Ефективно управление на персонала и повишаване нивото на компетентността му

^* разработване и прилагане на разпоредби, уреждащи конкурсите и съдържащи процедурите и методологията за подбор на персонал;

^* въвеждане на конкурсното начало при подбор и назначаване на служители в Административен съд - София област;

^* приемане и прилагане на Кодекс за етично поведение на служителите в Административен съд - София област;

^* разработване и утвърждаване на правила за вътрешния трудов ред в Административен съд — София област;

> изготвяне на длъжностни характеристики на съдебните служители с

^ обучение и квалификация на административния персонал;

)> въвеждане на критерии и процедура за оценка на работата на служителите в Административен съд - София област;

?*■ повишаване ефективността на служителите в Административен съд -София област, чрез въвеждане на задължителни програми за обучение;

^ разработване и въвеждане на текущи програми за професионално обучение по обслужване на граждани от съдебните служители в Административен съд - София област;

^ проучване на нуждите от обучение на административния персонал;

Срок — постоянен

Отговорен орган — Административен ръководител

Съдебен администратор

-5-

V изготвяне, утвърждаване и прилагане на вътрешни правила за финансово управление и контрол на Административен съд — София област;

^ осигуряване на пълно, вярно, точно и своевременно осчетоводяване на всички операции чрез въвеждане на процедури за контрол;

5> планиране, управление и отчитане на публичните средства с оглед постигане целите на Административен съд — София област;

> разпределяне на отговорностите, по начин, който не позволява един
служител едновременно да има отговорност по одобряване, изпълнение,
осчетоводяване и контрол;

>* въвеждане на система за двоен подпис, която не разрешава поемане на финансово задължение или извършване на плащане без подписите на председателя на съда и главния счетоводител ;

^ въвеждане на организация за цялостно изграждане на системата за финансово управление и контрол.

Срок — постоянен

Отговорен орган — Съдебен администратор

Главен счетоводител

1. Вътрешно — организационни дейности:

^ постоянно да се подобрява качеството и квалификацията на съдиите и на съдебните служителите в Административен съд - София област; да се ускори придвижването на делата, да се подобри прилагането на решенията; да се осигури повече прозрачност и информация за работата на съдебната власт;

^ обучаване и квалифициране на служител за връзки с обществеността;

?*■ събиране на информация относно нивото на общественото мнение към съда по всички възможни начини — анкети, интервюта, беседи и др.;

> изработване на разширена Интернет страница на съда, която да

■S структурата на съда, разположението на зали, деловодства и други служби; работното време и приемния ден на председателя, адрес на съда, телефони, факс и електронен адрес;

-6-

v график на насрочените заседания, списък на вещите лица, информация за решените дела, публикуване на съдебните актове на Интернет страницата на съда;

■S образци на бланки, които са необходими на гражданите;

■S обяви за свободни работни места, с приложени формуляри за: молба образец за кандидатстване за работа, автобиография — образец, длъжностни характеристики на конкурсните длъжности;

■S информация за политиката за подбор и наемане на съдебни служители;

>• поставяне на указателни табели, с цел бърз и улеснен достъп на гражданите до мястото, на което следва да се явят или могат да получат устна справка и да се снабдят с конкретен писмен документ, разделени в няколко вида:

■S общи указателни, които дават първоначален ориентир на посетителите в сградата на Административен съд — София област;

■S конкретно - указателни, поставени пред отделните служби и подразделения в Административен съд — София област;

■S табла за съобщения; ^ игнориране анонимността на съдебните служители при обслужването на гражданите, чрез носене на табели с имената и длъжността, която заемат;

^* въвеждане на система за паралелен звукозапис в седебните зали и популяризирането й сред обществото, като гаранция за обективност на действията в процеса;

Срок - постоянен

Отговорен орган — Административен ръководител

Съдебен администратор Системен администратор

2. Разработване на цялостна концепция за работа с медиите:

^* разработване и поддържане на програми, информационни брошури и уеб страница за представяне дейността на Административен съд - София област;

^ създаване на механизъм за достъп до информация за работата на Административен съд - София област и други въпроси от обществен интерес, посредством публикации на страниците в Интернет;

> постоянно усъвършенстване на работата на Административен съд -София област и повишаване качеството на съдебните производства и актове, както и осигуряване на прозрачност и обективност при информиране на обществото;

^* с оглед широко информиране на обществеността, на Интернет страницата на Административен съд - София област да се публикува информация, която да отразява работата на съда, правата на страните по делото, процедури за завеждане на жалба или за получаване на информация, както и информация по всякакви други въпроси, които се задават най-често на администрацията.

Срок - постоянен

Отговорен орган — Административен ръководител

Съдебен администратор Системен администратор

3. Борба с корупцията:

^* поставяне на кутия за жалби до Висшия съдебен съвет за сигнали срещу корупцията;

^ проучване на общественото мнение чрез изготвяне и размножаване на анкетни листове, включващи въпроси относно: организацията на работата в съда, начина на обслужване на гражданите, отношението на служителите към гражданите, бързината, точността и коректността на обслужването и съответно слабостите и недостатъците в тази връзка;

^ поставяне на подходящо и достъпно място на кутия за събиране на попълнените анкетни листове;

^ обявяване на телефонни номера, на които може да се съобщава за корупция;

>* обявяване на таксите и сумите, които се събират от съда на видно от гражданите място;

^ провеждане на открита и конкурентна процедура за назначаване на съдебните служители;

У въвеждане на система за разпределение на делата на принципа на случайния избор.

Срок — постоянен

Отговорен орган - Административен ръководител

Съдебен администратор

^* организиране на открити дни за посещение на ученици от гимназиалните класове в публични съдебни заседания и разясняване работата на съда на същите;

^ организиране на посещения на студенти — юристи на съдебни заседания и разясняването на процеса и ролята на всеки един участник в него;

^ даване на становища от съдии на Административен съд — София област по проекти на нормативни актова на Министерството на правосъдието с оглед предотвратяване и отстраняване на проблеми по тяхното прилагане.

Срок — постоянен

Отговорен орган — Административен ръководител

Съдебен администратор

-8-

Системен администратор

1. 
   Развитие на стандарти за обмен на информация между отделните служби в Административен съд - София област;
   
2. 
   Разработка и приложение на технически механизъм за връзки между съответните служби в Административен съд - София област;
   

4. Усъвършенстване на деловодната програма;

5. 
   Развиване на стандартен софтуер за публичните регистри, водени от Административен съд - София област;
   
6. 
   Изграждане на единна система за събиране на данни и водене на статистика, като инструмент за управление на Административен съд - София област;
   
7. 
   Осигуряване на обучение по информационни технологии за всички съдии и служители, с оглед оптимизиране използването на деловодната програма.
   

Отговорен орган — Административен ръководител

Съдебен администратор

V НАБЛЮДЕНИЕ И КОНТРОЛ

1. 
   Осъществяване на контрол.
   
2. 
   Проверка изпълнението на стратегическия план.
   

1. 
   Анализ на постигнатите резултати и на причините за неизпълнение на набелязани инициативи по плана.
   

3. 
   Действия по реализация на неизпълнени цели/задачи.
   

Отговорен орган — Административен ръководител

This Strategic Plan defines a strategic direction for the Pierce County Superior Court over the next several years. Този стратегически план определя стратегическите насоки за Върховния съд Пиърс Каунти през следващите няколко години. Seven Strategic issues are identified upon which the Court will focus in order to achieve specific and measurable results. Седем стратегически въпроси са идентифицирани при което Съдът ще се фокусира с цел постигане на конкретни и измерими резултати. These issues reflect important factors in the successful accomplishment of our mission of providing fair, prompt and efficient resolution of disputes, providing due process and individual justice in each case and maintaining independence and parity as an equal branch of government. Те отразяват важни фактори за успешното изпълнение на нашата мисия за предоставяне на справедливо, бързо и ефикасно разрешаване на спорове, осигуряване на справедлив процес и индивидуални справедливост във всеки отделен случай и поддържане на независимост и равенство като равен власт. They are: Те са:

• 
  Enhancing the Administration of Justice; Повишаване на администрацията на правосъдието;
  
• 
  Broadening Access to Justice and Service to the Public; Разширяване на достъпа до правосъдие и обществени услуги;
  
• 
  Promoting Competence, Professionalism and Civility; Насърчаване на компетентност, професионализъм и учтивост;
  
• 
  Judicial Independence: Ensuring Impartiality and Accountability; Независимостта на съдебната власт: Осигуряване на безпристрастност и отчетност;
  
• 
  Improving Court Facilities; Подобряване на съд съоръжения;
  
• 
  Effectively Utilizing Technology; and Ефективно Използвайки технологии; и
  
• 
  Building Trust and Confidence through Community Outreach. Изграждане на доверие и увереност чрез Общността Outreach.
  

Pierce County Juvenile Court maintains its own website and engages in strategic planning. Пиърс Каунти непълнолетни съд поддържа своя собствена интернет страница и се занимава със стратегическо планиране. For issues relating to Juvenile Court, please consult its website . За въпроси, свързани с непълнолетни съд, направете справка с уебсайт .

Finally, we extend our appreciation to everyone who participates in the Court's strategic planning process. И накрая, ние разширим нашия благодарност към всеки, който участва в процеса на стратегическо планиране на Сметната палата. The Court will continue to work with its justice partners and stakeholders who are committed to improving the administration of justice in Pierce County. Съдът ще продължи да работи със своите справедливост партньори и заинтересовани страни, които са ангажирани за подобряване на правораздаването в Пиърс Каунти. The measure of our success will be in your collective feedback, letting us know that the Court is in fact providing for fair, prompt and efficient resolution of disputes. Мярката за успеха ни ще бъде в колективни вашето мнение, ни позволи да знаете, че Съдът е в действителност, предвиждащи справедливи, бързо и ефикасно разрешаване на спорове.

Sincerely, С уважение,

Thomas P. Larkin Томас П. Ларкин
Presiding Judge 2007 - 08 Дневен съдия 2007-08
Повишаване на администрацията на правосъдието

Брой описание: панаир и навременно процеси съда и точна и пълна информация са от съществено значение за справедливо разрешаване на спорове. Similarly, changes in statutes, case law and court rules affect what is done in the courts, how it is done, and those who conduct business in the courts. По същия начин, промени в устава, съдебна практика и съдът постанови засяга какво се прави в съдилищата, как това е направено, и тези, които извършват дейност всъдилищата.

Цел 1.1 съд ще бъде структурирана и ще функционира по начин, който най-добре улеснява бързото, икономично и справедливо разрешаване на спорове.

Strategies: Стратегии:

• 
  1.1(a) Build an effective executive management structure that ensures the Court's ability to accomplish its mission and vision and the achievement of strategic goals. 1.1 (а) се основава на ефективна изпълнителна структура на управление, която гарантира способността на Сметната палата да изпълни своята мисия и визия и постигането на стратегическите цели.
  
• 
  1.1(b) Standardize operations to provide a uniform system of justice and consistency in the quality of services. 1.1 (б) стандартизира операции да се осигури единна система за справедливост и последователност в качеството на услугите.
  
• 
  1.1(c) Institute case management plans that utilize best practice and time standards to ensure prompt case processing appropriate to the type and complexity of the case. 1.1 (в) Институт планове за управление на делата, които използват най-добрите практики и стандарти време, за да се осигури бързо при обработка на подходящи за вида и сложността на случая.
  

Strategies: Стратегии:

• 
  1.2(a) Continue review of current procedures/processes to improve service delivery. 1.2 (а) ще продължи преглед на действащите процедури / процеси, за да се подобри предоставянето на услуги.
  
• 
  1.2(b) Maintain data to support, to the extent possible, data driven decision making. 1.2 (б) Поддържане на данни в подкрепа, доколкото е възможно, данните задвижвани вземане на решения.
  

Strategies: Стратегии:

• 
  1.3(a) Ensure that court procedures and processes properly adhere to laws, rules and relevant policies. 1.3 (а) Уверете се, че съдебните процедури и процеси, правилно се придържат към законите, правилата и съответните политики.
  
• 
  1.3(b) Promote the education of judges and court personnel on issues of diversity and increase cultural competence. 1.3 (б) насърчаване на обучението на съдиите и съдебните служители по въпросите на културното многообразие и увеличаване компетентност.
  
• 
  1.3(c) Promote diversity of the Courts' workforce by maximizing efforts to attract and retain employees of differing backgrounds and experiences. 1.3 (в) насърчаване на многообразието на работната сила на съдилищата чрез увеличаване на усилията за привличане и задържане на служители от различни среди и опит.
  
• 
  1.3(d) Within the Court's authority, ensure jury pools reflect the diversity of the Pierce County community and that jury service is a positive experience. 1.3 (г) В рамките на правомощията на Сметната палата, гарантира жури басейни отразяват разнообразието на Пиърс Каунти общност и че съдебен заседател е положителен опит.
  

Strategies: Стратегии:

• 
  1.4(a) Provide accurate, timely and complete procedures and rules to judges, court personnel and other court participants. 1.4 (а) да предоставят точна, навременна и пълна процедури и правила за съдии, съдебни служители и други участници на съда.
  
• 
  1.4(b) Ensure that court proceedings are recorded accurately and completely, and that high quality transcripts are produced timely. 1.4 (б) Уверете се, че съдебните процедури са записани точно и напълно, и че високо качество на преписи се произвеждат своевременно.
  
• 
  1.4(c) Promptly implement changes in law and procedure. 1.4 (в) незабавно внася промени в закона и реда.
  

Strategies: Стратегии:

• 
  1.5(a) Identify issues, conditions and trends likely to have a significant impact on the Court. 1.5 (а) да идентифицират проблеми, условия и тенденции, които могат да имат значително въздействие върху съда.
  
• 
  1.5(b) Develop procedures to meet changing conditions. 1.5 (б) Разработване на процедури, които да отговарят на променящите се условия.
  
• 
  1.5(c) Promptly implement changes in law and procedure. 1.5 (в) незабавно внася промени в закона и реда.
  

Strategies: Стратегии:

• 
  1.6(a) Assess future resource needs necessary to accomplish the Court's mission, including human, capital, technological and programmatic. 1.6 (а) оценява бъдеще нуждите от ресурси, необходими за изпълнение на мисията на Сметната палата, включително човешки, капитал, технологични и програмни.
  
• 
  1.6(b) Produce comprehensive budget submissions to support resource requests to achieve the Court's mission, goals and strategies. 1.6 (б) да представи подробен бюджет становища в подкрепа на исканията на ресурсите за постигане на мисията на Сметната палата, цели и стратегии.
  
• 
  1.6(c) Identify and pursue grant funding opportunities. 1.6 (в) да идентифицират и санкционират предоставят възможности за финансиране.
  
• 
  1.6(d) Establish performance criteria and measurement systems that link budgetary resources to strategic goals, and issue annual reports. 1.6 (г) Създаване на изпълнение на критерии и системи за измерване, които сочат бюджетни средства за стратегическите цели и издава годишни доклади.
  

Strategies: Стратегии:

• 
  2.1(a) Support and encourage use of alternative dispute resolution methods. 2.1 (а) подкрепят и насърчават използването на алтернативни методи за разрешаване на спорове.
  
• 
  2.1(b) Promote the increased use of the pro tem judge program. 2.1 (б) насърчаване на засиленото използване на про съдия ТЕМ програма.
  

Goal 2.2 The Court will provide the public with information that is easily understandable and readily available. Цел 2.2 Съдът ще предоставят на обществеността информация, която е лесно разбираема и лесно дСтратегии:

• 
  2.2(a) Ensure that court forms and documents are written in plain language and are available in appropriate languages. 2.2 (а) Уверете се, че съдът формуляри и документи са написани на разбираем език и са на разположение на съответните езици.
  
• 
  2.2(b) Develop a variety of informational materials, such as brochures and checklists, for litigants and other court users. 2.2 (б) Разработване на различни информационни материали, като брошури и списъци, за страните и други потребители на съда.
  
• 
  2.2(c) Enhance the availability of automated court information and data to the public through internet technologies. 2.2 (в) повишаване на бойната готовност на автоматизирани съд информация и данни за обществеността чрез интернет технологии.
  

Strategies: Стратегии:

• 
  2.3(a) Identify and revise court procedures, rules and processes that are unreasonable barriers to access. 2.3 (а) да идентифицират и да се преразгледат съдебните процедури, правила и процеси, които са неразумни бариери за достъп.
  
• 
  2.3(b) Develop mechanisms to enhance proceedings by non-English-speaking persons and others with communication or language impediments. 2.3 (б) Разработване на механизми за подобряване на производство от не-англоезични и други лица с комуникацията или пречки език.
  

Strategies: Стратегии:

• 
  2.4(a) Develop a plan for improving services to litigants without lawyers. 2.4 (а) Разработване на план за подобряване на услугите за страните по делото, без адвокати.
  
• 
  2.4(b) Examine court-related costs to minimize the impact of economic disparities. 2.4 (б) да разглежда от съда свързаните с това разходи да се намали въздействието на икономическите различия.
  
• 
  2.4(c) Create a family law ombudsman or similar position to further assist litigants without lawyers. 2.4 (в) Създаване на омбудсман семейното право или подобна позиция за по-нататъшно подпомага страните по делото, без адвокати.