Този документ насърчава приемането на процесен подход при разработването и прилагането на FSMS и подобряването на нейната ефективност, за да се подпомогне производството на безопасни продукти и услуги, като се спазват приложимите изисквания. Разбирането и управлението на взаимодействащите си процеси като система допринася за по-ефикасното и ефективно постигане на предвидените резултати от организацията. Процесният подход се основава на системно идентифициране и управление на процесите и тяхното взаимодействие, така че да се постигнат предвидените резултати в съответствие с политиката по безопасността на храните и стратегическата насоченост на организацията. Управлението на процесите и на системата като цяло може да бъде осъществено чрез прилагане на цикъла
планиране−изпълнение−проверка−действие и неговото интегриране изцяло в мислене, основано на риска, с цел възползване от възможностите и предотвратяване и ограничаване на нежеланите резултати.
Признаването на ролята и позицията на организацията в хранителната верига е от съществено значение за осигуряване на ефективна интерактивна комуникация по цялата хранителна верига.
Проверка: наблюдение и (когато е приложимо) измерване на процесите и получаваните в резултат от тях продукти и услуги, анализиране и оценяване на информация и данни от дейностите по наблюдение, измерване и проверка, както и отчитане на резултатите.