-
Очаквани резултати
Очаквани резултати от изпълнение на поръчката са:
-
Повишаване на квалификацията по разработване, управление, координиране и мониторинг на програми и софтуерни проекти в областта на информационните технологии и електронното управление след провеждане на обучения за целевите групи.
-
Осигуряване на обучители с необходимата квалификация за подготовка на експерти по разработване, управление, координиране и мониторинг на програми и проекти в областта на информационните технологии и електронното управление
-
Извършена оценка на ефективността на обученията, организирани и/или координирани по проекта.
-
Разработени информационни материали – по 1 бр. наръчници за всеки обучителен моду, съдържащи лекционните материали, разглежданите практически упражнения, ръководства, презентации, справочни данни, пояснения и препратки и др. (т. е. материалите, използвани както от обучаемите, така и от обучителите), като цифровите формати на символите, графичните елементи и изображенията се съгласуват предварително с Възложителя с оглед на спецификата на отпечатването на наръчниците.
-
Докладване
Изпълнителят отчита извършената работа за срока на изпълнение на договора чрез доклади за всяко проведено и приключило обучение/модул, които се изготвят и представят на възложителя на 2 (два) хартиени и на 1 електронен носител, на български език.
Докладът за обученията е придружен от оригинални на:
-
присъствени списъци;
-
програма на обучението;
-
по един екземпляр на всички обучителни материали, предоставени на обучаемите;
-
решени тестове (входящи и изходящи) от участниците за оценка на техните знания;
-
анкетни карти и обобщена информация от тях;
-
сертификати;
-
попълнени формуляри за обратна връзка;
-
подробен снимков материал (на електронен носител);
-
разработени наръчници за всяко обучение, съдържащи и раздел от обучението за обучители), като цифровите формати на символите, графичните елементи и изображенията се съгласуват предварително с Възложителя с оглед на спецификата на отпечатването на наръчниците.
Слайдовете с презентации, както и програмите и списъците, свързани с обученията, трябва да съдържат тема, дата и място на провеждане. Те се оформят съгласно изискванията на възложителя и по правилата на ОПАК, в т.ч. тези за информация и публичност. Списъците трябва да включват графи с трите имена, администрация, звено, длъжност, координати за връзка и подписи за получени материали и за присъствие в отделни графи.
Докладът следва да съдържа и данни за възраст, пол, образование и др. характеристики на целевите групи, обхванати при изпълнението на дейностите.
-
Приемане на резултатите от изпълнение на дейностите
Извършените дейности се отчитат чрез доклад от извършеното обучение, като за целта се представят на Възложителя или негови упълномощени представители за одобрение с приемо-предавателен протокол. Докладът от извършената работа трябва да има описаните по-горе приложения, които са предварително съгласувани с Възложителя. За изпълнението на всяка една от дейностите (1-8) се състава отделен отчетен доклад от страна на Изпълнителя. Докладът се представя на възложителя или упълномощен негов/и представител/и. Изпълнението по всяка дейност от 1-8 приключва с подписването на приемо-предавателния протокол от страна на Изпълнителя и Възложителя или негови упълномощени представители. Към доклада за изпълнение на всяка една от дейностите по 1-8 се представят и съответните информационни материали – наръчници за всеки обучителен модул, в количество, обем, съдържание и така, както е предвидено да бъдат изготвени съгласно настоящата документация.
В срок от десет работни дни от представянето им Възложителят или упълномощеният/упълномощените от него представител/и е/ длъжен/са длъжни да ги одобри/одобрят или да даде/дадат указания за тяхната промяна.
В случай, че Възложителят или упълномощеното/упълномощените от него лице/лица одобри/одобрят документите се съставя констативен протокол за качественото изпълнение на конкретната дейност от 1-8, подписан от оторизираните представители на страните по договора.
Когато бъдат установени несъответствия на изпълнението с уговореното или бъдат констатирани недостатъци, Възложителят или упълномощеното от него лице/лица може да откаже приемането на изработеното до отстраняването им. Констатираните отклонения и недостатъци се описват в протокол, в който се посочва и подходящ срок за отстраняването им за сметка на Изпълнителя.
Допускания и рискове при изпълнение на поръчката Допускания
С оглед ефективното и качествено изпълнение на предмета на настоящата обществена поръчка са направени следните основни допускания във връзка с реализацията на дейностите, обект на техническата спецификация:
-
Осъществяване на ефективно и полезно сътрудничество между всички заинтересовани страни, а именно: Възложител, екип на управление по проекта, Изпълнител, изпълнители по други дейности по проекта, лектори, пряко ангажирани в разработването на материалите и провеждане на обученията, целеви групи и други;
-
Гъвкавост и адаптивност при изпълнението на сроковете, съобразно потребностите и възможностите на целевите групи.
Рискове
Към момента Възложителят е идентифицирал следните рискове:
-
Риск от непостигане на необходимото качество на изпълнение на обучителните дейности;
-
Риск от нарушаване на сроковете за изпълнение по договора;
-
Риск от съкращаване на сроковете за провеждане на обученията;
-
Риск от неефективно управление и координация на обученията;
-
Риск от неправилно и неефективно разпределяне на ресурсите и отговорностите при изпълнение на договора;
-
Риск от неправилно остойностяване на дейностите в обхвата на поръчката;
-
Проблеми при комуникация между възложител и изпълнител – неясни, непоследователни или противоречиви формулировки и изисквания към дейностите;
-
Неочаквани промени в изискванията поради външни причини – закони, стандарти, оперативни решения на ръководни органи на страната, международни задължения и др.;
-
Кадрови проблеми – липса на специалисти с необходимата квалификация и опит;
-
Неправилна идентификация или оценка на рискове.
5. Управление на дейностите
Необходимо е Участникът да представи подход за управление на дейностите в това число: организационна структура, управление на качеството и др.
5.1. Организация на изпълнението на дейността и описание на предлаганите услуги в съответствие с минималните изисквания на Възложителя.
За дейностите, свързани с провеждане на обучение Участникът е необходимо да представи подход за провеждане на всяко едно обучение, примерна програма за всяко обучение и др.
5.2. Разпределение на човешкия ресурс на участника, координация между екипа от ключови и неключови експерти за изпълнените на дейността и Възложителя.
Необходимо е Участникът да разпише отговорностите и ролята на всеки експерт от екипа за изпълнение на поръчката в съответствие на предвидените дейности, включени в предложената от участника концепция за изпълнение и механизъм за вътре-екипна координация при разпределение на задачите свързани с изпълнение на дейности в обхвата на поръчката.
5.3. Начин на взаимодействие и координация с Възложителя
Необходимо е Участникът да разпише и представи подход за взаимодействие и координация на дейностите, включени в предложената от участника концепция за изпълнение на поръчката, с Възложителя.
5.4. Времеви план-график за изпълнение на дейностите
Необходимо е Участникът да представи график за разпределение на дейностите във времето, за срока на изпълнение на договора, но не повече от 7 (седем) месеца.
Сподели с приятели: |