Дебитска Материали 20000
Дебит ска Начислен ДДС за покупките 4000
Кредит с/ка Доставчици 24000
2. „Дейзи” ООД съгласно данъчна фактура № 607 от 30.10.... продава компютри на обща стойност 30000 лв., и ДДС 20 % - 6000 лв. Сумата по фактурата 36000 лв. не е получена и е дължима от клиента.
Стопанската операция предизвиква изменения също в три обекта на отчитането – приходи от продажба на продукция, разчети с бюджета за начисления ДДС и клиенти.
Счетоводната статия ще има вида:
Дебит ска Клиенти 36000
Кредит ска Приходи от продажби на продукция 30000
Кредит с/ка Начислен ДДС за продажбите 6000
Двойното счетоводно записване на стопанските операции по счетоводните сметки има контролно значение за проверка на правилността на записванията. То се изразява в обстоятелството, че общият стойностен размер на записванията по дебита на всички счетоводни сметки през даден отчетен период трябва да бъде равен на общия стойностен размер на записванията по кредита на всички счетоводни сметки през същия отчетен период. Ако не се получи равенство означава, че е допусната грешка, с която е нарушен способа на двойното счетоводно записване и тя трябва да се открие и коригира.
При съставянето на простите и сложните счетоводни статии сметките се подбират по начин, по който са свързани помежду си от съдържанието на стопанската операция. Посочването на взаимната връзка между счетоводните сметки като резултат от прилагането на способа на двойното записване на стопанската операция по счетоводните сметки се нарича кореспонденция на сметките. Тя позволява да се разкрие основното съдържание и характера на извършената стопанска операция
Освен наименование сметките могат да имат и шифри (цифрови обозначения). Шифрирането на сметките облекчава труда на счетоводните екипи и е необходима предпоставка и условие за автоматизирана обработка на счетоводната информация (АОСИ). На практика се съставят счетоводни статии само с шифрите (номерата) на счетоводните сметки.
В нашата практика за отчитането на стопанската дейност е възприет три цифров шифър на счетоводните сметки, а за бюджетните предприятия – подгрупите сметки са с тризначен номер, а сметките – са с четири цифров шифър. Така например в списъкът от сметки за стопанската дейност с/ка Материали има шифър 302, с/ка Доставчици – 401, с/ка Каса в лева 501, с/ка Разплащателна сметка в левове – 503, с/ка Основен капитал, изискващ регистрация – 101 и пр.
Ако съставим счетоводната статия за покупката на материали от доставчици за 12000 лв. с шифрите на посочените сметки, тя ще изглежда така:
302 / 401 12000 Това записване означава: “дебитирай с/ка Материали (защото тя е от ляво на чертата) и кредитирай с/ка Доставчици (защото тя е от дясно на чертата) с по 12000 лв. всяка. Сумата се записва еднократно, защото статията е проста и се отнася еднакво за двете сметки в нея. Очевидна е икономията на труд при работа с шифрите на сметките.
При АОСИ, след инсталирането на програмния продукт, въвеждането на индивидуалния сметкоплан е част от същината на работата по адаптирането на продукта към спецификата на обекта. При въвеждането на сметкоплана всяка сметка се дефинира с номер, наименование, описание на нейните основни характеристики, степента на аналитичност, място в баланса (раздел, група, подгрупа) и в отчета за приходите и разходите (група, подгрупа, точка).
