| Software * Hardware * Network Applications * Publishing & Advertising
София 1421, ул. “Цветна градина” 43, ап. 4, тел./факс: 963 3496, 8654 146
http://www.pc-tm.com, e-mail: pc-tm@cablebg.net
|
УВЕДОМИТЕЛНО ПИСМО ЗА ПРОМЕНИ И ДОПЪЛНЕНИЯ
В ПРОГРАМЕН ПРОДУКТ “АВТОМАТИЗИРАНА БИБЛИОТЕКА”
/ABWIN – ВЕРСИЯ 2008/
Уважаеми потребители на “Автоматизирана Библиотека” (ABWIN),
По силата на договора за закупуване на ABWIN, фирма “РС-ТМ” ООД е длъжна да Ви информира за измененията и допълненията, направени в новите версии на продукта, което правим с настоящото писмо.
По-долу, в две основни направления – “Нови програмни модули в АБ” и “Допълнения и изменения в АБ”, са описани най-съществените подобрения в програмното осигуряване “Автоматизирана Библиотека” версия 2008.
Нови програмни модули в АБ
-
“Приемане на данни от библиотеки, работещи с АБ”
Чрез модула лесно, бързо и ефективно се извличат, редактират и добавят данни към каталога на библиотеката, посредством интернет, като не се налага тотално заключване на базата. Компютърът, на който е инсталирана програмата, е с достъп до интернет.
Примерни приложения на модула:
Приемане на данни чрез интернет от:
-
Ретро конверсия на НБКМ, формат АБ;
-
Сводни каталози на библиотеки, изградени с АБ;
-
Интернет каталози на библиотеки, работещи с АБ.
Да се облекчи труда на библиотекарите от отделите “Комплектуване” и “Обработка”, като се избегне повторното набиране на библиографската информация за библиотечните документи, посредством изтеглянето й от интернет и директното й зареждане в собствената база.
-
Програмни изисквания на модула
-
Операционна система Windows 98 и следващи версии;
-
Програмни модули от АБ версия 2008:
-
“Класификатори. Сервизни функции. Настройка”;
-
“Обработка на книги”;
-
“Приемане на данни от библиотеки, работещи с АБ”.
-
Модулът е разработен като самостоятелна програма, която е част от основното меню на АБ.
-
Необходими документи за ползването на модула:
-
За ползване на данни от ретро конверсията на НБКМ:
-
Подписва се стандартен договор между НБКМ и библиотеката, желаеща да ползва данните от ретро конверсията;
-
Договорът на НБКМ може да се изтегли от адрес:
http://www.nationallibrary.bg/dogovori.pdf
-
Предоставяне на копие от горния договор в “РС ТМ” ООД.
-
За ползване на данни от сводни каталози на библиотеки, изградени с АБ:
-
Молба, свободен текст, представена на “РС ТМ” ООД.
-
Интернет каталози на библиотеки, работещи с АБ:
-
Споразумение с ръководството на библиотеката за извличане на данни от интернет каталога им.
480 лв., ако не е платен абонамент за 2008. При платен абонамент – модулът е безплатен.
-
“EMail ABServer”
Напълно автоматизира процесите по извличане, компресиране, предаване и декомпресиране на данни от интернет каталози. Модулът е основа на автоматизирания обмен на библиографска информация между библиотеките, работещи с АБ.
Модулът работи в РБ “Ст. Чилингиров” – Шумен и е основа за извличане на записи от каталога на библиотеката и ползването им от всички читалищни библиотеки в Шумен.
Цялостно автоматизиране на процеса на обмен на записи между библиотеките, работещи с АБ.
-
Модулът е разработен като самостоятелна програма, която работи като системна услуга.
-
Модулът е съвместим с останалите модули на АБ, версия 2008.
-
Крайна цена
С цел подобряване на комуникациите и обмена на библиографски записи между библиотеките, фирма “РС ТМ” ООД подарява модула на всяка една библиотека, работеща с АБ, публикувала каталога си в интернет и позволила на други библиотеки да теглят записи от него.
Допълнения и изменения в АБ
По-долу са описани най-съществените изменения и допълнения в ABWIN 2008 по модули.
-
Класификатори. Сервизни функции. Настройка
-
Нов екран ‘Търсене’ – за да се търси и по другите полета от класификаторите, не само сист. N:, код и текст, както досега. Полезно за търсене по полета ‘Забележка’, биографични данни (автори) и т.н.
-
Когато се изтриват цели класификатори от сервизните функции, програмата автоматично добавя за:
-‘Авторска отговорност’ – ‘първи автор, съавтор, ред., прев.,
- Филиал /сигла – 10 – заета от читател, Отч. – отчислена
-
Защита на първи системен номер от писане. При попълването му, системата дава предупреждение и не допуска писане в кода или текста.
-
При искане на нов номер – дава първо празните, след това – тези редове с ‘!’, за да се запълнят свободните редове, и тогава задава нов празен ред.
-
Обработка на книги
-
Общи за целия модул
-
Нов бутон за помощна информация на екрана за търсене по УДК в екран ‘Каталог-Сигнатура’, който се показва при натискане на бутон ‘УДК-Сигн.’ от екран ‘Инвентиране’
-
Таблицата във формата ‘УДК-Сигнатура’ преподрежда по ‘Сист. N:, код или текст, както при другите класификатори. Двоен клик – избор.
-
Страница ‘Инвентиране’ - нови бутони за инвентиране на нов или стар фонд, оцветени в различен цвят, за да не се допускат грешки при инвентирането по невнимание.
-
Автоматично подравняване на инв. номера, когато те се редактират ръчно в таблицата ‘Инвентарна книга’
-
Ново поле в страница ‘Том’ – ‘Издание на том’
-
Когато се променя сиглата в таблица ‘Регистрация’ на страница ‘Инвентиране’, автоматично се променя и статусът на книгата. Същото се отнася и за таблица ‘Инвентиране’
-
Инв. номера, които получават статус Отч, се оцветяват автоматично в червено, за да контрастират редовете с отчислени книги
-
При въвеждане на информация в полета от основното описание, които не са класификатори, програмата обръща първата буква в главна с изключение на полета ‘год. на изд.’ и ‘съпр. документ’
-
Фиши
-
Фиш. Възможност за показване на инвентарни номера само за избрана сигла.
-
Оправен е шрифтът при печатане на фиши – продължение. Досега при фишите продължение шрифтът се разместваше в някои случаи.
-
Във всички фиши след полето ‘Забележка’ излиза и полето за УЕБ страница, ако е въведено.
-
При желание се получава файл с фиши, който може да се разпечатва след това.
-
Търсене
-
Нови полета за търсене – ‘анотация’ и ‘рецензия’. Полетата се попълват от екрана ‘Допълнителни данни’ в модула за обработка на книги.
-
При търсене по инв. номер, когато се премине в екрана ‘Инвентиране’, маркерът показва точно този инв. номер. Удобно е, когато инвентарните номера са повече от един екран.
-
Обединено търсене по заглавие на том и други заглавия на том
-
Едно търсене по всички заглавия включва: основно заглавие, други заглавия, заглавие на том, други заглавия на том
-
В страница ‘Търсене’ – год. на издаване на тома или многотомното – по желание на библиотеката.
-
Справки
-
Инвентарна книга по филиали с възможност за точно търсене, търсене от ляво надясно и условие ( $ ) съдържа се. Сега напр. по филиал ‘Ч’ може да се направи справка или само за ‘Ч’ или да включва Ч1, Ч2 и т.н.
-
Добавена колона ‘Автор’ и ‘ISBN’ в справката ‘Докомплектуване’
-
В проверката за валидност на КДБФ освен по език, отрасъл и вид е включена и проверка по сигла / филиал;
-
При отчисленията, програмата дава възможност да се коригира и цената на книгата (при ревалоризация и деноминация)
-
В справка ‘Промяна на статус’ са добавени нови полета – ‘Сигнатура’ от таблицата инвентарна книга и ‘Сигла’
-
Ново поле за Инвентаризация на книги с възможност за вписване на текст – отметка и дата на отметка.
-
Самостоятелен избор – дали системният номер да влиза или не като колона в ‘Инвентарна книга’
-
При отчисление се показва и годината на издаване на книгата за правилно изчисляване на ревалоризацията.
-
Отчисление стари
-
Създадена е сервизна функция, която автоматично генерира таблици за регистрация на актове със стари отчисления (невъведени в компютъра) в зависимост от съществуващите класификатори по ‘език’, ‘вид’, ‘отрасъл’ и ‘сигла’
-
Сервиз
-
Нова сервизна функция – “Проверка за пропуски” – Справка и списък на системни номера по основни елементи на библиографското описание, които не са попълнени
-
Списък на заглавия без инвентарни номера за проверка и редакция
-
Автоматично запълване на поле ‘Форматна сигнатура’, ако е празно, с първата неформатна сигнатура от таблица Получени
-
Справка и списък на системни номера по основни показатели, които са празни в базата.
-
- Автоматично генериране на таблици “КДБФ”, “Статистика – заета литература” и “отчисление стари” от класификаторите вид на библ. док-т, отрасъл на знанието, език и сигла
-
Обработка на периодика
-
В таблицата намерени на екран ‘Търсене’ е включена нова колона – “Сигнатура”
-
Колона ‘Сигнатура’ е включена и в печатната справка след направеното търсене
-
Фиш под WORD, както при модул “Книги” и “Статии”
-
Търси по автор на том от таблиците ‘Регистрация’ и ‘Инвентиране’ с едно търсене – и в двете таблици
-
Ново търсене по ‘Доставчик’ от инвентарна книга.
-
Аналитична обработка. Статии
-
Справка за въведени статии за период от време от всички работни станции или от конкретен оператор.
-
При въвеждане на автор за първи път авторската отговорност излиза автоматично ‘Първи автор’, тъй като в 99% от случаите е правилно.
-
При печат на справка, след направено търсене – разпечатва и въведени библиографии, ако има.
-
Обработка на нотни издания
-
Усъвършенстване на модула
-
Нови видове фиши
-
Едновременно търсене по автори на основно описание и в страница ‘Съдържа’
-
Ново поле “брой заемания” за получаване на информация за заемането от този фонд.
-
Страница ‘Инвентиране’ – бутон за прехвърляне на новополучена неформатна сигнатура в полето ‘Форматна сигнатура’ на екран ‘Основни данни’
-
Нов вид на бутоните за инвентиране, както при модул книги
-
Некнижни носители (CD, DVD и др.)
-
Усъвършенстване на модула.
-
Ново поле “брой заемания” за получаване на информация за заемането от този фонд.
-
Едновременно търсене по автори на основно описание и в страница ‘Съдържа’
-
Добавен бутон за преизчисляване на ДДС под таблицата ‘Регистрирани’, както при модул ‘Книги’
-
Ново поле в страница ‘Съдържа’ – ‘Времетраене’
-
Ново поле в страница ‘Допълнителни данни’ – ‘Общо времетраене’
-
В страница за търсене – нов бутон ‘Синоними’ – както при модул ‘Книги’
-
Бутон ‘УДК-Сигнатура’ е добавен под таблица ‘Регистрация’ на страница ‘Инвентиране’
-
Страница ‘Инвентиране’ – бутон за прехвърляне на новополучена неформатна сигнатура в полето ‘Форматна сигнатура’ на екран ‘Основни данни’
-
Търсене по поле ‘Подзаглавни данни’ в страница ‘Търсене’
-
Ново поле ‘Забележка’ в страница – ‘Съдържа’
-
Обработка на дисертации, дипломни работи
-
Усъвършенстване на модула.
-
Нови справки – както при книгите
-
Ново поле – ‘Издателство’ и ‘ISBN’ заради чуждите издателства
-
Автоматичен запис на данните при излизане от поле ‘Заглавие’
-
Полето ‘Сигнатура’ е увеличено до 40 знака, както при модул ‘Книги’
-
Библиографии
-
Търсене по поле ‘допълнителни данни и др. Физически характеристики’ в страницата за търсене
-
Прехвърля записи и от модул ‘Статии’ на АБ
-
Прехвърля записи от Серия 5,6 на НБКМ в АБ
-
Нови полета ‘авторски знак’, ‘пълен текст’, ‘име на прикачен файл’ с пълен текст или др. информация
-
Летописи
-
Усъвършенстване на модула
-
Персоналии
-
Усъвършенстване на модула
-
Обслужване на читатели
-
Търсене в екран ‘Регистрация’ по статус на читателя
-
Нов бутон ‘HELP’ на екрана за регистрация, касаещ правилното въвеждане на ЕГН.
-
Когато книгата има съпроводителен материал (CD, карта и т.н.), в заемната бележка излиза и съпр. материал, за да се проследи дали и той се връща заедно с книгата.
-
Връщането на библ. документи от екрана ‘Връщане по инв. номер’ увеличава посещенията в таблицата за статистиката.
-
При раздаване на литература вече се допуска и раздаване по сигнатура или инв. номер на периодични издания, CD и нотни издания.
-
При презапис следи и показва на екрана броя на направените досега презаписи на дадени заглавия за конкретен читател.
-
При презапис имената на читателите и заглавията влизат отново в таблицата ‘Заемани’.
-
Брояч на знаците при въвеждане на инв. номер при раздаване на литература. По лесно се следят големите инвентарни номера
-
Избор в кои фондове да търси при заемане на литература (Книги, книги и периодика, всички фондове).
-
При връщане по инвентарен номер показва и сист. номер на читателя, за по-бързото му намиране.
-
Раздадената периодика вече се включва автоматично в статистиката на раздадената литература
-
При връщане и презапис на литература се увеличава броят на посещенията.
-
При разпечатване на читателска карта не се печатат непопълнени полета дори и да са зададени за печат (напр.: факултетен номер, когато се разпечатват карти за преподаватели)
-
Проверява за направена резервация и при презапис на заглавие
-
Резервациите се показват, подредени по дата на резервацията
-
От екрана за ‘Презапис и връщане на литература’ и сигнал за резервация – тя може да бъде изпратена директно чрез SMS на конкретния читател
-
Ново поле ‘Презапис’ – определя дни презапис, конкретно за всяка библиотека. Досега бяха зададени – 30
-
При промяна в полетата ‘Такса’, ‘Дата такса’ автоматично се променя полето – ‘Въвел’ и датата на внасяне на таксата
-
В екрана за резервации на заглавия допълнително излизат и полета ‘Е-mail’ и телефон на читателя, ако са въведени коректно в читателския картон
-
Текущата сигла на конкретния компютър се задава в параметричния файл ABW.INI и може да бъде различнa за всяка библиотека и станция от локалната мрежа. Трябва да е съобразена със сиглите от класификатора. По този начин е възможно да се издаде статистика за раздадена литература и посещения на читатели в съответния филиал
-
Всяка библиотека може сама да определя начина на регистрация на читателите си – за календарна година или за 365 дни от датата на регистрация от меню “Сервиз – Настройка читателска карта”
-
Читалня
-
При заемане на книга от читалня, автоматично се променя статусът на книгата в ‘Инвентарна книга’ на 10 – Заета от читател.
-
При търсене на читател от екран ‘Заемане на литература’ – програмата показва и статуса на читателя и текста на статуса, ако е некоректен читател (статус от 90 до 99)
-
Екран ‘Ползване (статистика) търси по сигнатура от поле ‘форматна сигнатура, като показва всички заглавия, ако сигнатурата в това поле е неформатна (т.е. има различни заглавия с една и съща сигнатура).
-
Справки
-
Нова справка “Класиране на читатели по брой заети заглавия”
-
Нова справка “Най-заемани заглавия”.
-
Справките – ‘Разни – разнообразни. Класиране на читателите по брой заемания’ вече са за период от време.
-
Различни сортировки на читатели за предупредителните писма и при списъците с просрочили читатели
-
Добавена статистика на регистрирани читатели по ‘Специалност’
-
В предупредителните писма изчислява глобата и дните просрочване.
-
Прехвърляне на записи от СЕРИИТЕ и РЕТРО КОНВЕРСИЯТА на НБКМ
-
Изтриване на цели депозити по сигнатура или ключова дума (там се намира и номерът на депозита) с цел редакция на базата
-
При зареждане на депозит проверява дали вече не е бил зареден, като дава и броя на записите, ако има такива
-
Възможност за инвентиране в базите за редакция преди прехвърлянето на самия запис в АБ – ако е възможно.
-
Прехвърлянето на записи може да става и когато други работят с основните модули на АБ.
-
При прехвърляне на записи - запълва празни системни номера в АБ.
-
В базите на НБКМ се вижда и реалният класификатор на форматните сигнатури от АБ.
-
Сервизни функции
-
Отделна, външна програма за изграждане на ‘Всички думи’, която може да се пуска автоматично през нощта
-
Зарежда първите две групи цифри на ISBN от записите в книги в класификатора на издателствата. При повторно извикване на това издателство, цифрите автоматично се показват в полето за ISBN
-
Усъвършенстване на програмата за корекция на базите след спиране на тока.
-
Синтактична редакция на класификаторите. Следи за пропуснати интервали след препинателни знаци и т.н.
-
Изравнява квадратни скоби в класификаторите ‘Местоиздаване’ и ‘Издателства’
-
Събира дублирани текстове в класификаторите
-
Сервизна функция за показване на дублирани заглавия
-
Проверка за невалиден статус ‘10’ в инв. книга – автоматично при пускане на ‘преизграждане’
-
Обмен на данни с АБ. Междубиблиотечно заемане
-
Усъвършенстване на модула;
-
Изчистване на програмни грешки;
-
Включване на допълнителни функции, свързани с тегленето на записи от интернет каталога на библиотеката.
-
Информационни бюлетини
-
Усъвършенстване на модула;
-
Изчистени са неточности при генерирането на библиографските описания за книги и статии – кратък и пълен формат;
-
Направени са необходимите изменения при оформянето на бюлетините, произтичащи от вътрешните промени в структурите на базата от данни.
-
Предстои
-
Добавяне на нови програмни функции в модула: генериране на HTML таблици с препратки към съответните бюлетини; автоматично публикуване на генерираните бюлетини в интернет и др.
-
Информационно обслужване
-
Един от модулите с най-много доработки и изменения;
-
Във всички формати на показване е добавено поле за избиране на библиографския запис. То служи за:
-
Добавяне на записа към работния бележник (Старият вариант за добавяне в бележника ставаше чрез селектиране, копиране и вмъкване на избрания текст);
-
Добавяне на записа към заявката за сканиране;
-
Добавяне на записа към заявката за заемане;
-
Добавяне на записа към заявката за записи.
-
Променено е разпечатването на избрани записи от направената справка. При старата версия, за да се разпечатат определени записи, трябваше те да бъдат избрани и с десния клавиш на мишката да се извика менюто за разпечатване. В новата версия отпечатването на определени записи става чрез избирането им в работния бележник и разпечатването му;
-
Нова опция “Търсене с маскиране”.
-
Включена по подразбиране;
-
При задаването й, търсенето се осъществява по изписаната част от думата като автоматично се прави маскиране на оставащите символи. Не е необходимо ползването на символа “%”, за да се осъществи търсене с маскиране;
-
При изключване на опцията потребителите могат да се върнат към стария начин на търсене.
-
Включена по подразбиране;
-
При задаването й, потребителят копира в работния бележник само текста на избраните библиографски описания;
-
При изключване на опцията в бележника се копират пълните текстове от библиографското описание заедно с управляващите ги символи – за почерняне, за курсив и т.н.
-
Включена по подразбиране;
-
При задаването й, новите библиографски описания се записват в края на бележника, след последния запис в него;
-
При изключване на опцията е запазен старият начин на добавяне на към работния бележник – новите библиографски описания се записват в началото на бележника, преди първия запис.
-
Изменения в подредбата (сортировката) на справките:
-
По подразбиране справките се извеждат подредени по “редна дума” в нарастващ ред;
-
Предоставят се следните допълнителни възможности за сортировка на извежданите справки:
-
1. “Година на издаване” – намаляващ ред; 2. “Редна дума” – нарастващ ред; 3. “Заглавие” – нарастващ ред;
-
1. “Година на регистриране” – намаляващ ред; 2. “Редна дума” – нарастващ ред; 3. “Заглавие” – нарастващ ред;
-
1. “Редна дума” – нарастващ ред; 2. “Заглавие” – нарастващ ред; 3. “Година на издаване” – намаляващ ред;
-
1. “Редна дума” – нарастващ ред; 2. “Заглавие” – нарастващ ред; 3. “Година на регистриране” – намаляващ ред;
-
Интернет каталог
-
Един от модулите с най-много доработки и изменения;
-
Променен е основният алгоритъм за търсене;
-
Добавени са допълнителни параметри за търсене, позволяващи задаване хронологичен обхват на справката:
-
Дата на регистрация;
-
Дата на издаване.
-
Направени са съществени доработки, свързани с обмена на записи между библиотеките посредством интернет;
-
Във всички формати на показване е добавено поле за избиране на библиографския запис. То служи за:
-
Добавяне на записа към заявката за сканиране;
-
Добавяне на записа към заявката за заемане;
-
Добавяне на записа към заявката за записи.
-
Нова опция “Търсене с маскиране”.
-
Включена по подразбиране;
-
При задаването й, търсенето се осъществява по изписаната част от думата, като автоматично се прави маскиране на оставащите символи. Не е необходимо да се ползва символът “%”, за да се осъществи търсене с маскиране;
-
При изключване на опцията потребителите могат да се върнат към стария начин на търсене.
-
Изменения в подредбата (сортировката) на справките:
-
По подразбиране справките се извеждат, подредени по “редна дума” в нарастващ ред;
-
Предоставят се следните допълнителни възможности за сортировка на извежданите справки:
-
1. “Година на издаване” – намаляващ ред; 2. “Редна дума” – нарастващ ред; 3. “Заглавие” – нарастващ ред;
-
1. “Година на регистриране” – намаляващ ред; 2. “Редна дума” – нарастващ ред; 3. “Заглавие” – нарастващ ред;
-
1. “Редна дума” – нарастващ ред; 2. “Заглавие” – нарастващ ред; 3. “Година на издаване” – намаляващ ред;
-
1. “Редна дума” – нарастващ ред; 2. “Заглавие” – нарастващ ред; 3. “Година на регистриране” – намаляващ ред;
“PC-TM” благодари на всички колеги и “обучители”, които ни помагат при внедряването и обучението за работа с АБ.
София За “РС-ТМ” ООД:
28.12.2007г. Румен Чернаев, Светлозар Мечков
Сподели с приятели: |