Счетоводно информационно осигуряване при калкулиране себестойността на продукцията
Изтегляне 0.8 Mb.
|
а) категория І – масивни сгради, съоръжения, предавателни устройства, преносители на енергия, съобщителни линии; б) категория ІІ – машини, производствено оборудване, апаратура; в) категория ІІІ – транспортни средства без автомобили, покритие на пътища; г) категория ІV – компютри, софтуер и право за ползване на софтуер; д) категория V – автомобили; е) всички останали амортизируеми активи. Приложената счетоводна политика на “ЛесилМаш-98”АД е за 2003г., поради което в нея не са влезли последните промени, направени с ДВ, бр.109 от 2003г. Промените засягат амортизируемите активи към категория І – прибавени са сградите, отчитани като инвестиционни имоти; категория ІV – прибавени са периферните устройства към компютрите; категория V – към нея са включени и амортизируемия актив по §1, т.55, буква “е”от допълнителните разпоредби; включена е и една нова категория VІІ – дълготрайни нематериални активи, за които има правни ограничения за периода на ползване на актива, като за тази категория годишната амортизационна норма се определя съобразно срока на правното ограничение за ползване, но не по висок от 25 на сто. Размерът на амортизационните норми, прилаган в разглежданото предприятие, е както следва: Категория І 4% Категория ІІ 30% Категория ІІІ 10% Категория ІV 50% Категория V 25% Категория VІ 15% Амортизационният план в предприятието се разработва индивидуално за всеки амортизируем актив и общо за дружеството, като съдържа следните реквизити:
За счетоводното отчитане на дълготрайните материални и нематериални активи се използва с/ка 603 Разходи за амортизация. Тя се дебитира при начисляване на амортизациите, като могат да се съставят две счетоводни статии в зависимост от вида на дълготрайните активи – материални или нематериални. - със сумата на начислените амортизации на дълготрайните материални активи: Дебит с/ка 603 Разходи за амортизации Кредит с/ка 241 Амортизация на ДМА Към с/ка 241 Амортизация на ДМА е организирано подходящо аналитично отчитане в зависимост от вида на амортизируемия актив: 241/1 Амортизация на трайни насаждения; 241/3 Амортизация на сгради; 241/4 Амортизация на машини, съоръжения, оборудване; 241/5 Амортизация на транспортни средства; 241/6 Амортизация на стопански инвентар. - със сумата на начислените амортизации на дълготрайни нематериални активи: Дебит с/ка 603 Разходи за амортизации Кредит с/ка 242 Амортизация на ДНА Към с/ка 242 Амортизация на ДНА са обособени следните аналитични сметки: 242/1 Разходи за учредяване и разширяване; 242/3 Патенти, лицензии и други; 242/4 Програмни продукти.
За счетоводното отчитане на разходите за заплати (възнаграждения) в индивидуалния сметкоплан е предвидена сметка 604 Разходи за работна заплата. По нея се отчитат разходите за трудови възнаграждения на наетия съгласно Кодекса на труда персонал, както и на наетите с граждански договори. За целта се съставя следната счетоводна статия: Дебит с/ка 604 Разходи за работна заплата Кредит с/ка 421 Персонал Към сметка 421 Персонал в “ЛесилМаш-98”АД е организирана следната аналитична отчетност: 421/1 Работници и служители; 421/10 Персонал; 421/11 Задължения за компенсируеми отпуски; 421/2 По граждански договор; 421/5 Депонирани възнаграждения. Сметка 604 Разходи за работна заплата се кредитира при отнасяне на разходите по функционално предназначение срещу дебитиране на сметките от гр.61 Разходи за дейността.
Съгласно утвърдения за 2005г. Закон за бюджета на държавното обществено осигуряване осигурителните вноски за всички осигурени социални рискове са в размер на 36,7 на сто и се разпределят: 1. За фонд “Пенсии” – 29 на сто за лицата, родени преди 01.01.1960г., и 26 на сто за лицата, родени след 31.12.1959г.; 2. За фонд “Общо заболяване и майчинство” – 3 на сто; 3. За фонд “Трудова злополука и професионална болес” – по групи основни икономически дейности. 4. За фонд “Безработица” – 3,5 на сто; 5. За допълнително задължително пенсионно осигуряване в универсални пенсионни фондове за лицата, родени след 31.12.1959г. – 3 на сто (допълнително по т.1 за същите лица). Осигурителните вноски за лицата, работещи по трудови правоотношения по т.1, 2, 4 и 5, се разпределят в съотношение 75 на сто за сметка на осигурителите и 25 на сто за сметка на осигурените лица. Осигурителната вноска по т.3 е за сметка на осигурителите (ДВ, бр.112/2003г.). Здравноосигурителната вноска за 2005 г. е запазена в размер 6 на сто и се разпределя в посоченото съотношение 75:25.36 Отчитането на тези разходи се извършва чрез синтетичната сметка 605 Разходи за социални осигуровки и надбавки и организираното към нея в индивидуалния сметкоплан на предприятието аналитично отчитане: - за начислените социални, здравни и допълнителни пенсионни осигуровки: Дебит с/ка 605 Разходи за социални осигуровки и надбавки Кредит с/ка 455 Разчети по социалното осигуряване Към с/ка 455 Разчети по социалното осигуряване в предприятието е организирана много подробна аналитична отчетност, включваща 4, 5 и 6 цифрени шифри на сметките, като основните аналитични сметки са: 455/1 Обикновен болничен; 455/2 Бременност и раждане; 455/3 Еднократна помощ при раждане; 455/4 Гледане на болен; 455/5 Трудова злополука; 455/6 Битова злополука; 455/7 Отглеждане на малко дете; 455/8 Месечни добавки; 455/9 ДОО. - за начислените суми за социални надбавки и помощи: Дебит с/ка 605 Разходи за социални осигуровки и надбавки Кредит с/ка 421 Персонал Сметка 605 Разходи за социални осигуровки и надбавки се кредитира при отнасяне на начислените разходи по предназначение, като се дебитират съответните сметки от гр.61 Разходи за дейността.
С/ка 609 Други разходи се дебитира при начисляване на разходите, като се кредитират различни сметки: - за отчетените от персонала служебни командировки и пътувания: Дебит с/ка 609 Други разходи Анал.с/ка Командировки Кредит с/ка 422 Подотчетни лица - за извършените други разходи за сметка на възникнали задължения към доставчици и други кредитори: Дебит с/ка 609 Други разходи Кредит с/ки от гр.40 Доставчици Кредит с/ки от гр.49 Разни дебитори и кредитори - със сумата на начислените провизии като разходи за покриване на трудносъбираеми и несъбираеми вземания от продажби: Дебит с/ка 609 Други разходи Анал.с/ка Провизии Кредит с/ка 252 Провизии по вземания - за изплатените с парични средства в брой или по сметки в банки разходи, третирани като други разходи: Дебит с/ка 609 Други разходи Кредит с/ки от гр.50 Парични средства Сметка 609 Други разходи се кредитира при отнасяне на съответния разход по предназначение срещу дебитиране на съответните сметки от гр.61 Разходи за дейността. 2.2.2. Отчитане на разходите за дейността
За отчитането на тези разходи в сметкоплана на дружеството е предвидена с/ка 611 Разходи за основната дейност с организирано към нея аналитично отчитане по цехове в предприятието. По кредита на тази сметка се калкулира себестойността на продукцията, от което произтича и нейната значимост. Важно е тук да се съставят необходимите статии за отнасянето на разходите от гр.60 Разходи по икономически елементи по функционално предназначение, както и да се разпределят непреките технологични разходи между съответните поръчки. Ще представим съставяните счетоводни статии в предприятието при условие, че то изпълнява две отделни поръчки за производството съответно на два различни детайла: - за отнасянето на преките технологични разходи по икономически елементи: Дебит с/ка 611 Разходи за основна дейност Анал.с/ка Поръчка №1 Дебит с/ка 611 Разходи за основна дейност Анал.с/ка Поръчка №2 Кредит с/ки от гр.60 Разходи по икономически елементи
Дебит с/ка 611 Разходи за основната дейност Анал.с/ка “Непреки технологични разходи” Кредит с/ки от гр.60 Разходи по икономически елементи - за разпределяне на непреките производствени разходи съответно за изпълнение на поръчка №1 и поръчка №2: Дебит с/ка 611 Разходи за основна дейност Анал.с/ка Поръчка №1 Дебит с/ка 611 Разходи за основна дейност Анал.с/ка Поръчка №2 Кредит с/ка 611 Разходи за основна дейност Анал.с/ка “Непреки технологични разходи”
Дебит с/ка 611 Разходи за основна дейност Анал.с/ка Поръчка №1 Дебит с/ка 611 Разходи за основна дейност Анал.с/ка Поръчка №2 Кредит с/ка 612 Разходи за спомагателна дейност - за отразяване на произведената продукция по поръчка №1: Дебит с/ка 303 Продукция Кредит с/ка 611 Разходи за основна дейност Анал.с/ка Поръчка №1 - за отразяване на произведената продукция по поръчка №2: Дебит с/ка 303 Продукция Кредит с/ка 611 Разходи за основна дейност Анал.с/ка Поръчка №2 - при продажба на продукцията с фактическата себестойност, статията, която се съставя е: Дебит с/ка 701 Приходи от продажби на продукция Кредит с/ка 303 Продукция Към с/ка 303 Продукция е организирана аналитична отчетност по цехове, където е произведена продукцията, което улеснява последващото разпределение на разходите.
Отчитането на разходите за спомагателната дейност в “ЛесилМаш-98”АД е аналогично на това за основната дейност: - за отнасяне на разходите от гр.60 по функционално предназначение: Дебит с/ка 612 Разходи за спомагателната дейност Кредит с/ки от гр.60 Разходи по икономически елементи - с фактическата себестойност на произведената продукция се съставя следната счетоводна статия: Дебит с/ки от гр.61 Разходи за дейността Кредит с/ка 612 Разходи за спомагателната дейност
За целта се съставят следните счетоводни статии: - при извършване на разходите: Дебит с/ка 613 Разходи за бъдещи периоди Кредит с/ки от гр.60 Разходи по икономически елементи - при признаване на разходите за текущия период: Дебит с/ки от гр.61 Разходи за дейността Кредит с/ка 613 Разходи за бъдещи периоди
Счетоводните статии, които се съставят в предприятието за отчитане на тези разходи, са: - за отнасянето на разходите по икономически елементи по функционално предназначение: Дебит с/ка 614 Разходи за организация и управление Кредит с/ки от гр.60 Разходи по икономически елементи - за приключване на с/ка 614 в края на отчетния период: Дебит с/ка 701 Приходи от продажба на продукция Кредит с/ка 614 Разходи за организация и управление
За целта се използва с/ка 615 Разходи по реализация, като се съставят следните счетоводни статии: - за отчитане на направените разходи по продажба на продукцията през отчетния период: Дебит с/ка 615 Разходи по реализация Кредит с/ки от гр.60 Разходи по икономически елементи - за отчитане на транспортните разходи, извършени със собствен транспорт: Дебит с/ка 615 Разходи по реализация Кредит с/ка 612 Разходи за спомагателна дейност
Дебит с/ка 701 Приходи от продажба на продукция Кредит с/ка 615 Разходи по реализация
По въпроса за себестойността в специализираната литература е писано много. Тя е особено важен показател за ефективността на стопанската дейност на предприятията, поради което интересът към възможностите, които се предлагат в литературата за определянето й, е изключително голям. Трябва да се има предвид обаче, че въпросите, свързани със себестойността са много специфични и конкретни за всяко предприятие. Начинът на нейното определяне зависи до голяма степен от характера на производството (дали дейността е промишлена, търговска, селскостопанска и т.н), организацията на дейността (дискретно или непрекъснато производство, по поръчки или по фази и пр.), типът на производството (единично, серийно, масово и техните разновидности), управленските потребности и т.н. Ето защо тук накратко ще се спрем на същността и спецификата на осъществяваната от “ЛесилМаш-98”АД дейност. “ЛесилМаш-98”АД – гр.Силистра е машиностроително предприятие, изградено за изработване на нестандартно оборудване и резервни части за различни отрасли от промишлеността, като по-главните от тях са енергетиката и химическата промишленост. Производствената програма на предприятието е изградена възоснова на сключени договори по силата на ЗОП след явяване на търгове. Номенклатурата е разнородна, а и няма почти повторяемост (единично и дребносерийно производство), затова планирането на материалите за основното производство не може да бъде в дългосрочен план. Ефективността на произвеждането на машиностроителните изделия (детайли, възли, машини) зависи изключително много от техническата подготовка на тяхното производство, която включва следните основни етапи – конструктивна подготовка, технологична подготовка и организационно-икономическа подготовка. Технологичната подготовка е най-сложната и най-трудопоглъщаща част от техническата подготовка на производството. А главната и най-отговорната част от техническата подготовка е проектирането на технологичните процеси и конструирането на технологичната екипировка. Производственият процес в машиностроенето съдържа три вида технологични процеси: за изработване на заготовките, за изработване на детайлите и за сглобяване на възлите и машините. Работите по проектирането на техническите процеси могат да се групират условно в три самостоятелни фази – подготвителна, работна и заключителна. Степента на разработване на отделните фази е различна и се влияе много от конструктивните особености на детайлите и типа на производството. За условията на единичното производство, каквото е и това на разглежданото предприятие, е необходимо подробното извършване на редица процедури, като избиране на вида на заготовката, изчисляването на прибавките, избиране на машините, определяне на тяхното натоварване. Докато за условията на едросерийното и масовото производство детайлното разработване на всички процедури не е задължително. Този факт предопределя и по-голямата сложност на производстводствения процес, осъществяван при единичните производства, което оскъпява произвежданите изделия.
Особеностите при определяне себестойността на продукцията в дружеството произтичат главно от възприетия метод на калкулиране. Тъй като то осъществява дейността си възоснова на сключени предварително договори за производство на определена продукция, организира синтетичното и аналитичното си отчитане по конкретни поръчки, то естествено е и приложението на поръчковия метод на калкулиране, при който разходите по отделни статии на калкулацията се планират и отчитат не за определени периоди, а по отделни поръчки. Този метод е характерен за производства с индивидуален и дребносериен характер главно на сложна продукция, каквото е и производството на “ЛесилМаш-98”АД. Другата съществена особеност е свързана със системата за калкулиране, прилагана в дружеството – т.нар. система “стандартна себестойност” (standart cost). Същността й се изразява в предварително пресмятане на разходите, които трябва да се направят по повод изпълнението на конкретна поръчка, като в хода на изпълнението й периодично тази информация се съпоставя с фактически направените разходи, в резултат на което се намират отклоненията и се търсят начини за тяхното премахване. Калкулирането се извършва след технологична обработка на проекта, на чиято основа се извършва нормиране и се изготвя т.нар. обобщена спецификация на материалите, за която ще стане дума по-нататък. По този начин се установяват предполагаемите разходи за производството на конкретното изделие. Т.е. себестойността на продукцията в разглежданото предприятие се установява на основата на предварително планиране на разходите, необходими за изпълнението на определена поръчка. По-конкретно прилагането на тази система в дружеството изисква преминаването през няколко етапа:
На нормиране подлежат преките разходи за материали, преките разходи за труд, както и режийните разходи, които по своята същност представляват косвените (общопроизводствени) разходи. В този отрасъл на промишлеността важно място заемат използваните суровини и материали. Те, както и използваната технология и свързаните с нея съоръжения са изходния опорен пункт на машиностроенето. От тях зависи не само качеството, но и реализацията на произвежданата продукция. Тяхното планиране не само, че е един изключително сложен процес, но и почти невъзможен в условията на съвременната пазарна икономика у нас. Промените след 1989г. наложиха не само преструктуриране на предприятия от този отрасъл, но и навлизането на последните в нови браншове. Това от своя страна довежда до увеличаване на асортимента на произвежданата от тях продукция, което предполага и разширяване на номенклатурата от използваните за тази цел суровини и материали. Планирането на материалите в “ЛесилМаш-98”АД се извършва след сключване на договорите, за срок посочен от възложителя, т.е. 5+12 месеца по спецификации. За установяване на необходимостта от материални ресурси се използва методът на рецептурите (разходна норма за единица детайл, възел или изделие). Формулата, която се използва в случая за установяване на необходимите материали от всеки вид за производството на заплануваното количество продукция, е следната: Омi = ОПjo . Рнio
Омi – обема на необходимото количество материали от i-ия вид за изпълнение на производството от j- тия продукт по план в натура; ОПjo – обема на производството от j – тия продукт по план в натура; Рнio – разходна норма по план от даден материал за производството на единица продукция от i- ия вид. Разходните норми за определяне на необходимите преки материали от всеки вид за производството на единица продукция са фиксирани в конструкторската и технологична документация на предприятието, като: чертежи, спецификации (Приложение №4), технологични карти, маршрутни карти (Приложение №5), комплектовачни карти, разходни нормативни карти, комплектовъчни ведомости и др. За да се обвърже материалното снабдяване със себестойността и финансите на предприятието, необходимо е всички запланирани материали да се изразят стойностно. За целта се изработва справка за договорена продукция и график за производство и необходимите средства за материали. Възоснова на тази справка се правят разчети по отделни позиции и количества. По този разчет се прави обобщена спецификация на материалите с указание на вида, марката, стандарта и количествата за всяка поръчка. В тази връзка е необходимо да се отбележи, че спецификацията се явява задължителен и неделим елемент от всеки договор на едно машиностроително предприятие. След обобщаване на всички материали се прави справка (баланс), по която се закупуват материалите. Планирането на материалите започва от един месец по-рано, за да има възможност да се избере подходящия доставчик. За улеснение на своите основни клиенти, голяма част от доставчиците на суровини и материали предоставят на предприятията ценова листа, в която са описани предлаганите материали по вид, качество, характеристики и цени. По този начин “ЛесилМаш-98”АД избира много по-лесно дотавчика, от който да поръча необходимите му материали за изпълнението на всяка конкретна поръчка. В дългогодишната си практика до днес предприятието е избрало и се спира главно на следните доставчици, явяващи се заводи-производители:
Или директни вносители, като:
Особено внимание се обръща на срока на доставките – 15 дни преди започване на месеца, за да може да се подготви производствения процес. За ефективната организация на стоково-материалните ценности в “ЛесилМаш-98”АД важно значение има прилагането на системата “Точно навреме” (Just in Time). Нейната същност се заключава в свеждане до минимум на разходите за дейности, които не създават стойност. Такава дейност е складовото стопанство. Тъй като основната дейност в дружеството се осъществява на основата на поръчки, то планирането и доставянето на необходимите материали се извършва за всяка поръчка. По този начин се минимизират разходите за складирането им и се предотвратява задържането на средства в ненужно големи количества запаси от материали. Всичко казано до тук се отнася до основните материали, необходими за производството. Но за да протече нормално всеки производствен процес е необходимо използването и на спомагателни материали. Първата група спомагателни материали са тези за обслужване на машините и съоръженията, като масла, парцали, ремъци, лагери и др. Разходната норма за тези материали се определя за 1 машиночас. Освен тях не бива да забравяме и технологичните материали за производството като стругарски ножове, фрези, ножовки, свредла, мепици, зенкери и др., наречени инструментална екипировка, също спадащи към групата на спомагателните. На сегашния етап в пазарната икономика този род материали не се планира. Доставят се по заявка на ОГМ (отдел на главния механик) и началника на съответното звено. Заявките се парафират от изпълнителния директор и тъй като количествата са минимални се закупуват директно от търговската мрежа. Друг важен елемент на разходите, включвани в себестойността на продукцията, е прекия труд. Тези разходи се опредеделят на основата на предполагаемото работно време за изработване на конкретно изделие или детайл в часове и нормираната часова ставка в лв/час. В трудовите договори между “ЛесилМаш-98”АД и работниците и служителите се регламентират:
При договарянето на работната заплата се определя нейният минимален размер, дневна ставка и минимална часова ставка. Работната заплата е диференцирана и съобразена с функционалните задължения, отговорности, качество на извършваната работа и образование. Прилага се скала на заплащане. Скалата на работната заплата се изменя при изменение на минималната и началната работна заплата в “ЛесилМаш-98”АД. Допълнителното трудово възнаграждение се заплаща с увеличение при положен извънреден труд при нормирано работно време. Работата в официални празнични дни при изпълнение на спешна поръчка например, се заплаща с удвоеният размер на трудовото възнаграждение на работника или служителя. За работа при неблагоприятни условия на труд също се заплаща допълнително по Кодекса на труда. Премията, като елемент на трудовия договор, има силно изразена връзка с постигнатия за съответния период от време резултат. През последните няколко години в практиката на дружеството се утвърждава като традиция даването на т.нар. коледни премии. Естествено те се базират на достигнатия резултат през изтеклия период, икономическия растеж на предприятието и не на последно място – заслугите на всеки работник или служител за допринасянето му в целият производствен процес. Също така за успешно свършена работа, т.е. с качество, отговарящо на изискванията и спазване на зададените срокове, се дават еднократни премии на работниците в трите производствени цеха. Установяването и разпределението на режийните разходи е една от най-сложните и трудоемки дейности по калкулирането на себестойността на продукцията. Те се включват в себестойността като предварително установен процент към преките трудови разходи. Методиката на тяхното определяне ще представим по-подробно в следващата точка от настоящата разработка. Представената методика на калкулиране на разходите се прилага в случаите, когато се произвеждат продукти, които не са били произвеждани до момента в предприятието. Случва се изпълнението и на повторни поръчки, т.е. такива за производството на продукти, които вече са били произвеждани в дружеството. В тези случаи разходите, които се включват в себестойността се взаимстват от предишните калкулации. Евентуални промени могат да се направят ако са се изменили някои от условията, като например са се увеличили доставните цени на материалите, увеличила се е минималната работна заплата за страната, заострила се е конкуренцията в отрасъла, което налага предлагането на по-конкурентоспособни цени чрез съкращаване на разходите за производството на продукцията и т.н. Може да се каже, че в случая се изчислява фактическа себестойност, получена на база себестойността на произвеждано преди това идентично изделие. От всичко казано до тук може да обобщим в няколко точки главните особености на калкулирането на себестойността на продукцията в “ЛесилМаш-98”АД – град Силистра:
Каталог: uploads uploads -> Доклад за работата на варненски окръжен съд 2014 uploads -> Програма на Португалски културен и езиков център „Камойнш София" 03 Sábado / събота Celebração da "Martenitza" Честита Баба Марта! Изтегляне 0.8 Mb. Сподели с приятели:
|