Утвърждавам: кмет на район „люлин”

Образец №9

ОФЕРТА

от …………………………………………………………………………………………………

с адрес: ………………………………………….

тел.:……………….. ., факс:……………………. , e-mail:

ЕИК: …………………………………………….

…………………………………………………………….

……………………………………………………………..

УВАЖАЕМИ ГОСПОДИН МЛАДЕНОВ,
С настоящото Ви представям ценова оферта за участие в обществена поръчка чрез публична покана с предмет: „Абонаментно обслужване на компютърни системи, телефонна централа и техническо оборудване за нуждите на СО - район „Люлин“, като:

1. 
   ЦЕНОВО ПРЕДЛОЖЕНИЕ
   

1. Наем на телефонна централа - 1 брой (месец) ………..….. (…………......…………….) без ДДС цифри думи

2. Наем на аудио кодека - 3 броя (месец) ………….......(……………………….) без ДДС

цифри думи
3. Наем на IP телефона - 2 броя (месец) ………........…..(……………………….) без ДДС

цифри думи

цифри думи

2. 
   Срок за реакция при повреда................................................/календарни дни/
   

3. 
   Брой профилактики на техниката за срока на договор .............................../годишно/
   

Декларирам, че всички разходи за доставка и монтаж на необходимата техника са за наша сметка.

Днес......................2014 г., в гр. София, между страните:

и

2. 
   …………………......………, вписано в Търговския регистър на .……………………................... съд с решение........................год. по ф.д.№................../.................год., БУЛСТАТ (ЕИК) .............................................., Ид. № по ДДС ...................................., със седалище и адрес на управление: ............................................................ представлявано от .......................................................... в качеството му на ............................................ ЕГН ................................................., от друга страна , наричана за краткост ИЗПЪЛНИТЕЛ,
   

на основание чл.101”е”от Закона за обществените поръчки (ЗОП) и Протокол от ........................ на длъжностните лица, назаначени със Заповед № .......................................... на Кмета на СО – Район ''Люлин'' по проведена процедура за възлагане на обществена поръчка с публична покана се сключи настоящия договор, по силата на който страните се споразумяха за следното:

1. 
   Наем на телефонна централа - 1 брой;
   
2. 
   Наем на аудио кодека - 3 броя;
   
3. 
   Наем на IP телефона - 2 броя;
   
4. 
   Наем на 1 брой рутер устройство;
   
5. 
   Техническо обслужване, включващо:
   

• 
  Поддръжка на телефонна централа;
  
• 
  Поддръжка на 1 брой рутер устройство;
  
• 
  Поддръжка на уеб страница;
  
• 
  Хостинг на уеб страница;
  
• 
  Електронни пощенски кутии /e-mail/ за всички служители в администрацията на района;
  
• 
  Поддръжка на 90 броя компютърни системи в района;
  
• 
  Поддръжка на 32 принтера в района;
  
• 
  Поддръжка на 2 скенера в района;
  
• 
  Поддръжка на 8 мултифункционални устройства от района;
  
• 
  първоначално установяване състоянието на компютърната техника и програмното осигуряване;
  
• 
  Изготвяне на предложение за оптимизация на дейността, унифициране и промяна на програмното осигуряване;
  
• 
  Профилактика на компютърната техника един път в месеца, проверка състоянието на мрежата и инсталираното програмно осигуряване;
  
• 
  Инсталиране и подпръжка на безплатна антивирусна програма „Microsoft Security Essentials“;
  
• 
  Следене за обновяване на антивирусна защита с информация за новите вируси;
  
• 
  Навременна информация и препоръки за нови версии на инсталираното програмно осигуряване;
  
• 
  Безплатен транспорт до сервиза и обратно до офиса на хардуерно оборудване;
  
• 
  Поддръжка на периферни устройства;
  
• 
  Диагностика, ремонт и подмяна на дефектиралите модули с еквивалентни при възникване на хардуерни проблеми;
  
• 
  Изграждане на VPN /Virtual Private Network/ мрежа;
  
• 
  Поддръжка на работни станции „9/5“ (9 часа, 5 дни в седмицата) и консумативна и хардуер поддръжка на сървъри „24/7“(24 часа, 7 дни в седмицата);
  
• 
  Дистанционна софтуерна поддръжка за персоналните компютри, независимо от географското местоположение;
  
• 
  Инсталация на новозакупените компютърни модули и програмно осигуряване;
  
• 
  Предоставяне на корпоративен e-mail хостинг;
  
• 
  Неограничени посещения при повреди.
  

1.2. Настоящият договор влиза в сила от датата на подписването му и е със срок 24 (двадесет и четири) календарни месеца, считано от датата на подписването му.

1.3. Всички разходи за доставка и монтаж на необходимата техника са за сметка на Изпълнителя.
II. АБОНАМЕНТНО ВЪЗНАГРАЖДЕНИЕ
2.1. Абонаментното възнаграждение е в размер на ..................................................... лв. без вкл. ДДС или ................................................ с вкл. ДДС, съответстващо на декларираното от ИЗПЪЛНИТЕЛЯ в Ценовото предложение.

2.2. Абонаментното възнаграждение се заплаща до десето число на текущия месеца за предходния срещу представена от Изпълнителя и приета от Възложителя фактура.

2.3. Всички плащания се извършват в лева по банков път

Банкова сметка ........................................

IBAN ………………………………………

BIC ………………………………………..

3.2. Изпълнителят се задължава в срок от ..................... след получаване на заявката да изпрати свой специалист, който да констатира повредата и да се заеме с отстраняването й.

3.3. ИЗПЪЛНИТЕЛЯ се задължава да отстрани повредата в най-кратък срок от установяването й.

3.4. Ако за извършването на ремонта се налага замяна на резервни части, Изпълнителят е длъжен да посочи писмено (в протокол) констатираната повреда и необходимите за ремонта резервни части с гаранция за качество, срока и цените, на които може да ги осигури.

3.5. В случай на нужда от закупуване на части, в констативния протокол относно повредата, изпълнителят следва да декларира, че ремонтът без тези части е невъзможен и да попълни кратък въпросник за целесъобразност на ремонта, включващ:

- ориентировъчна цена на техника втора употреба със съпоставими параметри;

- ориентировъчна цена на нова техника с подобни параметри и какви по-добри възможности предлага тя;

- становище за целесъобразност от извършването на ремонта или предложение за бракуване.

3.6. Възложителят има право на преценка относно ценовото предложение на изпълнителя и осигуряването на специфицираните части. Влагането на резервни части без одобрение от Възложителя и без писмена гаранция за качество е за сметка на Изпълнителя. При заплащане на резервни части, подменените такива се предават на определения за взаимодействие служител на района.
IV. ПРАВА И ЗАДЪЛЖЕНИЯ НА ИЗПЪЛНИТЕЛЯ

4.1. Изпълнителят се задължава да извършва техническо обслужване, ремонт и профилактика на техниката по договора след получаване на заявка от Възложителя и съгласно изискванията, установени от производителя, с минимум тримесечна гаранция за извършените дейности.

4.2. Изпълнителят се задължава да не разпространява информацията, която му е станала известна във връзка с изпълнението на този договор.

4.3. Изпълнителят има право да предложи на Възложителя да подобри експлоатационните условия, ако същите не отговарят на изискванията или са налице повтарящи се повреди на техниката, причинени в резултат на тези условия.

4.4. Изпълнителят има право да получи цената на абонаментното възнаграждение при условията и реда на настоящия договор.
V. ПРАВА И ЗАДЪЛЖЕНИЯ НА ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ
5.1. Възложителят е длъжен да спазва изискванията на производителя относно условията за експлоатация на компютърните системи и да не допуска извършването на ремонтни работи от други лица, освен от представители на Изпълнителя.

5.2. Възложителят се задължава да заплаща уговореното в чл. 2.1. от договора абонаментно възнаграждение.

Чл.14. Възложителят се задължава:

- да определи свой представител/ и за взаимодействие при възлагането и приемането на дейностите по договора;

- да осигури достъп на Изпълнителя до техниката в сградите на районната администрация;

- да осигури необходимите за ремонта на техниката резервни части, в случай, че не приеме ценовото предложение на Изпълнителя.

5.3.1. Възложителят има право да извършва проверка относно качеството на извършваната работа, без да пречи на работата на Изпълнителя.

5.3.2. Възложителят има право да не приеме предложените от Изпълнителя цени на необходимите за ремонта резервни части.

5.3.3. Възложителят има право да прави рекламации при установяване на некачествено изпълнение от страна на Изпълнителя.

5.4. При погиване на устройствата /кражба, пожар, природно бедствие/ Възложителя заплаща ........................ лв. без ДДС на устройство.

5.5. При некачествено или забавено изпълнение на обслужването, Изпълнителя дължи на Възложителя неустойка в размер на 10 % от сумата за абонаментно обслужване и поддържане за текущия месец.
VI. ГАРАНЦИЯ ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕ НА ДОГОВОРА
6.1. Гаранцията за изпълнение на Договора e 3 (три) % от стойността на Договора (съгласно ценово предложение на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, неразделна част от настоящия договор) в размер на ……………. (………………………………. ) лева, внесена във формата на парична сума или на банкова гаранция, и се освобождава до 3 (три) дни от датата на последното платежно нареждане по последната фактура по Договора, освен в случаите на усвояването й, предвидени в Договора. Банковите разходи по откриването на гаранцията са за сметка на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ. Ако участник избере гаранцията да е под формата на парична сума, следва да го направи с платежно нареждане по сметка на на СО – район „Люлин”: Банка: Общинска банка, клон "Люлин"; IBAN: BG89SOMB91303319107701, BIC: SOMBBGSF

6.2. Гаранцията за изпълнение е платима на ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ като компенсация за щети или дължими неустойки, произтичащи от неизпълнение на задълженията на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ по Договора.

6.3. При прекратяване или разваляне на Договора по вина на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ, задържа в пълен размер гаранцията за изпълнение.

6.4. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ освобождава гаранцията за изпълнение след приключване на Договора, освен в случаите на усвояването й поради неизпълнение.

7.1. Настоящият договор се прекратява:

а) с изтичане срока на договора;

б) по взаимно съгласие;

в) едностранно от всяка една от страните, с едномесечно писмено предизвестие;

г/ писмено, без предизвестие от Възложителя, при неизпълнение от страна на Изпълнителя на някое от задълженията му по договора.

7.2. Настоящият договор може да бъде развален при условията и по реда на чл. 87 от Закона за задълженията и договорите.
VIII. ДОПЪЛНИТЕЛНИ И ЗАКЛЮЧИТЕЛНИ РАЗПОРЕДБИ

8.1. Нищожността на някоя клауза от договора или на допълнително уговорени условия не води до нищожност на други негови клаузи или на договора като цяло.

8.2. По всички неуредени в настоящия договор въпроси се прилагат разпоредбите на действащото българско законодателство.

8.3. Страните ще решават всеки спор, възникнал при изпълнение на настоящия договор или по някакъв начин, свързан с договорни клаузи, на базата на преговори. Споровете, които не могат да бъдат разрешени по доброволен начин, ще бъдат поставени за разглеждане пред съответния компетентен съд.