Разработване на структурирано интервю – тест
Тест за длъжност „Администратор”
№
|
Въпрос
|
A
|
B
|
C
|
D
|
E
|
1
|
Кое качество на администратора е най-важното при работа с недоволни гости на хотела?
|
Дискретност
|
Любезност
|
Търпение
|
Комуникативност
|
Професионализъм
|
2
|
За колко време считате, че можете да обслужите един гост при пристигане? ( в мин.)
|
5
|
10
|
15
|
20
|
Не мога да преценя
|
3
|
При посрещане на гост, първо:
|
Вземате документите му
|
Извиквате пиколото
|
Питате как е пътувал
|
Питате дали има резервация
|
Викате придружаващия представител на ТО
|
4
|
С какъв хотелски софтуер сте работили досега?
|
„Клок”
|
„ORAK R5”
|
„Хотел”
|
„Янак”
|
Друг
|
5
|
Умеете ли да си служите с ПОС терминал?
|
Да, отлично
|
Да
|
Не умея
|
Имам известни познания
|
Не ми се е налагало
|
6
|
Колко чужди езици сте ползвали в предишната си месторабота?
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
7
|
Колко важно е да попитате госта дали е останал доволен от престоя си?
|
Изключител-но важно
|
Много важно
|
Средно по важност
|
Не е чак толкова важно
|
Не мисля, че е важно
|
8
|
Можете ли да изброите услугите, които е предлагал последния хотел, в който сте работили?
|
Да
|
Не всички
|
Само някои от тях
|
Да, почти всички
|
Не
|
9
|
С кои звена сте контактували в процеса на работа?
|
Ресторант
|
Поддръжка
|
Всички
|
Хотелска част
|
Друго
|
10
|
Можете ли да изброите поне 5 от забележителностите в района?
|
Да
|
Не мисля, че това е важно
|
Не
|
Да, дори повече
|
Сещам се за 3
|
11
|
Колко често ви се е налагало да давате информация за културни мероприятия в района на хотела?
|
Веднъж седмично
|
Веднъж месечно
|
4-5 пъти месечно
|
Не ми се е случвало
|
Няколко пъти за сезон
|
12
|
Колко най-много гости сте успявали да настаните за едно дежурство?
|
30
|
40
|
50
|
60
|
Повече от изброените
|
13
|
За колко време приблизително обработвате една рекламация ( средно)?
|
2 мин
|
5 мин
|
10 мин
|
повече от 10 мин
|
Не мога да преценя
|
14
|
С какви парични средства работите обикновено за едно дежурство ( приблизително)?
|
Над 2000 лв.
|
Над 500 лв.
|
Около 1000 лв.
|
Около 2000 лв.
|
Повече от посочените суми
|
15
|
Имали ли сте проблем с дневния оборот? Ако да – колко често?
|
Много рядко
|
Да, поне веднъж за сезон
|
Никога
|
Често, но „сметките” винаги излизат
|
Един-единствен път
|
16
|
Получавате ли бакшиши от гостите на хотела?
|
Да, често
|
Да, понякога
|
Никога
|
Да, веднъж
|
Не и не очаквам да получа
|
17
|
Ако получите настойчива молба от гост за услуга, която по принцип не се предлага в хотела, как трябва да постъпите?
|
Да се извиня и да откажа услугата
|
Да направя всичко възможно гостът да остане доволен
|
Не мога да преценя
|
Да откажа учтиво и да го насоча къде може да получи такава услуга
|
Да обясня, че не предлагаме подобни услуги
|
18
|
Длъжни ли сте при регистрация да задържите документ за самоличност?
|
Само на чуждестранни гости
|
Не е задължително
|
Да, за всички гости
|
Не, но в случай на задържане се връщат възможно най-скоро
|
Не мога да преценя
|
Разработване на полуструктурирано интервю за ситуация
За длъжност „Администратор”:
На рецепция пристига семейство с малко дете – късен трансфер. Имат резервация, но забелязвате, че определения за тях апартамент гледа към заведенията, в близост до хотела. Разполагате с една свободна двойна стая, която „гледа” към басейна на хотела. Как ще процедирате?
Приемате рекламация за стая от гости на хотела. Оплакват се от липса на топла вода в стаята си. Дежурният специалист поддръжка в момента остранява друг проблем. Ръководният персонал е на преговори с туроператори и е невъзможно да безпокоите. Какви действия ще предприемете?
Получавате пратка за един от гостите на хотела, но престоят му вече е приключил. Не разполагате с данни за номер на мобилен или друг телефон, а гостът е граджанин на друга държава. Какво ще направите?
Нощна смяна. Току-що сте приключили с настаняването на голяма група туристи. Предстои ви отразяване на данните в хотелската система. Има авария и токът прекъсва за няколко минути, след което е възстановен. Компютрите трябва да бъдат стартирани от главния сървър, който се намира в заключена стая, до която вие нормално нямате достъп. Как ще процедирате?
При настаняване на гост на хотела забелязвате разлика в резервацията и предоставения ви от госта ваучер. При отразената информация във вашата резервация имате период на настаняване 5 дни, а във ваучера – 10. Какви действия ще предприемете?
Разработване на полуструктурирано интервю-разговор – 10 теми за събеседване
За длъжност „Администратор”
Как бихте описали себе си като личност? Кои са Вашите силни и слаби качества?
Какви умения и познания притежавате, които Ви правят подходящ за длъжността?
Къде се виждате в следващите няколко години? Как възнамерявате да се реализирате в тази насока?
Кои са основните фактори, които влияят на решението Ви да напуснете дадена компания/да приемете дадена оферта за работа?
Можете ли да опишете последната ситуация, в която сте проявили Вашите способности да се справяте в променлива среда?
Какви нови умения или способности сте придобили напоследък?
Можете ли да дадете пример от миналата си работа, когато сте проявили инициатива?
Какво ви мотивира в работата?
Какви качества считате за важни в колегите си?
Какво най-много/най-малко ви харесваше в предишната ви работа?
Как вашето образование ви е подготвило за тази длъжност?
ИЗПОЛЗВАНА ЛИТЕРАТУРА
Шопов Д., Атанасова М. - “Управление на човешките ресурси”, София, 1998 год.
Христов. С, Т. Христова – “Управление на човешките ресурси”, Варна, 1998 год.
Кръстева-Ибришимова В., Л. Атанасова – “Управление на човешките ресурси на туристическата фирма”, Бургас, 1996 год.
Армстронг М. - “Управление на човешките ресурси”, Бургас, 1993 год.
Вачкова Е. - “Управление на човешки ресурси – Европейски сравнителни изследвания”, София, 1998 год.
Нейчев С. - “Управление на човешки ресурси”, Бургас, 2003 год.
Иванов В. - “Основи на управлението”, София, 1996 год.
Ангелов А. - “Основи на мениджмънта”, София, 1998 год.
Михайлов М. - “Стратегическо управление на туризма”, София, 2005 год.
Електронни източници:
- www.en.wiki.com/recruitment
- www.stenk-security.com/novini
- www.hr.ucr.edu/recruitment
Сподели с приятели: |