сметките се записват в статията с леко разместване – дебитираната сметка се вписва по-вляво, а кредитираната сметка по-вдясно под нея, което води и до разместване на сумите в статията;
всяка счетоводна статия е балансирана – с каквато сума се дебитира една сметка, с такава сума се кредитира друга сметка, което е израз на прилагането на способа на двойното записване.
Балансираното двойно записване на стопанските операции по сметките осигурява необходимата точност на записването, възможност за контролиране на неговата правилност и е условие за безпроблемно съставяне на счетоводния баланс.
Счетоводните статии могат да бъдат два вида: прости и сложни. Видът им се определя от съдържанието на стопанската операция и обектите, които засяга. Когато стопанската операция засяга само два обекта счетоводната статия за нейното отразяване ще съдържа само две сметки и представлява проста статия. Когато стопанската операция засяга повече от два обекта, счетоводната статия, съставена за нейното отразяване, е сложна – тя съдържа повече от две сметки (колкото е броя на засегнатите обекти). Сложните статии се записват по дебита на една сметка и по кредита на неограничен брой сметки или обратното – по дебита на неограничен брой сметки и по кредита само на една сметка. Те спестяват времето за записване отразяването на стопанската операция и за регистриране в хронологичния дневник на сметките.
Съставянето на сложна счетоводна статия ще се илюстрира със следните два пример:
1. В „Дейзи” ООД съгласно данъчна фактура № 567 от 20.10.... се доставят резервни части и други материали за производството на компютри на обща стойност 20000 лв., и ДДС 20 % - 4000 лв. Сумата по фактурата 24000 лв. е дължима на доставчика. Предприятието е регистрирано по ЗДДС и има право на данъчен кредит.
Вследствие на стопанската операция настъпват изменения в три обекта на отчитането – материали, разчети с бюджета за ДДС и задължения към доставчици.
Счетоводната статия ще има вида:
