Счетоводно информационно осигуряване при калкулиране себестойността на продукцията

Вижда се, че полученият процент за режийните разходи при прилагането на различните бази за разпределение е различен, макар че отклонението е минимално.

Така установения процент в двата цеха от тук нататък намира отражение в обобщената спецификация, т.е. при окончателното калкулиране на съответната поръчка, като се отнася към преките разходи на труд, изчислени предварително.

В обобщение на казаното до тук можем да очертаем методиката за определяне на режийните разходи, прилагана в “ЛесилМаш-98”АД, в няколко точки:

• 
  извличане на информацията от сметките за отчитане на разходите за дейността (гр.61 Разходи за дейността) за предходния месец и представяне в табличен вид;
  
• 
  изчисляване на процентното съотношение на всяко перо спрямо перото “Фонд работна заплата”;
  
• 
  сумиране на всички проценти без материалите и фонда работна заплата, при което се получава процента на режийните разходи;
  
• 
  отнасяне на получения процент към планираните преки трудови разходи, за да се получи стойността в лева на режийните разходи, подлежащи на включване в себестойността.
  

Същността на аналитичния метод се състои в:

1. 
   Изработване на стандарти за режийните разходи – определянето им се осъществява чрез определени формули или чрез статистико-математическите методи, като корелационен и регресионен анализ. Дейността по изработването на стандартите е една от най-сложните и се реализира въз основа анализа на богата информация за дейността на предприятието от предходни периоди.
   
2. 
   Въз основа на приетите норми се определят амортизационните отчисления, прогнозират се цените на материалите, горивата и енергията и на следващия етап се определя размера на отделните видове разходи по цехове в предприятието (ремонтно-механо-монтажнен цех и леярен цех).
   
3. 
   Планирането на отделните разходи по икономически елементи намира израз в създаването на план-сметки по отделни цехове. За целта ще представим няколко примерни план-сметки за разходите в РММЦ.
   

След като се планират разходите по отделни икономически елементи те се обобщават в отделна таблица (Табл.№ 10).

4. Разпределяне на режийните разходи по изделия – могат да се използват различни методи. Един от тях е директния метод, при който разпределянето на режийните разходи се извършва възоснова на часовете за пряк труд. Накрая трябва да се изготви карта на стандартите за режийни разходи за произвеждането на единица продукция:

Освен това трябва да се отразят и режийните разходи по икономически елементи, които се регламентират в стандартите. Това става като се разделят планираните режийни разходи по отделни икономически елементи на предвидените за произвеждане продукти.

Себестойността е основен показател за ефективността на стопанската дейност във всяка една стопанска единица. Нейното намаляване е условие за повишаване на производителността на труда, намаляване на разходите за суровини, материали, горива и енергия, подобряване използването на дълготрайните активи и на тази основа за постигане на по-добри конкурентни позиции на пазара. Ето защо от изключително важно значение е не само нейното определяне, но и търсенето на начини и средства за привеждането на този показател до оптимални размери. Това може да бъде постигнато чрез установяването на една предварителна планова себестойност, съпоставянето й с фактическата себестойност, определяна в процеса на производство на самата продукция, отчитане на отклоненията и предприемане на мероприятия за отстраняването им.

Основната цел на системата “стандартна себестойност” е възоснова на съпоставката между планираните и фактически направените разходи, да се открият отклоненията, да се изяснят причините и се набележат мероприятия за тяхното премахване. Но в “ЛесилМаш-98”АД вниманието е насочено основно към установяване на плановата (нормативната) себестойност, тъй като тя служи като основа за определяне на офертната цена при сключването на договори за поръчки. Основен недостатък на предприятието при прилагането на тази система е липсата на ефективна система на отчитане, която да позволява измерването на отклоненията по причини на възникване. Поради това се забавя и информацията за протичащите процеси в дружеството, което не позволява да се открият своевременно отклоненията при изразходването на разходите и да се вземат мерки за тяхното коригиране. Тук е мястото да се отбележи, че за предприятия, като “ЛесилМаш-98”АД, при които продажната цена се формира преди да бъде произведена поръчаната продукция и не подлежи на последващи промени, изключително важно е в тях да бъде изградена достатъчно ефективна система за отчитане на всички процеси и явления, които настъпват и то в най-кратки срокове. Това се обяснява с факта, че тази офертна цена е предмет на договорни взаимоотношения и всякакви изменения в себестойността на произвежданата продукция след сключването на договора са за сметка на стопанската единица. И колкото по-навреме се открият отклоненията и то главно в посока на увеличение на разходите, толкова по-успешно ще може те да се отстранят чрез последващо коригиране на плановите разходи, компенсиране чрез намаление на други разходи и т.н.

В действителност в “ЛесилМаш-98”АД се установява фактическа себестойност и се анализират отклоненията от нормативната, но това най-често става възможно след като продукцията е вече произведена, поради което отпада и възможността за корекции.

Плановата себестойност на произвежданата продукция в “ЛесилМаш-98”АД както беше посочено се установява за всяка конкретна поръчка в опеделена последователност:

• 
  изработване на стандарти за преките разходи за материали, преките разходи за труд и режийните разходи;
  
• 
  установяване на стойността им за конкретната поръчка;
  
• 
  прибавяне на други разходи и процент на печалбата, сумиране и на тази основа определяне на офертната цена;
  

Планът за преките разходи за материали може да се представи по следния начин:

Планът за преките разходи за труд за произвеждане на горното изделие, ще изглежда по следния начин: