УКАЗАНИЯ ЗА УЧАСТНИЦИТЕ В ТЪРГА
Цел
1. Това Допълнение съдържа указания за потенциалните участници в търга, които биха искали да участват в снабдяване на стоки и услуги, финансирани със средства на Световна банка.
Отговорност за провеждане на търгове
2. Както беше подчертано в параграф 1.2 на тези указания, Заемополучателят носи отговорност за провеждането на търговете. Той изпраща покани за представяне на оферти, получава офертите, прави оценка на офертите и присъжда договорите. Договорът се сключва между Заемополучателя и доставчика или изпълнителя. Банката не е страна по договора.
Ролята на Банката
3. Както е указано в параграф 1.11 от тези указания, Банката осъществява надзор по отношение на тръжните процедури, документи, оценката на офертите, препоръките за възлагане на договора и самия договор, с оглед тяхното съответствие с договорените в заемното споразумение процедури. В случай на крупни договори (определяни обикновено по пределен доларов праг във всяко конкретното заемно споразумение), Банката преглежда документите, преди тяхното издаване, както е описано в Допълнение 1. Освен това, ако по време на който и да е етап от търга (дори след възлагане на договора) Банката стигне до извода, че договорените процедури не са спазени достатъчно, Банката има право да обяви неправилно провеждане на търга, както е описано в параграф 1.13. Ако обаче Заемополучателят е присъдил договора след получаване на резолюция от Банката “без възражения”, Банката може да обяви неправилно провеждане на търга само при положение, че резолюцията “без възражения” е била издадена въз основа на предоставена от Заемополучателя непълна, неточна или подвеждаща информация. Също така, ако по мнение на Банката представители на Заемополучателя или на участника в търга са замесени в корупция или неправомерни действия, Банката може да предприеме съответните санкции, описани в параграф 1.15 от тези указания.
4. Банката публикува стандартни тръжни документи за представяне на оферти по различните видове търгове. Както е указано в параграфи 2.12 от тези указания Заемополучателят е длъжен да използва тези документи с минимални, приемливи за Банката, изменения, които се налагат поради спецификата на проекта и местните условия. Окончателният вариант на документите за предварителен квалификационен подбор и за самия търг се изготвят и издават от Заемополучателят.
Информация за предстоящите търгове
5. Информация за възможности за участие в Международни конкурентни търгове може да се получи от Общата обява за търгове както и от конкретната обява за предварителен квалификационен подбор и изпращане на предложения, както е описано в параграфи 2.7 и 2.8 на тези указания. Общи указания за участие48 и предварителна информация за предстоящи проекти могат да се получат от публикации чрез абонамент за изданието на ООН “United Nations Development Business (UNDB), както и от Информационния център49. Докладите за оценка на проектите на Банката са на разположение в информационния център след одобряване на заема.
Ролята на участниците в търга
6. При получаване на поканата за участие в предварителен квалификационен подбор или за представяне на оферти фирмите трябва внимателно да проучат документите и да преценят дали могат да изпълнят условията на техническото задание, заедно с търговските и договорни условия и ако е така да пристъпят към изготвяне на оферта. Участниците трябва много внимателно да разгледат документите и неточности, пропуски, противоречия или други такива с неясен, дискриминационен или ограничителен характер, те са длъжни да поискат обяснение от Заемополучателя в писмен вид в рамките на указания в тръжните документи срок за тази цел.
7. Критериите и начинът на избор на успешен участник са описани в тръжните документи, обикновено в частта Инструкция за участниците в търгове и в спецификациите. В случай на неясни положения, разяснения следва да се искат от Заемополучателя.
8. В тази връзка следва да бъде подчертано, че всеки търг се провежда в съответствие с конкретните тръжни документи, издадени от Заемополучателя, както е указано в параграф 1.1 от настоящите Указания. В случаите, когато по мнение на участниците, някое от условията в тръжните документи противоречи на условията на тези указания, участниците са длъжни да повдигнат този въпрос пред Заемополучателя..
9. Участниците в търга носят отговорност за изясняване на всеки въпрос, по който съществува двусмислие, неяснота, пропуск, и други, преди да изпратят своята оферта с оглед представяне на оферта и съпътстваща документация, които напълно отговарят на изискванията на тръжните документи. Несъответствието с важни (технически и търговски) изисквания ще бъде основание за отпадане от търга. Ако участникът желае да предложи изменения към некритично изискване, или да предложи алтернативно решение, той трябва първо да даде цена за оферта, което отговаря на всички изисквания и след това отделно да покаже корекцията на цената, която би могла да бъде предложена, ако отклонението или алтернативното решение е прието. След като офертите са получени и публично отворени, от участниците не може да се изисква или да им се позволява да променят цената или същността на своята оферта.
Конфиденциалност
10. Както е указано в параграф 2.46 оценяването на офертите става при строга конфиденциалност до момента на оповестяване възлагането на договора на фирмата-победител. Това е много важно с оглед да могат Заемополучателят и Банката да предотвратят ненужно вмешателство или създаване на впечатление за вмешателство. Ако на този етап участници в търга пожелаят да представят допълнителна информация на вниманието на Заемополучателя и/или на вниманието на Банката, те трябва да направят това в писмен вид.
Действия от страна на Банката
11. Участниците в търга могат да изпратят на Банката копия от техните кореспонденции по проблеми и въпроси със Заемополучателя или да пишат директно на Банката за случаите, когато Заемополучателят не отговаря своевременно или участниците желаят да подадат жалба срещу Заемополучателя. Цялата кореспонденция по случая трябва да се изпрати до началника на управление за съответния сектор за страната заемополучател, с копие до Регионалния съветник по търгове.
12. Информацията, получена в Банката от участници в търга, преди крайния срок на подаване на офертите, ако е уместно, се предава на Заемополучателя заедно със забележките и препоръките на Банката за предприемане на съответни действия или подготвяне на отговор.
13. С получената в Банката кореспонденция от участниците след отварянето на офертите се постъпва по следния начин: В случаите, когато договорите не подлежат на предварителен преглед от Банката, всяка кореспонденция се препраща на вниманието на Заемополучателя за действия и отговор от негова страна. Отговорът на Заемополучателя ще бъде обект на преглед от страна на сътрудниците на Банката по време на последващите мисии за текущ контрол върху изпълнението на проекта. В случаите, когато договорите подлежат на предварителен преглед от Банката, Банката преглежда изпратената й кореспонденция като провежда консултации със Заемополучателя. Ако има нужда от допълнителна информация или уточнения от страна на участника, Банката се обръща към Заемополучателя да набави тази информация, да направи своите забележки по нея и ако трябва да ги включи в доклада за направената оценка. Процесът на надзор от страна на Банката не се счита за завършен преди цялата кореспонденция да бъде внимателно и цялостно проучена.
14. С изключение потвърждаване получаването на информацията, Банката не може да влиза в разговори или кореспонденция с участниците в търга по време на провеждане на търга или в процеса на оценяване на офертите, до момента на оповестяване възлагането на договора.
Разяснения по резултатите от търга
15. Ако след оповестяване възлагането на договора, участник в търга желае да уточни причините, поради които неговата оферта не е избрана, той трябва да се обърне към Заемополучателя. В случай че обяснението на Заемополучателя не удовлетворява участника и той иска среща с Банката, участникът може да се обърне към Регионалния съветник по търговете, отговарящ за сраната-заемополучател, който ще организира среща на подходящо ниво и със съответния персонал. На тази среща може да се обсъжда само офертата на конкретния участник, но не и офертите на неговите конкуренти.
Сподели с приятели: |