Висше училище по агробизнес и развитие на регионите

Същност на инвентаризацията като елемент на счетоводния метод

Изтегляне 124.42 Kb. страница 4/20 Дата 26.06.2023 Размер 124.42 Kb. #118154

3. Същност на инвентаризацията като елемент на счетоводния метод Чрез способа на документирането не могат да се обхванат протичащи в предприятието процеси като кражби, злоупотреби, погиване на активи поради стихийни бедствия, естествените промени в количествата на стоково-материалните запаси от изпаряване, съхнене, разпиляване, залежаване на материали, негодност на активите за употреба и др. В резултат на тези процеси се появяват различия между действителното състояние на обектите към даден момент и счетоводните данни за тях. Чрез способа на инвентаризацията се установяват тези различия. По такъв начин способа на инвентаризацията се явява като продължение на способа на документирането защото чрез него се установяват и документират фактите, които са дали отражение върху състоянието на активите и пасивите, но не са могли да бъдат документирани и отчетени счетоводно по нормалния начин. Инвентаризацията е счетоводен способ за проверка и установяване на фактическото състояние на натуралните и стойностните параметри на отчетните обекти (активите и пасивите на предприятието) към точно определен момент (дата), за съпоставяне на получените резултати със счетоводните данни и установяване на евентуалните различия. Чрез нея се осигурява съответствието на счетоводните данни с фактическите наличности. Инвентаризацията се извършва по ред и начин, определени от органите за управление на предприятието. Обикновено тя се извършва от комисия най-малко от три физически лица (председател и двама членове), определени с издадена заповед на ръководителя на предприятието. В нея се посочват и обектите, подлежащи на инвентаризация, срокът за започване и завършване, съставът на инвентаризационната комисия, срокът за определяне и отчитане на резултатите. При нейното провеждане задължително присъства материалноотговорното лице или негов представител, а при отсъствие на такъв – представител на местната власт. Материалноотговорното лице не може да бъде член на комисията. Непосредствено преди да започне инвентаризацията му се връчва да попълни и подписва декларация, че до започване на фактическата проверка всички постъпили и изписани активи са документирани, отразени във водените от него отчетни регистри и предадени в счетоводството за осчетоводяване. Фактическото състояние на активите в натурално-веществена форма или представяне чрез материален носител намира израз в действителната им наличност, годност и потребителска стойност. То се установява чрез натурална проверка (преброяване, претегляне или измерване) на всички налични активи в проверяваните структурни звена на предприятието – складове, магазини, цехове, офиси, отдели, служби и др. Фактическото състояние на вземанията и задълженията намира израз в действителния им стойностен размер и във възможността за тяхната събираемост. То се изразява чрез взаимно писмено потвърждение на размерите им с дебиторите и кредиторите на предприятието. Намерените количества и стойности при инвентаризацията се съпоставят с тези по счетоводните данни и се установяват съответните различия. Резултатите от инвентаризацията могат да бъдат: равенство между фактическите наличности и счетоводните данни, липси или излишъци. Установените различия трябва да бъдат осчетоводени по такъв начин, че състоянието на активите и пасивите по счетоводни данни към датата на проверката да бъде приведено в пълно съответствие с тяхното установено фактическо състояние с цел да се постигне достоверно, всеобхватно и пълно представяне на измененията на активите и пасивите в годишния финансов отчет. Съгласно Закона за счетоводството (чл. 22) активите и пасивите се инвентаризират през всеки отчетен период с цел достоверното им представяне в ГФО. Регламентираната периодичност на инвентаризацията не изключва нейното извършване и в други периоди от време при необходимост или по решение на ръководството на предприятието, например при стихийни бедствия, кражба, смърт или напускане на материалноотговорното лице, по искане на съдебната власт и на други органи, когато това е предвидено в закон. Инвентаризацията намира приложение и при отчитане на незавършеното производство във връзка с калкулирането на себестойността на готовата продукция. Инвентаризациите могат да бъдат планови и извънпланови, редовни (в регламентираните от Закона за счетоводството срокове) и извънредни, пълни (проверяват се всички обекти на отчитане) и частични (проверява се само отделен обект на отчитане) и др. Документите, съставяни при инвентаризацията са: инвентаризационен опис, сравнителна ведомост или комбиниран документ, протокол за резултатите от инвентаризацията на разчетите, протокол за компенсиране на липси с излишъци, протокол за одобряване на естествени загуби (фири) и на липси за сметка на предприятието, решение на ръководството за възстановяване на липсите от материалноотговорните лица или акт за начет, протокол за бракуване на активи, протокол за залежали материали, протокол за изписване на вземания с изтекъл давностен срок. Документираните резултати от инвентаризацията своевременно се отразяват счетоводно в съответствие с тяхното съдържание, за да се постигне целта на инвентаризацията. Изтегляне 124.42 Kb. Сподели с приятели: