Програмен продукт форте персонал ръководство за работа
Изтегляне 0.61 Mb.
|
- Навигация на страницата:
- 3.3. Пренареждане на служителите
- 3.6. Отпечатване на текущата таблица
- 3.6.1.2. Естествени ширини
- 3.6.1.3. Оформление на таблицата
- 3.6.1.4. Оформление на колоните
- 3.6.1.7. Възстановяване Командата се активира от менюто и служи за възстановяване на нормалната подредба на записите в таблицата. 3.6.1.8. Избор на шрифт
- 3.6.1.9. Край на работата
- 3.6.2.2. Настройка на печата
3. Меню “Изглед”Използването на комбинации от командите, групирани в това меню, дава възможност за различно оформление на таблицата в дясната част на екрана. Чрез подходящ избор на видими колони, сортиране или подбор на служителите могат да се оформят и отпечатат разнообразни списъци на персонала. 3.1. ФормиКомандата е активна само ако на екрана са заредени таблиците “Персонал”, “Втори ТД” или “Напуснали”. С нея се променя формата на таблицата в дясната част на екрана. При стартирането на програмата в тази таблица се съдържат колони, визуализиращи данните от всички полета. След избор на командата Форми се появява допълнително меню, от което можете да изберете форма, отговаряща на някоя от групите данни за служителите – Общи данни за служителя, Данни за трудов договор, Данни за ДС към ТД или Потребителски полета. Връщането към основната форма става с избор на Всички полета от допълнителното меню. 3.2. Видими колониКомандата е активна само ако на екрана са заредени таблиците “Персонал”, “Втори ТД” или “Напуснали”. След като я изберете от менюто, се появява списък с имената на колоните от заредената в момента форма. Видимите колони са оцветени в синьо. При кликване върху даден текст той се демаркира, т.е. Вие посочвате, че искате тази колона да не се вижда на екрана. При кликване върху немаркиран текст, той се маркира отново. Натискането на бутона  води до маркиране на всички текстове, а натискането на бутона  – до демаркиране на всички маркирани текстове. По този начин на екрана могат да се оставят само колоните, които са Ви необходими за отпечатването на даден списък, напр. Служ. номер, Име, Презиме, Фамилия, Адрес, Телефон. Ще отбележим, че изборът на видими колони се запомня за всяка форма, като при следващо стартиране на програмата се зареждат селектираните видими колони от основната форма.
3.3. Пренареждане на служителитеКомандата е активна само ако на екрана са заредени таблиците “Персонал”, “Втори ТД” или “Напуснали”. При добавяне на нов запис за служители той се появява на последния ред в таблицата. Ако трябва да се премести по-напред в таблицата, се избира командата Пренареждане на служителите, след което се отваря диалогова кутия, съдържаща списъка на служителите. Вляво от имената на служителите са изписани поредните номера, съответстващи на текущата им подредба в таблицата (обърнете внимание, че това не са служебните номера от общите данни на служителите). Когато маркирате служителя, когото искате да преместите, в полето в горната дясна част на кутията се появява поредният му номер. В това поле трябва да напишете новия пореден номер, напр. 10, като имате предвид, че служителят ще бъде подреден над служителя със стар пореден номер 10, а всички записи надолу ще бъдат преномерирани. За да стане това, трябва да натиснете бутона  . Тази операция може да бъде извършена последователно за произволен брой служители, но за да бъде запомнена новата подредба, трябва да излезете от кутията с натискане на бутона  .
3.4. СортиранеДанните във всяка таблица могат да бъдат сортирани според съдържанието на която и да е от колоните. За целта трябва да изберете колоната, по която ще сортирате и да посочите дали сортирането ще е в нарастващ или в намаляващ ред. Сортирането не се запомня, а нормалното подреждане на записите в таблицата се възстановява след рестартиране на програмата или временно превключване на друга таблица. 3.5. ПодборПри необходимост можете да направите подбор, така че в заредената таблица да останат само записите, които отговарят на зададено условие. Това е удобно, ако искате да въвеждате или да отпечатате данни само за определена група служители. В лявата част на диалоговата кутия за задаване на условията фигурират само полетата от таблицата, която е на екрана в момента. Ако данните в избраното поле се попълват от номенклатура, нейните позиции излизат като чек-боксове в дясната част на кутията. Чрез кликване в квадратчетата вляво от текста се отбелязват исканите условия за подбор. Ако данните не се попълват от номенклатура, желаният интервал от стойности се попълва в полетата <От> и <До> в горната дясна част на кутията. При затваряне на кутията параметрите на подбор не се запомнят , а пълният списък на записите в таблицата се възстановява след временно превключване на друга таблица или след рестартиране на програмата. 3.6. Отпечатване на текущата таблицаТази команда стартира много мощна програма за оформление и отпечатване на таблица. При избора й заредената на екрана таблица се прехвърля в редактор на таблици, където може да бъде дооформена според конкретните нужди. 3.6.1. ТаблицаКомандите, групирани в това меню, позволяват таблицата да се оформи по желания начин. 3.6.1.1. Видими колониКомандата се избира от менюто или чрез натискане на бързия бутон  и действа както аналогичната команда от меню “Изглед” (3.2).
3.6.1.2. Естествени шириниШирината на дадена колона в таблицата може да се променя с помощта на мишката. Това става като курсорът се позиционира върху контура на колоната, натиска се бутонът на мишката и контурът се “влачи” в желаната посока. Под “естествена ширина” на колона се разбира минималната ширина, която е достатъчна, за да се вижда изцяло най-дългият текст в нея. Ако текстовете са къси, ширината се определя от заглавието на колоната. Вляво и вдясно от най-дългия въведен текст се оставя по една празна позиция. Бързият бутон за изпълнение на командата е 3.6.1.3. Оформление на таблицатаКутията, която се отваря след избор на командата от менюто или чрез натискане на бързия бутон  , е показана на фиг. 13.
Отпечатване на главата с получер шрифт (Bold) – ако искате текстовете в главата на таблицата да се открояват по-ясно, можете да включите тази опция
Фиг. 13
3.6.1.4. Оформление на колонитеОсвен от менюто командата може да се активира чрез натискане на бързия бутон  .
3.6.1.5. СортиранеКомандата се активира от менюто или чрез натискане на бързия бутон  . Данните във всяка таблица могат да бъдат сортирани според съдържанието на която и да е от колоните. За целта трябва да изберете колоната, по която ще сортирате и да посочите дали сортирането ще е в нарастващ или в намаляващ ред. Ако данните са числови, трябва да посочите това в полето <Тип на данните>.
3.6.1.6. ПодборКомандата се активира от менюто или чрез натискане на бързия бутон  . Условията за подбор се налагат върху данните от дадена колона, която се избира от комбо-бокса в полето <Подбор по>. В полетата <От> и <До> се задават долната и горна граница на интервала за подбор, като ако данни те са числови, трябва да посочите това в полето <Тип на данните>.
3.6.1.7. ВъзстановяванеКомандата се активира от менюто и служи за възстановяване на нормалната подредба на записите в таблицата. 3.6.1.8. Избор на шрифтПо подразбиране таблицата де зарежда за отпечатване със шрифта, избран при настройката на печата (1.3). Ако желаете да го промените, трябва да изберете командата от менюто или да натиснете бързия бутон  . Тази промяна ще се отнася за отпечатването на конкретната таблица и ще е в сила, докато затворите програмата.
3.6.1.9. Край на работатаИзпълнението на тази команда приключва работата на редактора на таблица. 3.6.2. Печат3.6.2.1. ОтпечатванеИзборът на тази команда стартира процедурата по отпечатването на заредената на екрана таблица. Прави се проверка дали ширината на текстовото поле, определена от зададената ширина на хартията и двете странични полета, е достатъчна, за да се събере заредената таблица. Ако не е достатъчна, излиза диалогова кутия със съответното предупреждение. Ако излезете от тази кутия с , ще се извърши отпечатване само на колоните, които се събират в зададеното текстово поле.
Проверките за наличие и готовност на принтера за печат и извеждането на съответните съобщения се извършват от стандартните функции на Windows. 3.6.2.2. Настройка на печатаНастройката на печата се извършва по начина, описан в 1.3. Важно е да се знае, че параметрите на печатната страница, които сте задали в меню “Система”, се вземат тук по подразбиране. Ако направите промяна тук, тя ще се отнася за отпечатването на конкретната таблица и ще е в сила, докато затворите програмата. 3.6.2.3. ЕкспортСъдържанието на заредената на екрана таблици може да бъде експортирано и впоследствие обработвано с други продукти. В зависимост от програмата, с която ще обработвате експортираните данни, трябва в съответните полета на диалоговата кутия да зададете изходния файлов формат. Изтегляне 0.61 Mb. Сподели с приятели:
|
.