Индикатори за мониторинг и оценка на изпълнението
Резултати от външното оценяване:
-
% деца, участващи и класирани на регионални, национални или международни състезания, конкурси и др.
-
Равнище на знания на детето по ДОС по предучилищно образование.
-
Дял на интегрираните деца със СОП и деца, чийто семеен език не е български.
-
Коефициент на отпаднали ученици в начален етап.
-
Количествени (на едно дете)
-
Размер на вложени инвестиции;
-
Привлечени средства по проекти;
-
Реализирани собствени приходи.
VІ. Въвеждане на Система за финансово управление и контрол (СФУК)
Продиктувано е от необходимостта да се гарантира реализиране на поставените цели на детската градина и по този начин да се отговори на потребностите на обществото за изискуемото качество на предлагания възпитателен и образователен продукт. Системата за финансово управление и контрол обхваща цялостната дейност на детската градина (възпитателна, образователна, финансова, материална база и т.н.).
Да се осигури постигане на целите, поставени в Стратегията за развитие на детската
градина. Чрез създадените и разписани контроли да се елиминират или намалят рисковете, затрудняващи дейността й.
СФУК е гаранция, че процесите по повод реализиране цялостната дейност на детската градина са регламентирани, практически приложими и контролирани.
Контролна среда Политики, стратегии, програми, планове
Управление на риска Стратегия за управление на риска
Контролни дейности процедури, инструкции, инструменти и документи, записи
Мониторинг (текущ и специален)
-
Контролна среда – включва всички външни и вътрешни нормативни документи, които регламентират политиките на детската градина, определят нейните цели и организират дейността й.
-
Управление на риска – „Управление на риска е процесът по идентифициране, оценяване и мониторинг на рисковете, които могат да повлияят върху постигане на целите на организицията и въвеждането на необходимите контролни дейности, с цел ограничаване на рисковете до едно приемливо равнище” /Министерство на финансите, Методически насоки на елементите на финансово управление и контрол, 2006/. Целта на управлението на риска е да се намали вероятността от настъпването на потенциалното събитие и неговото негативно влияние.
-
Стратегия за развитие на детската градина – стратегически и оперативни цели, както и дейностите за постигането им. Годишната конкретизация на целите се посочва в изискуемите документи при заверката на Образец № 2.
-
Изготвяне на Стратегия за управление на риска / Министерство на финансите, Насоки за въвеждането на управление на риска в организациите от публичния сектор, 2008.
Първостепенна задача на директора, в управлението на риска, е на основата на поставените цели (стратегически и оперативни) да формулира основните дейности на детската градина (възпитателна, образователна, финансова, административна и т.н.), да идентифицира рисковете, да ги анализира (оцени и прецени вероятността за тяхното настъпване) както и да предприеме необходимите контроли (записани в елемента контролни дейности). За да може детската градина да реализира своите цели, е необходимо предварително да се познаят рисковете, които застрашават нейната дейност при реализирането на целите й.
-
Създаване на Комисия по управление на риска – работна група от специалисти в детската градина от различни области. Функции на комисията:
-
Информира директора и персонала относно възможните рискове за детската градина, взети решения, предприети мерки.
-
Представя Риск-регистъра на директора, с цел да бъде детайлно запознат с идентифицираните рискове, при планиране дейността на детската градина.
-
Подпомага директора с цел да се осигури разработването на адекватни планове за действия срущу риска, като по този начин се осъществява неговото ефективно управление.
-
Извършва преглед на оповестената информация в Годишния доклад за състоянието на финансовото управление и контрол.
-
Процес на управление на риска – етапи:
-
І етап – Определяне на целите, идентифициране на рисковете
В Стратегията за развитие се определят стратегическите цели на организацията, на базата на които детската градина ежегодно определя целите, дейностите и резултатите, които трябва да бъдат постиганати. Със заповед на директора се създава работна група, чиято задача е изготвянето на Годишен план по реализация на стратегическия план за развитие. В него се посочват оперативните цели и задачи. Документът се приема на педагогически съвет.
-
ІІ етап – Класификация на рисковете
-
Рискове, които са общи за детската градина т. е. те биха могли да повлияят върху постигане целите на детската градина като цяло.
-
Взаимосвързани рискове – проявлението на един или повече риска в отделното звено би могло да доведе до възникването на друг риск.
-
Рискове, които са се проявили в миналото – позволява да се черпи от предишен опит, да се проследява даден риск.
-
ІІІ етап – Анализ и оценка на идентифицираните рискове
-
Показатели – вероятност и влияние на рисковете. Оценяват се по скала от 1 до 5, както следва:
-
Вероятност – характеризира предполагаемата честота за настъпване:
-
Много ниска вероятност от настъпване
-
Ниска вероятност от настъпване
-
Средна вероятност от настъпване
-
Висока вероятност от настъпване
-
Много висока вероятност от настъпване
-
Влияние – показва какви са последиците от настъпване на събитието за постигане целите на детската градина:
-
Много слабо влияние
-
Слабо влияние
-
Средно влияние
-
Силно влияние
-
Много силно влияние
След определяне на степените на вероятност и влияние двете оценки се умножават и се получава стойност, която представлява цифрово отражение на оценката на риска.
Крайните оценки отразяват степента на риска:
-
от 1 до 2 – много нисък риск;
-
от 3 до 4 – нисък риск;
-
от 5 до 10 – среден риск;
-
от 12 до 16 – висок риск;
-
от 20 до 25 – много висок риск.
Когато върху една рискова област оказват влияние няколко фактора, оценката на риска се изчислява като средна аритметична от оценките на отделните фактори в рисковата област.
-
Анкетна карта – документ, в който се посочват рисковите дейности, възможните рискове, както и вероятността за тяхното възникване, сила на влияние и оценка на риска.
-
Риск-регистър – документ с уточнен формат, в който се посочват рисковите области, конкретния риск, както и коригиращите мерки.
Риск-регистрите за всяко звено се представят на Комисията по управление на риска веднъж годишно. На базата на риск-регистрите на отделните звена в детската градина, Комисията създава риск-регистър на цялата детска градина в който идентифицира рисковете, застрашаващи постигането на целите на детската градина като цяло.
-
Мониторинг и докладване – веднъж годишно се анализира Риск-регистъра.
-
Контролни дейности (контроли) – действия за минимализиране на риска и увеличаване на вероятността за поситгане на целите. Това са процедурите, инструкциите, документите. Контролните дейности се прилагат във всички нива и функции на детската градина.
-
Процедурата – начинът, по който се извършва всяка дейност. Като запис тя включва:
-
Цел
-
Очаквани резултати
-
Описание на процедурата
-
Правила за вменяване и промени на отговорности
-
Инструкцията – конкретизира стъпките на процедурата и посочва начина на извършването на всяка една от тях. Тя включва комплект от технически правила, предписания и др. за извършване на определена дейност/действие от процедурата. Структура:
-
Общи положения – съдържателния обхват на инструкцията.
-
Процес на осъществяване на дейности/действия и разпределение на отговорности – посочват се стъпките на процедурата: дейностите, действията по всяка една от тях, отговорните служители за реализирането на всяка стъпка, както и сътътстващите я документи.
-
Описание на контролите – изброяват се контролите, като се посочват и длъжностните лица, на които се вменяват.
-
Документът – материален обект с информация, фиксиран върху какъвто и да е носител, създадена/получена и запазена от организация или лице при изпълнение на задължения, определени със закон и ли произтичащи от действие /Закон за националния архивен фонд, 2007, § 1, т.6/.
-
Информация - Информацията е съвкупност от данни, които имат значение за осъществяване на дейността на организацията.
-
Формални системи за информация – въвеждат се чрез писмени правила, които задължително се прилагат в детската градина.
-
Правила за изготвяне на информация за персонала – списъчен състав, присъствия, отпуски, оценяване, за квалификационна дейност, указания за задължения на персонала в конкрегтен случай, база данни за броя на децата към определен момент, средна месечна информация, деловодна система и т.н.
-
Правила за изготвяне на информация за плановото разходване на акумулираните от детската градина средства и др.
-
Неформални информационни системи – позволяват събирането и разпространяването на информация от разговори и дискусии в детската градина, с представители на други организации, трети лица
-
Комуникация – двупосочно движение на информация в права и обратна посока по всички информационни канали в организацията по хоризонтала и по вертикала. Целта е да се повиши осведомеността и така да подпомогне постигането на целите на детската градина.
-
Правила за вътрешна и външна комуникация – правила за докладване, ежеседмичини и периодични съвещания с персонала, правила за прием на деца в детската градина и др.
-
Мониторинг – цялостен преглед на дейността на организацията, който има за цел да се установи, че контролните дейности функционират според предназначението. Осъществява се като текуща дейност.
-
Текущ мониторинг – непрекъснато в реално време.
-
Специален мониторинг – извършва се след събитията.
Честотата на мониторинга зависи от оценката на риска и ефективността на текущия мониторинг.
Стратегията за развитието на детската градина се актуализира в следните случаи:
-
началото на всяка учебна година, след анализ на постигнатото до момента;
-
в случай на промени в организацията на деността на детското заведение;
-
при промяна на нормативната база в образованието, отнасящи се до педучилищното образование.
На основата на тази стратегия всяка година се разработва годишен план за дейността на детската градина, с посочени конкретните отговорници и срокове за изпълнение.
Стратегията за развитие на Детска градина «Славейче» е приета на заседание на Педагогическия съвет – Протокол № 1/07.09.2016 г. и е утвърдена със заповед № 1/09.09.2016 г. на директора на детската градин
ЗАПОЗНАТИ СЪС СТРАТЕГИЯТА ЗА РАЗВИТИЕ НА ДЕТСКАТА ГРАДИНА ЗА ПЕРИОДА 2016/ 2020 г.:
№
по ред
|
Име и фамилия
|
Заемана длъжност
|
Подпис на лицето
| -
|
|
|
| -
|
|
|
| -
|
|
|
| -
|
|
|
| -
|
|
|
| -
|
|
|
| -
|
|
|
| -
|
|
|
| -
|
|
|
| -
|
|
|
| -
|
|
|
| -
|
|
|
| -
|
|
|
| -
|
|
|
| -
|
|
|
| -
|
|
|
| -
|
|
|
| -
|
|
|
| -
|
|
|
| -
|
|
|
| -
|
|
|
| -
|
|
|
| -
|
|
|
| -
|
|
|
| -
|
|
|
| -
|
|
|
| -
|
|
|
| -
|
|
|
| -
|
|
|
| -
|
|
|
| -
|
|
|
| -
|
|
|
| -
|
|
|
| -
|
|
|
| -
|
|
|
| -
|
|
|
| -
|
|
|
| -
|
|
|
| -
|
|
|
| -
|
|
|
| -
|
|
|
| -
|
|
|
| -
|
|
|
| -
|
|
|
| -
|
|
|
| -
|
|
|
| -
|
|
|
| -
|
|
|
| -
|
|
|
| -
|
|
|
| -
|
|
|
|
УТВЪРЖДАВАМ: ………………
ДИРЕКТОР
ДИАНА ДИМИТРОВА
СТРАТЕГИЯ
ЗА РАЗВИТИЕ НА
ДЕТСКА ГРАДИНА „СЛАВЕЙЧЕ“
за ПЕРИОДА 2016 / 2020 г.
ВИДИН, 2016 г.
![](94228_html_m4d466bb7.png)
Сподели с приятели: |