Програма „ Инфраструктура на Администрацията Разработил: Биляна Петрова фн : 211230014 Все още има много хора, които смятат, че
Причини за прехода към работа в екип
Изтегляне 35.57 Kb.
|
| Причини за прехода към работа в екип
През последните години уменията за работа в екип се превърнаха в ключова квалификация в професионалния живот. Причините за нарастналото използване на екипи за решаване на различни проблеми са разнообразни. Конкурентният натиск и промяната от пазари на продавачите към пазари на купувачите изискват постоянно повишаване на продуктивността и адаптивността. Новите технологии изискват продължително преустройство на процеса на производството и на работа. Загубите от междинните звена трябва да бъдат намалени, за да може да се реагира по-бързо и по-ефективно на нови предизвикателства. Председателят и сътрудниците търсят усилено реализация и удовлетворение от своята работа. Осигуряването на материалните потребности вече не стои на преден план; много по-голям акцент се поставя върху съдържанието на работата и удовлетворението от нея. Една йерархична организационна структура често не може да се справи с тези и други изисквания. Линейната организационна струкура като примерен образец на йерархия е подходяща по продължителност и за дългосрочни процеси. Методите и структурите на линейната организация са подходящи съответно за продължителни дейности по утвърдени модели. Ръководството свежда разпоредби, сътрудниците ги изпълняват. Този способ и свързаната с него организационна структура се оказаха негативни в някои аспекти. Най-важните от тях са: - Ръководителите често са пренатоварени, когато трябва сами да вземат всички изискващи се решения в рамките на линейната организация; - Грешки в комуникацията и нереални очаквания водят до погрешни решения; - Липсващото разбиране сред сътрудниците води до противопоставяне; - Професионалната компетентност на сътрудниците не се повишава, респ. използва; - Многото на брой равнища в организацията действат неадаптивно и могат да излязат прекалено скъпо, тъй като процесите по вземането на решения продължават прекалено дълго; - Информираността и съпричастността при вземането на решения на всички нива са необходими предпоставки за избягването на грешки; - Високата степен на разделение на труда прави трудно осезаем за сътрудника резултата от неговата работа, което може лесно да доведе до неудовлетвореност; - Грешките дават отражение върху разходите и са скъпи, те трябва непременно да бъдат избягвани. В йерархичните организации грешките по принцип са неизбежни. Формирането на екипноориентирани организационни форми все още не носи със себе си никакви предимства, а създава предпоставка за постигането на преимуществени процеси и резултати подобни на: - Необходими са по-малко йерархични равнища; - Разпределяне на властта между хоризонтално структурирани организационни елементи (сътрудници, екипи), чрез което се създават по-малко вътрешни звена и реализират по-малко загуби от проблеми в комуникацията; - Изграждане на гъвкави и динамични организации, които да могат да реагират бързо, целесъобразно и адекватно на изискванията; - Поощряване на компетентността на сътрудниците, с оглед намаляване на грешките, усъвършенстване на резултатите и повишаване на удовлетворението на сътрудниците. Организационната форма трябва да бъде ориентирана към дейностите и функциите в рамките на предприятието по нов начин. Екипите създават най-добрата възможност да решат тези задачи по реконструирането. По-малко грешки в производството, бързо моделиране и изпълнение на нови, комплексни, ориентирани към услугите процеси се постигат само, когато сътрудниците не действат, тъй като така им е заповядано, а тъй като имат собствена нагласа и могат да се реализират в новите структури и процеси. Една комбинация от двата подхода – йерархична и екипноориентирана организационна структура – често се постига чрез матричната структура. Тя не представлва революционна промяна, а приспособяване към изискванията. Изтегляне 35.57 Kb. Сподели с приятели:
|