Приложение 2

Приложение 2

ЗА

- цялостната работа на ВиК по отношение на основните и допълнителните задължения на дружеството, по смисъла на Наредба № 9;

- географска информационна система (ГИС);

• 
  информационна система “Инкасо”;
  
• 
  система за контрол качеството на водата;
  
• 
  диспечеризация;
  
• 
  поддръжка на съоръженията;
  
• 
  приложни програми за моделиране и прогнозиране;
  

- текстообработка и електронни таблици за обслужване на текущата дейност; на предприятието и неговите поделения;

- обмен на информация между: отделните структури на дружеството; държавни структури - община, съд, данъчна администрация; Министерство на регионалното развитие и благоустройството; други организации, пряко свързани с основната и спомагателните функции на предприятието.
Чл. 3 ИИС се изгражда и развива в съответствие с проект, разработен от упълномощена за тази цел Комисия по изграждане, развитие и експлоатация на ИИС.
Чл. 4 Главните въпроси, свързани с изграждането и развитието на ИИС, по включване на нови или промяна на съществуващи функции и задачи, които ИИС решава, се определят от комисия и се утвърждават от ръководителя на предприятието.
Чл. 5 Оперативните и текущите задачи по функционирането и развитието на ИИС се решават от Комисия по ИИС и специалист “Информационни технологии и комуникации”/ИТК/.

Раздел втори
ФУНКЦИИ И ЗАДАЧИ НА ИИС

Чл. 6 ИИС реализира следните основни групи функции и задачи:

1. 
   Да се формира представа в обществото за ВиК Русе като ефективна фирма, която мисли как да улесни клиентите си.
   

2. 
   ВиК Русе да направи дейността си прозрачна за обществеността, като редовно информира хората за качеството на водата, нивото на загуби на вода, инвестиционни проекти, текущите проблеми и успехи.
   

3. Да се оптимизира дейността на дружеството чрез:

- намаляване на времето за рутинни дейности при обслужване;

- предоставяне на актуална и точна информация;

- предоставяне на нови (допълнителни) услуги в процеса на развитието на

ИИС.

4. 
   Да се автоматизират всички основни дейности чрез ИИС, а именно:
   

- подсистеми за автоматизирано администрирането, включващо: персонал, работна заплата и материална база;

- подсистема за контрол на решенията;

- подсистема за нуждите на анализа, планирането и отчитането на дейността на различните структури на ВиК;

- подсистема за текстообработка и електронни таблици за автоматизиране на канцеларската дейност;

• 
  подсистема за правомерност и целесъобразност на изразходваните средства; налични стоково-материални ценности и необходимост от закупуване на нови;
  

4. 
   Да се отговори на повишените изисквания към ВиК от страна на потребителите и регулаторните органи на ниво информационно осигуряване.
   

4. 
   Да се оптимизират съществуващите информационни системи,като се подготвят за съвместна работа с другите съществуващи и бъдещи информационни системи.
   

4. 
   Да се изградят връзки между информационните системите с цел: веднъж въведените в системата данни да се използват многократно при всички дейности, нуждаещи се от тях.
   

Чл. 7 Включването на допълнителни функции и задачи в ИИС става с решение на управителя по предложение на комисията, отговорна за изграждането и развитието на ИИС.

Чл. 8 ИИС се изгражда и развива на база персонални компютри, съвместими с архитектурата IBM PC. Компютрите се интегрират в общата ИИС чрез свързването им в локални компютърни мрежи от типа Ethernet под управлението на мрежови операционни системи от типа Novell Netware. На централно ниво e възможно системата да се изгражда и с по-мощни технически и програмни средства. Телекомуникациите между различните нива и структури на ВиК се осъществява с модеми (кабелни или ефирни) като конкретните модели, протоколи и режими на работа се определят в зависимост от конкретното техническо решение. Телекомуникациите с външни организации се осъществяват чрез преносна среда Internet (винаги, когато това е възможно). Телекомуникациите между отдалечени структурни поделения на ВиК се осъществяват чрез ефирни модеми, преносна среда Internet или чрез формиране на виртуални локални мрежи (VPN - Virtual Private Netvorks).

- съществуващата структура и численост на персонала;

- сложността на програмните продукти и обема на информацията, използувани на конкретното работно място;

- срочността, степента на сигурност и представителност на информацията.

- електронни превключватели за принтери (суитчери);

- средствата на мрежовата операционна система Novell Netware;

- средствата на Windows за работа в група

1. 
   помещенията, в които клиентските потоци влизат в контакт със слу­жи­те­ли­те на ВиК да бъдат просторни;
   

2. 
   ако в помещението са поставени няколко компютъра, разстояноето между мониторите не трябва да бъде по-малко от 1,5 метра;
   

3. 
   за всяко работно място да се отделят поне по 6 кв. метра;
   

4) мебелировката, осветлението и разположението на работните места да бъде съобразено с ергономичните изисквания за работа с компютър; екраните на мониторите да бъдат разположени с гръб към прозорците и паралелно на осветителните тела (ако те са разположени хоризонтално по тавана);

Чл.16 Програмното осигуряване обхваща закупуване, инсталиране, поддържане и експлоатация на системни и стандартни потребителски програмни продукти, както и разработване на специализирани приложни програмни продукти за нуждите на ВиК. Програмното осигуряване реализира функциите и задачите, определени в чл. 6 от Правилника и се обособява в следните подсистеми:

- текстообработка (MS Word);

- анализи, планиране, ресурсно осигуряване, ежемесечна статистика (MS Excel);

- счетоводна дейност;

- юридически справки (Норма);

- управленска и контролна дейност (програмни продукти за планиране и вземане на решения, за контрол на решенията);

- Комисия по изграждане и експлоатация на ИИС;

- Специалист по ин­фор­ма­ци­он­ни технологии и комуникации.

Този служител трябва да има образованието, квалификацията и стажа, необходим за заемане на длъжността, определени в длъжностната му характеристика.

3. 
   Специалист по ин­фор­ма­ци­он­ни технологии и комуникации отговаря за правилното инсталиране, настройката и експлоатацията на утвърдените за работата във ВиК и филиалите му програмни продукти. Следи за лицензната чистота на инсталираните в компютрите програми в съответствие с чл.17 от настоящия Правилник. Отговорен е за съхранението на техническите носители и документацията на програмните продукти, доставени във ВиК (включително програмните продукти, получени като част от компютърна конфигурация).
   

4. 
   Специалист по ин­фор­ма­ци­он­ни технологии и комуникации осъществява контрол за съхранението на данните и предприема необходимите мерки за предотвратяване загуба на информация от компютърните системи - архивиране на данните от сървъра върху друг компютър; периодично копиране върху преносим магнитен, магнитно-оптичен или оптичен носител, които да се съхраняват заключени по възможност в помещение различно от мес­то­по­ло­же­ни­ето на сървъра; профилактика срещу ком­пю­тър­ни вируси.
   

5. 
   Специалист по ин­фор­ма­ци­он­ни технологии и комуникации отговаря за обмена на информация (на ниво техническа комуникационна среда) между отделите вътре в фирмата; между ВиК и други органи на държавна и общинска власт.
   

6. 
   Специалист по ин­фор­ма­ци­он­ни технологии и комуникации не е отговорен за неправилно въведени данни от друг служител и за въз­мож­ни­те последици от това, но е длъжен да използува предвидените програмни защити като права на достъп до данните и функциите, реализирани от системния и потребителски софтуер и да прави всички проверки, предвидени от използувания програмен продукт за коректността на съхраняваните данни и генерирането на статистически отчети.
   

7. 
   Специалист по ин­фор­ма­ци­он­ни технологии и комуникации не е длъжен и не трябва да се използува като оператор за въвеждане на данни. Негово задължение е да обучава другите слу­жи­те­ли за работа със съответните програмни продукти и да им оказва техническа помощ и съдействие. Затова е длъжен постоянно да поддържа квалификацията си и да познава възможностите на инсталираните във ВиК компютърна техника и програмни про­дук­ти.
   

8) Специалист по ин­фор­ма­ци­он­ни технологии и комуникации осигурява методическо ръководство и усъвършенствуване на професионалните умения на служителите във ВиК чрез телефонни консултации, посещения на място, писмени указания и курсове за запознаване с новости в информационните технологии. Тези курсове трябва да се организират и провеждат поне веднъж годишно по програма, съгласувана с комисията по изграждане и развитие на ИИС.

1. 
   Централно управление:
   

- ПТО 3бр.

- Управител;

- Секретар;

- Главен инженер;

- Главен счетоводител;

- ФСО7 бр.;

- ЕМО 3бр.

- ТБТ;

- Машинопис;

- Личен състав;

Общо 26 работни места.

2. 
   Район “РУСЕ-Град”:
   

- Началник ПЕР;

- Контрольори;

- Оператори 5бр. + сървър;

- Началник Инкасо;

- Техници;

Общо 23 работни места.

Общо 10 работни места.

4. 
   РМР:
   

- Началник склад;

- Енергетици Русенски район;

Общо 3 работни места.

- Първи подем;

- Втори подем;

- Цветница;

Общо 5 работни места.

Общ брой на сървъри: 2

Забележка:Съществуващите компютърни системи са с по-тъмен шрифт.

Някой от тях са стари и не могат да работят във Windows среда.

Приоритетите се определят от Комисията по ИИС в зависимост от експертна оценка за нуждите на отделните потребители. Типът и параметрите на необходимата компютърна система се определят съобразно нуждите на отделните потребители, като препоръчителните минимални ресурси са:

CPU: Pentium XXX (или съвместим) с тактова честота минимум 100 MHz;

RAM: не по-малко от 32 MB;

HDD: не по-малко от 1GB (за работна станция);

Операционна система: не-по малко от Windows ’98;

Офис ресурси: не по-малко от Microsoft Office 2000.

ПРИЛОЖЕНИЕ 2
РЕГИСТРАЦИОНЕН КАРТОН

НА КОМПЮТЪРНА КОНФИГУРАЦИЯ
ПЕР, Отдел, Звено: .....................................................................
Инсталиран в сектор ............................... Брой на работещите с компютъра ...........

(сървър)
Средно време на работа дневно: .............................. (реална работа, а не само включен)

Тип на компютъра : В експлоатация от:

Адрес на сервизната организация: ..................................................................................

Дата: ................................

( )