламентирано предоставяше необходимата информация от досиетата в него на възложителя и заинтересованите лица;

12. Изготви справки, становища и отговори на писма свързани с подготовка, провеждане и възлагане на обществените поръчки в МРРБ.


1   ...   11   12   13   14   15   16   17   18   19




©obuch.info 2024
отнасят до администрацията

    Начална страница