Район одесос община варна район одесос



Дата02.02.2018
Размер120.31 Kb.
#54112


РАЙОН ОДЕСОС

ОБЩИНА ВАРНА

РАЙОН ОДЕСОС


СИСТЕМА ЗА УПРАВЛЕНИЕ НА КАЧЕСТВОТО

ISO 9001:2008



РАБОТНА ИНСТРУКЦИЯ - РИ 07.02-02


ВЪТРЕШНИ ПРАВИЛА ЗА ОРГАНИЗАЦИЯ НА АДМИНИСТРАТИВНОТО ОБСЛУЖВАНЕ В РАЙОН „ОДЕСОС”

оригинал / копие

контролиран екземпляр


Изготвил:...........................

/Й. Косева - Секретар на район/

Утвърдил:.......................

/Й.Косева – Секретар на район/

Съгласувал:....................


/ П. Николова -УПР/

Утвърдил:.......................


/Г. Недев - Кмет /

Версия 01/ 28. 04. 2015г.




Страница: Заглавна

Настоящият документ е собственост на Район Одесос, Община Варна



и без изрично съгласие на ръководството не може да се разпространява по никакъв начин!


Документът е разработен по проект на МДААР “Промотиране на системи, инструменти и добри практики за управление на качеството в администрациите”, който се осъществява с финансовата подкрепа на Оперативната програма “Административен капацитет”, съфинансирана от Европейския съюз чрез Европейския социален фонд



Административно обслужване на физическите и юридически лица
Раздел първи

Правила за реда и организацията на административното обслужване на физическите и юридически лица
Чл.1 Административното обслужване, осъществявано от Район „Одесос“, се извършват при спазване на принципите на законност, откритост и достъпност, отговорност и отчетност, ефективност, предвидимост, обективност и безпристрастност, както и при спазване на изискванията за качествено и удобно обслужване на физическите и юридически лица, заявители на административни услуги.

Чл. 2 Общинската администрация на район „Одесос“ е организирала дейността си по начин, който осигурява обслужване на потребителите на административни услуги в „Звено за административно обслужване“ на партерен етаж в административната сграда на района в гр.Варна, ул.“Стефан Караджа“ № 30.

Чл. 3 Звеното за административно обслужване включва служителите работещи на гишета с номера:

  • 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 - приемане на заявления за услуги по гражданско състояние /ГС/;

  • 8, 9, 10 – приемане на заявления /без тези по ГС/ и искания, жалби и протести, сигнали и предложнеия; прием на заявления и регистриране на устни запитвания по Закон за достъп до обществена информация;

  • 11, 12 – приемане на такси и цени на всички видове заявени/изпълнени услуги;

  • 13 – издаване на фактури за платени цени на услуги;

  • 20 – издаване на служебни бележки и консултиране по въпроси, свързани с търговска и рекламна дейност, и жилищно настаняване;

  • 105 – издаване на купони за храна на социално-слаби граждани и бележки за транспортни карти на граждани, навършили 65 годишна възраст.

Чл. 4 Звеното за административно обслужване функционира в работните дни на седмицата от 8.00 до 17.45 часа без прекъсване. В случаите, когато в служебните помещения има потребители на административни услуги в края на обявеното работно време, работата на звеното продължава до приключване на тяхното обслужване, но не повече от два астрономически часа след обявеното работно време. По решение на ръководството на района в определени случаи /избори и месечно приключване/ може да се определи час, до който клиентите ще бъдат обслужвани, като промяната се обявява на достъпно за гражданите място.

Чл. 5 Административните услуги се предоставят при спазване на изискванията на Административнопроцесуалния кодекс /АПК/, Наредбата за административното обслужване /НАО/ и Наредбата за определяне и администриране на местните такси и цени на услуги на територията на Община Варна /НОАМТЦУТОВ/.

Чл. 6 Не са административна услуга всякакъв вид консултации и услуги по въпроси, представляващи законен интерес на граждани или юридически лица, с изключение на:

  • Консултациите относно административноправен режим, които се дават по силата на административен акт.

  • Консултациите, свързани с издаването на административен акт или извършване на друга услуга.

Чл. 7 Административните услуги, извършвани в Район „Одесос“, са определени в съответствие с Списъка на унифицираните наименования на административните услуги и НОАМТЦУТОВ.

Чл. 8 Информация за видовете административните услуги, сроковете за изпълнението им, таксата/цената, определена от Общински съвет Варна, е обявена в сайта на район “Одесос“ www.odesos.bg , където има и разработени образци на заявления. Информация за видовете услуги се предоставя и от служителите на Звеното за административно обслужване, както и от киоск терминал, разположен в партерното помещение.

Чл. 9 Обратна връзка с потребителите на административни услуги се осъществява чрез Кутия за мнения и коментари, разположена при входа на административната сграда срещу гише № 20, чрез Киоск терминала, чрез Анкета на сайта на района, чрез е-майл адрес odesos@varna.bg и в приемните дни на Кмета и ръководството на района. Резултатите от удовлетвореността на потребителите на административни услуги се анализира и разглежда ежегодно на т.нар. Пеглед на ръководството и се обявяват на сайта на района в раздел „Информация“ – „Мнения на гражданите“.

Чл.10 Администрацията на район “Одесос“ отчита състоянието на административното обслужване в поддържаната от Министерски съвет Интернет базирана Система за самооценка на административното обслужване /ССАО/ веднъж годишно. Със заповед на Кмета на района са определени отговорните служители, които подават и обобщават информацията и попълват и публикуват данните в ССАО.

Чл. 11 Административното обслужване в район“Одесос“ се осъществява при спазване на следните задължителни стандарти за качество на административното обслужване:

  • При изпълнение на служебните си задължения всеки служител носи отличителен знак със снимка и данни за имената, длъжността, звеното, към което принадлежи, на български и английски език. Отличителният знак съдържа № и дата на издаване, герба на Община Варна, логото и слогана на държавната администрация;

  • Служителите в района се идентифицират чрез собствено и фамилно име при водене на телефонни разговори;

  • Срокът за отговор на запитвания, постъпили по пощата и по електронната поща, е до 7 дни, а в случаите, когато е необходима проверка на място или становище на друг административен орган – до 14 дни;

  • Време за чакане при получаване на информазия и/или обработване на документи във връзка с административното обслужване при посещение на звената за административно обслужване до 20 мин. Отклонения от общия стандарт се допускат при технически проблеми с използваната автоматизирана деловодна информационна система ИМЕОН.

  • В определеното служебно помещение на Звеното за административно обслужване са осигурени места за сядане и попълване на заявления, указателна табела за местоположението на всички служители, подход за хора с увреждания, киоск терминал с информация за услугите, електронна система за „управление на опашките“, информационни табла за обяви и съобщения, кутия за мнения, предложения и сигнали, асансьор за придвижване към служители от други структурни звена в администрацията.

Чл. 12 Искането за извършване на административна услуга се заявява в писмена или устна форма лично, чрез упълномощен представител на заинтересованото лице, по електронен път /за въведените електронни услуги/, чрез лицензиран пощенски оператор или по друг начин, който дава възможност за установяване на самоличността на заявителя, когато това е необходимо.

Чл. 13 Заявленията за извършване на административни услуги се приемат от съответното длъжностно лице Старши експерт или Главен специалист “Приемна граждани” , а по гражданско състояние от служител на гише, посочено чрез Системата за управление на опашките.

Чл. 14 Устни искания се приемат в рамките на времето за работа с посетители, а писмени искания – в рамките на работното време на звеното за административно обслужване.

Чл. 15 Исканията, внесени устно, се отразяват в протокол, съгласно образец – Приложение 1.

Чл. 16 Извършващият административната услуга може да изисква от заявителя представяне само на документи, предвидени в нормативния акт, определящ реда за извършване на административни услуги. От заявителя не може да се изисква да доказва отрицателни факти, както и да предоставя информация или документи, коита са налични в администрацията.

Чл. 17 Искане, което се отнася за комплексно административно обслужване, може да бъде подадено до компетентния орган и до всеки административен орган, който участва в него. Взаимодействието между район“Одесос“ и административните органи при комплексното административно обслужване се извършва по реда на АПК и Раздел II а от Наредба за административното обслужване.

Чл. 18 Формата на заявленията/исканията, редът и сроковете за отстраняване на недостатъци в тях, препращането на компетентен орган, сроковете за извършване на административни услуги, както и другите въпроси, свързани с издаването на актове във връзка с административното обслужване, са определени в глава пета, раздел I АПК.

Чл. 19 Длъжностното лице с деловодни функции регистрира заявлението за услуга, извършва проверка за окомплектовката му с необходимите документи и го предава на Кмета на района или Директорите на дирекции за разпределяне към компетентен служител с резолюция. Ако се установи липсата на определен документ, се определя в писмен вид /хартиен или електронен/ подходящ срок за представянето му. При непредставянето в определения срок заявлението се оставя без разглеждане.

Чл. 20 Задълженията и отговорностите на длъжностните лица, извършващи административни услуги, се определят в съответните длъжностни характеристики.

Чл. 21 За всяка услуга има разработена и утвърдена от Кмета на района Работна инструкция, от която служителите следва да се ръководят и прилагат при изпълнение на услугата.

Чл. 22 Получаването на готовия документ – резултат от изпълнена административна услуга, се получава от служителите в Звеното за административно обслужване.

Раздел втори

Координация, контрол и санкции във връзка с административното обслужване
Чл. 23 Координацията по отношение на извършваните административни услуги в системата на изпълнителната власт се осъществява от администрацията на Министерски съвет.

Чл. 24 Контролът по изпълнение на задълженията във връзка с административното обслужване в район „Одесос“ се осъществява от директорите на дирекции, от секретар на район, от Заместник Кметове и от Кмета на района.

Чл. 25 Установяването на нарушенията, съставянето на актове, издаването, обжалването и изпълнението на наказателни постановления се извършва по реда на Закона за административните нарушения и наказания /ЗАНН/.

Заключителни разпоредби
§1 Тези правила се издават на основание чл.1 ал.2 от Наредба за административното обслужване.

§2 Правилата се утвърждават от Секретаря на район“Одесос“ и влизат в сила от 01.05.2015 г., като отменят Глава втора, Раздел първи „Правила за реда и организацията на административното обслужване на физически и юридически лица“ от Работна инструкция РИ 07.02-01 „Вътрешни правила за реда и организацията на административното обслужване и документооборота в район “Одесос“.

§3 Всички служители от администрацията на Район Одесос са длъжни да се запознаят с настоящите правила и да ги спазват стриктно.

§4 Да се публикуват на сайта на район “Одесос“.

Приложение № 1

 

 

 



 

( към чл. 7, ал. 2

от Наредба за административното обслужване)

(Ново - ДВ, бр. 27 от 2015 г.,

в сила от 14.04.2015 г.)



 

 

 



 

(примерен образец)

 

 

 



 

..........................................................
(наименование на администрацията)







 

 

 



 

П Р О Т О К О Л

Днес ...................служителят ................................................................................................................................ на длъжност ................................................................................................................................ в ................................................................................................................................................,



(наименование на звеното)







 

 

 



 

На основание чл. 29, ал. 5 АПК състави този протокол в уверение на това, че заявителят ........................................................................., с постоянен или настоящ адрес: гр./с. .................................., ул. (ж.к.)............, тел. ........, факс .............., електронна поща ...............................................,
устно заяви искане за:
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................







 

 

 



 

Заявителят прилага следните документи:
..........................................................................................................................................
..........................................................................................................................................







 

 

 



 

Заявителят изрази желанието си издаденият индивидуален административен акт да бъде получен:
↉ Чрез лицензиран пощенски оператор на адрес: ..............................................................................,
като декларира, че пощенските разходи са за негова сметка, платими при получаването му за вътрешни пощенски пратки, и е съгласен документите да бъдат пренасяни за служебни цели. Индивидуалният административен акт да бъде изпратен:







 

 

 



 

↉ като вътрешна препоръчана пощенска пратка
↉ като вътрешна куриерска пратка
↉ като международна препоръчана пощенска пратка
↉ Лично от звеното за административно обслужване
↉ По електронен път на електронна поща.







 

 

 



 

Длъжностно лице: .............. Заявител: ................

(подпис) (подпис)

Приложение 2


ДО …………………………

…………………………








З А Я В Л Е Н И Е


От........................................................................................................................, постоянен или настоящ адрес: гр./с. ................. , ул. (ж.к.) ......................................., тел. .........................., факс ............................. , електронна поща ................................
Моля да бъде образувано производство за предоставяне на

................................................................................................................................



(посочва се наименованието на административната услуга)
Услугата се предоставя от ...................................................................................

(посочва се органът, компетентен да издаде административния акт)
Във връзка с производството моля да бъдат издадени и изпратени до компетентния орган следните документи:

1. ....................................................................................................................................

2. ....................................................................................................................................

(посочват се информацията и доказателствените средства, които трябва да бъдат осигурени и изпратени до компетентния орган от органа, пред когото е подадено искането)
Заявявам желанието си издаденият индивидуален административен акт да бъде получен:
↉ Чрез лицензиран пощенски оператор на адрес: ....................................................,
като декларирам, че пощенските разходи са за моя сметка, платими при получаването му за вътрешни пощенски пратки, и съм съгласен документите да бъдат пренасяни за служебни цели.
Индивидуалният административен акт да бъде изпратен:
↉ като вътрешна препоръчана пощенска пратка

↉ като вътрешна куриерска пратка

↉ като международна препоръчана пощенска пратка

↉ Лично от звеното за административно обслужване при компетентния орган

↉ По електронен път на електронна поща
Приложени документи:
↉ Заявление до компетентния орган по образец, утвърден от него за съответната услуга.

↉ Информация или документи, изисквани от компетентния орган за извършване на услугата, ако такива се изискват.

↉Документ за платена такса, ако такава се изисква.







Дата: Подпис:

Гр./с. ..................... (..................)






Сподели с приятели:




©obuch.info 2024
отнасят до администрацията

    Начална страница