Счетоводно информационно осигуряване при калкулиране себестойността на продукцията

Начина на определяне на режийните разходи беше разгледан подробно в предходната точка, затова тук няма да се спираме на това.

Въз основа на разгледаните въпроси в настоящата разработка можем да формулираме няколко извода. Като слаби страни в организацията на отчитането на производствените разходи и калкулирането себестойността на продукцията в “ЛесилМаш-98”АД – град Силистра могат да се посочат следните:

• 
  Основните недостатъци на дружеството произтичат от особеностите на осъществяваната от него дейност, а именно единично производство на сложно и нестандартизирано оборудване и резервни части. Прилагането на поръчковия метод на калкулиране при такъв тип производства (единично и дребносерийно) е свързано с наличието на голям брой калкулативни обекти, което доста затруднява отчетността и беспорно я оскъпява. За условията на единичното производство, каквото е и това на разглежданото предприятие, е необходимо подробното извършване на редица процедури, като избиране на вида на заготовката, изчисляването на прибавките, избиране на машините, определяне на тяхното натоварване. Докато за условията на едросерийното и масовото производство детайлното разработване на всички процедури не е задължително. Този факт предопределя и по-голямата сложност на производстводствения процес, осъществяван при единичните производства, което оскъпява произвежданите изделия.
  

• 
  Отчитането и калкулирането в предприятието е организирано по отделни поръчки, което предопределя още една особеност в счетоводството на “ЛесилМаш-98”АД. Прилагането на поръчковия метод предполага приключването на сметките да се извършва след завършване на всяка една поръчка, а не в края на месеца или на отчетния период, както е в останалите случаи. Това също затруднява счетоводния персонал, тъй като им се налага непрекъснато да следят движението на стоково-материалните запаси по отделни поръчки и същевременно да представят навреме необходимата информация за вземането на важни управленски решения. Към отговорностите на счетоводителите в предприятието също се включва и постоянното съпоставяне на фактически извършваните разходи с нормативно определените за всяка една поръчка и отразяване на евентуалните отклонения. Тук се откроява може би най-големия недостатък, тъй като тази изключително съществена информация не се получава навреме, поради което и немогат да се предприемат необходимите мерки за коригиране на отклоненията. А тези отклонения в условията на предварително договаряне на офертната цена с клиентите се отразяват директно като загуба за предприятието.
  
• 
  Съществен недостатък се явява и липсата на ефективни програмни продукти, чрез които да се осигурява навременна информация за процесите, протичащи в предприятието, и на тази основа невъзможността за вземане на своевременни мерки за отстраняване на слабостите. Известно е, че в условията на пазарно стопанство и остра конкурентна борба, информацията се явява един от жизненоважните ресурси за оцеляването на всяка стопанска организация. И колкото по-бързо тази информация се предоставя на ръководните кадри за вземане на управленски решения, толкова тя е по-ценна и значима. Т.е. не е важно само нейното наличие, но и времето, за което тя се осигурява в обработен, готов за ползване вид. На пазара днес се предлагат голям брой софтуерни продукти, съобразени със спецификата на всяко едно предприятие и отговарящи на завишените изисквания на съвременния бизнес. Ето защо считаме, че липсата на инициатива от страна на ръководството и собствениците за внедряване на подходящ програмен продукт в дружеството, е голям недостатък и проява на незаинтересованост към просперитета на фирмата от страна на посочените лица.
  
• 
  Като слабост в организацията на калкулиране себестойността на продукцията може да се посочи и възприетия начин за определяне на режийните разходи. “ЛесилМаш-98”АД е възприело опростения метод за тяхното установяване, който не дава възможност за съобразяване с непрекъснатите изменения в бизнес средата. На настоящия етап режийните разходи в предприятието се определят на основата на отчетни данни от минали периоди (месец или шестмесечие). А както е известно в съвременните условия на пазарна икономика всичко се променя толкова бързо, че дори данните от предходния месец могат да се окажат недостоверни. Ето защо е препоръчително режийните разходи да се определят по отделно за всеки икономически елемент, като за целта се изработват стандарти чрез използването на различни формули и статистико-математически методи. Естествено преди да се вземе едно такова решение е необходимо да се прецени дали извършените разходи за разработване на една такава система за калкулиране ще се оправдаят.
  
• 
  Прави впечатление, че в предприятието разходите не се разграничават според връзката им с обема на дейността – т.е. като постоянни и променливи, а само като преки и косвени. А това класифициране на разходите има значение, както при калкулиране себестойността на продуктите, така и за оптималното планиране (бюджетиране) и изготвяне на решения за бъдещето.
  
• 
  Според МСС2 Стоково-материални запаси в себестойността на материалните запаси не се включват материални, трудови и други производствени разходи извън нормалните граници. Възоснова на информацията, предоставена от предприятието можем да заключим, че не се спазва това изискване и в себестойността на продуктите се включват всички извършени разходи без да подлежат на допълнителен анализ относно това дали са налице по-големи от нормалните за дружеството разходи.
  

• 
  За целите на отчитането на разходите в предприятието е разработен индивидуален сметкоплан, в който са включени всички необходими за отразяване на дейността му синтетични сметки. Организацията на аналитичното отчитане е съобразена със спецификата на стопанските операции, осъществавани в дружеството, както и с информационните потребности на управляващите. Колкото до самото отчитане на разходите, счетоводителите се съобразяват с действащите нормативни разпоредби и изискванията, посочени в литературата за правилното водене на счетоводството. Поради което считаме, че не са налице съществени слабости и недостатъци в тази област.
  
• 
  Поради значението на себестойността за постигане на конкурентни позиции от предприятието на пазара, изключително важна е методиката за нейното калкулиране да бъде организирана по възможно най-добрия начин. Това означава тя да е съобразена с особеностите на дружеството и със съвременните аспекти, представяни в литературата и наложени от практиката. В “ЛесилМаш-98”АД калкулирането е организирано по поръчковия метод при използване на системата “стандартна себестойност”, като това е продиктувано от спецификата на осъществяваната от предприятието дейност – сключването на договори за поръчки и определяне на офертна цена още преди започване на самото производство.
  
• 
  Прилаганата система “стандартна себестойност”, макар да има свои недостатъци, считаме че в съвременните условия на пазарна икономика играе изключително важна роля за осигуряване на предимство на всяко предприятие в острата конкурентна борба. Това произтича от факта, че тя позволява да се установи една предварителна себестойност и въз основа на нея в процеса на производството да се прави анализ с оглед откриване на евентуални отклонения, като по този начин могат да се предприемат навреме мерки за отсраняване на констатираните слабости. Затова можем да направим извода, че прилагането на тази система от предприятието е едно голямо предимство. В случая обаче е необходимо “ЛесилМаш-98”АД да проеосмисли някои моменти от прилагането на системата “стандартна себестойност”. Тук визираме липсата на подходяща организация и технология, които по един сполучлив начин да регистрират своевременно всички отклонения, изменения, смущения, изключения от предварителните параметри, по които е изчислена стандартната себестойност.
  
• 
  За ефективната организация на стоково-материалните ценности в “ЛесилМаш-98”АД важно значение има прилагането на системата “Точно навреме” (Just in Time). Нейната същност се заключава в свеждане до минимум на разходите за дейности, които не създават стойност. Такава дейност е складовото стопанство. Тъй като основната дейност в дружеството се осъществява на основата на поръчки, то планирането и доставянето на необходимите материали се извършва за всяка поръчка. По този начин се минимизират разходите за складирането им и се предотвратява задържането на средства в ненужно големи количества запаси от материали.
  

• 
  Типът на производството в “ЛесилМаш-98”АД (единично) предопределя по-голяма сложност на производствения процес, което от своя страна оскъпява произвежданите изделия. В тази връзка, за да се постигнат по-добри конкурентни позиции на пазара е необходимо търсенето на начини и средства за намаляване на себестойността на продуктите чрез поевтиняване издръжката на производството. Това може да стане чрез намаляване на разходите за материали, като се търсят нови доставчици, предлагащи стоките си на по-ниски цени; замяната на по-скъпи материали с по-некачествени, но по-евтини и т.н. Друга възможност е съкращаването на трудовите разходи, като се намалят ненужно високите заплати, като се освобождават безполезни служители и т.н.
  
• 
  Рационализиране дейността на счетоводните служители. Поради голямата роля на счетоводната отчетност за оптимизиране на управленските решения и подобряване състоянието на дружеството е необходимо да се положат по-големи усилия в тази насока. Възможностите тук се свеждат до привличане на повече и по-добре подготвени специалисти, така че да се осигурява по-точна и своевременна информация за нуждите на управлението; подобряване на самата организация на счетоводна отчетност, като се разпределят задачите между отделните счетоводители и т.н.
  
• 
  Внедряване на съвременни програмни продукти, съобразени със спецификата на предприятието.
  
• 
  Прилагането на по-точни методи за установяване на общопроизводствените разходи и тяхното разпределяне между произвежданите продукти. Тук се имат предвид аналитичните методи, при които за всеки разход се изработват стандарти чрез използването на различни формули и статистико-математически методи.
  
• 
  За нуждите на управленското счетоводство и калкулирането себестойността на продукцията е необходимо разходите да се класифицират, като се използват различни класификационни признаци. Особено важно според нас е тяхното разграничаване в зависимост от промяната им спрямо обема на дейността на постоянни и променливи.